ระบบการทำงานร่วมกัน

ระบบการทำงานร่วมกันประกอบด้วยชุดเครื่องมือที่สร้างขั้นตอนการทำงานของข้อมูลไปยังทีมเฉพาะและสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ช่วยให้แต่ละคนสามารถแบ่งปันความคิดและความสามารถของตนกับสมาชิกคนอื่น ๆ เพื่อให้งานสำเร็จได้ทั้งอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

มีปัจจัยหลายประการที่มีผลต่อระบบการทำงานร่วมกัน แต่มีปัจจัยพื้นฐานสองประการที่ไม่เพียง แต่ต้องปรับแต่งให้เป็นไปตามเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงวัฒนธรรมองค์กรด้วย สองคนนี้คือ -

• Unstructured collaboration - ไล่ตามคำตอบสำหรับคำถามที่ไม่รู้จักโดยใช้เครื่องมือเพื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เสี่ยงและเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคล

• Structured collaboration - แบ่งปันความรู้ทั่วไปกฎที่เป็นลายลักษณ์อักษรโครงสร้างและกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ไม่เปลี่ยนแปลง

โดยพื้นฐานแล้วเราจะเน้นไปที่ structured collaboration, เนื่องจากมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกภาคส่วน

การทำงานร่วมกันอย่างมีโครงสร้าง

วิธีการทำงานร่วมกันที่มีโครงสร้างส่งเสริมให้เกิดการไตร่ตรองพฤติกรรมและการสื่อสาร วิธีการเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มความสำเร็จขององค์กรเป็นหลักเนื่องจากทีมมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาร่วมกัน

แง่บวกของการทำงานร่วมกันแบบมีโครงสร้าง

• ง่ายต่อการจัดระเบียบ
• เหมาะสำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้น
• เพิ่มความชำนาญ
• ไม่มีความขัดแย้งในความสัมพันธ์กับข้อมูล
• สมาชิกทุกคนในทีมเข้าใจและรับทราบตำแหน่งของตนและปฏิบัติตาม

ข้อ จำกัด ของการทำงานร่วมกันแบบมีโครงสร้าง

• ไม่ส่งเสริมนวัตกรรม
• มีข้อมูลเวิร์กโฟลว์เดียวกันโดยไม่มีความแปรปรวนเลย
• อาจทำให้เกิดความคิดกลุ่มและความขัดแย้ง
• มีไว้สำหรับอุตสาหกรรมซ้ำ ๆ
• จำเป็นต้องมีการจัดการและดูแลตลอดเวลา

การทำงานร่วมกันตามวัฒนธรรมองค์กร

ในการสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานร่วมกันพนักงานจำเป็นต้องได้รับการกระตุ้นและให้รางวัลในบางครั้ง

• ตัวอย่างเช่นการทำงานร่วมกันแบบมีโครงสร้างจะไม่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของ Google เนื่องจาก Google เป็นนวัตกรรมใหม่และเต็มไปด้วยแนวคิดใหม่ ๆ และคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบที่ท้าทาย ในการทำงานร่วมกันอย่างมีโครงสร้างนวัตกรรมจะไม่มีอยู่จริงเนื่องจากขอบเขตของความรู้ทั่วไป

• ในทางกลับกันรูปแบบการทำงานร่วมกันที่มีโครงสร้างจะเข้ากันได้ดีกับ บริษัท ผู้ผลิตเช่น MRF เนื่องจากขั้นตอนการทำงานคงที่มีความสำคัญต่อผลลัพธ์ขององค์กร

นอกจากวัฒนธรรมองค์กรแล้วโครงสร้างของ บริษัท ยังต้องได้รับการตรวจสอบและประเมินก่อนเพื่อให้เข้าใจถึงรูปแบบการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมที่สุด