จริยธรรมทางวิศวกรรม - การรักษาความลับ

ความรับผิดชอบที่สำคัญอื่น ๆ ของพนักงานหรือวิศวกรคือการรักษาความลับขององค์กรหรือนายจ้าง เพื่อให้เข้าใจถึงการรักษาความลับเราต้องเข้าใจว่าทรัพย์สินทางปัญญาคืออะไร

ทรัพย์สินทางปัญญา

คำนี้มักใช้ในโลกของธุรกิจ Intellectual propertyหมายถึงการสร้างสรรค์ของจิตใจเช่นสิ่งประดิษฐ์ งานวรรณกรรมและศิลปะการออกแบบ และสัญลักษณ์ชื่อและรูปภาพที่ใช้ในการค้า

ความคิดและการกำหนดรูปแบบในใจถูกนำไปใช้จริงหรืออาจไม่สามารถทำได้ แต่ความคิดนั้นเป็นผลมาจากสติปัญญาของคน ๆ หนึ่งและไม่สามารถขโมยได้ ปัญหาดังกล่าวส่วนใหญ่พบโดยนักวิทยาศาสตร์วิศวกรนักธุรกิจหรือผู้ประกอบการรายใหม่เป็นต้น ทรัพย์สินทางปัญญากล่าวคือ IP ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายpatents, trademarks และ copyrights ช่วยให้ผู้คนได้รับการยอมรับจากสิ่งที่พวกเขาคิดค้นหรือสร้างขึ้น

ในขณะที่ทำงานเกี่ยวข้องกับองค์กรวิศวกรต้องปฏิบัติตามกฎทางศีลธรรมบางประการและหลีกเลี่ยงไม่ให้กระทบต่อทรัพย์สินทางปัญญาของใครก็ตาม สิ่งเหล่านี้เมื่อนำมาใช้โดยองค์กรผ่านข้อตกลงบางประการจะกลายเป็นความรับผิดชอบของพนักงานทุกคนในการรักษาความลับตลอดโครงการนั้น

การรักษาความลับ

เมื่อคำว่า confidentialถูกเพิ่มลงในข้อมูลใด ๆ หมายความว่าไม่ควรแชร์กับข้อมูลทั้งหมด ส่วนใหญ่เป็นความลับทางการค้า การรักษาความลับและหลีกเลี่ยงผลประโยชน์ทับซ้อนที่เป็นอันตรายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานเป็นทีมและความน่าเชื่อถือ

การรักษาความลับคือการปฏิบัติที่ช่วยได้ to keep secretข้อมูลทั้งหมดถือว่าควรเก็บเป็นความลับ การรักษาความลับหมายถึงการไม่เปิดเผยข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท หรือกระบวนการทางเทคนิคที่ไม่ได้อยู่ในความรู้สาธารณะ ทุก บริษัท มีความรู้และสามารถระบุบุคคลและกลุ่มบุคคลที่อาจเข้าถึงชุดข้อมูลเฉพาะได้ สมาชิกของกลุ่มดังกล่าวมีความรับผิดชอบในการรักษาความลับ

ประเภทของข้อมูล

ข้อมูลที่เป็นความลับสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นข้อมูลที่มีสิทธิ์และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ Privileged information หมายถึง“ มีให้ตามสิทธิพิเศษเท่านั้น” เช่นสิทธิพิเศษสำหรับพนักงานที่ทำงานในงานมอบหมายพิเศษ Proprietary information เป็นข้อมูลที่ บริษัท เป็นเจ้าของหรือเป็นเจ้าของดังนั้นจึงเป็นคำที่กำหนดโดยกฎหมายทรัพย์สินอย่างรอบคอบ เรียกง่ายๆว่าความลับทางการค้า

สิทธิบัตรปกป้องผลิตภัณฑ์จากการผลิตและจำหน่ายโดยคู่แข่งรายอื่นอย่างถูกต้องตามกฎหมายเว้นแต่ผู้ถือสิทธิบัตรจะอนุญาต ในขณะที่ความลับทางการค้าไม่มีการคุ้มครองทางกฎหมายดังกล่าว ดังนั้นการทำวิศวกรรมย้อนกลับสามารถทำได้โดยการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์เพื่อประเมินการผลิตเพื่อทำซ้ำหรือพัฒนาสิ่งที่มากกว่านั้นโดยไม่ต้องมีการอนุญาตใด ๆ

กำลังเปลี่ยนงาน

ภาระหน้าที่ในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับจะไม่สิ้นสุดลงเมื่อพนักงานเปลี่ยนงาน อดีตพนักงานถูกผูกมัดโดยกฎเกณฑ์ทางศีลธรรมและไม่ควรปล่อยตัวปล่อยใจที่จะเปิดเผยหรือขายข้อมูลดังกล่าวให้กับนายจ้างใหม่ พนักงานอาจเปลี่ยนงานเพื่อการเติบโตทางการเงินส่วนบุคคลหรืออาชีพ แต่นั่นไม่ควรส่งผลกระทบต่อ บริษัท เก่าที่เขาเคยทำงาน

