15 cose da ricordare per iscritto
Ora che hai imparato come strutturare i tuoi pensieri e mettere in sequenza le tue idee, impariamo come rendere la tua scrittura più professionale e nitida.
Molte persone hanno idee molto interessanti e riescono persino a metterle sulla carta. Tuttavia il loro numero di lettori non si estende oltre un determinato livello, anche se la loro scrittura è buona ei pensieri sono stati adeguatamente menzionati. È perché la loro scrittura manca di una corretta selezione di parole, o forse è stato usato un proverbio come "stroncarlo sul nascere", che i lettori potrebbero non capire.
Discutiamo di 15 cose che dovresti tenere a mente durante la correzione di bozze e la revisione della tua scrittura -
Clarity
La tua scrittura deve essere compresa alla prima lettura. Evita il gergo tecnico, le parole non familiari o il linguaggio formale.
Formal vs. Modern
Il pagamento è stato debitamente annotato vs. abbiamo ricevuto il tuo assegno.
In allegato vs. si prega di trovare in allegato
Avoid ambiguity
Le parole con doppio significato o frasi che confondono i lettori dovrebbero essere evitate -
Dopo aver mangiato il pesce, Kiran ha parlato con Karan. (Chi aveva il pesce?)
Avoid colloquialisms
In poche parole vs. in breve
In questo giorno ed età vs. oggi, attualmente
Avoid using many words
Prima dell'evento vs. prima
A questo punto nel tempo vs. adesso
Avoid unnecessary repetition
Assolutamente essenziale
Combina insieme
Include only relevant information
Ometti informazioni di base non necessarie.
Mantieni le frasi brevi e semplici - 17 parole o meno.
Completeness
Verificare che siano incluse tutte le informazioni di cui il lettore avrà bisogno -
Chi? Che cosa? Dove? Quando? Perché? Come?
Correctness
Verificare l'accuratezza della grammatica e dell'ortografia dei nomi di persone e luoghi).
L'ha fatto contro lui.
Il suo colore è sbiadito contro il suo colore è sbiadito.
Don’t Rely on Spell Check
Digitando "no / on", "then / than", "abbastanza / quiet", "perde / allentato" non verranno visualizzati errori.
Concreteness
Fornisci dettagli specifici.
Il tuo piano di investimento guadagnerà interessi elevati.
Il tuo piano di investimento guadagnerà l'8% di interesse.
Convincing
Usa un linguaggio credibile. Evita esagerazioni e superlativi.
Sempre contro di solito
Mai contro raramente
Courtesy
Mostra buone maniere nella tua scrittura. La voce passiva dovrebbe essere usata quando si comunicano cattive notizie per evitare sfumature negative.
Non possiamo accettare i termini e le condizioni delineati nel contratto.
Sarà necessario discutere i termini e le condizioni.
Write with the reader in mind.
Sessista - Presidente, uomo d'affari
Condiscendenza - "Ovviamente", "Ovviamente"
Using Bullet Points
Comunica il tuo messaggio in modo semplice e chiaro
Evidenzia le informazioni più importanti.