संगठनात्मक संरचना

प्रत्येक अंतर्राष्ट्रीय व्यापार फर्म को संगठनात्मक नीतियों से संबंधित विभिन्न मुद्दों का सामना करना पड़ता है। व्यवसाय को स्वस्थ और लाभदायक बनाए रखने के लिए इन संगठनात्मक मुद्दों को सावधानीपूर्वक संबोधित किया जाना चाहिए। यद्यपि कई मुद्दे हैं, दोनों छोटे और बड़े, हम मुख्य रूप से केवल उन प्रमुख मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।

केन्द्रीयकरण बनाम विकेंद्रीकरण

Centralizationसंगठन में केंद्रीय बिंदुओं पर प्राधिकरण का व्यवस्थित और सुसंगत आरक्षण है। मेंcentralization,निर्णय लेने की क्षमता कुछ चयनित कर्मचारियों के साथ है। केंद्रीकरण के निहितार्थ हैं

  • निर्णय लेने की शक्ति शीर्ष स्तर पर आरक्षित है।
  • परिचालन प्राधिकरण मध्य स्तर के प्रबंधकों के साथ है।
  • निचले स्तर पर ऑपरेशन को शीर्ष स्तर द्वारा निर्देशित किया जाता है।

निचले स्तर पर लगभग हर महत्वपूर्ण निर्णय और परिचालन गतिविधियों को शीर्ष प्रबंधन द्वारा लिया जाता है।

Decentralizationप्रबंधन के सभी स्तरों पर प्राधिकरण का एक व्यवस्थित वितरण है। एक विकेंद्रीकृत इकाई में, शीर्ष प्रबंधन द्वारा पूरे संगठन से संबंधित नीतियों के निर्माण के लिए प्रमुख निर्णय लिए जाते हैं। शेष प्राधिकरण मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों को सौंपा गया है।

सहायक निदेशक मंडल का उपयोग

अंतर्राष्ट्रीय फर्मों, विशेष रूप से पूरी तरह से स्वामित्व वाले, आमतौर पर शीर्ष स्तर के प्रबंधन की देखरेख और निर्देशन करने के लिए निदेशक मंडल होता है। बोर्ड के सदस्यों की प्रमुख जिम्मेदारियां हैं -

  • स्थानीय प्रबंधन को सलाह, अनुमोदन और अनुमोदन।
  • स्थानीय परिस्थितियों की प्रतिक्रिया प्रदान करने में प्रबंधन इकाई की सहायता करें।
  • रणनीतिक योजना में शीर्ष प्रबंधन की सहायता करें।
  • फर्म के नैतिक मुद्दों का पर्यवेक्षण करें।

संगठनात्मक संरचना

किसी भी अंतर्राष्ट्रीय व्यापार संगठन, उसकी आवश्यकताओं और संचालन के आधार पर, इसकी सभी प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए एक संगठन संरचना होगी। इस खंड में, हम कुछ प्रमुख प्रकार के संगठनात्मक संरचनाओं को समझने की कोशिश करेंगे।

प्रारंभिक डिवीजन संरचनाएं

प्रारंभिक डिवीजन संरचनाएं सहायक कंपनियों, निर्यात फर्मों और साइट पर निर्माताओं में आम हैं। Subsidiaries इस तरह की संगठन संरचना का अनुसरण करने वाली फर्मों में शामिल हैं जहां मुख्य निर्यात विशेषज्ञता है, उदाहरण के लिए, सलाहकार और वित्तीय फर्म। Export firmsइनमें तकनीकी रूप से उन्नत उत्पाद और विनिर्माण इकाइयां शामिल हैं। कंपनियों वालेon-site manufacturing operations उनकी लागत में कटौती करने के लिए इस संरचना का पालन करें।

अंतर्राष्ट्रीय प्रभाग संरचना

यह संरचना नियंत्रण के लिए बनाए गए एक प्रभाग द्वारा सभी अंतरराष्ट्रीय संचालन को संभालने के लिए बनाई गई है। यह अक्सर उन फर्मों द्वारा अपनाया जाता है जो अभी भी अंतर्राष्ट्रीय व्यापार संचालन के विकास के चरणों में हैं।

Advantages

  • अंतर्राष्ट्रीय रवैये से शीर्ष प्रबंधन का ध्यान जाता है
  • अंतरराष्ट्रीय कार्यों के लिए संयुक्त दृष्टिकोण

