СКМ - Стратегический поиск

Strategic sourcing можно определить как коллективный и организованный подход к управлению цепочкой поставок, который определяет способ сбора и использования информации, чтобы организация могла использовать свою консолидированную покупательную способность для поиска наилучших возможных ценностей на рынке.

Мы не можем повысить значимость совместной работы. За несколько десятилетий мы стали свидетелями серьезных преобразований в профессии цепочки поставок, от понимания агента по закупкам, где нахождение в репозитории было критерием, до перехода в среду управления цепочкой поставок, где важна работа с кросс-функциональными и кросс-локационными командами. Достигнуть успеха.

Стратегический выбор поставщиков организован из-за необходимости какой-либо методологии или процесса. Он носит коллективный характер, потому что одним из наиболее важных требований для любой успешной попытки стратегического поиска поставщиков является получение операционных компонентов, помимо закупок, участвующих в процессе принятия решений и оценки.

Процесс стратегической обработки - это поэтапный подход. Процесс стратегической обработки состоит из семи отдельных этапов. Эти шаги кратко описаны ниже.

Понимание категории расходов

Первые три шага, связанные со стратегическим поиском поставщиков, выполняются командой поставщиков. На этом первом этапе команде необходимо провести полное исследование общих расходов. Команда гарантирует, что учитывает все аспекты, касающиеся самой категории расходов.

Пять основных регионов, которые анализируются на первом этапе, следующие:

• Завершите предыдущие записи и объемы расходов.
• Расходы разделены на статьи и подпункты.
• Расходы по подразделениям, отделам или пользователям.
• Затраты поставщика.
• Прогнозы будущего спроса или бюджеты.

Например, если классификация представляет собой рифленую упаковку в компании по производству потребительских товаров, команда должна подтвердить описание классификации, шаблоны применения и причину спецификации конкретных типов и указанных классов.

Должны быть определены заинтересованные стороны во всех действующих подразделениях и физических местах. Например, логистике требуется обновленный отчет о транспортных спецификациях и маркетинговых требованиях, чтобы подтвердить некоторые качественные или экологически приемлемые особенности.

Оценка рынка поставщика

Второй шаг включает частую оценку рынка поставщиков с целью поиска поставщиков-заменителей для представления действующих операторов. Проведено тщательное изучение динамики рынка поставщиков и текущих тенденций. Основным элементом дизайна ключевых продуктов являетсяshould-cost. Наряду с этим, также важны анализ рынка подуровней основных поставщиков и изучение любых рисков или новых возможностей.

Сейчас не рекомендуется анализировать обязательную стоимость по каждой позиции. Есть много примеров, когда консервативные стратегические методы поиска поставщиков работают лучше. Но в тех случаях, когда применение стратегического снабжения неприменимо, анализ необходимых затрат предоставляет ценный инструмент, который способствует минимизации затрат и регулярным усилиям поставщика.

Опрос поставщиков

Третий шаг - это разработка анализа поставщиков как для действующих, так и для потенциальных поставщиков-заменителей. Этот анализ помогает изучить навыки и способности поставщика. Между тем, данные, собранные у действующих поставщиков, используются для проверки информации о расходах, которую поставщики получают из своих систем продаж.

Исследовательская группа рассматривает вышеупомянутые области для сбора информации. Области следующие -

• Feasibility
• Capability
• Maturity
• Capacity

Анализ проводится с целью изучения потенциала и навыков рынка для удовлетворения требований клиентов. Этот анализ помогает в изучении, проведенном на начальном этапе, чтобы выяснить, осуществим ли предлагаемый проект и может ли он быть реализован с помощью идентифицированной базы снабжения.

Этот анализ также дает начальную осторожность в отношении требований потребителей к рынку и позволяет поставщикам подумать о том, как они будут реагировать на спрос и удовлетворить его. Девиз здесь - мотивировать соответствующих поставщиков правильной структурной схемой реагировать на требования.

Создание стратегии

Четвертый шаг включает построение стратегии поиска поставщиков. Слияние первых трех шагов поддерживает необходимые элементы стратегии поиска поставщиков. Для каждого региона или категории стратегия зависит от ответов на вопросы, приведенные ниже.

• Насколько рынок готов противостоять поставщику?

• Насколько клиенты фирмы поддерживают тестирование отношений с действующими поставщиками?

• Чем можно заменить конкурентную оценку?

Как правило, эти заменители выбираются, когда закупающая фирма имеет небольшой рычаг воздействия на свою базу поставок. Они будут зависеть от веры в то, что поставщики разделят прибыль от новой стратегии. Таким образом, мы говорим, что стратегия поиска - это совокупность всех факторов, упомянутых выше.

RFx Запрос

В основном конкурентный подход применяется в общих случаях. При таком подходе необходимо подготовить запрос предложения или предложения (например, RFP, RFQ, eRFQ, ITT) для большинства классификаций или групп расходов.

Это определяет и разъясняет все потребности всех прошедших предварительную квалификацию поставщиков. Запрос должен содержать спецификации продукта или услуги, требования к доставке и обслуживанию, критерии оценки, структуру ценообразования и финансовые условия.

На пятом этапе необходимо выполнить план взаимодействия, чтобы максимально заинтересовать поставщика. Необходимо обеспечить, чтобы каждый поставщик знал, что он конкурирует на равных условиях. После отправки запроса предложений всем поставщикам необходимо подтвердить, что им дается достаточно времени для ответа. Для того, чтобы побудить к большему отклику, следует также отправлять дополнительные сообщения.

Выбор

Этот шаг посвящен выбору поставщиков и ведению переговоров с ними. Группе поставщиков рекомендуется применять ограничения оценки к ответам поставщиков.

Если требуется информация, выходящая за рамки ограничения ответа на запрос предложения, ее можно просто запросить. Если все сделано правильно, процесс расчета сначала проводится с большим количеством поставщиков, а затем включается в короткий список нескольких финалистов. Если команда поставщиков использует инструмент электронных переговоров, большое количество поставщиков может поддерживать этот процесс в течение более длительного времени, что дает более широким поставщикам лучшие возможности для победы на предприятии.

Общение с новыми поставщиками

После информирования победившего поставщика (-ов) их следует пригласить принять участие в выполнении рекомендаций. Планы выполнения варьируются в зависимости от масштаба переключателей, производимых поставщиком.

В обязательных целях будет составлен план коммуникации, включая любые изменения в спецификациях и улучшения в моделях доставки, обслуживания или ценообразования. Об этом, как правило, сообщают и пользователям.

Как мы знаем, компания извлекает огромную пользу из всего этого процесса создания плана коммуникации, внесения некоторых изменений в соответствии с требованиями клиента и дальнейшей передачи его клиенту. Важно, чтобы этот процесс был признан как компанией, так и поставщиком.

Для новых поставщиков нам необходимо разработать план коммуникаций, который учитывает переход от старого к новому на каждом этапе процесса, задействованного категорией расходов. Это изменение влияет на отдел, финансы и обслуживание клиентов.

Кроме того, антенны риска будут особенно чувствительны в этот период. Очень важно внимательно следить за работой нового поставщика в течение первых недель работы.

Еще одна важная задача - понять интеллектуальный капитал команды поставщиков, который был разработан в рамках семиэтапного процесса, чтобы его можно было использовать в следующий раз, когда эта категория будет выбрана.