Le tre fasi della stesura

Scrivere la prima bozza

Pensa alle tue idee ad alta voce prima di scriverle in modo che i pensieri siano espressi chiaramente. Una volta ottenuta la bozza iniziale, inserire i dettagli mancanti pertinenti secondo la struttura del documento standard. Scrivi secondo la struttura del contenuto utilizzando elenchi puntati e rientri per i titoli, i sottotitoli e i titoli minori.

Rielaborazione

Dopo aver completato la prima bozza, attendi alcuni giorni prima di modificarla. Migliora la bozza valutando ogni parola, frase e paragrafo con l'obiettivo di progettare contenuti concisi e corretti.

• Includere tutti i dettagli necessari omessi.

• Rendi le frasi più precise e chiare.

• Controlla che il tempo sia coerente.

• Correggi l'ortografia, la grammatica e la punteggiatura.

• Usa la voce attiva e la prima persona quando appropriato.

• Riorganizza la sequenza di frasi o paragrafi e controlla il flusso.

Scrivere la bozza finale

Scrivi diverse bozze, ognuna con un miglioramento rispetto all'ultima. Continua a rivedere la bozza finale finché non sei soddisfatto dell'output finale. Mostralo ai colleghi e ottieni il loro feedback. Discutere i suggerimenti e attuare le correzioni o le modifiche necessarie.

Scrivere la copia finale

• Digita la copia finale del documento.

• Correggi parola per parola e figura per figura.

• Firma e / o digita il tuo nome o le tue iniziali alla fine del documento.

• Invia il documento al lettore.