Contabilidade - Processo

O ciclo de contabilidade se refere às tarefas específicas envolvidas na conclusão de um processo de contabilidade. A duração de um ciclo contábil pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Pode variar de organização para organização, mas o processo permanece o mesmo.

Processo Contábil

A tabela a seguir lista as etapas seguidas em um processo de contabilidade -

1	Coleta e análise de documentos contábeis	É uma etapa muito importante na qual você examina os documentos de origem e os analisa. Por exemplo, documentos relacionados a dinheiro, banco, vendas e compras. Este é um processo contínuo ao longo do período contábil.
2	Postando no Diário	Com base nos documentos acima, você passa os lançamentos contábeis manuais usando o sistema de partidas dobradas em que o saldo devedor e credor permanece igual. Este processo se repete ao longo do período contábil.
3	Lançamento em contas contábeis	O saldo de débito e crédito de todas as contas acima afetadas por lançamentos contábeis manuais são lançados em contas contábeis. Um livro-razão é simplesmente uma coleção de todas as contas. Normalmente, este também é um processo contínuo durante todo o período contábil.
4	Preparação de balancete	Como o nome sugere, o balancete é um resumo de todos os saldos das contas contábeis, independentemente de conterem saldo devedor ou saldo credor. Uma vez que seguimos o sistema de dupla entrada de contas, o total de todo o saldo devedor e credor que apareceu no balancete permanece igual. Normalmente, você precisa preparar o balancete no final do referido período contábil.
5	Lançamento de entradas de ajuste	Nesta etapa, as entradas de ajuste são passadas primeiro pelo diário, seguidas pelo lançamento em contas contábeis e, finalmente, no balancete. Como, na maioria dos casos, usamos o regime de competência para descobrir o valor correto das contas de receitas, despesas, ativos e passivos, precisamos fazer esses lançamentos de ajuste. Este processo é realizado ao final de cada período contábil.
6	Equilibrio de teste ajustado	Levando em consideração as entradas de ajuste acima, criamos o balancete ajustado. O balancete ajustado é uma plataforma para preparar as demonstrações financeiras de uma empresa.
7	Preparação de Demonstrações Financeiras	As demonstrações financeiras são o conjunto de demonstrações como Conta de Receitas e Despesas ou Conta de Negociação e Lucros e Perdas, Demonstração de Fluxo de Caixa, Demonstração de Fluxo de Fundos, Balanço ou Conta de Demonstração de Negócios. Com a ajuda do balancete, colocamos todas as informações nas demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras mostram claramente a saúde financeira de uma empresa, descrevendo seus lucros ou perdas.
8	Inscrições Pós-Fechamento	Todas as diferentes contas de receitas e despesas da empresa são transferidas para a conta de Negociação e Lucros e perdas. Com o resultado desses lançamentos, o saldo de todas as contas de receitas e despesas passa a NIL. O saldo líquido dessas entradas representa o lucro ou prejuízo da empresa, que é finalmente transferido para o patrimônio líquido ou capital do proprietário.
9	Balancete pós-fechamento	O balancete pós-fechamento representa os saldos da conta Ativo, Passivo e Capital. Esses saldos são transferidos para o exercício seguinte como saldo inicial.