Прогнозирование продаж - общие препятствия

Как только вы начнете организовывать свою работу, вы сможете четко оценить, сколько времени вы должны потратить на каждое действие. Тем не менее, есть возможность сделать исключения. Было бы разумно вести журнал, в котором можно было бы записывать время, потраченное на различные действия в журнале.

Это дает ясное и прозрачное представление о том, насколько вы соблюдаете план или о том, какой объем помощи и практики необходимы в этой области. Сначала вам следует сосредоточиться на разделении своего времени на определенные категории в соответствии с вашими обязанностями и приоритетами, которые, например, могут включать:

Посещения клиентами
Личное время
Время написания отчета
Время рассмотрения отчетов
Время на планирование и стратегию

Иногда можно заметить, что, несмотря на все принятые меры по экономии времени и эффективную организацию всей работы, все еще существуют препятствия, с которыми люди сталкиваются при разработке отчетов по прогнозированию продаж. Эти препятствия в значительной степени вызваны нежелательным вмешательством в работу или внутренними противоречивыми данными отделов, выполняющих несколько проектов, или несогласием с цифрами прогноза продаж как слишком консервативными (уверенный, но низкоприбыльный) или амбициозным (неуверенный, но высокоприбыльный прогноз) ).

Drop-Ins

Иногда вашим руководителям и членам вашей команды отчет не требуется немедленно. Тем не менее, они могут подойти к вашему столу или кабинке и пообщаться или поделиться мнениями, на которые уходит много времени. Такие действия называются «drop-ins». Некоторые примеры различных типов дроп-инов:

Когда вам дают незапрошенный совет по прогнозированию.
Кризис с клиентами обрушился на одного из ваших продавцов.
Один из ваших коллег предлагает обратиться к независимому опросу.

Сначала вы могли подумать, что первое и третье могут помочь вам в вашей задаче. Однако выполнение этих шагов отвлекает ваше внимание от конкретных свидетельств из первых рук и смещает его в сторону результатов сторонних опросов. Второй вариант может показаться просто непродуктивной продолжительностью времени, но правда в том, что большая часть прогнозирования продаж связана с межведомственной работой, а не с отдельными случаями, если только это не крупный игрок.

Помните, что вы включили в свой план цели и задачи. Просто сравните эти действия с приоритетами, которые вы связываете с вашей текущей задачей, и сделайте соответствующий выбор.

Тушение пожаров

В прогнозировании продаж часто встречаются сильные расхождения во мнениях. Когда делается прогноз, он показывает число для каждого отдела. В таких случаях несогласие неизбежно.

Например, прогноз гласил, что отдел продаж зарегистрирует прибыль в размере 10%. Однако отдел продаж может посчитать это слишком амбициозным. Если вы считаете, что это не чрезвычайная ситуация, вам не обязательно слишком остро реагировать, как другим. Если другие заметят вашу чрезмерную реакцию, ваша репутация может упасть, а не повыситься. Помните, что эти нежелательные конфликты можно разрешить, связав их со своим планом.

Другие проекты

Очень часто могут появиться другие вспомогательные проекты, которые могут потребовать вашего времени и усилий. Хотя они могут потребовать вашего внимания, вы можете вернуть их в список приоритетов. Более того, здесь идеология - придерживаться истины. В случае этих проектов вам следует проконсультироваться с менеджером и другими людьми, связанными с ними, чтобы расставить приоритеты.