Definiowanie poprawy osobistej produktywności

Według Biura Zarządzania Personelem z siedzibą w Waszyngtonie, produktywność osobista składa się ze schematu blokowego, który rozpoczyna się od właściwego zaplanowania przez pracownika swojego zadania i ustalenia realistycznych oczekiwań, a następnie wdrożenia regularnego samokontroli, aby sprawdzić, czy jego praca przebiega zgodnie z harmonogramem, jednocześnie sprawdzając wydajność i oceniając jakość swojego dorobku, otrzymując konstruktywną informację zwrotną i ostatecznie kończąc na zdobywaniu nagród jako zasłużony wykonawca.

Samo wprowadzenie osobistego systemu produktywności w miejscu pracy nie wystarczy. Pracownicy muszą zostać uwzględnieni, a ich opinie muszą być liczone, aby zaprojektować system tak, aby był jak najbardziej produktywny i skuteczny.

Aby skutecznie wdrożyć osobistą produktywność, pracownik musi wchodzić w interakcje z kierownictwem, poznawać od nich oczekiwania kierownictwa, znać obszary, w których powinien się doskonalić, ich mocne strony i czynniki motywacyjne.

Ważne wskazówki

Oto lista kilku ważnych wskazówek dotyczących projektowania skutecznych systemów zwiększania produktywności osobistej -

• Jasne określenie rodzajów prac, które mają być wykonane.

• Dzielenie tych rodzajów pracy na profile z jasno określonymi zadaniami.

• Korzystanie z wiedzy specjalistycznej w zakresie profili po uzyskaniu jasnych instrukcji od kierownictwa.

• Zrozumienie kolejności w rankingu i uzyskanie oczekiwań.

• Zrozumienie standardów wyników oczekiwanych od kluczowych osób zajmujących stanowiska.

• Angażowanie się w kwartalne raporty dotyczące wydajności pracowników i informacji zwrotnych.

• Śledź osobiste wyniki i produktywność.

• Śledź swoje osobiste wyniki.

• Stwórz osobisty system nagród, aby zyskać motywację.