Contabilidade Financeira - Razão
Agora, vamos tentar entender como funciona um diário. Com a ajuda de lançamentos de diário, registramos cada uma das transações financeiras da organização cronicamente, sem considerar quantas vezes o mesmo tipo de lançamento foi repetido naquele ano ou período contábil específico.
As entradas de diário em qualquer organização podem variar de centenas a milhões, dependendo do tamanho e da estrutura da organização. Com a ajuda de um diário, cada uma das transações pode ser registrada; no entanto, não podemos concluir nada de um diário. Vamos considerar os seguintes casos. Suponha que queremos saber:
- o valor total de venda ou valor de compra
- o total de qualquer receita ou despesa específica
- o total do valor a pagar a qualquer credor específico ou a receber de um devedor
Nesses casos, pode ser um trabalho tedioso para qualquer guarda-livros ou contador. Portanto, a próxima etapa são as contas contábeis.
O livro-razão nos ajuda a resumir lançamentos de diário da mesma natureza em um único lugar. Por exemplo, se passarmos 100 vezes um lançamento contábil manual para venda, podemos criar uma conta de vendas apenas uma vez e lançar todas as transações de vendas nessa conta contábil com base na data. Portanto, um número ilimitado de lançamentos contábeis manuais pode ser resumido em algumas contas contábeis. A transferência de lançamentos contábeis manuais para uma conta contábil é chamada‘posting’.
Decisão de conta na conta contábil
Vamos ver vários formatos de contas contábeis:
Format-1
| Nos livros de M / s. ABC Company | |||||||
| Conta contábil da M / s XYZ LTD. | |||||||
| Dr. | Cr. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Encontro | Particulars | F | Montante | Encontro | Particulars | F | Montante |
| xxxx | Para equilibrar b / d | xxx | Xxxx | Por Saldo b / d | xxx | ||
| xxxx | Para o nome da conta de débito | xxx | Xxxx | Por nome da conta de crédito | xxx | ||
| xxxx | Para equilibrar c / d | xx | xxxx | Por Saldo c / d | xx | ||
| Total | xxxx | Total | xxxx | ||||
Format-2
Hoje em dia, os livros manuscritos estão sendo substituídos por contas informatizadas. As empresas geralmente usam um formato de seis colunas para manter contas contábeis de seus clientes. Parece o seguinte:
| Nos livros de M / s. ABC Bank Ltd. | ||||||
| Conta contábil da M / s XYZ Ltd. | ||||||
| Encontro | Particulars | LF | Montante | Saldo | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Débito | Crédito | Dr. / Cr. | Montante | |||
Format-1 é usado para fins acadêmicos. Portanto, este formato é útil para aprender os fundamentos e princípios de contabilidade.
O Format-2 é usado por organizações bancárias e financeiras, bem como pela maioria das organizações empresariais.
Pontos importantes sobre o razão
Cada lado de um lançamento contábil manual é lançado no mesmo lado do razão. Isso significa que o lançamento de débito de um diário é lançado no lado do débito e vice-a-versa.
O saldo c / d refere-se ao saldo transportado e o saldo b / d refere-se ao saldo baixado.
Após o lançamento no razão, o equilíbrio do razão é feito. Na coluna denominada Total, o valor vem com base em‘whichever is higher’. Significa que, se o total do lado do débito é Rs 10.000 e o total do crédito é Rs 5.000, escrevemos Rs 10.000 na coluna denominada Total de ambos, o lado do débito e o do crédito.
A diferença de ambos os lados (neste caso, é Rs 5.000) é escrita na última linha do lado do crédito como ‘balance c/d’. Esse saldo é denominado saldo devedor da conta ou vice-a-versa.
Todas as despesas e ativos representam saldo devedor.
Todas as receitas e passivos representam saldo de crédito, incluindo conta de capital.
Saldo de débito da conta pessoal representa ‘Amount Receivable’. Isso vem na categoria de ativos. Por exemplo, devedores.
O saldo de crédito de contas pessoais significa ‘Amount Payable’. Isso vem no lado do passivo e representa que precisamos pagar esse valor que é creditado devido a bens, serviços, empréstimos ou adiantamentos recebidos.
O lado do débito da conta real significa estoque em mãos ou qualquer tipo de ativo. O saldo credor da conta real não é possível.
O saldo devedor da conta nominal significa despesas da organização.
O saldo credor das contas nominais significa rendimentos auferidos.
O saldo devedor do livro caixa significa dinheiro em caixa.
O lado do débito do livro do banco significa saldo no banco.
Saldo de crédito do livro do banco indica ‘Bank Overdraft’.
Saldos de débito e crédito da conta nominal (Despesas e receitas serão nulas, porque esses saldos são transferidos para negociação, e conta de lucros e perdas para chegar ao lucro e prejuízo da empresa.
Os saldos de contas reais e pessoais aparecem no balanço da empresa e devem ser transportados para os próximos exercícios.
Ilustração
Diário as seguintes transações e lançá-las na conta contábil:
| S.No. | Transações | Montante |
|---|---|---|
| 1 | Negócios iniciados e dinheiro introduzido | 400.000,00 |
| 2 | Bens comprados em dinheiro | 50.000,00 |
| 3 | Bens comprados do Sr.Abdul | 135.000,00 |
| 4 | Encargos de frete pagos nas compras | 1.500,00 |
| 5 | Computador comprado - dinheiro | 35.000,00 |
| 6 | Encargos de frete pagos nas compras de computador | 500,00 |
| 7 | Venda feita ao Sr. Ram | 200.000,00 |
| 8 | Aluguel pago | 12.000,00 |
| 9 | Salário pago | 15.000,00 |
| 10 | Dinheiro recebido do Sr. Ram | 150.000,00 |
| 11 | Dinheiro depositado em banco | 75.000,00 |
| 12 | Despesas de escritório pagas | 25.000,00 |
Entradas de diário
| S.No. | Particulars | LF | Montante | |
|---|---|---|---|---|
| Débito | Crédito | |||
| 1 | Dinheiro A / c Dr. Para Capital A / c (Sendo o capital introduzido) |
** | 4.00.000 | 4.00.000 |
| 2 | Compra A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo a compra em dinheiro feita) |
** | 5.00.000 | 5.00.000 |
| 3 | Compra A / c Dr. Para Abdhul A / c (Sendo compra de bens de Abdhul) |
** | 135.000 | 1,35.000 |
| 4 | Inward Freight Charges A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo frete pago) |
** | 1.500 | 1.500 |
| 5 | Computador A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo o computador comprado em dinheiro) |
** | 35.000 | 35.000 |
| 6 | Computador A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo frete pago no computador) |
** | 500 | 500 |
| 7 | Ram A / c Dr. Para venda A / c (Sendo vendido para o Sr. Ram) |
** | 2.00.000 | 2.00.000 |
| 8 | Rent A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo o aluguel pago) |
** | 12.000 | 12.000 |
| 9 | Salário A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo salário pago) |
** | 15.000 | 15.000 |
| 10 | Dinheiro A / c Dr. Para Ram A / c (Sendo dinheiro recebido do Sr. Ram) |
** | 1,50,000 | 1,50,000 |
| 11 | Banco A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo dinheiro depositado no banco) |
** | 75.000 | 75.000 |
| 12 | Despesas de escritório A / c Dr. Para descontar A / c (Sendo as despesas de escritório pagas) |
** | 25.000 | 25.000 |