Disadvantages

  • घरेलू प्रबंधकों को उनके अंतरराष्ट्रीय समकक्षों से अलग करता है
  • रणनीतिक रूप से बेवकूफ बनाने और अभिनय करने में कठिनाई और विश्व स्तर पर संसाधनों को आवंटित करने में

वैश्विक उत्पाद प्रभाग

वैश्विक उत्पाद डिवीजनों में घरेलू डिवीजन शामिल हैं जिन्हें उत्पाद समूहों के लिए वैश्विक जिम्मेदारी लेने की अनुमति है। ये विभाग लाभ केंद्र के रूप में कार्य करते हैं।

Advantages

  • उत्पाद, प्रौद्योगिकी, ग्राहक विविधता का प्रबंधन करने में मदद करता है
  • स्थानीय जरूरतों को पूरा करने की क्षमता
  • विपणन, उत्पादन और वित्त को उत्पाद-दर-उत्पाद, वैश्विक आधार पर एक समन्वित दृष्टिकोण मिलता है

Disadvantages

  • डिवीजनों के भीतर सुविधाओं और कर्मचारियों के कर्मियों की नकल
  • डिवीजन मैनेजर भौगोलिक संभावनाओं से आकर्षित होता है और दीर्घकालिक लक्ष्यों की उपेक्षा करता है
  • डिवीजन मैनेजर स्थानीय, न कि अंतर्राष्ट्रीय बाजारों को टैप करने के लिए भारी खर्च करते हैं

ग्लोबल एरिया डिवीजन

वैश्विक क्षेत्र विभाजन संरचना का उपयोग उन ऑपरेशनों के लिए किया जाता है जो उत्पाद आधार के बजाय भौगोलिक पर नियंत्रित होते हैं। चुनिंदा उत्पाद लाइनों वाले परिपक्व व्यवसायों में फर्म इसका उपयोग करते हैं।

Advantages

  • अंतर्राष्ट्रीय परिचालन और घरेलू संचालन समान स्तर पर रहते हैं
  • ग्लोबल डिवीजन मैनेजर चयनित भौगोलिक क्षेत्र में व्यवसाय संचालन का प्रबंधन करते हैं
  • प्रति यूनिट लागत और प्रतिस्पर्धी मूल्य को कम करने की क्षमता

Disadvantages

  • भौगोलिक रूप से उन्मुख तरीके से उत्पाद जोर को संरेखित करना मुश्किल है।
  • नए आरएंडडी प्रयासों को अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है, क्योंकि परिपक्व बाजार में बिक्री जहां फोकस है।

ग्लोबल फंक्शनल डिवीजन

यह संरचना मुख्य रूप से फ़ंक्शन के आधार पर वैश्विक संचालन को व्यवस्थित करने के लिए है; उत्पाद फ़ंक्शन वैश्विक फ़ंक्शन डिवीजन संरचना का उपयोग करने वाली फर्मों के लिए माध्यमिक है।

Advantages

  • यह कार्यात्मक नेतृत्व, केंद्रीकृत नियंत्रण और दुबला प्रबंधकीय कर्मचारियों पर जोर देता है

  • उन फर्मों के लिए अनुकूल है जिन्हें एकीकृत उत्पादन तंत्र पर एक तंग, केंद्रीकृत समन्वय और नियंत्रण की आवश्यकता होती है

  • उन फर्मों की मदद करता है जिन्हें भौगोलिक क्षेत्रों के बीच उत्पादों और कच्चे माल के परिवहन की आवश्यकता होती है

Disadvantages

  • सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है। केवल तेल और खनन कंपनियों के लिए लागू

  • विनिर्माण और विपणन प्रक्रियाओं में समन्वय करना मुश्किल है

  • कई उत्पाद लाइनों का प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है, क्योंकि उत्पादन और विपणन एकीकृत नहीं हैं।

मिश्रित मैट्रिक्स

यह संरचना वैश्विक उत्पाद, क्षेत्र और कार्यात्मक व्यवस्था को जोड़ती है और इसमें एक क्रॉस-कटिंग समिति संरचना है।

लाभ

  • व्यक्तिगत जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है
  • स्थानीय जरूरतों और प्राथमिकताओं के अनुरूप एक एकीकृत रणनीतिक दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है

नुकसान

  • जटिल संरचना, समन्वय और सभी को सामान्य लक्ष्यों की दिशा में काम करना मुश्किल हो जाता है।
  • संरचना में बहुत सारे स्वतंत्र समूह