Çalışan İşe Alım - Hazırlık

Yeni çalışanların neden başlangıçta biraz kafalarının karıştığını ve tarayıcının nerede olduğu ve nasıl kullanabilecekleri gibi genel şeyler için bir üst yöneticileriyle konuşmaktan neden korktuklarını anlamak zor değil. Bu nedenle, yeni çalışanlara işyeri ile ilgili her dakika meselesi hakkında bilgi vermek çok önemlidir. Gelecekte sadece kuruluşun değerli zamanını kurtarmakla kalmayacak, aynı zamanda enerji seviyelerini de artıracaktır.

Etkili bir çalışan işe alma programının yardımıyla, yeni çalışanın organizasyondaki işinin daha zorlu yönlerine dönebilmesi için temel bilgileri basit bir süreç tasarımında sunmayı amaçlamalıdır.

Çalışan İşe Alım için Hazırlık Listesi

İK ekibi, şirkete yeni bir eleman alırken aşağıdaki noktaları listelerine eklemelidir:

Çalışma alanı tahsisi
Bilgisayar ekipmanı ihtiyaçlarının düzenlenmesi
Telefonun düzenlenmesi
Tuvalet için rehberlik
Kafeteryaya rehberlik
Güvenlik sistemlerine erişim verilmesi (Gerekirse)
Ofis binası ve işyerine erişim sağlama
Şirkete navigasyon
Şirkete ulaşım
Park alanı ve park tahsisi

İş Görevleri ve Beklenti Çizelgeleri

İş görevleri programı ve yeni bir işe alınma beklentileri aşağıdaki gibidir:

Resmi teklif kabul edildikten sonra çalışanı arayın ve hoş geldiniz

Başlangıç tarihini, varış saatini, konumu, ulaşım / park seçeneklerini, kıyafet kurallarını, öğle yemeği planlarını ve birinci gün ajandasının ön izlemesini gözden geçirin.
Yeni çalışanların gerekirse sizinle iletişim kurabilmesi için bir e-posta adresi ve / veya telefon numarası sağlayın.
İlk gün bir şey getirmesi gerekiyorsa, çalışanı bilgilendirin.

İlk hafta için çalışanın genel programını planlayın

İlk hafta öğle yemeği, ekip üyeleriyle kahvaltı veya İK gibi etkinlikleri karşılayın.
Birinci gün için ayrıntılı gündem
Çalışan Ağ Geçidini ve diğer önemli siteleri keşfetme zamanı
Yeni çalışanın düzenli olarak etkileşimde bulunabileceği meslektaşlar, arkadaş / akıl hocaları gibi kilit kişilerle tanışma ve toplantılar.

Yeni çalışana akıl hocalığı yapması için, ideal olarak çalışmaya hevesli ve yeni işe alınan kişinin ilk birkaç haftasında soruları yanıtlamaya istekli bir arkadaş atayın.
İş tanımı, departman haritası / rehberi, organizasyon şeması, birimin hedefleri ve öncelikleri ile ilgili bilgiler, vb. Gibi ilk gün sağlamak için bilgi toplayın.
Erken bir başarı elde etmesi için ilk görevini planlayın.

Çalışma alanı

Gerekirse bina kimlik kartı, isim levhası ve kartvizit alın.
Daha sonra yeni malzemeler sipariş edilecek olsa bile, iş istasyonunda birkaç ofis malzemesi bulundurun.
Çalışanın çalışma alanının kullanılabilir, temiz ve düzenli olduğundan ve gerekli tüm anahtarların çalışır durumda olduğundan emin olun.
Bir çalışan işyerinde kolaylık talep ettiyse, mümkünse önceden ayarlamak için İK Ortağınızla birlikte çalışın
Kahve fincanı gibi küçük bir karşılama hediyesi düşünün.

Bilgi Teknolojisi

Telefon kurulumunu ve kurulumunu düzenleyin. Yetkilendirmeler ve ortak sürücülere erişim için düzenleme yapın.
Her durumda, işe alma teklifini, sözleşmeyi ve çalışma yetkisini onaylayan uygun belgeler dahil olmak üzere çalışan kaydı ilk olarak Workday'de oluşturulmalıdır.
Yeni çalışanın e-posta adresini ve telefon numarasını tespit edin ve ihtiyaç duyulacak herhangi bir oturum açma / parolayla ayarlandığından emin olun
Gerekli izinleri ve / veya eğitimi sağlamak için hangi sistem çalışanının erişmesi ve işleme başlaması gerektiğini belirleyin.

Öğrenmek ve geliştirmek

Zorunlu eğitim için son tarihleri belirleyin.
Yeni çalışanlara atamak istediğiniz isteğe bağlı eğitimi keşfedin ve belirleyin.