HRM-監査と評価

監査とは、会社の人事システムで普及している現在の慣行、文書化、およびポリシーと手順を客観的かつ体系的に評価する包括的な方法を指します。

効果的なHR監査は、HR機能の改善と強化の必要性を認識するのに役立ちます。また、絶えず変化する規則や規制へのコンプライアンスを維持するために会社をガイドします。

したがって、HR監査は、「現在のHR機能とは何か」と「企業内で可能な限り最高のHR機能である必要があるまたは可能性がある」との間のギャップを分析するのに役立ちます。

HR監査は会計監査のように必須ではありませんが、最近の企業は、企業のポリシー、戦略、目標と目的、および法的ニーズに沿って既存のHRシステムを検証するために、定期的なHR監査を選択しています。

人事監査のプロセス全体は、大きく次のフェーズに分割されます。

• Pre-audit information −監査前情報フェーズでは、会社の方針、人事マニュアル、従業員ハンドブック、レポートなどのレビューを行います。これらは、会社での作業の基礎として機能します。

• On-site review −オンサイトレビューの次のフェーズでは、アンケート、インタビュー、観察、非公式の話し合い、調査、またはそのような方法の組み合わせを使用して、会社のメンバーから必要な情報を入手します。

• Records review −レコードレビューフェーズでは、現在のHRレコード、従業員のファイル、従業員の欠勤および離職統計、通知、報酬請求、パフォーマンス評価などの詳細なスキャンが必要です。

• Audit Report −この分析に基づいて、最終監査報告書は、適切な結論、要約、および推奨事項とともに編集され、必要に応じて必要な開発とともに、HR機能の長所と短所を強調します。

最初の3つのフェーズには、定性的情報だけでなく定量的情報の広範な収集が含まれます。情報の収集方法は、対象読者の規模、時間の可用性、および収集するデータの種類に基づいています。

したがって、人事監査は、内部リソースの可能な限り最良の適用と、企業内の人的資本の有効性の最大化に貢献します。同時に、会社のベストプラクティスと基準を使用して人事プロセスと演習を合理化するのに役立ちます。