MIS - Система управления контентом

Система управления контентом (CMS) позволяет публиковать, редактировать и изменять контент, а также поддерживать его, комбинируя правила, процессы и / или рабочие процессы из центрального интерфейса в среде для совместной работы.

CMS может служить центральным хранилищем контента, которым могут быть текстовые данные, документы, фильмы, изображения, номера телефонов и / или научные данные.

Функции управления контентом

Создание контента
Хранение контента
Индексирование содержимого
Поиск контента
Получение контента
Публикация контента
Архивирование контента
Пересмотр содержания
Сквозное управление контентом

Рабочий процесс управления контентом

Разработка шаблона содержимого, например веб-администратор разрабатывает шаблон веб-страницы для управления веб-содержимым.
Создавая блоки контента, например, веб-администратор добавляет расширяющие возможности CMS-теги, называемые «блоками контента», в шаблон веб-страницы с помощью CMS.
Размещение блоков содержимого в документе, например, веб-администратор размещает блоки содержимого на веб-странице.
Создание поставщиков контента для поиска, извлечения, просмотра и обновления контента.

Преимущества CMS

Система управления контентом помогает обеспечить конфиденциальность и актуальность контента, а также повышает производительность за счет:

Обеспечение целостности и точности контента за счет того, что только один пользователь может изменять контент за раз.
Внедрение контрольных журналов для отслеживания изменений, вносимых в контент с течением времени.
Обеспечение защищенного доступа пользователей к контенту.
Организация контента по связанным группам и папкам.
Разрешение поиска и извлечения контента.
Запись информации и метаданных, связанных с контентом, таких как автор и название контента, версия контента, дата и время создания контента и т. Д.
Маршрутизация контента от одного пользователя другому на основе рабочего процесса.
Преобразование бумажного контента в цифровой формат.
Распределение контента по группам и распространение его целевой аудитории.