İşe Alım ve Seçme - Giriş

İşe Alım ve Seçme, işverenin stratejik amaç ve hedeflerine ulaşmak için çalışan gücünü en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmış, İKY'de önemli bir operasyondur. Kısacası, İşe Alım ve Seçme, gerekli açık pozisyonları doldurmak için doğru adayları tedarik etme, tarama, kısa listeye alma ve seçme sürecidir.

Bu eğitimde, işe alım süreci, işe alım sürecini etkileyen faktörler, işe alım planlaması, işe alım yöntemleri, işe alım görüşmeleri, seçim süreci ve teklif verme gibi İşe Alım ve Seçmenin çeşitli yönlerini tartışacağız.

İşe Alım ve Seçmenin Kapsamı

İşe Alım ve Seçme kapsamı çok geniştir ve çeşitli operasyonlardan oluşur. Kaynaklar, herhangi bir kuruluş için en önemli varlık olarak kabul edilir. Bu nedenle, doğru kaynakları işe almak, İşe Alımın en önemli yönüdür. Her şirketin işe alım politikaları ve prosedürlerine göre kendi işe alma modeli vardır.

İşe Alım ve Seçme kapsamı aşağıdaki işlemleri içerir -

• Kaynakların fazlası veya kıtlığı ile başa çıkmak
• Farklı çalışan kategorileri için İşe Alım politikasının hazırlanması
• Organizasyonun işe alım politikalarını, süreçlerini ve prosedürlerini analiz etmek
• İyileştirme kapsamının olabileceği alanları belirlemek
• İşe alma sürecini uygun önerilerle kolaylaştırmak
• Kaynakların etkili bir şekilde işe alınması için en uygun işe alım sürecini seçme

Herhangi bir kuruluş geleceğin iyi ve emin ellerde olmasını ister. Bu nedenle, doğru kaynağı işe almak herhangi bir kuruluş için çok önemli bir görevdir.

Örnek Olay: İşe Alım Süreci Nasıl İyileştirilir

Diyelim ki adında bir şirket var ABC Systems, FMCG ürünlerini satan. Şirket, yüksek aşınma oranları nedeniyle son zamanlarda acı çekiyor. Bu vaka çalışmasında, ABC Systems'in işe alma sürecini nasıl iyileştirebileceğini ve bir açık pozisyonu doldurmak için gereken çabaları sürdürmeye nasıl odaklanabileceğini göreceğiz. Ayrıca, ABC Systems'in İK ekibinin boş pozisyonlar için iyi kaynakların tedarik edilmesine harcanan zamanı ve çabayı nasıl azaltabileceğini öğreneceğiz.

Burada, ABC Systems'in sorunlarını çözmek için kullanabileceği yedi farklı adım öneriyoruz.

Adım 1 - Sorunu Tanımlayın

Öncelikle sorunu tam olarak tanımlayın ve ardından kolayca takip edilebilecek adım adım bir işe alma süreci tasarlayın.

İşe alım süreci
Adım	Aktivite
1	İşe alım sürecini başlatma talebi ile istifa iletişim mesajının İK'ya gönderilmesi
2	Manager-HR işe alım ekibini işe alım sürecini başlatması için yönlendirir
3	İş bulma web sitesine giriş yapmak ve farklı işe alım uzmanlarıyla iletişime geçmek
4	Adayların özgeçmişlerini tedarik etmek, belirlemek ve toplamak
5	İlgili özgeçmişleri almak
6	Özgeçmişleri kısa listeye alma
7	Kısa listeye alınan özgeçmişlerin departman müdürüne gönderilmesi
8	Görüşme tarihlerini planlayın
9	Adayları mülakata çağırmak
10	Görüşmeciler geri bildirim formunu doldurur ve geri bildirim İK ile paylaşılır.
11	Bu süreç, en iyi adaylar kesinleşene kadar birçok aday için tekrar eder.
12	İK ekibi paketi ve tazminatı müzakere eder
13	Nihai onay ve anlaşmalar
14	Teklif mektubu gönder
15	Teklif kabul edildi

Adım 2 - Sebepleri Araştırın

Eldeki sorunun temel nedenini analiz edin. Yıpranma oranı neden bu kadar yüksek? Bir sorunun ardındaki temel nedene ulaşmanın birkaç yolu vardır.

