Scrittura di report
Un report aziendale viene utilizzato principalmente per comunicare informazioni dettagliate su un argomento specifico, a differenza di una lettera che trasmette i messaggi in forma sintetica.
I rapporti sono spesso scritti in modo cronologico da un periodo di rapporto all'altro in modo che le informazioni pubblicate nei rapporti successivi possano essere confrontate. Un report può essere pubblicato o inviato a persone esterne all'azienda.
Formato di un rapporto aziendale
Un rapporto aziendale formale normalmente contiene i seguenti elementi:
Title Section- include il sommario e le definizioni dei termini utilizzati. Possono essere menzionati dettagli opzionali come il nome e la data dello scrittore preparati.
Summary- una panoramica di tutte le informazioni pertinenti su punti, conclusioni e raccomandazioni principali. È una buona pratica scriverlo alla fine per includere tutte le modifiche dell'ultimo minuto.
Introduction- specifica il motivo per cui il rapporto è stato scritto e il problema che affronta; generalmente è la prima pagina del report.
Body- la parte principale della relazione; include il gergo del settore. Le informazioni sono organizzate in sezioni, in ordine decrescente di importanza.
Conclusion - questa, insieme a Riepilogo, è la sezione più letta del rapporto, quindi il linguaggio dovrebbe essere semplice e specifico.
Recommendations - azioni da seguire in ordine crescente di priorità.
Appendices - dettagli tecnici e fatti del settore a supporto delle tue conclusioni.
Esempio di scrittura di report
| Sommario | |
|---|---|
| introduzione | 1 |
| Breve storia del nostro modello di business | 3 |
| Risultati nell'ultimo decennio | 5 |
| I risultati della missione dell'anno scorso | 9 |
Summary:
Introduction:
Tutorials Point nasce dall'idea che esista una classe di lettori che risponde meglio ai contenuti online.
Brief History of Our Business Model:
15 milioni di lettori leggono 35 milioni di pagine ogni mese. I nostri contenuti e le nostre risorse sono disponibili gratuitamente e preferiamo mantenerli in questo modo.
Achievements in the Last Decade
Il viaggio è iniziato con un singolo tutorial su HTML nel 2006 e, euforici per la risposta che ha generato, abbiamo lavorato per aggiungere nuovi tutorial al nostro repository.
Body:
I contenuti del sito web sono creati da professionisti altamente qualificati. Diversi freelance ci hanno aiutato nella crescita dei contenuti.
Conclusion:
La nostra missione è fornire Simply Easy Learning con contenuti chiari, nitidi e puntuali su una vasta gamma di argomenti tecnici e non tecnici.
Recommendations:
Progettare contenuti migliorati.
Fare sforzi sul networking.
Appendices:
Politiche informative: una raccolta di dichiarazioni di posizione, principi, statuti e altre dichiarazioni pertinenti ". Coalition for Networked Information. Estratto il 24 giugno 2013.