การบัญชีสำหรับการฝากขาย

เนื่องจากขนาดของตลาดที่เพิ่มขึ้นจึงเห็นได้ชัดว่าผู้ผลิตหรือผู้ขายทั้งหมดไม่สามารถเข้าถึงลูกค้าทุกรายในรัฐหรือประเทศได้โดยตรง เพื่อเอาชนะข้อ จำกัด นี้โดยปกติผู้ผลิตจะแต่งตั้งตัวแทนที่เชื่อถือได้ในทุกสถานที่ที่ต้องการเพื่อเข้าถึงลูกค้าโดยตรง เขาทำข้อตกลงกับผู้ค้าในพื้นที่ซึ่งสามารถขายสินค้าในนามของเขาได้ตามค่าคอมมิชชั่น

ความหมายและคุณสมบัติของสินค้าฝากขาย

การฝากขายเป็นกระบวนการที่เจ้าของส่งมอบ / ส่งมอบวัสดุของเขาให้กับตัวแทน / พนักงานขายเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดส่งการโอนการขายเป็นต้น

ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ให้ความกระจ่างมากขึ้นเกี่ยวกับลักษณะและขอบเขตของการฝากขาย -

• ที่นี่ความเป็นเจ้าของสูงสุดของสินค้ายังคงอยู่กับผู้ผลิตหรือผู้ขายทั้งหมดที่ส่งมอบสินค้าให้กับตัวแทนของเขาเพื่อขายตามค่าคอมมิชชั่น การฝากขายเป็นเพียงการโอนการครอบครองสินค้าที่ไม่ใช่กรรมสิทธิ์

• เนื่องจากความเป็นเจ้าของสินค้ายังคงอยู่กับผู้ผลิต (ผู้ตราส่ง) ผู้รับมอบ (ตัวแทน) จะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายหรือการทำลายสินค้า

• สินค้าถูกขายโดยมีความเสี่ยงของเจ้าของดังนั้นกำไร / ขาดทุนจึงตกเป็นของเจ้าของ

• ผู้รับมอบจะได้รับการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นใหม่และค่าคอมมิชชั่นจากการขายเท่านั้นเนื่องจากการขายที่เกิดขึ้นเป็นของเจ้าของ (ผู้ตราส่ง)

เหตุใดการฝากขายจึงไม่ใช่การขาย

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่อธิบายว่าทำไมการฝากขายจึงไม่ใช่การขาย -

• Ownership - กรรมสิทธิ์ในสินค้าต้องโอนจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อในกรณีที่ขาย แต่กรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงอยู่กับผู้ตราส่งจนกว่าสินค้าจะขายโดยผู้รับตราส่ง

• Risk - ในกรณีของการฝากขายตามปกติความเสี่ยงยังคงอยู่กับผู้ตราส่งในกรณีที่สินค้าสูญหายหรือถูกทำลาย

• Relationship- ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อจะเป็นของลูกหนี้และเจ้าหนี้ในกรณีที่มีการขายสินค้าโดยใช้เครดิต ในทางกลับกันความสัมพันธ์ระหว่างผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งเป็นของหลักและตัวแทน

• Goods Return- โดยปกติสินค้าที่ขายแล้วไม่สามารถส่งคืนได้ อย่างไรก็ตามหากมีข้อบกพร่องในการผลิตหรือความผิดพลาดทางเทคนิคอื่น ๆ ผู้ขายมีหน้าที่ต้องนำกลับไป ในทางกลับกันผู้รับสินค้าอาจส่งคืนสต็อกสินค้าที่ขายไม่ออกให้กับผู้ตราส่งได้ตลอดเวลา

