Poprawa produktywności osobistej - narzędzia
Kandydaci pojawiają się na rozmowach kwalifikacyjnych i kolejnych rundach oceny, podczas których kierownictwo określa ich umiejętności, predyspozycje, temperament i wiedzę. W zależności od firmy, zarząd dokonuje również ocen rocznych, półrocznych, a nawet kwartalnych. Oceny te pomagają im również w określeniu, w którym procesie pracownik byłby bardziej odpowiedni do pracy, w zależności od jego profilu.
Rodzaje ocen
Istnieją dwa rodzaje ocen, przez które przechodzi pracownik -
Pre-screening- ten rodzaj kontroli służy do uzyskania informacji o kandydacie, jego doświadczeniu, umiejętnościach i aktach przed zatrudnieniem. Pomaga to firmom uniknąć rekrutacji osoby o podejrzanej reputacji lub wątpliwych zamiarach.
Knowledge Screening- kandydaci często mylą tę selekcję jako część samego procesu rekrutacji, jednak ludzie są tutaj sprawdzani przed rozmową z personelem HR. Ta selekcja przebiega według formatu kwestionariusza z pytaniami specyficznymi dla procesu, zawierającymi zestaw opcji wielokrotnego wyboru, z których kandydat powinien wybrać właściwy.
Przegląd wyników jako zasada samomotywacji
Przeglądy wyników definiuje się jako „zadanie polegające na ocenie wyników w określonym czasie pracy, porównanie ich z oczekiwaniami i sprawdzenie, ile celów zostało osiągniętych”.
Każdy pracownik ma swój własny sposób przeprowadzania przeglądu wyników, jednak wszyscy oczekują listy kontrolnej ważnych obszarów, które należy wziąć pod uwagę podczas przeglądu swoich wyników. Niektóre z tych ważnych obszarów omówiono poniżej.
Otrzymywanie informacji od kierownictwa
Pracownik i personel HR muszą zostać poinformowani o przeglądzie, zwłaszcza pracownik, aby mógł przygotować listę swoich osiągnięć i danych wejściowych, wraz z danymi na poparcie swoich roszczeń. Może to obejmować wiele pojedynczych pytań i odpowiedzi oraz wiele dyskusji.
Skoncentruj się na przeglądzie jako priorytetowym
Wydajność jest tym, co napędza organizację, więc podczas przeglądania wydajności najlepsze praktyki mają na celu zachowanie najwyższego priorytetu, aby żadne inne zadanie nie kolidowało z harmonogramem.
Dzielenie się opiniami w pozytywnym otoczeniu
Pracownikowi nie wolno dawać wrażenia, że jest w trakcie przesłuchania. Atmosfera musi być zrozumiała, formalna, ale nie oznacza to, że humor nie może być gustownie wykorzystany. Osoba powinna czuć, że ma uczciwą okazję do przedstawienia swojego punktu widzenia.
Podkreśl oczekiwania
Sporządzając notatki, ważne jest, aby kierownictwo powtarzało oczekiwania kierownictwa wobec pracownika oraz to, jak cele stawiane pracownikom wpływają na ogólny obraz.
Jasność mowy
Pracownik od początku powinien jasno określić cel spotkania. W tym miejscu pomaga sporządzona na czas notatka. Jeśli pracownik zboczy z kursu w trakcie dyskusji, zadaniem menedżera jest przywrócenie dyskusji na właściwe tory.
Obiektywnie omawiaj występy
Omawiając wyniki pracownika, zawsze najlepiej jest być nie tylko obiektywnym i uczciwym, ale także empatycznym. Ludzie na ogół traktują informacje zwrotne osobiście jako pytanie o ich talent lub możliwości, dlatego należy unikać takich sytuacji.
Informacje zwrotne od pracowników
Pracownik musi czuć, że ma wystarczająco dużo czasu i swobody, by mówić co myśli i jasno wyrażać siebie. Pomoże mu to w lepszym zadawaniu pytań, co poprawi zrozumienie osoby i jej motywacji przez HR.
Ustalanie celów
W konkurencyjnym środowisku zawsze znajdą się bardzo dobrzy pracownicy, którzy byliby naprawdę dobrzy w swojej pracy i przekraczaliby oczekiwania. Mogą nie mieć żadnych „obszarów ulepszeń” per se ”, jednak takim wykonawcom można wyznaczać osobiste cele, które mają osiągnąć, aby znaleźć motywację i motywację do pracy.
Kontynuacja
Należy poinformować pracownika o dacie wizyty kontrolnej, czyli o godzinie, kiedy spotkanie zostanie ponownie zwołane w celu sprawdzenia ulepszeń i wyników spotkania. HR wyjaśni zestaw oczekiwań / celów i wskaże czas ich osiągnięcia.
Zamknięcie polubowne
Spotkanie powinno zakończyć się pozytywnym akcentem, podczas którego pracownik będzie miał nowe spojrzenie na to, czego oczekuje od niego firma, oraz plan działania, w jaki sposób może to rozwiązać. Powinien również mieć pewność, że może swobodnie zwracać się do menedżera, gdy tylko będzie miał jakiekolwiek pytania.