Faktor-faktor dalam Membangun Tim

Faktor terbesar dalam membangun tim yang mulus bagi seorang manajer adalah seberapa besar dia menghargai waktu timnya. Dalam waktu yang terbatas dia harus berinteraksi dengan timnya, dia perlu memberi tahu mereka kemajuan mereka, membagikan umpan balik mereka tentang kinerja, mengidentifikasi area peningkatan, dan berbagi detail proyek dan pembaruan dengan mereka.

Penting untuk mengetahui seberapa banyak manajemen yang dibutuhkan tim Anda dan seberapa nyaman mereka mengoperasikan kemampuan mereka sendiri. Seorang manajer yang tidak ikut campur yang bekerja diam-diam di latar belakang, mengoordinasikan gugus tugas yang berbeda dan mengikuti tenggat waktu adalah aset berharga di organisasi mana pun.

Cara paling produktif untuk membimbing orang adalah memberi mereka instruksi yang jelas dan dukungan tepat waktu. Metode lainnya adalah mengatur kebijakan hari libur dan sakit dari organisasi. Kebijakan ini, ditambah dengan rapat tim, sangat mempertimbangkan teknik manajemen waktu. Memastikan bahwa waktu minimum dihabiskan dalam proses yang memakan waktu ini memastikan bahwa tim mendapatkan waktu semaksimal mungkin untuk menyelesaikan tugas.

Sebagian besar manajer yang sukses membagi tim mereka menjadi beberapa sub-tim ketika harus mengadakan rapat atau berbagi umpan balik, hanya karena membahas satu bidang yang menjadi perhatian yang melibatkan sebagian tim tidak memerlukan kehadiran seluruh tim. Ini menghemat banyak waktu tim dan juga akan mencegah rasa frustrasi yang mungkin dirasakan orang ketika melihat waktu mereka terbuang percuma, padahal mereka bisa memanfaatkannya secara lebih produktif.

Sub-tim tersebut tidak hanya membuat diskusi tetap fokus, tetapi juga membuat pertukaran informasi lebih cepat dan lebih spesifik. Selain itu, alat komunikasi massa seperti email sekarang dapat digunakan untuk memberi informasi kepada semua orang, yang selanjutnya mengurangi kebutuhan untuk mengadakan rapat tim yang besar. Namun, ini tidak boleh digunakan sebagai alasan untuk tidak mengidentifikasi anggota tim yang memberikan kinerja berkualitas tinggi.

Orang-orang yang bekerja dalam tim berkinerja baik sehingga upaya mereka mengarah pada visibilitas yang lebih tinggi di antara rekan-rekan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan peluang mereka dalam pertumbuhan karier. Sangat penting untuk menyebutkan pemain individu dalam sebuah tim, karena ini adalah faktor motivasi yang besar bagi mereka dan juga anggota tim lainnya.