Contabilidade - Convenções
Discutiremos as convenções contábeis nesta seção.
Convenção de Consistência
Para comparar os resultados de diferentes exercícios, é necessário que as regras, princípios, convenções e conceitos contábeis para transações semelhantes sejam seguidos de forma consistente e contínua. A confiabilidade das demonstrações financeiras pode ser perdida, se forem observadas mudanças frequentes no tratamento contábil. Por exemplo, se uma empresa escolher o custo ou preço de mercado, o que for mais baixo para a avaliação de ações e o método do valor reduzido para depreciação para ativos fixos, deve ser seguido de forma consistente e contínua.
A consistência também afirma que se uma mudança se tornar necessária, a mudança e seus efeitos nos lucros ou prejuízos e na posição financeira da empresa devem ser claramente mencionados.
Convenção de Divulgação
O Companies Act de 1956 prescreveu um formato no qual as demonstrações financeiras devem ser preparadas. Cada empresa que se enquadra nesta categoria deve seguir esta prática. Várias disposições são feitas pela Lei das Sociedades para preparar essas demonstrações financeiras. O objetivo dessas disposições é divulgar todas as informações essenciais para que a visão das demonstrações financeiras seja verdadeira e justa. No entanto, o termo 'divulgação' não significa todas as informações. Significa a divulgação de informações significativas para os usuários dessas demonstrações financeiras, como investidores, proprietários e credores.
Convenção de Materialidade
Se a divulgação ou não divulgação de uma informação puder influenciar a decisão dos usuários das demonstrações financeiras, então essa informação deve ser divulgada.
Para melhor compreensão, consulte a Instrução Geral para a preparação da Declaração de Lucros e Perdas na revisão agendada VI da Lei das Sociedades de 1956:
Uma empresa deve divulgar por meio de notas informações adicionais sobre qualquer item de receita ou despesa que exceda 1% da receita operacional ou Rs 1,00.000 o que for mais alto.
A Sociedade divulgará em Notas às Contas a participação da sociedade detida por cada acionista que detenha mais de 5% das ações, especificando o número de ações detidas.
Conservação ou Prudência
É uma política de jogar pelo seguro. Para eventos futuros, os lucros não são antecipados, mas as provisões para perdas são constituídas como uma política de conservadorismo. Segundo esta política, são feitas provisões para dívidas de cobrança duvidosa, bem como para responsabilidades contingentes; mas não consideramos nenhum ganho antecipado.
Por exemplo, se A compra 1000 itens a Rs 80 por item e vende 900 itens deles a Rs 100 por item quando o valor de mercado do estoque é (i) Rs 90 e na condição (ii) Rs 70 por item, então o o lucro das transações acima pode ser calculado da seguinte forma:
| Particulars | Condição (i) | Condição (ii) |
|---|---|---|
| Valor de venda (A) (900x100) | 90.000,00 | 90.000,00 |
| Menos - Custo dos Produtos Vendidos | ||
| Compras | 80.000,00 | 80.000,00 |
| Menos - Estoque de fechamento | 8.000,00 | 7.000,00 |
| Custo das mercadorias vendidas (B) | 72.000,00 | 73.000,00 |
| Lucro (AB) | 18.000,00 | 17.000,00 |
No exemplo acima, o método de avaliação de estoque é 'Custo ou preço de mercado, o que for mais baixo' .
A prudência, entretanto, não permite a criação de reserva oculta pela subavaliação dos lucros ou pela superestimativa das perdas.