Rachunek kosztów - redukcja kosztów

Redukcję kosztów należy rozumieć jako osiągnięcie rzeczywistego i trwałego obniżenia kosztu jednostkowego wytworzonych towarów lub świadczonych usług bez pogorszenia ich przydatności do zamierzonego zastosowania lub obniżenia jakości produktu.
… The Institute of Management Accountants, Londyn

Istnieją tylko dwa sposoby maksymalizacji zysku dowolnej organizacji: albo zwiększenie ceny sprzedaży jednostki, albo zmniejszenie kosztu tej jednostki. Oba powyższe przypadki mogą skutkować osiągnięciem dobrego zysku. Jak widzimy dzisiaj, większość firm znajduje się w trudnej sytuacji rynkowej, na której wzrost ceny sprzedaży może spowodować utratę sprzedaży. Podwyższenie ceny sprzedaży jest możliwe tylko w przypadku tych produktów, w których firma zajmuje się przedmiotami monopolistycznymi i wszyscy mamy świadomość, że sytuacja ta nie może się przedłużać dla żadnej firmy i jej produktów. Dlatego redukcja kosztów to tylko jeden naukowy sposób radzenia sobie z tą sytuacją; pod warunkiem, że jest prawdziwy i trwały. Obniżka kosztów nie powinna być wynikiem jakiegokolwiek tymczasowego obniżenia kosztów surowca, zmiany polityki rządu itp., A co najważniejsze, obniżenie kosztów nie powinno wynikać z ceny jakości tego produktu.

Obniżenie kosztów powinno następować w następujący sposób:

Wielkość produkcji powinna być taka sama, ale koszt wydatków powinien zostać zmniejszony.
Bez zmiany poziomu produkcji powinien nastąpić wzrost produkcji.

Program redukcji kosztów

Poniżej przedstawiono najważniejsze elementy programu redukcji kosztów:

Program redukcji kosztów powinien być zgodny z wymaganiami firmy.
Program redukcji kosztów jest działaniem ciągłym, którego nie można traktować jako jednorazowego lub krótkoterminowego działania. Sukces każdego programu redukcji kosztów może polegać jedynie na ciągłym doskonaleniu wysiłków.
Program redukcji kosztów powinien być rzeczywisty i trwały.
Przykładowym twórcą programu redukcji kosztów powinien być pracownik najwyższego kierownictwa. Sukces tego programu zależy od współpracy wszystkich pracowników i działu organizacji.
Pracownicy powinni być nagradzani za udział w programie redukcji kosztów i zgłaszanie innowacyjnych pomysłów związanych z tym programem.

Pola objęte programem redukcji kosztów

Szereg dziedzin objętych jest zakresem redukcji kosztów. Omówiono je poniżej.

Projekt

Produkcja dowolnego produktu rozpoczyna się od zaprojektowania produktu. W czasie doskonalenia projektu starego produktu, jak również podczas projektowania nowego produktu, zaleca się podjęcie inwestycji w celu znalezienia użytecznego projektu, który może obniżyć koszt produktu w następujący sposób:

Material Cost

Projekt produktu powinien zachęcać do poznania możliwości tańszego surowca jako zamiennika, maksymalnej produkcji, mniejszej ilości itp.

Labor Cost

Konstrukcja produktu może skrócić czas eksploatacji, koszt obsługi posprzedażnej, minimalną tolerancję itp.

Organization

Należy zachęcać pracowników do programu redukcji kosztów. Nie powinno być miejsca na wątpliwości i tarcia; nie powinno być luki komunikacyjnej między jakimkolwiek działem lub jakimkolwiek poziomem zarządzania; i musi istnieć odpowiednie delegowanie obowiązków w określonym obszarze funkcji organizacji.

Factory Layout and Equipment

Powinno zostać przeprowadzone odpowiednie badanie dotyczące niewykorzystanego wykorzystania materiałów, siły roboczej i maszyn, maksymalne wykorzystanie wszystkich powyższych może skutecznie obniżyć koszt każdego produktu.