เงื่อนไขสำคัญ

ใบแจ้งหนี้ Pro-forma

ใบแจ้งหนี้หมายความว่ามีการขายแล้ว แต่ใบแจ้งหนี้ Pro-Forma ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นใบแจ้งยอดที่จัดทำโดยผู้ตราส่งสินค้าที่แสดงปริมาณคุณภาพและราคาของสินค้า ใบแจ้งหนี้ Pro-Forma ดังกล่าวออกโดยผู้ตราส่งถึงผู้รับเกี่ยวกับสินค้าก่อนการขายจะเกิดขึ้นจริง

การขายบัญชี

ใบแจ้งยอดที่แสดงรายละเอียดของสินค้าที่ได้รับสินค้าที่ขายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นค่าคอมมิชชันที่เรียกเก็บการส่งเงินและยอดเงินที่ครบกำหนดเรียกว่าการขายบัญชีและจะส่งโดยผู้รับตราส่งไปยังผู้ส่งมอบสินค้าเป็นระยะ

ค่าคอมมิชชั่น

มี three ประเภทของค่าคอมมิชชั่นที่ต้องจ่ายให้กับผู้รับจากการขายสินค้า -

• Simple Commission - โดยปกติจะเป็นเปอร์เซ็นต์คงที่ของยอดขายทั้งหมดซึ่งคำนวณตามเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกัน

• Over-riding Commission- ในกรณีที่มีการขายสินค้าแบบพิเศษพิเศษจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงจะต้องจ่ายให้กับผู้รับตราส่งในรูปแบบของสิ่งจูงใจเรียกว่าค่าคอมมิชชันที่ลบล้าง นอกจากนี้ยังคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่มากเกินไปจากยอดขายทั้งหมด

• Del-credere Commission- "ข้อตกลงที่ตัวแทนหรือปัจจัยในการพิจารณาของพรีเมี่ยมเพิ่มเติมหรือค่าคอมมิชชั่น (เรียกว่าค่าคอมมิชชั่นเดลเครดิต) มีส่วนร่วมเมื่อเขาขายสินค้าโดยใช้เครดิตเพื่อประกันรับประกันหรือรับประกันกับหลักของเขาในการละลายของ ผู้ซื้อความผูกพันของปัจจัยที่จะต้องชำระหนี้ด้วยตนเองหากผู้ซื้อไม่ได้รับการชำระหนี้ตรงเวลาเมื่อถึงกำหนดชำระ "

  C. & G. Merriam Co.

ผู้ขายฝากจะจ่ายค่าคอมมิชชั่นเดลให้กับตัวแทนของเขาสำหรับการรับความเสี่ยงเพิ่มเติมในการกู้คืนหนี้จากผู้รับมอบในบัญชีการขายเครดิตที่ทำโดยเขา (ตัวแทน) ในนามของผู้ตราส่ง

ค่าใช้จ่ายโดยตรง

ค่าใช้จ่ายซึ่งเพิ่มต้นทุนของสินค้าและเป็นลักษณะที่ไม่เกิดขึ้นประจำและเกิดขึ้นจนกว่าสินค้าจะถึงคลังสินค้าของผู้รับมอบอาจเรียกว่าค่าใช้จ่ายโดยตรง

ค่าใช้จ่ายทางอ้อม

ค่าเช่าคลังสินค้าค่าจัดเก็บค่าโฆษณาเงินเดือนและอื่น ๆ อยู่ภายใต้หมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายทางอ้อม ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาของการประเมินมูลค่าหุ้นที่ยังไม่ได้ขาย

ล่วงหน้า

จำนวนเงินที่ผู้รับมอบจ่ายล่วงหน้าให้แก่ผู้ตราส่งเป็นเงินประกันเรียกว่าล่วงหน้า

การประเมินมูลค่าของสินค้าฝากขายที่ยังไม่ได้ขาย

การประเมินมูลค่าหุ้นที่ยังขายไม่ได้จะทำเหมือนการปิดบัญชีของปัญหาการซื้อขายและควรประเมินด้วยราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำ หุ้นนี้จะมีมูลค่า -

