Yeni Çalışan Takibi
Bir programın etkili bir şekilde uygulanması için takip edilmesi gereken önemli bir adımdır. Çalışanların işe alışması buna bir istisna değildir. Yeni çalışanları takip etmek, etkili bir işe alım için çok önemlidir. Yöneticilerin yeni işe alınanlarla ilgilenmeleri ve eğitim süreçlerinde herhangi bir değişiklik yapılması gerekip gerekmediğini belirlemeleri gerekir. Sürekli olarak yeni çalışanlarla görüşün ve yol boyunca herhangi bir sorunu çözmelerine yardımcı olun.
Yeni ekip üyenize ilk aydan sonra 'onlar için her şey yolunda gidiyor' diye sormanız sadece profesyonelce değil, aynı zamanda kabalıktır. Yeni çalışanlar için yapıcı takibe ihtiyaç vardır.
Yeni personel, yeni bir görevde geçen bir aydan sonra hala oldukça savunmasızdır. Aslında, birçoğu kendilerini "bilinçli olarak yetersiz" hissettikleri şeklinde tanımlayabilir, başka bir deyişle, ne kadarını hala bilmediklerinin farkındadırlar.
Bu nedenle, kiralama sonrası 30 günlük check-in çok önemlidir. İlk beklentilerinizin karşılanıp karşılanmadığını tartışmanız sadece bir şans değildir. Yeni ekip üyenizin beklentilerinin de karşılanıp karşılanmadığını sizinle paylaşması için mükemmel bir fırsat.
Put Time Aside- Herhangi bir işte 30 gün hiç vakit kaybetmeden geçebilir. Verilen işleri yapmakla meşgul olduğunuz için zamanınız hızlı geçiyor. Ancak yeni bir çalışan için düzenli geri bildirim almamışlarsa bu sonsuzluk gibi gelebilir.
Preparation- Planlanmış bir toplantı varsa, yeni ekip üyenizin görüşmeye hazırlanacağından emin olabilirsiniz. Yani "her şey yolunda" dan kaçınmak için? senaryo, 30 günlük check-in işleminizin bir bölümünü hazırlamak için birkaç dakikanızı ayırın.
The Setting- 30 günlük check-in için hareketli bir asansörün en uygun forum olmadığını söylemeye gerek yok. Bir toplantıya gidip gelirken taksi de değildir. Bir Cuma öğleden sonra sohbet etmek için yeni takım üyenizin masasının köşesine oturup bir birayla oturmak da değil.
The 2-Way Conversation- 30 günlük check-in'in yalnızca geri bildiriminizi sağlama şansınız olmadığını unutmayın. Elbette konuşma şansınız olacak, ancak konuşmayı başlatmalarına izin vermelisiniz.
Listen Carefully- Onlarla ilk görüşmenizde yaptığınız gibi, 30 günlük check-in sırasında konuştuğunuzun iki katı kadar dinlemelisiniz. Elbette geri bildiriminizi verirken, birkaç genel gözleminiz olabilirken, mümkün olan yerlerde konuşmayı özel başarı beklentilerinizle ilişkilendirmeye çalışın.
Encourage Them- Çoğunlukla, 30 gün herhangi bir sert karar vermek için çok erken. İster serbest akışlı bir konuşma olsun, ister birkaç garip sessizlik veya beklenmedik zor geri bildirimler olsun, uygun olan her yerde, yeni çalışanlara onların yanında olduğunuzu bildirin ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için elinizden geleni yapın.
Follow-up- Takip, gerçek 30 günlük check-in işleminin ötesinde gerçekleşmesine rağmen en önemli adımlardan biridir. Bazı değişiklikler yapmayı, bir şeyi araştırmayı, başka bir ekip üyesiyle konuşmayı veya belirli bir soruya yanıt vererek yeni ekip üyenize geri dönmeyi kabul ettiyseniz, bunu yaptığınızdan emin olun. Ve mümkünse bunu nispeten kısa bir süre içinde yapmayı taahhüt edin.
Hiç kimse “her şeyi söyler ve hiçbir şey yapmaz” yöneticisine saygı duymaz. Ve 30 günlük markette yarattığınız izlenim buysa, gelecekteki performansla ilgili konuşmalar söz konusu olduğunda saygıyı yeniden kazanmak zor olacaktır.
Etkili Çalışan Takibi İçin İpuçları
Etkili ve tutarlı bir takip, eğitim sırasında öğretilenlere inandığınızı gösterir. Takip ederek, ciddiyet ve önemli bir mesaj iletirsiniz. Bu, genel eğitim girişiminde önemli bir adımdır. Yönetim takip etmiyorsa, çalışanlar neden yeni becerileri veya prosedürleri uygulama zahmetine girmeleri gerektiğini merak edeceklerdir.
Çalışanlarınız eğitimden geçtikten veya yeni bir şey öğrendikten sonra, onları takip etmek önemlidir. Takip, size çalışanlarınızın yeni edindikleri beceriler veya bilgiler hakkında gerçekten ne düşündüklerini duyma şansı vermekle kalmaz, aynı zamanda çalışanlarınızın başarısına olan ilginizi de gösterir.
Aşağıda, takibinizde size yardımcı olacak birkaç ipucu verilmiştir -
Çalışanlarınıza takibin nasıl yapılmasını istediklerini sorun.
Çalışanlarınızın, öğrendikleri eğitimi ve yeni becerileri pekiştirmek için kendi yöntemleriyle yaratıcı olmalarına izin verin. Destekleyici ve fikirlerine açık olun.
Eğitimden farklı konularda periyodik görevler atayın.
Eğitime katılan her çalışana bir "mentee" atayın. Çalışandan yeni "mentee" ye haftada bir konu öğretmesini isteyin.
Yöneticilerinizi ve amirlerinizi, eğitimden öğrendikleri becerileri hemen uygulamaya koymaları için teşvik edin. Örnek teşkil edebilirler.
Eğitimin zihinlerinde taze olmasını istiyorsunuz.
Dikkatli olun. Yeni becerilerini hayata geçirirken çalışanlarınızı eylem halinde gözlemleyin.
Çalışanlarınız eğitimlerinin bir parçası olarak eylem planları geliştirdiyse, ilerlemeyi kontrol etmek için onlarla bireysel olarak görüşün.
Kısa bir anket hazırlayın ve geri bildirimlerini almak için bunu çalışanlarınıza e-posta ile gönderin.
En değerli çabalar gibi, etkili öğrenme de zaman ve uygulama gerektirir. Bir şeyi ne kadar çok yaparsan o kadar kolay olur. Bu nedenle, çalışanlarınızın eğitimlerini uygun şekilde takip etmelerini sağlamak çok önemlidir.
Çalışan eğitiminizin takibini yaparken, çalışanlarınızla bireysel olarak toplantı planlayın. Size karşı dürüst olmalarını isteyin ve eğitimden öğrendikleri yeni becerileri uygularken edindikleri iyi ve kötü deneyimleri paylaşın. Bu, çalışanlarınızın gelişimlerinde söz sahibi olduklarını ve fikirlerine değer verdiğinizi hissetmelerini sağlayacaktır.