従業員のオンボーディング-チェックリスト

十分に考案されたオンボーディング計画を実際に実施するには、従業員のオンボーディングチェックリストを用意する必要があります。これは、従業員の搭乗を効果的かつ効率的にするためのリマインダーとして機能します。それでは、従業員のオンボーディングチェックリストについて詳しく見ていきましょう。

包括的でよくレイアウトされたチェックリストは、新入社員のオンボーディングプログラムの実装を成功させるために必要な前提条件です。このモジュールのリストは、開始する場所を提供することに注意してください。自分の組織のニーズと仕事の性質に合わせて、各チェックリストを調整する必要があります。

Employee Onboarding Checklist 2つのタイプに分けられます-

到着前チェックリスト（初日前）
到着後のチェックリスト（初日中および初日後）

それでは、チェックリストの項目とその関連性を理解しましょう。

到着前チェックリスト

新入社員が到着する前に、到着前のチェックリストが必要です。それは、新しい到着の前にすべてが職場で組織され準備されていることを保証します。

到着前のリストには、次のものが含まれる場合があります-

オファーが受け入れられた後、ウェルカムメールまたは手紙を送信するか、従業員に電話をかける。彼/彼女の給与と特典の詳細を提供します。
必要な機器と作業着（必要な場合）を設置します。
職場の建物を見学するためのオファー。
ワークステーションと電話、ボイスメール、インターネットアクセスのセットアップ。
新着に関するセキュリティへの情報。
新入社員の到着日や経歴などを現スタッフにお知らせください。
新入社員の到着日や経歴などを現スタッフにお知らせください。

チェックリストは、オンボーディングプロセスのどの部分も無視されないことを保証します。

到着後のチェックリスト

到着チェックリストには、従業員がくつろぎを感じ、新しい人々、新しい職場環境、そして明らかに新しい組織文化と交流する方法を学ぶために必要なすべての項目が含まれています。

初日

初日は従業員に永続的な影響を残します。そのため、すべての組織は、新入社員がくつろげるように努力しています。新入社員を歓迎し、快適にしています。従業員は歓迎され、働き始める準備ができていると感じています。位置とパフォーマンスの期待を理解し始めます。

組織は、新入社員が自分の仕事のより厳しい側面に目を向けられるように、基本的な情報のみをわかりやすい方法で提示する必要があります。
新入社員には、情報、セキュリティ情報、鍵にアクセスするための設備が備わっています。
バディまたはメンターは、従業員からの即時の質問に答えます。
新入社員は、職場のすぐ近くの施設を見学することができます。
彼らは、一日中提供されたすべての情報に落ち着き、確認する時間が与えられています。
彼らは、その日の報告を行い、保留中の質問に対する回答を得て、次の数日間のスケジュールと活動を提供する必要があります。

最初の週

最初の週に、従業員は最初の割り当てを取得します。この間、従業員は組織とその職務についてより深く理解することができます。従業員は、組織文化と基準の基本を学び始めます。彼らは自分の仕事に関連する標準的な操作手順を学び、慣れます。

最初の1週間に従業員が行う活動は会社ごと、仕事ごとに異なりますが、新しい環境や新しい人々との知り合いが徐々に形になります。

最初の月

最初の1か月の間に、従業員は作業スケジュール、職務、および期待に精通します。社会化が具体化し、従業員は徐々に組織文化に移行します。

新入社員は、ポジションと期待に関連する自分のパフォーマンスを認識します。彼は発展を続け、組織について学び、専門的な関係を築いています。

最初の3か月

最初の3か月間、従業員は組織における自分の役割と責任を完全に認識します。彼は独立して働き始め、意味のある仕事を生み出します。新入社員は、機能的にも社会的にも、新しい環境に慣れています。

最初の6か月

この間、従業員は仕事を遂行し、成果物を作成するために必要な勢いを発達させ、獲得します。彼はまた、イニシアチブを取る準備をしています。彼の信頼水準は高まり、彼は今、学び続けながら新しい役割に従事しています。新入社員は、他の従業員や上司と、物事がどのように受け継がれ、他に何が彼に役立つかについて話し合うことを確信しています。

1年目

新入社員は現在、彼の新しい役割に完全に従事しています。彼はスキルと知識を適用し、適切な決定を下し、チームの目標に貢献し、彼の割り当てが組織内の他の人にどのように影響するかを理解し、効果的な仕事上の関係を築きます。

この間、彼はある程度の自律性を持って仕事をしています。彼は組織の使命と文化についての深い理解を深めました。彼は自信を持っており、追加の任務を引き受ける準備ができています。何よりも、従業員は組織で働いている間、完全にくつろいでいます。