İşe Alım Görüşmeleri

Mülakat, iki veya daha fazla kişi arasında amaca yönelik bir fikir alışverişi, soruların cevaplanması ve iletişimdir. Genel olarak bir röportaj, nitelikler, tutumlar, prospektüs vb. Hakkında bilgi edinmek için soruların sorulduğu ve yanıtlandığı insanlar arasında özel bir toplantı konuşma sürecidir.

Bir röportaj, bir kişinin rolü olarak hareket eden bir veya daha fazla kişiyle yapılan görüşmeyi ifade eder. interviewer soru soran ve soruları cevaplayan kişi bir kişinin rolü gibi davranır. interviewee.

Bir görüşmenin temel amacı, görüşülen kişiden görüşmeciye bilgi aktarmaktır. Görüşmeler yaformal veya informal, structured veya unstructured. Görüşmeler bire bir veya gruplar halinde gerçekleştirilebilir; telefonla veya video konferans yoluyla yürütülebilirler.

Farklı akademisyenler terimi farklı şekilde tanımladıkları için “röportaj” kelimesinin farklı anlamları vardır. Bununla birlikte, görüşmelerin aşağıdaki gibi bazı temel hedefleri vardır−

  • İşe alım görevlileri, görüşmeler yoluyla, başvuru formları ve testler yoluyla elde edilen bilgileri doğrulayabilir.

  • İşverenler, başvuru formlarında veya özgeçmişlerinde belirtilmeyen adaylar hakkında ek bilgi edinebilirler.

  • Mülakatlar, başvuru sahibine iş ve organizasyon hakkında bilgi ve gerekli gerçekleri sağlar.

  • Mülakatlar, başvuru sahibi ve kuruluş arasında karşılıklı bir anlayış oluşturur.

Nasıl Mülakat Yapılır?

Çeşitli araştırmalar, işe alım konusunda daha fazla zaman harcayan kuruluşların uzun vadede büyük fayda sağladığını kanıtladı. Bir röportaj yapmayı planlarken yapmanız gereken önemli bir şey, kiminle röportaj yaptığınızı ve o kişiden ne tür bilgiler istediğinizi düşünmektir. Bu nedenle, bir görüşme yapmadan önce sormak istediğiniz soruların bir listesini hazırlamalısınız.

Röportaj hem sanat hem de bilimdir. Bu nedenle, nasıl röportaj yapılacağı, her İK uzmanının öğrenmesi ve uygulamaya çalışması gereken bir tekniktir.

Etkili seçim ve görüşmeyi sağlamak için aşağıdaki beş P dikkate alınmalıdır -

  • Prepare- Hazırlık, röportaj yapmanın ilk adımıdır. Görüşmeci, görüşmeden önce işin temel unsurlarını anladığından emin olmalıdır. Görüşmeci, niteliklerini ve verimliliklerini anlamak için adayın özgeçmişinden geçmelidir.

  • Purpose- Görüşmeci, görüşmenin amacı ve neden yürüttüğü hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Görüşmeci, doğru adayı seçmeye yardımcı olacak şekilde, görüşülen kişiye çalışmak için en iyi yer olarak kuruluşu yansıtmalıdır.

  • Performance- Bir görüşmeci, kuruluşun başarısı için gerekli olan başvuru sahiplerinin tutum, nitelik, bilgi ve becerilerini belirlemelidir. Gereksinim özel eğitim ve teknik becerilerle ilgiliyse, yüksek performanslı başvuru sahiplerini işe almak önemli bir rol oynar.

  • People Skills- Mülakata gelen başvuru sahibi tamamen şeffaf olmayacaktır. Bu nedenle, mülakat sırasında başvuranın maskesini çözmek ve içsel nitelikleri ve becerileri keşfetmek mülakatçının görevidir. Bu iyi işe alma uygulaması, organizasyon için doğru adayı seçmede yardımcı olacaktır.

  • Process- Her görüşmeci, daha iyi sonuçlar elde etmek için yapılandırılmış bir görüşme süreci izlemelidir. Yapılandırılmış bir görüşme süreci önyargıyı önler ve tüm başvuru sahiplerine eşit ve adil şans verir. Bu süreci gerçekleştirmenin en iyi yolu, davranışa dayalı sorular ve durumsal sorular kullanmaktır.

Mülakatın Önemi

Mülakat, bir kuruluşa mülakata gelen başvuru sahipleri hakkında daha fazla bilgi edinme alanı sağlarken, başvuranlar belirli bir pozisyonun taleplerine daha aşina olma fırsatı yakalar. Mülakatlar, her iki tarafın da bilgi alışverişinde bulunmasına, sorular sormasına ve ayrıca kuruluşla profesyonel bir iş ilişkisi kurma potansiyelinin değerlendirilmesine yardımcı olur.

Mülakatlar, başvuranların tutumları, duyguları ve motivasyonları hakkında geniş bir bilgi yelpazesinin toplanmasına yardımcı olur ve bu da doğru adayları işe almak için karar verme sürecine yardımcı olur.

Aşağıdaki noktalar mülakat yapmanın önemini açıklamaktadır -

  • Mülakatlar, bir iş için başvuran bir grup başvuru arasından doğru adayı seçmeye yardımcı olur.

  • Mülakatlar, potansiyel adaylar hakkında faydalı bilgiler toplamaya yardımcı olan bir araçtır.

  • Başvuru formunda veya özgeçmişte verilen bilgiler çok azdır. İşe alım görevlileri, adaylardan görüşme sırasında ayrıntılı bir açıklama yapmalarını isteyebilir.

  • İyi bir mülakatçı, organizasyon hakkında iyi bir izlenim verir ve bu da organizasyonun iyi niyetini artırır.

  • Mülakatlar ayrıca organizasyonun gerekliliklerine göre adayların terfi ve transferlerinde yardımcı olur.

Görüşme Süreci

Adaylarla mülakat yapmak işe alım sürecinin son aşamasıdır. Bu nedenle, belirli bir pozisyon için doğru kişiyi bulmak için, doğru sonuçlar için izlenmesi gereken uygun bir süreç olmalıdır.

Doğru adayları seçmek için ideal bir görüşme süreci aşağıdaki gibidir -

  • İşin gereksinimlerini belirleyin. Kapsamlı bir iş analizi yapın.

  • Belirli bir iş tanımı ve bir iş özelliği hazırlayın.

  • Bir plan yapın - nitelikli adayları nasıl ve nerede bulacağınız.

  • Başvuruları ve özgeçmişleri toplayın ve inceleyin ve bunlardan daha fazla işlem için en potansiyel ve nitelikli adayları seçin.

  • Kısa listeye alınan adaylarla iş tanımına ve özelliklerine göre görüşün.

  • Adayların geçmişlerini kendileri tarafından sağlanan referanslarla doğrulayın.

Böyle bir mülakat sürecini takiben, İK departmanı açık bir iş pozisyonu için mümkün olan en iyi adayları işe alabilir.