Çalışan Kabulü - Geri Bildirim Sağlama
Yeni işe alımlarınız için harcadığınız tüm sıkı çalışmanın karşılığını aldığını nasıl biliyorsunuz? İlk katılım, tek yönlü bir bilgi akışı değildir veya olamaz. Yeni işe alınan kişilere genel olarak şirket ve özellikle de işe alım süreci hakkındaki geri bildirimlerini paylaşma şansı verebilir ve vermelisiniz.
Geri bildirim sürecinde topladığınız bilgileri, yeni işe alma deneyiminizde neyin işe yaradığına dair bir fikir edinmek için kullanabilir ve ardından gerektiğinde programınızda iyileştirmeler yapabilirsiniz.
Bu bölümde, İK ekibinin mevcut bir işe alım sürecini iyileştirmek için anketler aracılığıyla nasıl geri bildirim toplayabileceğini tartışacağız.
Bire Bir Oturumlar
Bire bir seanslar, çalışanların nasıl düşündüğü ve hissettiği hakkında nitel geri bildirim toplamak için harikadır. Bu bilgileri, kilit paydaşlarla paylaşmak için hızlı sesli alıntılara veya anekdotlara yoğunlaştırabilirsiniz.
Oturumu bir çalışanın doğrudan yöneticisinin yönetmesi genellikle mantıklıdır. Ancak, etkin sonuç için organizasyon oturumu yürütmek için üst düzeyden birine sahip olabilir.
Bire bir geri bildirim toplama oturumları düzenlemeyi planlıyorsanız, işte kullanabileceğiniz sorular için birkaç fikir:
Şimdiye kadar her şey nasıl gidiyor? Deneyiminizin bazı önemli noktaları nelerdi? Karşılaştığınız bazı zorluklar nelerdir?
İşinizi tamamlamak için yeterince, çok az veya çok fazla zamanınız var mı?
Şimdiye kadarki deneyiminiz, başvuru ve görüşme sürecinde şirketin ve işin size nasıl sunulduğuna kıyasla nasıl?
İlk katılım deneyiminiz hakkında ne tür geri bildirimleriniz var?
Şirketimiz veya rolünüz hakkında hala belirsiz olan herhangi bir şey var mı?
İşinizi tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip misiniz?
İşinizi daha iyi yapmanıza ne yardım ederdi?
Geri bildirim seansınız sırasında ortaya çıkan, önceki soruların kapsamadığı herhangi bir şey oldu mu?
Nicel Geribildirim / Anketler
Yeni işe aldığınız kişilerin genel olarak nasıl hissettiklerine dair daha fazla genel bir bakış elde etmeye çalışıyorsanız, nicel bir anket kullanabilirsiniz. Bu tür bir anketi, bir çalışanın ilk haftası veya ilk ayının sonunda olduğu gibi işe alım süreci sırasında kilit noktalarda göndermek genellikle yararlıdır.
Aşağıdaki, şirketlerde kullanılan geri bildirim formu örneğidir.
Step 1 - İş teklifimi ve ilgili bilgilerimi zamanında aldım -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 2 - Gelmeden önce aldığım bilgiler yerleşmeme yardımcı oldu -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 3 - Nereye rapor vereceğimi, kimi göreceğimi ve vardığımda memnuniyetle karşılandığımı biliyordum
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 4 - Kurumsal indüksiyonun 1. ve 2. modüllerini tamamladıktan sonra Üniversite hedefleri, değerleri ve iş sağlığı ve güvenliği gereksinimleri hakkında bir anlayış kazandım -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 5 - İlk çalışma birimi indüksiyonum yardımcı ve bilgilendiriciydi -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 6 - Yerel işyeri sağlık ve güvenlik gereksinimleri açıklandı ve WHS Kontrol Listesi tamamlandı -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 7 - Yeni rolüm etkili bir şekilde açıklandı ve gereksiz gecikmeler olmadan işe başlayabildim -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 8 - Süpervizörüm tamamlamam gereken herhangi bir zorunlu eğitim hakkında bana tavsiyede bulundu -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 9 - Denetimli serbestlik ve performans yönetimi, geliştirme ve gözden geçirme yükümlülüklerimi anlıyorum -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Step 10 - Rolüm konusunda bilgili ve rahat hissediyorum -
| Kesinlikle katılıyorum | Katılmıyorum | ||
| Katılıyorum | Kesinlikle katılmamak |
Bu tür bir mesajı yeni işe alınanlara erkenden göndermek çok önemlidir. Uzun vadede kalıp kalmayacağına karar verirken onları o kritik pencerede yakaladığınızdan emin olmak istersiniz.
Yeni Çalışan Geri Bildiriminin Faydaları
İşe alım süreci, hem yeni çalışanlarınız hem de gelecekteki çalışanlar için son derece önemlidir. Yeni ekip üyelerinize, işe alım sürecinin bir bölümünü gerçekleştirdikten sonra, deneyimleri, eğitim süreçlerinin güçlü ve zayıf yönleri hakkında geri bildirim almak için anket yapmak, şirketinizi bir bütün olarak daha iyi hale getirebilir ..
Faydaları New Employee Feedback aşağıdaki gibidir -
Çalışanlardan geri bildirim almak, işçilerin özellikle işe alım programı ve genel olarak temsil ettikleri şirket hakkında ne düşündüklerini ortaya çıkaracaktır.
Kuruluşunuzun yeni çalışan işe alma programının etkili olup olmadığını keşfedin. Yeni personel görevlerini anlıyor mu ve pozisyonlarını etkili bir şekilde nasıl yerine getireceklerini öğreniyorlar mı?
Yeni işe alımların neden şirketinize çekildiğine dair fikir edinin. Bu, şirketinizin algılanan faydalarının ne olduğunu anlamanıza yardımcı olur ve size gelecekteki işe alımlar sırasında vurgulamanız için belirli özellikler sunar.
Yeni İşe Alma Anketleri, personele işe alma ve eğitim sürecinde iyileştirme alanları sunma ve yaşadıkları sorunları giderme fırsatı verir.
Adayın işe alma ve işe alma deneyimiyle ilgili algısı hakkında ayrıntıları öğrenin. Görüşme sırasında kendilerini rahat hissettiler mi?
Yeni işe alımlarla düzenli olarak anket yaptığınızda, zaman içinde analiz edilebilecek verileri kademeli olarak derliyorsunuz. Bu, işe alma, işe alma veya eğitim sürecindeki değişikliklerin yeni işe alınanların geri bildirimlerini iyileştirip iyileştirmediğini veya belki de yeni bir eylem planının uygulanması gerektiğini görmenizi sağlar.
Şunlara göre gruplandırılan yanıt raporları: iş tatmini, gözetmen desteği, eğitim ve yönlendirme, şirket politikaları ve süreçleri, yeni işe alma deneyimlerindeki eğilimleri hızlı bir şekilde tanımanıza yardımcı olur.
Sonuç olarak, yeni işe alınan çalışanlardan kuruluşta kaldıktan birkaç gün sonra gelen geri bildirimler, yönetimin, devam eden işe alım programının istendiği gibi deneyimli ve yetenekli insan gücü elde etmeye yönelik faydasını ve kapasitesini analiz etmesine yardımcı olur. Devam eden işe alım programının, beklenen yeni işe alımlara sağlanmasında yetersiz olduğu tespit edilirse, yönetim programda değişiklikler yapar ve yeni başlayanlar için işe alım ihtiyaçlarına uyacak şekilde yenilenir ve yenilenir.