Verbale della riunione
Conosciuto anche come protocol o note, i verbali sono la registrazione scritta in tempo reale di una riunione. Includono l'elenco dei partecipanti, i problemi sollevati, le risposte correlate e le decisioni finali prese per affrontare i problemi. Il loro scopo è registrare quali azioni sono state assegnate a chi, insieme ai risultati e alle scadenze.
Formato dei verbali di riunione
Un verbale della riunione normalmente include i seguenti elementi:
Name of the company - in alto a sinistra nella pagina.
Date - in alto a destra nella pagina.
Topic- dopo due chiavi di ritorno; Allineato al Centro.
Attendees - Nome e designazione (2 colonne di una tabella).
Absentees- nome, ruoli, motivi dell'assenteismo. (3 colonne)
Agenda at hand - argomento da discutere.
Issues raised - insieme ai nomi degli oratori.
Suggestions - realizzato insieme ai nomi dei relatori.
Decision - l'esito della riunione.
Task List - compito assegnato e relativo allotto.
Future Meetings - la data e l'argomento della prossima riunione.
Esempio: verbale di riunione
Date - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Indirizzo- 388-A, Road no 22
Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.
500033, Tel: 91 40 23542835
Attendees:
Nome | Designazione |
---|---|
Mohtahsim M. | Consigliere delegato |
Kiran Kumar Panigrahi | Scrittore tecnico senior |
Gopal K Verma | Responsabile tecnico |
Manisha Shejwal | Scrittore tecnico |
Absentees:
Nome | Designazione | Motivo |
---|---|---|
Anaadi Sharma | Senior Trainer | Conduzione di formazione .NET in linea |
Agenda at hand - Incontro con i rappresentanti di Hasta La Vista
Issues raised - Alta quotazione, lunga durata, modalità di pagamento oraria.
Suggestions:
Nome | Suggerimenti |
---|---|
Mohtahsim M. | Azienda alternativa |
Kiran Kumar Panigrahi | Negoziazione delle modalità di pagamento |
Gopal K Verma | Negoziare ore di carico di lavoro |
Manisha Shejwal | Rinviare il piano |
Decision - Ai rappresentanti è stato detto di consultare la loro direzione e riferire.
Task List:
Gopal K Verma | Prendendo aggiornamenti da Hasta La Vista |
Manisha Shejwal | Alla ricerca di un'azienda alternativa |
Future Meetings- 30 ° aprile 2015 alle 4:30 pm nella Sala Riunioni-1