แผนกบัญชี

ห้างสรรพสินค้ามีร้านค้าหลายประเภทภายใต้หลังคาเดียวกันเช่นห้างสรรพสินค้าแห่งหนึ่งอาจมีร้านเครื่องสำอางร้านรองเท้าร้านเครื่องเขียนห้างสรรพสินค้าสำเร็จรูปร้านขายของชำยาและอื่น ๆ อีกมากมาย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบบัญชีกำไรขาดทุนของห้างสรรพสินค้าแต่ละแห่ง ณ สิ้นปีบัญชี อย่างไรก็ตามสามารถทำได้โดยการดูแลบัญชีการซื้อขายและกำไรและขาดทุนของแผนก

วัตถุประสงค์ของการบัญชีภาควิชา

ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์หลักของการบัญชีแผนก -

• หากต้องการทราบฐานะทางการเงินของแต่ละแผนกแยกกันการเปรียบเทียบจะเป็นประโยชน์

• คำนวณค่าคอมมิชชั่นของฝ่ายผู้จัดการอย่างชาญฉลาด

• ประเมินประสิทธิภาพการวางแผนและการควบคุม

ข้อดีของการบัญชีภาควิชา

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของการบัญชีแผนก -

• เป็นประโยชน์ในการประเมินผลลัพธ์ของแต่ละแผนก

• ช่วยให้ทราบถึงความสามารถในการทำกำไรของแต่ละแผนก

• ผู้ลงทุนและบุคคลภายนอกอาจทราบข้อมูลโดยละเอียด

• เป็นประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ (แผนกเดียวกัน) ของปีบัญชีที่แตกต่างกันและค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน (แผนกอื่น ๆ ) ของปีบัญชีเดียวกัน

วิธีการของบัญชีแผนก

มีสองวิธีในการเก็บรักษาบัญชีแผนก -

• แยกชุดหนังสือสำหรับแต่ละแผนก
• การบัญชีในแบบฟอร์ม Columnar Books

แยกชุดหนังสือสำหรับแต่ละแผนก

ภายใต้วิธีการบัญชีนี้แต่ละแผนกจะถือว่าเป็นหน่วยงานที่แยกจากกันและเก็บรักษาหนังสือแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน่วย ผลทางการเงินของแต่ละหน่วยจะรวมกัน ณ สิ้นปีบัญชีเพื่อให้ทราบผลโดยรวมของร้านค้า

เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายสูงวิธีการบัญชีนี้จึงต้องปฏิบัติตามเฉพาะธุรกิจที่มีขนาดใหญ่มากเท่านั้นหรือสถานที่ที่ต้องทำจึงเป็นเรื่องบังคับตามกฎหมาย ธุรกิจประกันภัยเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดซึ่งต้องปฏิบัติตามระบบนี้

การบัญชีในแบบฟอร์มหนังสือคอลัมน์

โดยทั่วไปหน่วยการค้าขนาดเล็กจะใช้ระบบบัญชีนี้ซึ่งบัญชีของทุกแผนกจะได้รับการดูแลร่วมกันโดยแผนกบัญชีกลางในแบบฟอร์มสมุดบัญชี ภายใต้วิธีนี้การขายการซื้อหุ้นค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบคอลัมน์

จำเป็นที่จะต้องจัดทำบัญชีการค้าและบัญชีกำไรและขาดทุนของแผนกจำเป็นต้องมีการจัดทำสมุดบัญชีย่อยที่มีคอลัมน์ต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ หนังสือซื้อหนังสือคืนการซื้อหนังสือขายหนังสือคืนการขาย ฯลฯ เป็นตัวอย่างของหนังสือย่อย

ตัวอย่างหนังสือขายมีให้ด้านล่าง -

Sales Book

วันที่	รายละเอียด	LF	แผนกก	แผนก B	แผนกค	แผนก D

บัญชีการซื้อขายในรูปแบบคอลัมน์จัดทำขึ้นเพื่อให้ทราบถึงผลกำไรขั้นต้นที่ชาญฉลาดของแผนก

การจำแนกประเภทของฟังก์ชันอย่างชาญฉลาดอาจทำได้ในหน่วยธุรกิจเช่นแผนกการผลิตแผนกการเงินแผนกการซื้อแผนกการขายเป็นต้น

การจัดสรรค่าใช้จ่ายของแผนก

• ค่าใช้จ่ายบางอย่างซึ่งเกิดขึ้นเป็นพิเศษสำหรับแผนกใดแผนกหนึ่งอาจถูกเรียกเก็บโดยตรงไปยังแผนกนั้น ๆ ตัวอย่างเช่นค่าจ้างของการขนส่งเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าอาจถูกเรียกเก็บจากฝ่ายขายและจัดจำหน่าย

• ค่าใช้จ่ายบางส่วนอาจจัดสรรตามการใช้งาน เช่นค่าไฟฟ้าอาจแบ่งตามมิเตอร์ย่อยของแต่ละแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับแผนกใดแผนกหนึ่งอาจแบ่งเป็น -

• Cartage Freight Inward Account - ค่าใช้จ่ายข้างต้นอาจแบ่งตามการซื้อของแต่ละแผนก

• Depreciation - ค่าเสื่อมราคาอาจแบ่งตามมูลค่าของทรัพย์สินที่ทำงานในแต่ละแผนก

• Repairs and Renewal Charges - การซ่อมแซมและต่ออายุทรัพย์สินอาจแบ่งตามมูลค่าของทรัพย์สินที่ใช้ในแต่ละแผนก

• Managerial Salary - เงินเดือนผู้จัดการควรแบ่งตามระยะเวลาที่ผู้จัดการใช้ในแต่ละแผนก

• Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอาคารควรแบ่งตามพื้นที่ว่างที่แต่ละแผนกครอบครอง

• Selling and Distribution Expenses - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายและการจัดจำหน่ายควรแบ่งตามยอดขายของแต่ละแผนกเช่นค่าขนส่งออกไปข้างนอกค่าเดินทางของพนักงานขายเงินเดือนและค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับพนักงานขายค่าบริการหลังการขายส่วนลดและหนี้เสียเป็นต้น .

