직원 온 보딩-준비

신입 사원이 처음에 스캐너가 어디에 있는지, 어떻게 사용할 수 있는지와 같은 일반적인 문제에 대해 직속 관리자와 대화하는 것을 두려워하는 이유를 이해하는 것은 어렵지 않습니다. 따라서 신입 사원들에게 직장과 관련된 매 순간을 알리는 것이 필수적입니다. 이는 향후 조직의 귀중한 시간을 절약 할뿐만 아니라 에너지 수준을 높일 것입니다.

효과적인 직원 온 보딩 프로그램의 도움으로 신입 직원이 조직에서 자신의 업무에서 더 까다로운 측면으로 전환 할 수 있도록 프로세스가 간단한 디자인으로 필수 정보를 제공하는 것을 목표로해야합니다.

직원 온 보딩을위한 준비 목록

HR 팀은 회사에 새로운 직원을 영입하는 동안 다음 사항을 목록에 포함해야합니다.

• 작업 공간 할당
• 컴퓨터 장비 요구 사항 정리
• 전화 정리
• 화장실 안내 화장실 안내
• 카페테리아 안내
• 보안 시스템에 대한 액세스 권한 부여 (필요한 경우)
• 사무실 건물 및 작업장에 대한 액세스 제공
• 회사 탐색
• 회사로의 운송
• 주차 공간 및 주차 할당

직무 및 기대 일정

직무 일정 및 신규 채용에 대한 기대치는 다음과 같습니다.

• 공식 제안이 수락되면 직원에게 전화 및 환영

• 시작 날짜, 도착 시간, 위치, 교통 / 주차 옵션, 드레스 코드, 점심 계획 및 첫날 일정 미리보기를 검토합니다.

• 필요한 경우 새 직원이 연락 할 수 있도록 이메일 주소 및 / 또는 전화 번호를 제공하십시오.

• 직원이 첫날에 물건을 가져와야하는 경우 알려주십시오.

• 첫 주 정도 직원의 일반적인 일정을 계획합니다.

• 첫 주 동안 팀 구성원 또는 HR과의 점심, 아침 식사와 같은 환영 이벤트.

• 첫째 날의 세부 일정

• Employee Gateway 및 기타 중요한 사이트를 탐색 할 시간

• 신입 사원이 정기적으로 교류 할 수있는 동료, 친구 / 멘토와 같은 주요 개인과의 소개 및 회의.

• 신입 사원을 멘토 할 친구, 이상적으로는 일에 열광하고 신입 사원의 첫 몇 주 동안 질문에 답할 수있는 동료를 지정하십시오.

• 직무 설명, 부서지도 / 디렉토리, 조직도, 단위의 목표 및 우선 순위와 관련된 정보 등 첫날 제공 할 정보를 수집합니다.

• 그녀가 일찍 성공할 수 있도록 첫 번째 과제를 계획하십시오.

업무 환경

• 필요한 경우 건물 ID 배지, 명판 및 명함을 얻습니다.

• 나중에 새 소모품을 주문하더라도 작업 스테이션에 몇 개의 사무용품을 준비하십시오.

• 직원의 작업 공간이 사용 가능하고 깨끗하며 정리되어 있고 필요한 키가 모두 작동하는지 확인합니다.

• 직원이 직장 편의를 요청한 경우 HR 파트너와 협력하여 가능하면 미리 준비하십시오.

• 커피 머그와 같은 작은 환영 선물을 고려하십시오.

정보 기술

• 전화 설치 및 설정을 준비하십시오. 일반 드라이브에 대한 인증 및 액세스를 준비하십시오.

• 모든 경우에 고용 제안, 계약 및 근로 권한 부여를 승인하는 적절한 문서를 포함하여 Workday에서 먼저 직원 기록을 설정해야합니다.

• 신입 사원의 이메일 주소와 전화 번호를 확인하고 필요한 로그인 / 비밀번호를 설정했는지 확인합니다.

• 직원이 필요한 권한 및 / 또는 교육을 제공하기 위해 액세스하고 프로세스를 시작해야하는 시스템을 확인합니다.

학습 및 개발

• 필수 교육의 기한을 확인합니다.

• 신입 사원에게 할당 할 선택적 교육을 탐색하고 식별합니다.