ABC Sistemleri durumunda, inceleme sürecinde reddedilen adayların sadece daha az bir kısmının olduğu gözlemlendi. Bu nedenle, verimli bir inceleme süreci ile reddetme sayısını artırarak bu süreci iyileştirmeye ihtiyaç vardır.

Özgeçmiş taraması çok etkili olmalıdır, çünkü adayların özgeçmiş taraması yoluyla seçilmesi, aşağıda açıklanan olumlu sonucun maksimum yüzdesine sahiptir -

Seçim Testine Devam Et
İnceleyen	Sağlanan Özgeçmişler	Seçilen Özgeçmişler	Başarılı Seçimler *
1	10	8	4
2	10	5	2
3	10	7	2

Gözden geçirenler, özgeçmişleri taramak için bir dizi tanımlanmış kriter kullanabilir ve bu daha sonra aşağıda gösterildiği gibi derlenebilir.

Kullanılan Seçim Kriterlerinin Tablosu
Kriterler	Yorumcu 1	İnceleyici 2	Yorumcu 3
1	X	X	X
2	X	X	X
3	X
4	X		X
5	X	X	X
6	X	X
7		X	X
8	X	X	X

Adım 3 - Karşı Tedbir Fikir Üretimi

Adayların seçiminde bir standardizasyon esasına sahip olunması zorunludur. İlgili kriterlerin kısa listesi aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi yapılır -

Seçim Kriterleri - Standartlaştırılmış
Kriterler	Yorumcu 1	İnceleyici 2	Yorumcu 3	Tutulacak Kriterler
1	X		X
2	X	X	X	X
3	X			X
4	X			X
5	X	X	X	X
6	X	X		X
7		X	X	X
8	X	X	X	X

Kısa listeye alınan aday listesi, bölüm başkanları tarafından incelenir ve daha sonra yeni kriterler olarak dahil edilebilecek değişiklik önerebilirler.

Adım 4 - Fikirlerin Test Edilmesi ve Değiştirilmesi

Bir sonraki adım, tanımlanmış kriter setini üç parti ile test etmektir. Seçimler yapıldıktan sonra, kriter seti, etkili olup olmadığını görmek için analiz edilir.

Adım 5 - Fikirleri Uygulama

Etkili bulunursa, gelecekteki işe alımlar için yeni kriterler setini uygulayın.

Adım 6 - Prosedürleri Standardize Edin

Bir sonraki adım, prosedürü standartlaştırmaktır. İlk olarak, işe alım verimliliğine ulaşılan iyileştirmeleri not edin. Aşağıdaki tablolarda gösterildiği gibi yapılabilir -

İşe Alım Verimliliğindeki İyileştirmeler
	Önce	Sonra
Özgeçmişler	100	92
Seçildi	18	24
Mülakatlar	170	142

İşe Alım Verimliliğindeki İyileştirmeler
	Önce	Sonra	Yüzde İyileştirme
R / C	6.25	4.1	34
I / C	10	6	40

Yukarıdaki süreçlerin yardımıyla, kısa listeye alma, gözden geçirme ve doğru iş pozisyonları için adayların seçilmesinde işe alım sürecinde yaklaşık% 30 -% 40 azalma olacaktır. Bu süreç standartlaştırılmış ve normal uygulamada benimsenmiştir.

Adım 7 - Kalite İyileştirme Öyküsünün Derlenmesi

Sonunda doğaçlama ve kalite hikayesi derlenir ve daha iyi bir işe alma süreci için üst yönetime sunulur.