Rachunkowość finansowa - księga
Spróbujmy teraz zrozumieć, jak działa dziennik. Za pomocą zapisów księgowych każdą transakcję finansową organizacji księgujemy w sposób chroniczny, nie biorąc pod uwagę, ile razy ten sam typ zapisu został powtórzony w danym roku lub okresie obrachunkowym.
Wpisy do dziennika w każdej organizacji mogą się wahać od setek do milionów, w zależności od wielkości i struktury organizacji. Za pomocą dziennika można rejestrować każdą transakcję; jednakże nie możemy niczego wywnioskować z dziennika. Rozważmy następujące przypadki. Załóżmy, że chcemy wiedzieć:
- całkowitą wartość sprzedaży lub wartości zakupu
- sumę wszelkich określonych dochodów lub wydatków
- łączną kwotę należną danemu wierzycielowi lub należność od dłużnika
W takich przypadkach może to być żmudna praca dla każdego księgowego lub księgowego. Stąd następnym krokiem są konta księgowe.
Księga pomaga nam w podsumowywaniu wpisów do dziennika o tym samym charakterze w jednym miejscu. Na przykład, jeśli przekażemy 100 razy zapis księgowy do sprzedaży, możemy utworzyć konto sprzedaży tylko raz i zaksięgować wszystkie transakcje sprzedaży na tym koncie księgowym według daty. Dlatego na kilku kontach księgowych można podsumować nieograniczoną liczbę zapisów księgowych. Nazywa się przesyłanie zapisów księgowych na konto księgowe‘posting’.
Orzeczenie dotyczące konta na koncie księgi
Przyjrzyjmy się różnym formatom kont księgowych:
Format-1
W książkach M / s. Firma ABC | |||||||
Konto księgowe M / s XYZ LTD. | |||||||
Dr. | Cr. | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Data | Dane szczegółowe | fa | Ilość | Data | Dane szczegółowe | fa | Ilość |
xxxx | Aby zrównoważyć b / d | xxx | Xxxx | Według Balance b / d | xxx | ||
xxxx | Na nazwę rachunku debetowego | xxx | Xxxx | Według nazwy konta kredytowego | xxx | ||
xxxx | Aby zrównoważyć c / d | xx | xxxx | Według Balance c / d | xx | ||
Total | xxxx | Total | xxxx |
Format-2
Obecnie pisane odręcznie książki są zastępowane przez rachunki komputerowe. Firmy przeważnie używają formatu sześciokolumnowego do prowadzenia kont księgowych swoich klientów. Wygląda to następująco:
W książkach M / s. ABC Bank Ltd. | ||||||
Konto księgowe M / S XYZ Ltd. | ||||||
Data | Dane szczegółowe | LF | Ilość | Saldo | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Obciążyć | Kredyt | Dr. / Cr. | Ilość | |||
Format-1 jest używany do celów akademickich. Stąd ten format jest przydatny do nauki podstaw i zasad rachunkowości.
Format-2 jest używany przez organizacje bankowe i finansowe, a także przez większość organizacji biznesowych.
Ważne punkty dotyczące księgi
Każda strona zapisu księgowego jest księgowana po tej samej stronie księgi. Oznacza to, że zapis obciążenia arkusza jest księgowany po stronie debetu i odwrotnie.
Saldo c / d oznacza saldo przeniesione, a saldo b / d oznacza saldo przeniesione.
Po zaksięgowaniu w księdze bilansowanie księgi jest zakończone. W kolumnie o nazwie Suma liczba pochodzi z‘whichever is higher’. Oznacza to, że jeśli suma po stronie debetowej wynosi 10 000 rupii, a łączna kwota kredytu wynosi 5 000 rupii, w kolumnie o nazwie Łącznie po stronie debetowej i kredytowej wpisujemy 10 000 rupii.
Różnica po obu stronach (w tym przypadku jest to 5000 rupii) jest zapisana w ostatnim wierszu strony kredytowej jako ‘balance c/d’. Saldo to nazywane jest saldem debetowym konta lub odwrotnie.
Wszystkie wydatki i aktywa reprezentują saldo debetowe.
Wszystkie dochody i pasywa reprezentują saldo kredytowe, w tym rachunek kapitałowy.
Stan konta debetowego konta osobistego ‘Amount Receivable’. To należy do kategorii aktywów. Na przykład dłużnicy.
