ワークシート：最終的な職務記述書

マネージャーは、最初に自分が何を望んでいるかを確認すれば、理想的な候補者を獲得する可能性を高めることができます。これには、適切に描かれた職務記述書が必要です。次の質問を自問することは、マネージャーが職務内容を決定するのに役立ちます。

教育と経験

仕事に必要な正式なスキル、知識、属性は何ですか？
これらのスキルと属性の関連性は何ですか？
これらのスキルを持っていない人でも仕事をすることはできますか？
これらのスキルを補ったり、置き換えたりできるスキルはありますか？
採用は説明と密接に関連していますか？
候補者は、採用が公正で正当であると感じますか？

関係の報告

組織図の位置はどこですか？
候補者は誰に報告しますか？
候補者は誰かを監督する必要がありますか？
候補者の互換性はどの程度重要ですか？
非公式または点線も関係を報告しますか？

作業環境

作業環境はどうなりますか？
仕事の性質は永続的ですか？
説明にすぐに変更はありますか？
旅行は仕事に関わっていますか？
これらの旅行の期間と頻度はどれくらいですか？
特定の労働時間はありますか？
労働時間は柔軟ですか？
定期的な残業は非常に一般的ですか？

給料

初期給与はどうなりますか？
給与体系に柔軟性や交渉の余地はありますか？
委員会の構成はどのようなものですか？
会社には報酬やボーナスが組み込まれていますか？
給与の見直し期間はいつですか？
標準審査期間前に昇給の機会はありますか？

利点

会社は健康保険や生命保険などの施設を提供していますか？
利益分配、チップ、退職、または年金制度はありますか？
休暇、休日、病欠、および障害に関するポリシーは何ですか？
会社はトレーニング、教育プログラム、または授業料の払い戻しを提供していますか？

成長の機会

昇進に関する会社の方針は何ですか？
部門間の昇進および/または横方向の異動はありますか？
従業員は昇進を断ることを選ぶことができますか？
将来のオファーにどのような影響がありますか？

行動分析

以前のポジションホルダーが使用したコミュニケーションのスタイルは何でしたか？
以前の雇用主の長所と短所は何でしたか？
オープニングのニーズに最適なコミュニケーションスタイルは？
このパターンにはどのような長所と短所がありますか？
このパターンは、チームの弱点を減らすのに役立ちますか？

内部動機

この仕事で人を理想的に動機付けるものは何ですか？
二次的な動機となる可能性があるのは何ですか？
チーム内の他の人の動機は何ですか？
それらは互いに互換性があり、補完し合うのでしょうか？

特別な要件

会社の車、工具、ユニフォーム、ドレスコードなど、これ以上何が期待および/または提供されますか？

結論として、求人情報はこれらすべての質問に答えられるわけではありません。答える必要があるのは、仕事に最も関連性のある人だけです。それらを、必要な答えといい音の答えと考えてください。

たとえば、旅行が時間の大部分を占め、車が必要な場合（会社が提供する義務がない場合）、適切な候補者に焦点を合わせるためにこれを指定する必要があります。結局のところ、職務記述書に重要な事実や責任について言及しないことは常に誤解を招くと見なされ、最終的には候補者の時間とマネージャーの時間の浪費につながります。