Inteligentne cele osobistej produktywności
Ludzie często nie osiągają swoich celów, a jednym z głównych powodów jest to, że zaczęli od złego celu. Z filozoficznego punktu widzenia nikomu nie powinno się mówić, że cel jest dla niego nieosiągalny, jednak jeśli jesteś cennym zasobem w organizacji, która zależy od twojego zdrowego wkładu w jej rozwój, konieczne jest, abyś zaczął od właściwej nuty. Innymi słowy, powinieneś upewnić się, że twój cel jest INTELIGENTNY.
SMART oznacza -
Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Timely
Specjalne cele
Jako pracownikowi samo polecenie poprawy wydajności nie wystarczy. Pracownik powinien poprosić o szczegółowe instrukcje dotyczące tego, co ma zrobić, aby poprawić swoje wyniki. Każda instrukcja powinna być precyzyjna, a pracownik powinien jasno rozumieć, czego się od niego oczekuje. Jego opis stanowiska pracy powinien być mu jasno wyjaśniony, bez pozostawiania miejsca na niejasności.
Wymierne cele
Jeśli celów nie można zmierzyć, nie można ich monitorować. Nawet autorzy dzielą swoje artykuły na różne sekcje, aby poinformować wydawców, na jakim etapie znajdują się obecnie w procesie redagowania. Pracownik powinien zaprojektować swoje cele w taki sposób, aby miały one charakter empiryczny, aby mógł zobaczyć liczby i ocenić swoje postępy.
Osiągalne cele
Jeśli pracownik nie ma celu do osiągnięcia, zaczyna od negatywnej stopy, która nie pozwala mu działać na szczycie. Dzieje się tak, ponieważ czuje się pokonany w środku i nie ma żadnego przekonania, że może osiągnąć ten cel. Ponieważ wie, że podczas przeglądu spotka się z reakcją, bez względu na to, jak bardzo się starał, jest bardziej prawdopodobne, że zrezygnuje z wszelkich poważnych wysiłków. W rezultacie jakość pracy pogarsza się, a negatywność rozprzestrzenia się po całym miejscu pracy.
Realistyczne cele
Różnica między celami możliwymi do osiągnięcia a celami realistycznymi polega na tym, że cele osiągalne opisują te cele, które pracownik czuje, że może osiągnąć, wykorzystując swój potencjał, podczas gdy cele realistyczne to te, które pracownik uważa, że może osiągnąć, ponieważ jest to jego obszar specjalizacji.
W większości przypadków oczekuje się, że pracownicy będą w typie „wiedzieć wszystko, robić wszystko”. Menedżerowie mylnie nazywają to „rozwojem kariery”, jednak często zapominają, że specjalista w każdej branży często nie jest mistrzem żadnej, a jeśli potrzebują ludzi z określonym zestawem umiejętności do pracy u szczytu kariery, powinni być proszeni o wykonywanie prac, w których wykorzystuje się ich talent, tak aby byli pewni swoich wyników, a kierownictwo otrzymało najlepsze usługi.
Cele terminowe
Cele należy osiągnąć w określonym czasie. Powodem, dla którego ludzie tworzą cele, jest to, że czują, że ukończenie pracy w tym czasie przyniesie im zysk na późniejszym etapie. Nawet w życiu codziennym mężczyzna co miesiąc stawia sobie za cel oszczędzanie określonej sumy pieniędzy, aby mogła mu pomóc w Medicaid i później. To pomaga nam uświadomić sobie, że jeśli cel nie zostanie osiągnięty w określonym czasie, traci na znaczeniu.
Kiedy dana osoba zdecyduje, co ma robić w swojej pracy, czas samemu monitorować swoje wyniki. Jest to skuteczne nie tylko w sprawdzaniu jego wyników, ale także w sprawdzaniu, czy dana strategia faktycznie przynosi rezultaty. Jeśli nie, menedżerowie mogą wprowadzić zmiany, które uważają za konieczne, aby strategia została wprowadzona na dobre.
Lista kontrolna obszarów do monitorowania przez pracowników
- Czy cele zespołu zostały osiągnięte?
- Czy osiągnięto osobiste cele?
- Czy czas potrzebny na osiągnięcie celów w wyznaczonych terminach?
- Jakie były opinie menedżerów na temat tego projektu?
- Jaka jest krzywa zysków i strat w projekcie?
- Czy odpowiedź kierownictwa była terminowa i skuteczna?