Znaczenie ma saldo kredytowe kont osobistych ‘Amount Payable’. Jest to pozycja po stronie zobowiązań i oznacza, że musimy zapłacić tę kwotę, która jest kredytowana z tytułu otrzymanych towarów, usług, pożyczki lub zaliczki.
Strona debetowa rachunku rzeczywistego oznacza zapas w kasie lub dowolny rodzaj aktywów. Saldo kredytowe konta rzeczywistego nie jest możliwe.
Saldo debetowe rachunku nominalnego to wydatki organizacji.
Saldo kredytowe rachunków nominalnych oznacza osiągnięty dochód.
Saldo debetowe księgi gotówkowej oznacza gotówkę w kasie.
Strona debetowa księgi bankowej oznacza saldo w banku.
Wskazuje saldo kredytowe księgi bankowej ‘Bank Overdraft’.
Salda debetowe i kredytowe rachunku nominalnego (wydatki i dochody będą zerowe, ponieważ salda te zostaną przeniesione do obrotu, a rachunek zysków i strat, aby uzyskać zysk i stratę firmy.
Salda rachunku rzeczywistego i osobistego pojawiają się w bilansie firmy i mają być przenoszone na kolejne lata obrachunkowe.
Ilustracja
Zapisz w dzienniku następujące transakcje i zaksięguj je na koncie księgowym:
S.No. | Transakcje | Ilość |
---|---|---|
1 | Rozpoczął działalność i wprowadził gotówkę | 400.000,00 |
2 | Towar zakupiony za gotówkę | 50.000,00 |
3 | Towar zakupiony od Pana Abdul | 135.000,00 |
4 | Opłaty frachtowe uiszczane przy zakupach | 1500,00 |
5 | Zakup komputera za gotówkę | 35.000,00 |
6 | Opłaty frachtowe płacone przy zakupie komputera | 500,00 |
7 | Sprzedaż dla pana Ram | 200.000,00 |
8 | Czynsz zapłacony | 12.000,00 |
9 | Wypłacone wynagrodzenie | 15.000,00 |
10 | Gotówka otrzymana od pana Ram | 150 000,00 |
11 | Gotówka zdeponowana w banku | 75.000,00 |
12 | Koszty biurowe zapłacone | 25.000,00 |
Wpisy do dziennika
S.No. | Dane szczegółowe | LF | Ilość | |
---|---|---|---|---|
Obciążyć | Kredyt | |||
1 |
Gotówka A / c Dr. Do Capital A / c (Wprowadzenie kapitału) |
** | 4,00 000 | 4,00 000 |
2 |
Kup A / c Dr. Do Cash A / c (Będąc zakupem gotówkowym) |
** | 5,00 000 | 5,00 000 |
3 |
Kup A / c Dr. Abdhul A / c (Będąc zakupem towarów od Abdhula) |
** | 135 000 | 1,35 000 |
4 |
Opłaty za fracht wewnętrzny A / c Dr. Do Cash A / c (Opłacone koszty transportu) |
** | 1500 | 1500 |
5 |
Komputer A / c Dr. Do Cash A / c (Komputer zakupiony za gotówkę) |
** | 35 000 | 35 000 |
6 |
Komputer A / c Dr. Do Cash A / c (Będąc opłatami za fracht na opłaconym komputerze) |
** | 500 | 500 |
7 |
Ram A / c Dr. Do sprzedaży A / c (Sprzedawane panu Ram) |
** | 2,00 000 | 2,00 000 |
8 |
Wynajmij A / c Dr. Do Cash A / c (Płacony czynsz) |
** | 12 000 | 12 000 |
9 |
Wynagrodzenie A / c Dr. Do Cash A / c (Otrzymanie wynagrodzenia) |
** | 15 000 | 15 000 |
10 |
Gotówka A / c Dr. Do Ram A / c (Będąc gotówką otrzymaną od pana Ram) |
** | 1,50 000 | 1,50 000 |
11 |
Bank A / c Dr. Do Cash A / c (Gotówka zdeponowana w banku) |
** | 75 000 | 75 000 |
12 |
Wydatki biurowe A / c Dr. Do Cash A / c (Będąc opłaconymi kosztami biura) |
** | 25 000 | 25 000 |