İş Teklifi Yapmak
İş teklifi yapmak, işe alım ve seçimin son aşamasıdır. Bir aday seçildikten sonra, kendisine atama, iş yeri, rol, sorumluluklar, ücretler, faydalar ve şirket politikalarıyla ilgili birkaç şartı açıklayan bir teklif mektubu verilecektir.
Çoğu İK uzmanı, teklif vermenin basit bir süreç olduğuna inanma eğilimindedir, ancak çoğu durumda öyle değildir. Teklif vermek, işe alım ve seçimin çok önemli bir parçasıdır çünkü adayın bir teklif verdikten sonra şirkete katılmasına kadar stresli ve zorlu bir süreçtir. Bu aşamada, teklif verildikten sonraki süreçle ilgili olarak İK'nın omuzlarında büyük bir sorumluluk vardır.
Nasıl İş Teklifi Yapılır?
Bir iş teklifi yapmak hassas bir süreçtir ve dikkatle ele alınmalıdır. Bu sürecin sonucu aşağıdakilerden biri olabilir -
- Aday, kuruluşu kabul edip çalışmaya başlayabilir veya.
- Aday, başka bir kuruluştan daha iyi bir iş teklifi alırsa kabul edebilir.
Bu nedenle, İK ekibi kendi aşamasında hızlı hareket etmelidir. Bir iş teklifi yapılırken aşağıdaki noktalar akılda tutulmalıdır -
Do Not Delay - Özellikle kaynaklar sınırlıysa, aday seçilir seçilmez bir teklif mektubu düzenleyin.
Put the job offer on the table- Teklif mektubu düzenlerken doğru zamanı beklemeyin. Seçilen adayla telefonla iletişime geçin ve boş pozisyonu doldurmak için seçildiğine dair sözlü bir onay verin.
Set a deadline to accept the offer- Teklif adaya verildikten sonra, teklifi kabul etmek için makul bir süre belirleyin. Adaydan, teklif mektubunda belirtilen katılma tarihine göre katılması gerektiğine dair onay alın.
Stay connected - Teklif aday tarafından kabul edildikten sonra bile seçilen aday ile organizasyona katılana kadar iletişim halinde olmak işe alım yöneticisinin sorumluluğundadır.
Organizasyondaki açık iş için doğru kaynağı bulduktan sonra teklif hazırlanarak adaya bırakılır. Anlaşmayı kapatmak ve seçilen adayın teklif mektubunda belirtilen şartlara göre organizasyona katılmasını sağlamak için doğru bir süreç izlemek bu aşamada çok önemlidir.
İş Teklif Mektubu Hazırlamak
Maaş müzakereleri tamamlandıktan sonraki adım, bir iş teklif mektubu hazırlamak ve yayınlamaktır. İş teklifinin telefon görüşmesi veya posta yoluyla onaylanması sırasında, ilk teklifi yapmak ve istihdam şartları hakkında görüşmek en iyisidir.
Resmi bir iş teklifi aşağıdakileri içermelidir -
- Çalışanın adı
- İşin adı veya adı
- Teklif edilen ücret veya maaş
- İşe başlama tarihi
- İşin rolleri ve sorumlulukları
- İşin hüküm ve koşulları (sözleşme / geçici / kalıcı)
- Tazminatlar ve yardım
- Deneme süresi boyunca koşullar
- Yasal, geçmiş doğrulama vb. İçeren ek koşul.
Teklif mektubu hazırlanıp seçilen adaya verildikten sonra, adaydan iş teklifinin kabulünün bir göstergesi olarak teklif mektubunun imzalı bir kopyasını göndermesini isteyin.
İşe alma ve seçme süreci, gereksinimleri anlamak, kaynak bulmak, planlamak, kısa listeye almak, görüşme yapmak, seçmek ve sonunda teklif mektubunu yayınlamakla başlar. Aday katılıncaya kadar süreç bitmez.
Bir İş Teklifi Verdikten Sonra Sırada Ne Var?
Çalışanlar genellikle bir notice periodişleri değiştirmeden önce. Dolayısıyla, bir adayın Teklif Mektubunu kabul etmesinden sonra kuruma katıldığı ana kadar yaklaşık bir aylık bir zaman aralığı vardır. Bu zaman aralığında, bir işe alım görevlisinin rolü önemlidir çünkü aday, teklif mektubunu kabul ettikten sonra bile katılabilir veya katılmayabilir! Bu nedenle, işe alan kişi şirkete katılana kadar aday ile posta / mesaj / çağrı yoluyla iletişim halinde olmalıdır.
İşveren ile aday arasındaki bu iletişim ve ilişki, sürecin tamamlanmasına ve adayın şirkete katılmama risklerinin azaltılmasına yardımcı olacaktır. Bu nedenle, işe alım ve seçim sürecinde iletişim hayati bir rol oynar.
Bir aday İş Teklifini kabul ettikten sonra aşağıdaki adımlar önemlidir -
Documentation process - Bu süreç, eğitim sertifikaları, kimlik belgesi, adres ispatı, önceki şirket teklif mektubu, hafifletme mektupları vb. Gibi belgelerin toplanmasını içerir. Bir aday olumlu yanıt verirse, o zaman organizasyona katılmakla gerçekten ilgilendiğinin bir göstergesidir.
Employment verification process- Önceki işverenlerin ayrıntılarını ve referanslarını içeren bir istihdam doğrulama belgesi toplamak. Adayın davranış ve tutumu hakkında bilgi sağlar.
Contacting the candidates- Aday ile aramalar, postalar veya mesajlar yoluyla iletişim halinde olun; bu, işe alan kişi ile potansiyel bir çalışan arasında bir ilişki kurulmasına yardımcı olur. Ayrıca organizasyona katılan adayın durumunu bilmeye yardımcı olur.
Resignation from current employment- Adaya bir teklif mektubu verilir verilmez, adayın mevcut işinden istifa ettiğinden ve istifa belgesinin / postasının bir kopyasını paylaştığından emin olun. Daha sonra, mevcut işverenden gelen istifa kabul belgesi / postası ile ilgili takibi yapın.
Following up for the joining date - Son olarak, katılım tarihi hakkında adayı takip etmeye devam edin, çünkü bu, teklif mektubunda belirtilen katılım tarihine göre organizasyona katılan adayın durumunu bilmeye yardımcı olacaktır.
Yukarıdaki tüm noktalar, işverenin bir adayın örgüte katılma konusundaki ilgisini ve ciddiyetini belirlemesine yardımcı olur.