เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันถูกจัดประเภทตามระดับการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันและความสามารถในการจัดการเอกสาร เครื่องมือสามารถจัดกลุ่มตามความสามารถในการจัดการกิจกรรมสี่อย่างต่อไปนี้ -

  • การจัดการเอกสารกลุ่มและไฟล์
  • การประชุมทางคอมพิวเตอร์
  • ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์
  • พื้นที่ทำงานอิเล็กทรอนิกส์

การจัดการเอกสารกลุ่มและไฟล์

ฟังก์ชันหลักของหมวดหมู่นี้เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสารและการจัดการไฟล์

  • พนักงานมีเพียงมุมมองที่ใช้ร่วมกันและการเข้าถึงไฟล์ / เอกสารที่ จำกัด ในขณะที่ยังมีความเป็นไปได้สำหรับการแก้ไขเอกสาร / จัดการไฟล์และจัดเก็บในฐานข้อมูลส่วนกลางตลอดจนการเขียนและแก้ไขเอกสารโดยรวม

  • การทำงานแบบซิงโครนัสบนเอกสารยังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือจัดการเอกสารกลุ่มนอกเหนือจากความสามารถในการสื่อสารขั้นพื้นฐานเช่นการแจ้งเตือนทางอีเมลและทวีต

การประชุมทางคอมพิวเตอร์

มีความเป็นไปได้ที่พนักงานจะเห็นและทำงานในเอกสารพร้อมกันหรือบนหน้าจอของกันและกัน

  • การประชุมทางคอมพิวเตอร์มีพื้นที่สำหรับการประชุมแบบอะซิงโครนัสและเธรดเช่นกันสำหรับการพูดคุยด้วยข้อความแบบเรียลไทม์และการประชุมแบบเรียลไทม์ มีการแชร์ไฟล์และเอกสาร

  • การประชุมทางเสียงและวิดีโอเป็นโหมดการสื่อสารทั่วไป

ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์

การนำการประชุมเป็นฟังก์ชันพื้นฐานขององค์กรธุรกิจใด ๆ

  • การประชุมอาจเป็นแบบปกติ (เวลาเดียวกันที่อยู่เดียวกัน) ซิงโครนัส (เวลาเดียวกันที่อยู่ต่างกัน) หรือแบบอะซิงโครนัส (เวลาต่างกันที่อยู่ต่างกัน)

  • สมาชิกของการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์และพวกเขาสามารถสนทนาสนทนาแบบเรียลไทม์โดยใช้สิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมทางเสียงและวิดีโอ สมาชิกยังสามารถเข้าร่วมในแบบสำรวจ (โดยไม่ระบุชื่อหากต้องการ) ทำการสนทนากลุ่มและแบ่งปันเอกสารและไฟล์

  • ผู้เข้าร่วมสามารถแสดงและใส่คำอธิบายประกอบการนำเสนอของ Power Point แชร์แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์สดและทำงานเอกสารพร้อมกันได้

  • ประการสุดท้ายกิจกรรมที่เน้นการประชุมเป็นศูนย์กลางสนับสนุนกระบวนการประชุมรวมถึงการจัดเตรียมการดูแลวาระการประชุมและการแจกจ่ายรายงานการประชุมหลังการประชุม

พื้นที่ทำงานอิเล็กทรอนิกส์

แนวคิดหลักของการมีพื้นที่ทำงานอิเล็กทรอนิกส์คือการให้สมาชิกในทีมมีพื้นที่ส่วนกลางในการประสานงานและจัดระเบียบการทำงาน

  • ทีมสามารถจัดเก็บเอกสารจากส่วนกลางทำงานร่วมกับพวกเขาแก้ปัญหาผ่านการอภิปรายเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำและสมุดที่อยู่พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อกลุ่มและแม้แต่ติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการและการโต้ตอบกับโครงการ

  • มีพื้นที่ทำงานสำหรับทีมที่แตกต่างกันและแต่ละคนอาจเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานหลายแห่ง

แน่นอนว่าการจำแนกประเภทข้างต้นไม่ จำกัด มีหมวดหมู่ระดับการทำงานอื่น ๆ อีกมากมายเช่นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์งานของตัวเองการสนับสนุนการตัดสินใจแบบกลุ่มการเขียนร่วมกันและการเรียนรู้ทางอิเล็กทรอนิกส์