15 สิ่งที่ต้องจำในการเขียน

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างความคิดและวางแนวคิดของคุณตามลำดับแล้วมาเรียนรู้วิธีทำให้งานเขียนของคุณดูเป็นมืออาชีพและคมชัดมากขึ้น

ผู้คนจำนวนมากมีแนวคิดที่น่าสนใจมากและพวกเขายังจัดการวางลงบนกระดาษ อย่างไรก็ตามผู้อ่านของพวกเขาไม่ได้ขยายไปไกลกว่าระดับใดระดับหนึ่งแม้ว่างานเขียนของพวกเขาจะดีและมีการกล่าวถึงความคิดอย่างเหมาะสมก็ตาม เป็นเพราะงานเขียนของพวกเขาขาดการเลือกคำที่เหมาะสมหรืออาจมีการใช้คำสุภาษิตเช่น "nipping it in the bud" ซึ่งผู้อ่านอาจไม่เข้าใจ

เรามาพูดถึง 15 สิ่งที่คุณควรจำไว้ในขณะที่อ่านบทพิสูจน์และทบทวนงานเขียนของคุณ -

Clarity

  • การเขียนของคุณต้องเข้าใจในการอ่านครั้งแรก หลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางเทคนิคคำที่ไม่คุ้นเคยหรือภาษาที่เป็นทางการ

Formal vs. Modern

  • การชำระเงินได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องแล้ว vs. เราได้รับเช็คของคุณแล้ว

  • แนบมาที่นี่ vs. โปรดดูเอกสารแนบ

Avoid ambiguity

  • คำที่มีความหมายซ้ำซ้อนหรือประโยคที่ทำให้ผู้อ่านสับสนควรหลีกเลี่ยง -

  • เมื่อกินปลาแล้วคิรันคุยกับคาราน (ใครมีปลา?)

Avoid colloquialisms

  • โดยสังเขป vs. ในระยะสั้น

  • ในสมัยนี้และอายุ vs. วันนี้ปัจจุบัน

Avoid using many words

  • ก่อนวันงาน vs. ก่อน

  • ณ เวลานี้ vs. ตอนนี้

Avoid unnecessary repetition

  • จำเป็นอย่างยิ่ง

  • รวมกัน

Include only relevant information

  • ละเว้นข้อมูลภูมิหลังที่ไม่จำเป็น

  • ใช้ประโยคให้สั้นและเรียบง่ายไม่เกิน 17 คำ

Completeness

  • ตรวจสอบว่ามีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อ่านต้องการ -

  • Who? อะไร? ที่ไหน? เมื่อไหร่? ทำไม? อย่างไร?

Correctness

  • ตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดชื่อบุคคลและสถานที่)

  • เขาทำได้เทียบกับเขาทำ

  • สีมันจางลงเทียบกับสีของมันจางลง

Don’t Rely on Spell Check

  • การพิมพ์ 'ไม่ / เปิด', 'แล้ว / กว่า', 'ค่อนข้าง / เงียบ', 'สูญหาย / หลวม' จะไม่แสดงข้อผิดพลาด

Concreteness

  • ให้รายละเอียดเฉพาะ

  • แผนการลงทุนของคุณจะได้รับดอกเบี้ยสูง

  • แผนการลงทุนของคุณจะได้รับดอกเบี้ย 8%

Convincing

  • ใช้ภาษาที่น่าเชื่อ. หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริงและขั้นสุดยอด

  • เสมอกับโดยปกติ

  • ไม่เคยเทียบกับน้อยครั้ง

Courtesy

  • แสดงมารยาทที่ดีในการเขียนของคุณ ควรใช้เสียงแฝงเมื่อสื่อสารข่าวร้ายเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงหวือหวาเชิงลบ

  • เราไม่สามารถยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา

  • จำเป็นต้องมีการหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไข

Write with the reader in mind.

  • Sexist - ประธานนักธุรกิจ

  • Condescension - 'แน่นอน', 'แน่นอน'

Using Bullet Points

  • สื่อสารข้อความของคุณในลักษณะที่ง่ายและชัดเจน

  • เน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด