MIS - Система управления контентом

Система управления контентом (CMS) позволяет публиковать, редактировать и изменять контент, а также поддерживать его, комбинируя правила, процессы и / или рабочие процессы из центрального интерфейса в среде для совместной работы.

CMS может служить центральным хранилищем контента, которым могут быть текстовые данные, документы, фильмы, изображения, номера телефонов и / или научные данные.

Функции управления контентом

  • Создание контента
  • Хранение контента
  • Индексирование содержимого
  • Поиск контента
  • Получение контента
  • Публикация контента
  • Архивирование контента
  • Пересмотр содержания
  • Сквозное управление контентом

Рабочий процесс управления контентом

  • Разработка шаблона содержимого, например веб-администратор разрабатывает шаблон веб-страницы для управления веб-содержимым.

  • Создавая блоки контента, например, веб-администратор добавляет расширяющие возможности CMS-теги, называемые «блоками контента», в шаблон веб-страницы с помощью CMS.

  • Размещение блоков содержимого в документе, например, веб-администратор размещает блоки содержимого на веб-странице.

  • Создание поставщиков контента для поиска, извлечения, просмотра и обновления контента.

Преимущества CMS

Система управления контентом помогает обеспечить конфиденциальность и актуальность контента, а также повышает производительность за счет:

  • Обеспечение целостности и точности контента за счет того, что только один пользователь может изменять контент за раз.

  • Внедрение контрольных журналов для отслеживания изменений, вносимых в контент с течением времени.

  • Обеспечение защищенного доступа пользователей к контенту.

  • Организация контента по связанным группам и папкам.

  • Разрешение поиска и извлечения контента.

  • Запись информации и метаданных, связанных с контентом, таких как автор и название контента, версия контента, дата и время создания контента и т. Д.

  • Маршрутизация контента от одного пользователя другому на основе рабочего процесса.

  • Преобразование бумажного контента в цифровой формат.

  • Распределение контента по группам и распространение его целевой аудитории.