• ราคาต้นทุนตามสัดส่วนและ
• ค่าใช้จ่ายทางตรงตามสัดส่วน

ค่าใช้จ่ายทางตรงตามสัดส่วนหมายถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยผู้ตราส่งและค่าใช้จ่ายของผู้รับมอบซึ่งเกิดขึ้นโดยเขาจนกว่าสินค้าจะถึงคลังสินค้า

ออกใบแจ้งหนี้สินค้าสูงกว่าราคาทุน

ภายใต้วิธีนี้สินค้าจะถูกเรียกเก็บในราคาทุน + กำไรและใบแจ้งหนี้ Pro-Forma ยังแสดงราคาที่สูงขึ้นของสินค้าดังกล่าว หากต้องการทราบผลกำไรที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีบัญชีฝากขายจะได้รับเครดิตในราคาส่วนเกินที่เรียกเก็บ มูลค่าของหุ้นจะถูกปรับตามส่วนของกำไร เหตุผลหลักในการนำนโยบายนี้มาใช้โดยผู้ตราส่งคือ -

• เพื่อซ่อนกำไรที่แท้จริงจากผู้รับสินค้า

• การประเมินมูลค่าหุ้นที่คลังสินค้าของผู้ตราส่งนั้นค่อนข้างง่ายในกรณีนี้

• ในกรณีนี้ผู้ตราส่งมักสั่งให้ผู้รับสินค้าขายสินค้าในราคาใบแจ้งหนี้เท่านั้น ป้องกันราคาขายที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน

การสูญเสียสินค้า

อาจมีการสูญเสียสองประเภทดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง -

Normal Loss- การสูญเสียปกติอาจเกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะโดยธรรมชาติของสินค้าเช่นการระเหยการทำให้สินค้าแห้งเป็นต้นซึ่งจะไม่แสดงแยกต่างหากในบัญชีฝากขาย แต่รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าที่ขายและการปิดสต็อกโดยการเพิ่มอัตราต่อหน่วย ในการคำนวณมูลค่าหุ้นที่ขายไม่ออกจะใช้สูตรต่อไปนี้

$$ \ small Value \: of \: closed \: stock = \ frac {Total \: value \: of \: goods \: sent} {Net \: quantity \: received \: by \: consignee} \ times Unsold \: ปริมาณ $$

$$ \ small Net \: quantity \: received = Goods \: consigned \: quantity - Normal \: loss \: quantity $$

Abnormal Loss- การสูญเสียที่ผิดปกติอาจเกิดขึ้นเนื่องจากสาเหตุใด ๆ โดยไม่ตั้งใจ เข้าบัญชีฝากขายเพื่อคำนวณความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริง การประเมินมูลค่าของการปิดหุ้นจะกระทำบนพื้นฐานเดียวกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้คือต้นทุนตามสัดส่วน + ค่าใช้จ่ายทางตรงตามสัดส่วน

การสูญเสียและการประกันภัยที่ผิดปกติ

หากมีกรมธรรม์ประกันภัยเกี่ยวกับสินค้าที่ฝากส่ง รายการต่อไปนี้จะถูกส่งต่อในหนังสือของผู้ตราส่ง -

ซีเนียร์	ในหนังสือผู้ขายฝาก	ในหนังสือของผู้รับมอบ
1	Payment of Insurance Premium (a) หากผู้ตราส่งเป็นผู้ชำระเบี้ยประกันผู้ตราส่งจะได้รับเครดิตเป็นเงินสด (b) หากผู้รับชำระค่าเบี้ยประกันเป็นผู้ชำระค่าเบี้ยประกันภัย A / c ของผู้รับมอบจะได้รับเครดิต	ฝากขาย A / c Dr เป็นเงินสด A / c หรือ ถึงผู้รับ A / c (เป็นผู้ชำระเบี้ยประกัน)
2	At the time of Abnormal Loss	การสูญเสียที่ผิดปกติ A / c ดร การฝากขาย A / c (กำลังเกิดการสูญเสีย)
3	Acceptance of Claim by Insurance Company	บริษัท ประกันภัย (ชื่อผู้รับประกันภัย) A / c Dr ถึงการสูญเสียที่ผิดปกติ A / c (ได้รับการยอมรับข้อเรียกร้อง)
4	On receipt of Claim	ธนาคาร A / c Dr ถึง บริษัท ประกันภัย A / c (เป็นจำนวนเงินที่ได้รับการเรียกร้อง)
5	In Case of Loss	กำไรขาดทุน A / c ดร ถึงการสูญเสียที่ผิดปกติ A / c (เป็นจำนวนเงินของการสูญเสียที่ผิดปกติที่โอน)

