従業員のオンボーディング-準備
新入社員が最初は少し混乱していて、スキャナーの場所や使用方法などの一般的なことについて直属の上司と話すことを恐れている理由を理解するのは難しいことではありません。そのため、新入社員には職場に関わる細かいことを毎分知っておくことが不可欠です。それは将来の組織の貴重な時間を節約するだけでなく、彼らのエネルギーレベルを高めるでしょう。
効果的な従業員のオンボーディングプログラムの助けを借りて、新しい従業員が組織での自分の仕事のより厳しい側面に目を向けることができるように、プロセスの簡単な設計で重要な情報を提示することを目指す必要があります。
従業員のオンボーディングの準備リスト
人事チームは、会社に新入社員を導入する際に、リストに次のポイントを含める必要があります-
- 作業スペースの割り当て
- コンピュータ機器のニーズの整理
- 電話の手配
- トイレへの案内トイレへの案内
- 食堂への案内
- セキュリティシステムへのアクセスを許可する（必要な場合）
- オフィスビルと職場へのアクセスを提供する
- 会社へのナビゲーション
- 会社への輸送
- 駐車場と駐車場の割り当て
職務と期待のスケジュール
職務のスケジュールと新入社員への期待は以下のとおりです。
正式な申し出が受け入れられたら、従業員に電話して歓迎します
開始日、到着時間、場所、交通機関/駐車場のオプション、ドレスコード、昼食の計画、初日の議題のプレビューを確認します。
新入社員が必要に応じて連絡できるように、メールアドレスや電話番号を入力してください。
初日に何かを持参する必要があるかどうかを従業員に知らせます。
最初の週かそこらの従業員の一般的なスケジュールを計画します
最初の週のランチ、チームメンバーとの朝食、人事などのウェルカムイベント。
初日の詳細な議題
従業員ゲートウェイやその他の重要なサイトを探索する時間
新入社員が定期的に交流できる同僚、仲間/メンターなどの主要な個人との紹介や会議。
新入社員を指導するために仲間を割り当てます。理想的には、仕事に熱心で、新入社員の最初の数週間は質問に喜んで答える同僚です。
職務内容、部門マップ/ディレクトリ、組織図、ユニットの目標と優先順位に関連する情報など、初日に提供する情報を収集します。
彼女/彼が早期に成功するように、最初の割り当てを計画します。
作業環境
必要に応じて、建物IDバッジ、ネームプレート、名刺を入手します。
新しい備品が後で注文される場合でも、彼/彼女のワークステーションでいくつかの事務用品を準備するように手配してください。
従業員のワークスペースが利用可能で、クリーンで整理されていること、および必要なキーが正常に機能していることを確認します。
従業員が職場の宿泊施設を要求した場合は、可能であれば、HRパートナーと協力して事前に手配してください
コーヒーマグのような小さなウェルカムギフトを考えてみましょう。
情報技術
電話の設置とセットアップを手配します。承認と共通ドライブへのアクセスを手配します。
すべての場合において、従業員の記録は、雇用の申し出、契約、および就労許可を承認する適切な文書を含めて、最初にWorkdayで確立する必要があります。
新入社員のメールアドレスと電話番号を確認し、必要なログイン/パスワードが設定されていることを確認します
従業員がアクセスする必要のあるシステムを確認し、必要な権限やトレーニングを提供するためのプロセスを開始します。
学習と能力開発
必須トレーニングの期日を特定します。
新入社員に割り当てたいオプションのトレーニングを調べて特定します。