Administration

Organizacja powinna dołożyć starań, aby obniżyć koszty administracyjne, ponieważ jest do tego wystarczająco dużo. Firma może oszacować i obniżyć koszty następujących wydatków, ale nie koszty wydajności:

Wydatki na telefon
Wydatki podróżne
Wynagrodzenie poprzez redukcję personelu
Obniżenie kosztów materiałów piśmiennych
Poczta i telegramy

Marketing

Następujące obszary mogą zostać objęte programem redukcji kosztów:

Advertisement
Warehouse
Wyprzedaż
Koszty dystrybucji
Program badawczo-rozwojowy

Każdy księgowy powinien pamiętać o następujących kwestiach, koncentrując się na redukcji kosztów w segmencie Marketing:

Sprawdź system dystrybucji organizacji pod kątem ogólnej wydajności systemu i tego, jak ekonomicznie działa ten system.
Sprawdź skuteczność systemu promocji sprzedaży
Dowiedz się, czy koszty można zmniejszyć dzięki systemowi sprzedaży i dystrybucji organizacji oraz czy system badań i rozwoju rynku jest wystarczający.
Księgowy kosztów powinien również przeprowadzić analizę ABC klientów, w której można podzielić klientów na trzy kategorie. Na przykład:

ANALIZA ABC KLIENTÓW
Kategoria	Liczba wysyłek	Objętość sprzedaży
Klient ... A.	Około 10%	60% do 80%
Klient ... B.	Około 20%	20% do 30%
Klient ... C	Około 70%	Od 5% do 10%

Po wykonaniu tej analizy organizacja może skoncentrować się na klientach, którzy pokrywają większość wolumenu sprzedaży. Zgodnie z nią program redukcji kosztów może być z powodzeniem realizowany w obszarze kategorii B i C.

Zarządzanie finansami

Należy zwrócić uwagę na następujące obszary:

Jeśli jest jakaś nadmierna inwestycja.
Ile ekonomiczny jest koszt otrzymanego kapitału?
Jeśli organizacja uzyskuje maksymalne zyski z zaangażowanego kapitału.
W przypadku nadmiernej inwestycji należy ją sprzedać i podobnie, niewykorzystane środki trwałe należy wyeliminować. Wolno zmieniające się lub nieruchome zapasy powinny zostać usunięte i powinny przenieść tę nadwyżkę do kapitału obrotowego w celu ponownego zainwestowania go w cykl bardziej dochodowego obszaru działalności.

Osobiste zarządzanie

Programy redukcji kosztów mogą być realizowane przy użyciu środków ochrony pracowników i poprawy stosunków pracy. Wprowadzenie systemów zachęt dla siły roboczej i zapewnienie im lepszych warunków pracy jest bardzo ważne dla prowadzenia skutecznego programu redukcji kosztów.

Kontrola materiału

Program redukcji kosztów powinien być realizowany poprzez zakup ekonomicznego i bardziej użytecznego materiału. Należy zastosować technikę ilości zamówienia ekonomicznego (EOQ). Zapasy należy utrzymywać na niskim poziomie. Należy przeprowadzić właściwą kontrolę materiału przychodzącego, kontrolę nad magazynem i właściwe wydawanie materiałów oraz efektywny uzysk materiału.

Produkcja

Korzystając ze skutecznej kontroli nad materiałami, robocizną i maszyną, można uruchomić lepszy program redukcji kosztów.

Narzędzia i techniki redukcji kosztów

W celu obniżenia kosztów stosuje się następujące narzędzia i techniki:

Kontrola budżetowa
Kalkulacja kosztów standardowych
Uproszczenie i ograniczenie różnorodności
Planowanie i kontrola finansów
Analiza kosztów i korzyści
Analiza wartości
Analiza wkładu
Ocena pracy i ocena merytoryczna
Improvement in Design
Kontrola materiału
Kontrola pracy
Kontrola napowietrzna
Badania rynku