ฐานความรู้ของวิศวกรสร้างความเข้าใจโดยสังหรณ์ใจว่างานออกแบบใดจะได้ผลและไม่ได้ผลและความลับทางการค้าเป็นส่วนหนึ่งของฐานความรู้นี้ โดยปกติถือว่าเป็นข้อตกลงที่ดีกว่าหากพนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนงานจนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่จำเป็น

นโยบายการจัดการ

เพื่อปกป้องผลประโยชน์ส่วนตัวและสิทธิของวิศวกรและพนักงานคนอื่น ๆ ในขณะที่ตระหนักถึงสิทธิของนายจ้างสัญญาจ้างงานที่มีข้อ จำกัด บางประการจะช่วยได้ โดยปกติแล้วข้อ จำกัด เหล่านี้จะเน้นที่ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของนายจ้างในอนาคตระยะเวลาหลังจากออกจากนายจ้างปัจจุบันก่อนที่จะสามารถทำงานบางประเภทและประเภทของงานที่อนุญาตให้ทำสำหรับนายจ้างในอนาคต

แต่สัญญาดังกล่าวคุกคามสิทธิของบุคคลในการประกอบอาชีพของตนโดยเสรีดังนั้นศาลจึงมักไม่ยอมรับว่ามีผลผูกพัน นายจ้างอาจลองใช้แผนต่างๆเช่นข้อตกลงที่จะไม่ทำงานในโครงการที่คล้ายกันเป็นเวลาสองสามปีหรือเป็นที่ปรึกษาภายนอกสำหรับโครงการเดียวกันจนกว่าจะเสร็จสิ้นเพื่อให้พวกเขาปฏิบัติตามศีลธรรม กลวิธีอื่น ๆ เช่นการ จำกัด ความลับทางการค้าให้กับพนักงานซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งอาจส่งผลให้ฐานความรู้ของวิศวกรที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยและพัฒนาลดน้อยลง

ทางออกหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับนายจ้างอาจเป็นการสร้างความรู้สึกรับผิดชอบต่อวิชาชีพในหมู่พนักงานที่เกินกว่าเพียงแค่ปฏิบัติตามคำสั่งของนายจ้างในปัจจุบัน

เหตุผล

เหตุผลหลักคือการ respect the autonomy(เสรีภาพการตัดสินใจด้วยตนเอง) ของบุคคลและองค์กรและยอมรับการควบคุมโดยชอบด้วยกฎหมายต่อข้อมูลส่วนตัวบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับตนเอง ต้องปฏิบัติตามสิทธิและหน้าที่ของเอกราชพร้อมกับระบบสาธารณูปโภค ความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือสามารถเพิ่มขึ้นได้เมื่อมีการรักษาความลับอย่างเหมาะสม

ผลประโยชน์ทับซ้อน

บุคคลอาจมีความสนใจประเภทต่างๆ ผลประโยชน์ดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ตามความประสงค์ความสะดวกและกฎหมายที่มีอยู่ คนที่ทำงานในองค์กรอาจมีความสนใจหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานที่เขาทำ หากเขาทำธุรกิจข้างเคียงซึ่งหมายความว่าเขาอาจเป็นคู่แข่งหรืออาจทำงานกับคู่แข่งอาจก่อให้เกิดปัญหากับนายจ้าง พนักงานดังกล่าวมักจะถูกไล่ออกจากองค์กร

ดังนั้นเราสามารถปรับแต่งคำจำกัดความของ conflicts of interest โดยบอกว่ามักเกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไขสองข้อต่อไปนี้ -

• มืออาชีพมีความสัมพันธ์หรือบทบาทที่ต้องใช้วิจารณญาณที่ดีในนามของผลประโยชน์ของนายจ้างหรือลูกค้า

• ผู้เชี่ยวชาญมีผลประโยชน์เพิ่มเติมหรือด้านข้างที่อาจคุกคามการตัดสินที่ดีในการให้บริการผลประโยชน์ของนายจ้างหรือลูกค้า

ขึ้นเขียง

มีสถานการณ์ที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกตามปกติระหว่าง conflicts of interest และ conflicting interests. เพื่อให้ได้ความเข้าใจที่ชัดเจนระหว่างทั้งสองให้เราพิจารณาสองตัวอย่าง

ตัวอย่าง 1

ให้เราพิจารณาผู้หญิงที่ต้องเลือกจากความสนใจของเธอเพื่อให้เหมาะสมกับตารางเวลาของเธอ เธอต้องการเข้าสอบในวิทยาลัยเพื่อเข้าชั้นเรียนดนตรีไปดูหนังจัดงานสัมมนาและไปเยี่ยมเพื่อนของเธอด้วย ในขณะที่เธอมีเวลาไม่มากเธอจึงสนใจที่จะเลือกว่าจะทำอะไรและไม่ทำอะไร คำที่ใช้พูดถึงเรื่องนี้อาจเป็น“Conflicting interests” และสิ่งนี้ไม่สามารถผิดศีลธรรมได้

