Scrittura dell'agenda
Un'agenda, chiamata anche a docket o a schedule, è un elenco di attività nell'ordine in cui devono essere svolte, dall'inizio fino all'aggiornamento. Un ordine del giorno aiuta nella preparazione di una riunione fornendo un elenco di argomenti e una serie chiara di argomenti, obiettivi e tempi su cui è necessario discutere.
Formato di un'agenda
Un'agenda normalmente include i seguenti elementi:
Meeting Agenda Title- in alto; preferibilmente allineato al centro
Meeting Information - Descrizione dello scopo
Objective - descrizione dell'Agenda
Date - per mantenere i registri della corrispondenza
Location - il luogo dell'incontro
Time - l'ora effettiva di inizio della riunione
Meeting Type - brainstorming o discussione o valutazione
Time of Arrival - è ora di iniziare la riunione
Time of Adjournment - l'ora in cui finisce la riunione
Attendees - Numero di persone presenti, con i loro nomi
Preparation for Meeting -
Please Read - istruzioni da seguire
Please bring - cose che dovrebbero essere trasportate quel giorno
Action Items -
Other notes - altre istruzioni o informazioni da eliminare.
| Ultima azione | Autorità responsabile | Scadenza |
| Nuova azione | Autorità responsabile | Scadenza |
Esempio: scrittura dell'agenda
Meeting Information - Aggiornamento dopo aver incontrato i rappresentanti di Hasta La Vista.
Objective - ai fini della decorazione degli interni dei nostri uffici.
Date- 23 ° aprile 2015
Location- Sala riunioni-1
Time- 16:30
Meeting Type- Discussione
Time of Arrival- 18:00
Time of Adjournment- 20:30
Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal
Preparation for Meeting:
Please Read - Brochure aziendale Hasta La Vista, documento di preventivo
Please bring - Quotazione Azienda Concorrente, analisi tariffe orarie
Action Items:
Due Action:
| Aggiornamenti da Hasta la Vista | Gopal K Verma | 30 ° aprile 2015 |
| Trova il concorrente di Hasta la Vista | Manisha Shejwal | 30 ° aprile 2015 |
New Action:
| Invia un'email al loro responsabile del marketing | Manisha Shejwal | 5 ° maggio 2015 |
Other notes - Prodotti da acquistare per l'arredamento degli interni.