MIS - Введение
Для менеджеров Информационная система управления - это реализация организационных систем и процедур. Для программиста это не что иное, как файловые структуры и обработка файлов. Однако здесь гораздо сложнее.
Три компонента MIS дают более полное и целенаправленное определение, где System предлагает интеграцию и целостный взгляд, Information обозначает обработанные данные, а Management конечный пользователь, лица, принимающие решения.
Таким образом, информационная система управления может быть проанализирована следующим образом -
Управление
Управление охватывает планирование, контроль и администрирование деятельности концерна. Высшее руководство занимается планированием; менеджмент среднего звена концентрируется на контроле; а низшее руководство занимается фактическим администрированием.
Информация
Информация в MIS означает обработанные данные, которые помогают руководству в планировании, контроле и операциях. Данные означают все факты, вытекающие из деятельности концерна. Данные обрабатываются, т.е. записываются, обобщаются, сравниваются и, наконец, представляются руководству в форме отчета MIS.
Система
Данные преобразуются в информацию с помощью системы. Система состоит из входов, обработки, выхода и обратной связи или управления.
Таким образом, MIS означает систему обработки данных с целью предоставления руководству надлежащей информации для выполнения своих функций.
Определение
Информационная система управления или «ИСУ» - это запланированная система сбора, хранения и распространения данных в форме информации, необходимой для выполнения функций управления.
Задачи MIS
Цели MIS - реализовать организационную структуру и динамику предприятия с целью лучшего управления организацией и использования потенциала информационной системы для получения конкурентных преимуществ.
Ниже приведены основные цели MIS -
Capturing Data - Сбор контекстных данных или оперативной информации, которая будет способствовать принятию решений из различных внутренних и внешних источников организации.
Processing Data- Собранные данные преобразуются в информацию, необходимую для планирования, организации, координации, управления и контроля функций на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Обработка данных означает -
делать расчеты с данными
сортировка данных
классификация данных и
обобщение данных
Information Storage - Информацию или обработанные данные необходимо сохранить для будущего использования.
Information Retrieval - Система должна иметь возможность извлекать эту информацию из хранилища по мере необходимости для различных пользователей.
Information Propagation - Информация или готовый продукт MIS должен периодически распространяться среди пользователей через сеть организации.
Характеристики МИС
Ниже приведены характеристики MIS -
Он должен быть основан на долгосрочном планировании.
Он должен обеспечивать целостное представление о динамике и структуре организации.
Он должен работать как полная и всеобъемлющая система, охватывающая все взаимосвязанные подсистемы в организации.
Его следует планировать сверху вниз, поскольку лица, принимающие решения, или руководство должны активно участвовать и обеспечивать четкое направление на этапе разработки MIS.
Он должен быть основан на потребности в стратегической, оперативной и тактической информации руководителей организации.
Он также должен позаботиться об исключительных ситуациях, сообщая о таких ситуациях.
Он должен уметь делать прогнозы и оценки, а также генерировать расширенную информацию, обеспечивая тем самым конкурентное преимущество. Лица, принимающие решения, могут принимать меры на основе таких прогнозов.
Он должен создать связь между всеми подсистемами внутри организации, чтобы лица, принимающие решения, могли принять правильное решение на основе интегрированного представления.
Это должно обеспечивать легкий поток информации через различные подсистемы, что позволяет избежать избыточности и дублирования данных. Он должен максимально упростить операции.
Хотя MIS является интегрированной законченной системой, она должна быть настолько гибкой, чтобы ее можно было легко разделить на более мелкие подсистемы по мере необходимости.
Центральная база данных - это основа хорошо построенной ИСУ.
Характеристики компьютеризированной MIS
Ниже приведены характеристики хорошо спроектированной компьютеризированной ИСУ.
Он должен уметь обрабатывать данные точно и с высокой скоростью, используя различные методы, такие как исследование операций, моделирование, эвристика и т. Д.
Он должен иметь возможность собирать, организовывать, обрабатывать и обновлять большой объем необработанных данных как связанного, так и несвязанного характера, поступающих из различных внутренних и внешних источников в разные периоды времени.
Он должен без промедления предоставлять информацию о происходящих событиях в реальном времени.
Он должен поддерживать различные форматы вывода и на практике соответствовать последним правилам и нормам.
Он должен предоставлять организованную и актуальную информацию для всех уровней управления: стратегического, оперативного и тактического.
Он должен быть нацелен на исключительную гибкость в хранении и извлечении данных.
Природа и сфера применения MIS
Следующая диаграмма показывает характер и объем MIS -