ตัวอย่าง 2

หากมีการพิจารณาอีกกรณีหนึ่งว่าชายคนหนึ่งทำงานให้กับ บริษัท แห่งใดโดยอยู่ในตำแหน่งสำคัญบางอย่างที่เขาสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดและหากเขาทำงานเป็นที่ปรึกษาอย่างไม่เป็นทางการให้กับ บริษัท ของภรรยาของเขาก็จะเป็นเรื่องผิดทางศีลธรรมซึ่งมีความขัดแย้งทางศีลธรรม เกิดขึ้นแน่นอน สามารถเรียกได้ว่าเป็น“Conflict in interests”.

ดังนั้นทั้งสองแนวคิดจึงแตกต่างกัน

มีสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนมากขึ้นพร้อมกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต่างๆ ให้เราดูสิ่งที่พบบ่อยที่สุด -

ของขวัญสินบนและเงินใต้โต๊ะ

คำจำกัดความต่อไปนี้จะช่วยให้เราเข้าใจสิ่งนี้ -

• ก bribe เป็นเงินหรือสินค้าจำนวนมากที่เสนอนอกเหนือจากสัญญาทางธุรกิจที่ระบุไว้โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบในการได้รับหรือรักษาสัญญาและในกรณีที่ข้อได้เปรียบนั้นไม่ยุติธรรมหรือผิดจรรยาบรรณ

• Gifts อาจเป็นสินน้ำใจเล็กน้อยที่นำเสนอในการดำเนินธุรกิจตามปกติ

• การชำระเงินล่วงหน้าที่ผู้รับเหมาทำกับ บริษัท หรือตัวแทนของพวกเขาเพื่อแลกเปลี่ยนกับสัญญาที่ได้รับจริงจะเรียกว่า Kickbacks.

ในบางครั้งหากเงินหรือของกำนัลที่มอบให้นั้นมีมากพอที่จะคุกคามความเป็นธรรมของสถานการณ์การแข่งขันของขวัญดังกล่าวจะกลายเป็นสินบน ไม่สามารถยอมรับเป็นสินน้ำใจง่ายๆ ดังนั้นจึงมีกฎทั่วไปที่ระบุเงื่อนไขเช่น“ หากข้อเสนอหรือการยอมรับของขวัญชิ้นใดชิ้นหนึ่งอาจส่งผลที่น่าอับอายต่อ บริษัท ของคุณหากเปิดเผยต่อสาธารณะอย่ารับของขวัญ”

ความสนใจใน บริษัท อื่น ๆ

พนักงานขณะทำงานใน บริษัท ของเขาหากสนับสนุน บริษัท อื่นในช่วงเวลาว่างเพื่อหารายได้เพิ่มหรือเพื่ออาชีพอื่น ๆ สามารถเข้าใจได้ว่าเป็นการกระทำที่ผิดศีลธรรม การกระทำดังกล่าวเรียกว่าMoonlightingซึ่งมักก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ อินสแตนซ์ที่สร้างความขัดแย้งดังกล่าวสามารถใช้ได้กับคู่แข่งซัพพลายเออร์หรือลูกค้า

ความต้องการรายได้เพิ่มเติมหรือความต้องการในการเติบโตส่วนบุคคลและอาชีพอาจส่งเสริมให้คนหนึ่งดำเนินแนวคิดดังกล่าวซึ่งมักจะสร้างปัญหา ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ชนิดพิเศษเกิดขึ้นเมื่อแสงจันทร์ทำให้คนหมดแรงและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของงาน

ข้อมูลวงใน

ข้อมูลภายในอาจเกี่ยวข้องกับ บริษัท ของตนเองหรือ บริษัท อื่นที่ดำเนินธุรกิจอยู่ การรั่วไหลของข้อมูลเพื่อผลประโยชน์อื่น ๆ ก็เหมือนกับการขุดหลุมพรางของตนเอง ความสนใจใน บริษัท ของผู้อื่นทำให้บุคคลมีศีลธรรมต่ำและปล่อยให้เขาก้าวข้ามขอบเขตทางศีลธรรมและสิ่งนี้อาจสร้างผลกระทบต่อการรักษาความลับสำหรับการรับสิทธิพิเศษ เมื่อบุคคลก้าวข้ามเหตุผลทางศีลธรรมของเขาแม้แต่ผู้รับผลประโยชน์ก็ยังไม่ไว้วางใจเขาต่อไป

ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ของพนักงานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานมีผลประโยชน์ที่หากติดตามสามารถป้องกันไม่ให้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการรับใช้ผลประโยชน์ของนายจ้างหรือลูกค้าที่พวกเขาทำงานให้