Bir Mentor Belirleme
Yeni çalışanlar, yeni geldikleri yeni dünyadaki insanlara nasıl adapte olacakları ve onlarla nasıl tanışacakları için kendilerini şaşkın ve kararsız bulurlar. Böylesi bir kafa karışıklığı ve karmaşanın ortasında, çılgınca, yeni çalışma ortamında karşılaşacakları tüm bariz ihtimallere karşı dostane bir şekilde onlara rehberlik edebilecek güvenilir bir müttefik veya akıl hocası ararlar.
Yukarıdaki hassas durumu göz önünde bulundurarak, bazı şirketler proaktif bir yaklaşım benimsemiştir. formal mentoring programsyeni işe alım sırasında ve iyi bir sebepten dolayı. Etkili mentorluğun çalışan bağlılığını arttırdığı ve elde tutmaya yardımcı olduğu gösterilmiştir.
Bir Mentorun Rolü
Yeni çalışanlar için bir akıl hocası belirlemek, dikkatle seçilmiş bir yönetim görevidir. Bir mentor atamanın niteliği, kuruluşun iç politikasına bağlı olarak değişir.
Bazı kuruluşlarda bir çalışan, buddy, yeni çalışan oryantasyonu ve işe alıştırma için yeni bir çalışana atanır. Arkadaş, akıl hocalığına benzer bir rol oynar, ancak arkadaş genellikle bir iş arkadaşı ve yeni çalışanın daha deneyimli bir akranıdır.
Bir mentorun amacı, yeni çalışanın kuruluşun kültürel ve sosyal normlarını hızla özümsemesine ve işin doğasına göre hareket etmesine yardımcı olmaktır. Mentor, devam eden çalışanın mevcut işinde daha alışmasına ve daha etkili olmasına yardımcı olabilir.
İşe Alım Sırasında Yeni Bir İşe Alım İçin Mentorluk
Aşağıda, yeni işe alım sırasında bir çalışan danışmanı atamak için altı faydalı ipucu verilmiştir:
Goal defining to the Mentoring Program- Mentorluk programınızla neyi başarmayı umduğunuzu belirlemek ve ifade etmek önemlidir. Net bir hedefe sahip olmak, liderlikten, mentorlardan ve yeni çalışanlardan katılımı garantilemenizi sağlayacaktır.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Bir iş arkadaşına etkili bir şekilde rehberlik etmek için özel bir uzmanlık ve deneyim karışımı gerekir. Mentorlar sadece iş fonksiyonları ile ilgili deneyime ve şirket hakkında kapsamlı bilgiye sahip olmak zorunda değil, aynı zamanda yeni türü öğretme veya eğitme yeteneğine de sahip olmalıdır.
Make the Mentors Participate in Onboarding- Sürece danışmanları dahil etmek için, çalışanların işe alımının her zaman önemli olan ilk haftasının tamamlanmasını beklemeyin. Danışman koleksiyonunuz henüz bireysel yeni işe alımlara atanmamış olsa bile, bu çalışanlar işe alım sunumlarına veya egzersizlerine liderlik ederek İK'ya yardımcı olabilir.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Mentor-mentee çöpçatanlık rolü ile görevlendirildiyseniz, acele etmeyin. Bir mentor belirlemek için yeni çalışanın ilk haftasının tamamlanmasını beklemek ve izlemek arzu edilir. Bu zamana kadar, mentor ve mentinin vücut kimyasını eşleştirme açısından güçlü bir uyum sağlayacak uygun bir kişinin seçimi konusunda daha iyi bir algıya sahip olacaksınız.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- İdeal olarak, her yeni işe alınan kişinin iki yardımcı danışmanı olacaktır. Bir "arkadaş" yeni işe alınan kişiyi ofisin içinde ve dışında gösterirken, tanıtımlara yardımcı olur ve iş işleviyle ilgili olmayan genel soruları yanıtlarken, bir "danışman" yeni çalışanla aynı departmandan biri olmalıdır. Mentor, yeni çalışanlara gerçek iş performanslarında rehberlik ederek, organizasyonda kariyerlerini inşa etmelerinde yardımcı olur.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Her yeni işe alınan kişiye bir mentor atandığında, programınızı eğlenceli bir şekilde resmi olarak başlatmak faydalı olacaktır. Bir buz kırıcıyı tanıma etkinliği ve grup öğle yemeği gezisi ile başlayın. Mentorluk programınızın her yeni nesline doğru bir şekilde başladığınızda, eşleştirilmiş çalışanlarını yeni pozisyonlarında başarıya hazırlamaya yardımcı olmak için danışmanları daha iyi konumlandırırsınız. İyi eğitimli, bakımlı ve bilgili - bir cins haline geldiği için organizasyon için oldukça faydalı olduğunu kanıtlıyor.
En iyi senaryoda, mentör-danışan ilişkileri karşılıklı olarak yararlıdır. Mentör (yeni çalışanlar) şirket içinde büyümeye yönelik rehberlik alırken mentorun liderlik becerilerini geliştirme fırsatı vardır.