สรุปรายการบัญชี

การลงรายการบัญชีต่อไปนี้ (ยกเว้นการสูญเสีย) จะดำเนินการในหนังสือของผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการฝากขาย -

ซีเนียร์	ในหนังสือผู้ขายฝาก	ในหนังสือของผู้รับมอบ
1	When goods are sent to the consignee ฝากขาย A / c Dr ไปยังสินค้าที่ส่งในการฝากขาย A / c (เป็นสินค้าที่ส่งในการฝากขาย)	ไม่จำเป็นต้องทำรายการใด ๆ ในกรณีนี้
2	Expenses Incurred by Consignor ฝากขาย A / c Dr เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c (เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการฝากขาย)	ไม่สามารถใช้ได้
3	Advance given by consignee เงินสด / ธนาคาร A / c ดร ถึง A / c ของผู้รับมอบ (ได้รับล่วงหน้าจากผู้รับมอบ)	ผู้ฝากขาย A / c ดร ไปยังธนาคาร / เงินสด A / c (เป็นจำนวนเงินล่วงหน้าที่จ่ายให้กับผู้ขายฝาก)
4	Expenses Incurred by Consignee ฝากขาย A / c Dr ถึง A / c ของผู้รับมอบ (เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับตราส่ง)	ผู้ฝากขาย A / c ดร ไปยังธนาคาร / เงินสด A / c (เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับสินค้าที่ได้รับจากการฝากขาย)
5	Sale by Consignee ผู้รับ A / C ดร การฝากขาย A / c (เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับตราส่ง)	เงินสด (ขายเงินสด) A / c Dr ลูกหนี้ (ขายสินเชื่อ) A / c Dr ถึงผู้ฝากขาย A / c (เป็นสินค้าขาย)
6	Commission to Consignee ฝากขาย A / c Dr ถึง A / c ของผู้รับมอบ (เป็นค่านายหน้าในการขายเนื่องจากผู้รับมอบ)	ผู้ฝากขาย A / c ดร ถึงคอมมิชชั่น A / c (ได้รับค่าคอมมิชชั่น)
7	Remittance from Consignee เงินสด / ธนาคาร A / c ดร ถึง A / c ของผู้รับมอบ (เป็นจำนวนเงินที่ครบกำหนดที่ได้รับจากผู้รับมอบ)	ผู้ฝากขาย A / c ดร ไปยังธนาคาร / เงินสด A / c (เป็นยอดเงินครบกำหนดชำระให้กับผู้ตราส่ง)
8	Entry for Profit on Consignment กำไรขาดทุน A / c ดร การฝากขาย A / c (เป็นกำไรที่ได้รับจากการฝากขาย)	ไม่สามารถใช้ได้
9	Loss on Consignment ฝากขาย A / c Dr เพื่อกำไรและขาดทุน A / c (เป็นขาดทุนที่เกิดขึ้นจากการฝากขายที่โอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน)	ไม่สามารถใช้ได้

Note - สินค้าที่ส่งในบัญชีฝากขายจะถูกปิดโดยการโอนยอดเข้าในบัญชีซื้อหรือบัญชีซื้อขาย