Contabilidade de custos - redução de custos

Por redução de custos entende-se a obtenção de redução real e permanente do custo unitário dos bens fabricados ou dos serviços prestados, sem prejuízo de sua adequação ao uso pretendido ou diminuição da qualidade do produto.

... Instituto de Contadores Gerenciais, Londres

Existem apenas duas maneiras de maximizar o lucro de qualquer organização: aumentar o preço de venda da unidade ou reduzir o custo dessa unidade. Ambos os casos acima podem resultar em um bom lucro. Como vemos hoje, a maioria das empresas está enfrentando uma difícil situação de mercado competitivo, onde o aumento no preço de venda pode resultar na perda de vendas. O aumento do preço de venda só é possível no caso de produtos em que a empresa trate de itens de monopólio e todos sabemos que esta situação não pode prolongar-se para nenhuma empresa e seus produtos. Portanto, a redução de custos é apenas uma forma científica de lidar com essa situação; desde que seja real e permanente. A redução de custos não deve ser o resultado de qualquer decréscimo temporário no custo da matéria-prima, mudança nas políticas governamentais etc. e, o mais importante, a redução de custo não deve ser no preço da qualidade desse produto.

A redução de custo deve ser da seguinte maneira:

• O volume de produção deve ser o mesmo, mas o custo das despesas deve ser reduzido.
• Sem alterar o nível de produção, deve haver aumento na produção.

Programa de redução de custos

O que se segue são os fundamentos de um programa de redução de custos:

• O programa de redução de custos deve estar de acordo com a exigência da empresa.

• O programa de redução de custos é uma atividade contínua que não pode ser tratada como uma atividade única ou de curto prazo. O sucesso de qualquer programa de redução de custos pode residir apenas na melhoria contínua dos esforços.

• O programa de redução de custos deve ser real e permanente.

• Um exemplo de programa de redução de custos deve ser um funcionário da alta administração. O sucesso deste programa depende da cooperação de todos os funcionários e departamentos de uma organização.

• Os funcionários devem ser recompensados ​​por sua participação no programa de redução de custos e por dar ideias inovadoras relacionadas a este programa.

Campos cobertos pelo programa de redução de custos

Vários campos estão sob o escopo da redução de custos. Eles são discutidos abaixo.

Projeto

A fabricação de qualquer produto começa com o design do produto. Na hora de melhorar o design de um produto antigo, bem como na hora de projetar um novo produto, algum investimento é recomendado para encontrar um design útil que possa reduzir o custo do produto nos seguintes termos:

Material Cost

O design do produto deve encorajar a descoberta da possibilidade de matéria-prima mais barata como um substituto, produção máxima, menor quantidade, etc.

Labor Cost

O design do produto pode reduzir o tempo de operação, o custo do serviço pós-venda, a tolerância mínima, etc.

Organization

Os funcionários devem ser incentivados para o esquema de redução de custos. Não deve haver espaço para dúvidas e atritos; não deve haver lacuna de comunicação entre qualquer departamento ou nível de gestão; e deve haver delegação adequada de responsabilidades com área definida de funções de uma organização.

Factory Layout and Equipment

Deve haver um estudo adequado sobre a utilização não utilizada de materiais, mão de obra e máquinas, a utilização máxima de todos os itens acima pode reduzir o custo de qualquer produto de forma eficaz.

Administration

Uma organização deve envidar esforços para reduzir o custo das despesas administrativas, visto que há amplo escopo para fazer isso. Uma empresa pode avaliar e reduzir o custo das seguintes despesas, mas não o custo da eficiência:

• Despesas de telefone
• Gastos de viagem
• Salário reduzindo o pessoal
• Redução de custo de papelaria
• Postagem e telegramas

Marketing

As seguintes áreas podem ser cobertas pelo programa de redução de custos:

• Advertisement
• Warehouse
• Promoção de vendas
• Despesas de Distribuição
• Programa de Pesquisa e Desenvolvimento

Qualquer contador de custos deve manter os seguintes pontos em mente enquanto se concentra na redução de custos para o segmento de Marketing:

• Verifique o sistema de distribuição de uma organização sobre a eficiência geral do sistema e quão economicamente esse sistema está funcionando.

• Descubra a eficiência do sistema de promoção de vendas

• Descubra se os custos podem ser reduzidos a partir do sistema de vendas e distribuição de uma organização e se o sistema de pesquisa e desenvolvimento de mercado é suficiente.

• Um contador de custos também deve fazer uma análise ABC dos clientes, na qual os clientes podem ser divididos em três categorias. Por exemplo:

ANÁLISE ABC DE CLIENTES
Categoria	Número de despachos	Volume de venda coberto
Cliente ... A	Cerca de 10%	60% a 80%
Cliente ... B	Cerca de 20%	20% a 30%
Cliente ... C	Cerca de 70%	5% a 10%

Depois de realizar essa análise, a organização pode se concentrar nos clientes que estão cobrindo a maior parte do volume de vendas. De acordo com ele, o programa de redução de custos pode ser executado com sucesso na área das categorias B e C.

Gestão financeira

Atenção deve ser dada às seguintes áreas:

• Se houver algum investimento excessivo.

• Quanto econômico é o custo de capital recebido?

• Se a organização está obtendo o máximo retorno do capital empregado.

• Se houver investimento excessivo, este deve ser vendido e, da mesma forma, os ativos fixos não utilizados devem ser eliminados. Os estoques lentos ou parados devem ser retirados e devem ser transferidos esse excedente para o capital de giro para reinvesti-lo em um ciclo de área de negócios mais rentável.

Gerenciamento pessoal

Programas de redução de custos podem ser executados usando medidas de bem-estar da equipe e melhorando a relação de trabalho. A introdução de esquemas de incentivos para o trabalho e dando-lhes melhores condições de trabalho é muito importante para executar um programa de redução de custos eficiente.

Controle de Materiais

O programa de redução de custos deve ser executado através da compra de materiais econômicos e mais úteis. A técnica de Quantidade Econômica de Pedidos (EOQ) deve ser usada. O estoque deve ser mantido baixo. A verificação adequada do material interno, o controle sobre o depósito e a emissão adequada de material e o rendimento efetivo do material devem ser feitos.

Produção

Usando o controle efetivo sobre material, mão de obra e máquina, um melhor programa de redução de custos pode ser executado.

Ferramentas e técnicas de redução de custos

As seguintes ferramentas e técnicas são usadas para reduzir custos:

• Controlo orçamental
• Custo Padrão
• Simplificação e redução de variedade
• Planejamento e Controle de Finanças
• Análise de custo-benefício
• Análise de valor
• Análise de Contribuição
• Avaliação do trabalho e classificação de mérito
• Melhoria no Design
• Controle de Materiais
• Controle de Trabalho
• Controle Aéreo
• Pesquisa de mercado