Contabilidade - Sistemas
Existem dois sistemas de contabilidade seguidos -
- Sistema de entrada única
- Sistema de entrada dupla
Sistema de entrada única
O sistema de entrada única é um sistema de contabilidade incompleto, seguido pelos pequenos empresários, onde o número de transações é muito menor. Neste sistema de contabilidade, apenas contas pessoais são abertas e mantidas por um proprietário de empresa. Às vezes, os livros subsidiários são mantidos e às vezes não. Uma vez que as contas reais e nominais não são abertas pelo proprietário da empresa, a preparação da conta de lucros e perdas e do balanço não é possível determinar a posição correta de lucros ou perdas ou a posição financeira da entidade empresarial.
Sistema de entrada dupla
O sistema de contas por partidas dobradas é um sistema científico de contas seguido em todo o mundo sem qualquer disputa. É um antigo sistema de contabilidade. Foi desenvolvido por‘Luco Pacioli’da Itália em 1494. Sob o sistema de dupla entrada em conta, cada entrada tem seus aspectos duplos de débito e crédito. Ou seja, ativos da empresa sempre iguais aos passivos da empresa.
Ativos = Passivos
Se damos algo, também recebemos algo em troca e vice-versa.
Regras de Débito e Crédito no Sistema de Dupla Entrada de Contas
As seguintes regras de débito e crédito são chamadas de regras de ouro de contas:
| Classificação de contas | Regras | Efeito |
|---|---|---|
| Contas Pessoais |
Receptor é Débito Doador é crédito |
Débito = Crédito |
| Contas reais |
O que vem em débito O que sai do crédito |
Débito = Crédito |
| Contas nominais |
Despesas são Débito Rendimentos são crédito |
Débito = Crédito |
Exemplo
O Sr. A abre uma empresa sobre a qual temos os seguintes dados:
| Apresenta Capital em dinheiro | Rs | 50.000 |
| Compras (dinheiro) | Rs | 20.000 |
| Compras (crédito) do Sr. B | Rs | 25.000 |
| Encargos de frete pagos em dinheiro | Rs | 1.000 |
| Bens vendidos ao Sr. C a crédito | Rs | 15.000 |
| Venda a Dinheiro | Rs | 30.000 |
| Computador comprado | Rs | 10.000 |
| Comissão de renda | Rs | 8.000 |
As entradas de diário para os itens acima seriam feitas como -
| S.No. | Entradas de diário | Classificação | Regra |
|---|---|---|---|
| 1 |
Dinheiro A / c Dr. 50.000 Para Capital A / c 50.000 |
Real A / c A / c pessoal |
Deite o que entrar; Crédito do doador (proprietário) |
| 2 |
Compra de mercadorias A / c Dr. 20.000 Para descontar A / c 20.000 |
Real A / c Real A / c |
Deite o que entrar; Dê crédito ao que sai |
| 3 |
Compra de mercadorias A / c Dr. 25.000 Para BA / c 25.000 |
Real A / c A / c pessoal |
Deite o que entrar; Creditar o doador |
| 4 |
Frete A / c Dr. 1.000 Para descontar A / c 1.000 |
Nominal A / c Real A / c |
Débito todas as despesas Dê crédito ao que sai |
| 5 |
CA / c Dr. 15.000 Para venda A / c 15.000 |
A / c pessoal Conta real |
Débito do receptor Dê crédito ao que sai |
| 6 |
Dinheiro A / c Dr. 30.000 Para venda A / c 30.000 |
Real A / c Real A / c |
Deite o que entrar; Dê crédito ao que sai |
| 7 |
Computador A / c Dr. 10.000 Para descontar A / c 10.000 |
Real A / c Real A / c |
Deite o que entrar; Dê crédito ao que sai |
| 8 |
Dinheiro A / c Dr. 8.000 Para comissionar A / c 8.000 |
Real A / c Nominal A / c |
Deite o que entrar; Creditar todas as rendas |
É muito claro a partir do exemplo acima como funcionam as regras de débito e crédito. Também está claro que cada entrada tem seu aspecto duplo. Em qualquer caso, o débito será sempre igual ao crédito no sistema de contabilidade por partidas dobradas.