• Insurance of Plant & Machinery - มูลค่าของโรงงานและเครื่องจักรดังกล่าวในแต่ละแผนกเป็นพื้นฐานของการประกันภัย

• Employee/worker Insurance - ค่าประกันกลุ่มควรแบ่งตามค่าจ้างโดยตรงของแต่ละแผนก

• Power & Fuel - พลังงานและเชื้อเพลิงจะถูกจัดสรรตามชั่วโมงการทำงานและกำลังของเครื่อง (เช่นชั่วโมงทำงาน x พลังม้า)

โอนระหว่างแผนก

เอกสารการวิเคราะห์ระหว่างแผนกจัดทำขึ้นในช่วงเวลาปกติเช่นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อบันทึกการถ่ายโอนสินค้าและบริการระหว่างแผนกทั้งหมด เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากแต่ละแผนกทำงานเป็นศูนย์กำไรแยกกัน การโอนราคาของธุรกรรมดังกล่าวอาจเป็นฐานต้นทุนราคาตลาดหรือเกณฑ์การดวล

รายการวารสารต่อไปนี้จะผ่านไปเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานั้น (รายสัปดาห์หรือรายเดือน) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

ราคาโอนระหว่างกรม

ราคาโอนมีสามประเภท -

• Cost based transfer price - ในกรณีที่ราคาโอนเป็นไปตามมาตรฐานต้นทุนจริงหรือต้นทุนทั้งหมดหรือต้นทุนส่วนเพิ่มเรียกว่าราคาโอนตามต้นทุน

• Market based transfer price- กรณีที่สินค้าถูกโอนในราคาขายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งเรียกว่าราคาตามราคาตลาด ดังนั้นกำไรที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงจากสินค้าที่ขายจะถูกหักออกจากฝ่ายขายในรูปแบบของการสำรองหุ้นสำหรับทั้งการเปิดและการปิดสต็อก

• Dual pricing system - ภายใต้ระบบนี้สินค้าจะถูกโอนในราคาขายโดยฝ่ายผู้โอนและจองในราคาทุนโดยฝ่ายผู้รับโอน

ภาพประกอบ

โปรดเตรียมบัญชีการค้าและบัญชีกำไรขาดทุนและบัญชีกำไรและขาดทุนทั่วไปสำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31-12-2557 ของ M / s Andhra & Company โดยที่แผนก A ขายสินค้าให้กับแผนก B ในราคาขายปกติ

รายละเอียด	ฝ่ายก	ฝ่ายข
เปิดสต็อก	175,000	-
การซื้อ	4,025,000	350,000
การโอนสินค้าระหว่างกัน	-	1,225,000
ค่าจ้าง	175,000	280,000
ค่าไฟฟ้า	17,500	245,000
การปิดหุ้น (ราคาทุน)	875,000	315,000
ฝ่ายขาย	4,025,000	2,625,000
ค่าใช้จ่ายสำนักงาน	35,000	28,000
ค่าใช้จ่ายรวมของทั้งสองกรม
เงินเดือน (อัตราส่วน 2: 1)	472,500
ค่าพิมพ์และเครื่องเขียน (อัตราส่วน 3: 1)	157,500
ค่าใช้จ่ายในการโฆษณา (อัตราส่วนการขาย)	1,400,000
ค่าเสื่อมราคา (อัตราส่วน 1: 3)	21,000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

รายละเอียด	ฝ่ายก	ฝ่ายข	รายละเอียด	ฝ่ายก	ฝ่ายข
การเปิดสต็อก ในการซื้อ โอนจากก เพื่อค่าจ้าง เพื่อกำไรขั้นต้น c / d	175,000 4,025,000 175,000 1,750,000	- 350,000 1,225,000 280,000 1,085,000	โดยการขาย โดยโอนไปที่บ โดยการปิดสต็อก	4,025,000 1,225,000 875,000	2,625,000 ---- 315,000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
เพื่อค่าไฟฟ้า เพื่อค่าใช้จ่ายสำนักงาน เป็นเงินเดือน (อัตราส่วน 2: 1) การพิมพ์ & เครื่องเขียน (อัตราส่วน 3: 1) เพื่อโฆษณาประสบการณ์ (สัดส่วนการขาย 40.25: 26.25) คิดค่าเสื่อมราคา (อัตราส่วน 1: 3) เพื่อกำไรสุทธิ	17,500 35,000 315,000 118,125 847,368 5,250 411,757	245,000 28,000 157,500 39,375 552,632 15,750 46,743	โดยกำไรขั้นต้น b / d	1,750,000	1,085,000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

รายละเอียด	ฝ่ายก	รายละเอียด	ฝ่ายข
เพื่อสำรองหุ้น (ฝ่าย B) เพื่อกำไรสุทธิ c / d	81,667 376,833	ตามกำไรสุทธิของแผนก b / d ฝ่ายก411,757 ฝ่ายข46,743 -------------	458,500
Total	458,500	Total	458,500