15 สิ่งที่ต้องจำในการเขียน
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างความคิดและวางแนวคิดของคุณตามลำดับแล้วมาเรียนรู้วิธีทำให้งานเขียนของคุณดูเป็นมืออาชีพและคมชัดมากขึ้น
ผู้คนจำนวนมากมีแนวคิดที่น่าสนใจมากและพวกเขายังจัดการวางลงบนกระดาษ อย่างไรก็ตามผู้อ่านของพวกเขาไม่ได้ขยายไปไกลกว่าระดับใดระดับหนึ่งแม้ว่างานเขียนของพวกเขาจะดีและมีการกล่าวถึงความคิดอย่างเหมาะสมก็ตาม เป็นเพราะงานเขียนของพวกเขาขาดการเลือกคำที่เหมาะสมหรืออาจมีการใช้คำสุภาษิตเช่น "nipping it in the bud" ซึ่งผู้อ่านอาจไม่เข้าใจ
เรามาพูดถึง 15 สิ่งที่คุณควรจำไว้ในขณะที่อ่านบทพิสูจน์และทบทวนงานเขียนของคุณ -
Clarity
การเขียนของคุณต้องเข้าใจในการอ่านครั้งแรก หลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางเทคนิคคำที่ไม่คุ้นเคยหรือภาษาที่เป็นทางการ
Formal vs. Modern
การชำระเงินได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องแล้ว vs. เราได้รับเช็คของคุณแล้ว
แนบมาที่นี่ vs. โปรดดูเอกสารแนบ
Avoid ambiguity
คำที่มีความหมายซ้ำซ้อนหรือประโยคที่ทำให้ผู้อ่านสับสนควรหลีกเลี่ยง -
เมื่อกินปลาแล้วคิรันคุยกับคาราน (ใครมีปลา?)
Avoid colloquialisms
โดยสังเขป vs. ในระยะสั้น
ในสมัยนี้และอายุ vs. วันนี้ปัจจุบัน
Avoid using many words
ก่อนวันงาน vs. ก่อน
ณ เวลานี้ vs. ตอนนี้
Avoid unnecessary repetition
จำเป็นอย่างยิ่ง
รวมกัน
Include only relevant information
ละเว้นข้อมูลภูมิหลังที่ไม่จำเป็น
ใช้ประโยคให้สั้นและเรียบง่ายไม่เกิน 17 คำ
Completeness
ตรวจสอบว่ามีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อ่านต้องการ -
Who? อะไร? ที่ไหน? เมื่อไหร่? ทำไม? อย่างไร?
Correctness
ตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดชื่อบุคคลและสถานที่)
เขาทำได้เทียบกับเขาทำ
สีมันจางลงเทียบกับสีของมันจางลง
Don’t Rely on Spell Check
การพิมพ์ 'ไม่ / เปิด', 'แล้ว / กว่า', 'ค่อนข้าง / เงียบ', 'สูญหาย / หลวม' จะไม่แสดงข้อผิดพลาด
Concreteness
ให้รายละเอียดเฉพาะ
แผนการลงทุนของคุณจะได้รับดอกเบี้ยสูง
แผนการลงทุนของคุณจะได้รับดอกเบี้ย 8%
Convincing
ใช้ภาษาที่น่าเชื่อ. หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริงและขั้นสุดยอด
เสมอกับโดยปกติ
ไม่เคยเทียบกับน้อยครั้ง
Courtesy
แสดงมารยาทที่ดีในการเขียนของคุณ ควรใช้เสียงแฝงเมื่อสื่อสารข่าวร้ายเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงหวือหวาเชิงลบ
เราไม่สามารถยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา
จำเป็นต้องมีการหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไข
Write with the reader in mind.
Sexist - ประธานนักธุรกิจ
Condescension - 'แน่นอน', 'แน่นอน'
Using Bullet Points
สื่อสารข้อความของคุณในลักษณะที่ง่ายและชัดเจน
เน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด