การบัญชีการเงิน - คู่มือฉบับย่อ

การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับการบันทึกและดูแลธุรกรรมการเงินทุกรายการขององค์กร อย่างไรก็ตามในบางครั้งอาจมีบางรายการที่ไม่ถูกต้องหรือใช้ผิดที่ ในการบัญชีการเงินกระบวนการแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวเรียกว่าRectification of Errors.

ประเภทของข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสองประเภทซึ่งมักเกิดขึ้นในขณะจัดทำงบการเงินมีการอธิบายไว้ด้านล่าง

เกิดข้อผิดพลาดซึ่งมีผลเพียงบัญชีเดียว

  • การละเว้นการลงรายการบัญชียอดคงเหลือในงบทดลอง
  • ข้อผิดพลาดของยอดดุลยกมา
  • เกิดข้อผิดพลาดในการแคสต์และโพสต์

เกิดข้อผิดพลาดซึ่งมีผลต่อบัญชีสองบัญชีขึ้นไป

ลักษณะของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดทำงบการเงิน ได้แก่ -

  • เกิดข้อผิดพลาดในการโพสต์ผิดบัญชี
  • ข้อผิดพลาดของหลักการ
  • ข้อผิดพลาดของการละเว้น

วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด

มีวิธีการสามประเภทที่ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาด -

การเปลี่ยนรูปที่ถูกต้องโดยการตัดรูปที่ไม่ถูกต้องออก

ตัวอย่างเช่นการชำระด้วยเงินสดของ Rs 989 ในบัญชีของเครื่องเขียนที่ซื้อเขียนเป็น Rs. 998 จะได้รับการแก้ไขเป็น -

หนังสือเล่มเงินสด

โดยเครื่องเขียน A / c

998

989

ผ่านรายการวารสาร

โดยปกติมีข้อผิดพลาดสามประเภทซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการส่งรายการวารสาร -

  • เครดิตสั้นหรือเดบิตในบัญชีเดียวและเดบิตหรือเครดิตส่วนเกินในบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่นการซื้อเครื่องเขียนสำหรับ Rs 989 หักบัญชีซื้อวัตถุดิบผิดจะได้รับการแก้ไขดังนี้ -

Journal Entry

บัญชีเครื่องเขียนดร.

เพื่อซื้อบัญชี

(เป็นเงินสดสำหรับการซื้อเครื่องเขียนที่หักเข้าบัญชีซื้อโดยไม่ถูกต้องแก้ไขแล้ว)

989

989

  • ถ้า, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. ตัวอย่างเช่นเงินสดซื้อเครื่องเขียนของ Rs 989 จองด้วยจำนวน Rs. 489 จะได้รับการแก้ไขดังนี้ -

Journal Entry

บัญชีเครื่องเขียนดร.

เพื่อซื้อบัญชี

(กำลังซื้อเครื่องเขียนสำหรับ Rs 989 เขียนผิดเป็น Rs 489 แก้ไขแล้ว)

500

500

  • หากมีการละเว้นการบันทึกธุรกรรมสามารถแก้ไขได้โดยส่งรายการบันทึกประจำวันไปยังสมุดบัญชีที่ละเว้นธุรกรรม ตัวอย่างเช่นการละเว้นการบันทึกธุรกรรมการซื้อวัตถุดิบสำหรับ Rs 5000 จาก Mr. X จะได้รับการบันทึกและแก้ไขโดยการส่งรายการบันทึกต่อไปนี้ -

Journal Entry

บัญชีเครื่องเขียนดร.

ไปยังบัญชี X

(ถูกละเว้นการเข้าซื้อ Rs 5000 จาก Mr. X ได้รับการบันทึกและแก้ไขแล้ว)

5,000

5,000

หากมีข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่องบทดลอง

  • ก่อนปิดสมุดและโอนเงินส่วนต่างในบัญชีใจจดใจจ่อและ

  • หลังจากโอนความแตกต่างที่ตกลงกันไว้เข้าบัญชีใจจดใจจ่อแล้วจะดำเนินการทางบัญชีต่อไปนี้ -

    • รายการก่อนหน้านี้หักบัญชีหรือให้เครดิตด้วยจำนวนเงินที่น้อยลงจะได้รับการแก้ไขโดยการทำซ้ำรายการนั้นด้วยจำนวนเงินส่วนต่างเพื่อให้จำนวนเงินนั้นสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นรายการที่ทำด้วย Rs 500 แทนอาร์เอส 5000 จะได้รับการแก้ไขโดยการทำรายการเดียวกันด้วยจำนวน Rs 4500 ในกรณีที่รายการหักบัญชีหรือเครดิตไปยังบัญชีอื่นอย่างไม่ถูกต้องอาจแก้ไขได้โดยการกลับรายการเก่าเพื่อลบล้างผลกระทบก่อนหน้านี้

หากค่าใช้จ่ายที่จองโดยมีจำนวนเงินน้อยกว่า -

บัญชีค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะ

ไปยังเงินสด / บัญชีส่วนตัว

(เป็นจำนวนการโพสต์ที่ไม่ถูกต้องแก้ไขด้วยจำนวนส่วนต่าง Rs 4,500 (5,000-500)

ดร

4,500

4,500

หากรายได้ถูกจองด้วยจำนวนเงินที่น้อยกว่าจะถูกแก้ไขเป็น -

เงินสด / บัญชีส่วนตัว

ไปยังบัญชีรายรับ

(การโพสต์ผิดจำนวนตอนนี้แก้ไข 4500 (5000-500)

ดร

4,500

4,500

หากโพสต์ผิดบัญชีจะดำเนินการแก้ไขดังนี้ -

บัญชีเครื่องเขียนดร. **

ไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายสำนักงาน**

(ถูกหักเงินผิดบัญชีก่อนหน้านี้ในบัญชีสำนักงานแก้ไขแล้วและลงรายการบัญชีในบัญชีเครื่องเขียน)

ในกรณีที่ (ii) มีการโอนส่วนต่างไปยังบัญชี Suspense แล้วจำนวนเงินเพิ่มเติมจะถูกหักหรือเข้าบัญชีตามลำดับและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกหักหรือเข้าบัญชี ดังนั้นรายการเหล่านี้จะลด / ไม่มีความสมดุลของบัญชีที่น่าสงสัย

ผลกระทบของข้อผิดพลาดต่อข้อตกลงของงบทดลอง

ข้อผิดพลาดที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งสองด้านของเครื่องชั่งทดลองหรือผลกระทบที่ไม่ถูกต้องต่อเครื่องชั่งทดลองที่มีจำนวนเท่ากันจะไม่นำไปสู่ผลกระทบต่อข้อตกลงของงบทดลอง ข้อผิดพลาดของการละเว้นข้อผิดพลาดในการโพสต์ด้วยจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องทั้งสองด้านหรือข้อผิดพลาดของหลักการเป็นตัวอย่างของข้อผิดพลาดดังกล่าว การค้นหาข้อผิดพลาดดังกล่าวเป็นงานที่ท้าทายสำหรับผู้ดูแลหนังสือหรือนักบัญชี

ผลกระทบของข้อผิดพลาดต่องบการเงิน

ผลของข้อผิดพลาดขึ้นอยู่กับลักษณะของบัญชีที่ได้รับผลกระทบ หากข้อผิดพลาดเกี่ยวข้องกับบัญชีที่ระบุจะเป็นการเพิ่มหรือลดกำไรและการแก้ไขจะลดกำไรหรือขาดทุนส่วนเกิน ผลของข้อผิดพลาดในบัญชีการซื้อขายและกำไรในที่สุดก็ส่งผลต่องบดุลของ บริษัท เช่นกันเนื่องจากกำไรที่ลดลงหรือกำไรส่วนเกินจะถูกโอนไปยังบัญชีทุนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบดุล

มีข้อผิดพลาดบางอย่างซึ่งส่งผลกระทบต่อบัญชีการซื้อขายหรือกำไรขาดทุนและงบดุลพร้อมกันเช่นการบันทึกค่าเสื่อมราคาจะส่งผลกระทบต่อกำไรและมูลค่าของสินทรัพย์ถาวร

รายการบางรายการอาจมีผลต่องบดุลเท่านั้นเช่นการละเว้นการป้อนเงินสดที่จ่ายเพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวรจะส่งผลต่องบดุลของ บริษัท เท่านั้น

การแก้ไขข้อผิดพลาดหลังการจัดทำบัญชีสุดท้าย

เพื่อให้กำไรหรือขาดทุนของปีการเงินปัจจุบันไม่ได้รับผลกระทบข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในปีการเงินที่แล้วจะได้รับการปรับปรุงและหมุนเวียนผ่านบัญชีการปรับปรุงกำไรและขาดทุน ยอดคงเหลือของบัญชีนี้โอนโดยตรงไปยังบัญชีทุนของ บริษัท โดยไม่ส่งผลกระทบต่อกำไรหรือขาดทุนในปีปัจจุบัน

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องคือการแยกแยะรายได้และเงินทุนในส่วนที่เกี่ยวกับรายได้รายรับรายจ่ายรายรับการจ่ายรายได้กำไรจากรายได้และการสูญเสียรายได้ของ บริษัท ที่มีรายได้จากทุนรายรับจากทุนกำไรจากทุนหรือเงินทุน การสูญเสีย

ในความเป็นจริงเราไม่สามารถนึกถึงความถูกต้องของงบการเงินได้ ท้ายที่สุดมันจะทำให้ผลลัพธ์สุดท้ายเข้าใจผิดโดยที่ไม่มีใครสามารถสรุปอะไรได้ ตามหลักการนี้รายการรายได้ควรได้รับการบันทึกในบัญชีการค้าและกำไรและขาดทุนและรายการทุนควรได้รับการบันทึกในงบดุลของ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง

รายจ่ายลงทุน

รายจ่ายลงทุนคือรายจ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวรสัญญาเช่าซื้ออุปกรณ์สำนักงานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์การพัฒนาซอฟต์แวร์การซื้อสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนและการเพิ่มมูลค่าใด ๆ ในธุรกิจโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มรายได้ อย่างไรก็ตามในการตัดสินใจลักษณะของรายจ่ายลงทุนเราต้องให้ความสนใจกับ -

  • รายจ่ายที่ไม่สามารถใช้หรือใช้ประโยชน์ได้ในรอบบัญชีเดียวกันควรถือเป็น capital expenditure.

  • ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวรของ บริษัท

  • ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวรค่าก่อสร้างและค่าติดตั้งค่าขนส่งค่าทรัพย์สินและค่าเดินทางที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการซื้อสินทรัพย์ถาวรได้รับการคุ้มครองภายใต้รายจ่ายลงทุน

  • การเพิ่มทุนให้กับสินทรัพย์ถาวรใด ๆ ซึ่งจะเพิ่มอายุการใช้งานหรือประสิทธิภาพของสินทรัพย์เหล่านั้นเช่นนอกเหนือจากการสร้าง

รายรับรายจ่าย

รายรับรายจ่ายคือรายจ่ายที่เกิดขึ้นกับสินทรัพย์ถาวรสำหรับ 'การบำรุงรักษา' แทนที่จะเพิ่มความสามารถในการหารายได้ของสินทรัพย์ ตัวอย่างรายรับรายจ่ายที่สำคัญบางประการมีดังนี้ -

  • Wages/Salary

  • ขนส่งสินค้าเข้าและออกด้านนอก

  • ค่าใช้จ่ายในการบริหาร

  • ขายและจำหน่ายรายจ่าย

  • สินทรัพย์ที่ซื้อเพื่อขายต่อ

  • ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและต่ออายุซึ่งจำเป็นเพื่อให้สินทรัพย์ถาวรอยู่ในสภาพที่ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ

รายรับรายจ่ายถือเป็นรายจ่ายลงทุน

ต่อไปนี้เป็นรายการรายรับรายจ่ายที่สำคัญ แต่ในบางสถานการณ์จะถือเป็นรายจ่ายลงทุน -

  • Raw Material and Consumables - หากใช้ในการสร้างสินทรัพย์ถาวรใด ๆ

  • Cartage and Freight - หากสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นเพื่อนำสินทรัพย์ถาวร

  • Repairs & Renewals - หากเกิดขึ้นเพื่อเพิ่มอายุการใช้งานของทรัพย์สินหรือประสิทธิภาพของทรัพย์สิน

  • Preliminary Expenditures - รายจ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการก่อตั้งธุรกิจควรถือเป็นรายจ่ายลงทุน

  • Interest on Capital - หากชำระค่างานก่อสร้างก่อนเริ่มการผลิตหรือประกอบกิจการ

  • Development Expenditure- ในบางธุรกิจต้องใช้เวลาในการพัฒนาที่ยาวนานและต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากก่อนที่จะเริ่มการผลิตโดยเฉพาะในไร่ชาหรือยางพารา โดยปกติรายจ่ายเหล่านี้ควรถือเป็นรายจ่ายลงทุน

  • Wages - หากจ่ายเพื่อสร้างสินทรัพย์หรือสำหรับการสร้างและติดตั้งโรงงานและเครื่องจักร

รายรับรายจ่ายรอตัดบัญชี

ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นประจำและลักษณะพิเศษบางอย่างซึ่งจำนวนเงินจำนวนมากที่เกิดขึ้นและผลประโยชน์ในลักษณะเดียวกันจะกระจายไปในไม่กี่ปีข้างหน้าโดยถือเป็นรายจ่ายฝ่ายทุนและจะแสดงเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งควรหักเข้าบัญชีกำไรขาดทุนทุกปี ตัวอย่างเช่นหากมีการจ่ายเงินจำนวนมากสำหรับการโฆษณาผลิตภัณฑ์ซึ่งคาดว่าจะได้รับผลประโยชน์ในอีกสี่ปีข้างหน้าควรหักเงินเป็น¼ของส่วนในบัญชีกำไรและขาดทุนเนื่องจากค่าใช้จ่ายรายได้และยอดคงเหลือ¾จะเป็น แสดงเป็นสินทรัพย์ในงบดุล

กำไรจากทุนและรายได้

เบี้ยประกันภัยที่ได้รับจากการออกหุ้นและกำไรจากการขายสินทรัพย์ถาวรเป็นตัวอย่างที่สำคัญของกำไรจากการลงทุนและไม่ควรถือเป็นกำไรจากรายได้ ควรโอนกำไรจากทุนไปยังบัญชีทุนสำรองซึ่งจะใช้ในการหักกลบลบหนี้ในอนาคตถ้ามี

รายรับทุนและรายรับ

การขายสินทรัพย์ถาวรทุนที่จ้างหรือลงทุนและเงินกู้เป็นตัวอย่างของการรับเงินทุน ในทางกลับกันการขายหุ้นค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับและดอกเบี้ยจากการลงทุนที่ได้รับเป็นตัวอย่างหลักของรายรับ รายรับจะถูกโอนเข้าบัญชีกำไรขาดทุนและในทางกลับกันการรับเงินทุนจะส่งผลกระทบต่องบดุล

การสูญเสียเงินทุนและรายได้

ส่วนลดในการออกหุ้นและขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ถาวรเป็นการสูญเสียเงินทุนและจะหักออกจากผลกำไรของทุนเท่านั้น การสูญเสียรายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจปกติเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีกำไรขาดทุน

บัญชีขั้นสุดท้ายคือบัญชีที่จัดทำเมื่อสิ้นปีบัญชี ให้ความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของธุรกิจ / องค์กรแก่เจ้าของผู้บริหารหรือผู้ที่สนใจอื่น ๆ งบการเงินส่วนใหญ่บันทึกในสมุดรายวัน จากนั้นโอนไปยังบัญชีแยกประเภท และหลังจากนั้นบัญชีสุดท้ายจะถูกจัดทำขึ้น ( ดังแสดงในภาพประกอบ )

โดยปกติบัญชีสุดท้ายจะมีส่วนประกอบต่อไปนี้ -

  • บัญชีซื้อขาย
  • บัญชีการผลิต
  • บัญชีกำไรและขาดทุน
  • งบดุล

ตอนนี้ให้เราคุยรายละเอียดแต่ละเรื่อง -

บัญชีซื้อขาย

บัญชีซื้อขายแสดงถึงกำไรขั้นต้น / ขาดทุนขั้นต้นของข้อกังวลจากการขายและการซื้อสำหรับรอบบัญชีหนึ่ง ๆ

ศึกษาด้านเดบิตของบัญชีซื้อขาย

  • Opening Stock - หุ้นปิดที่ยังไม่ได้ขายของปีบัญชีที่แล้วจะปรากฏในด้านเดบิตของบัญชีซื้อขายเป็น "การเปิดหุ้น" ของปีการเงินปัจจุบัน

  • Purchases - ยอดซื้อทั้งหมด (สุทธิจากการซื้อคืน) ซึ่งรวมถึงการซื้อด้วยเงินสดและการซื้อเครดิตของสินค้าที่ซื้อขายในระหว่างปีการเงินปัจจุบันปรากฏเป็น "การซื้อ" ในด้านเดบิตของบัญชีซื้อขาย

  • Direct Expenses- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการนำสินค้าที่ซื้อขายในสถานที่ประกอบธุรกิจ / คลังสินค้าเรียกว่าค่าใช้จ่ายโดยตรง ค่าขนส่งค่าขนส่งหรือค่าขนส่งภาษีศุลกากรและภาษีนำเข้าในกรณีของการนำเข้าก๊าซเชื้อเพลิงไฟฟ้าน้ำวัสดุบรรจุภัณฑ์ค่าจ้างและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในเรื่องนี้อยู่ภายใต้ด้านเดบิตของบัญชีซื้อขายและปรากฏเป็น "ถึง ชื่อเฉพาะของค่าใช้จ่าย”

  • Sales Account- ยอดขายรวมของสินค้าที่ซื้อขายรวมทั้งเงินสดและยอดขายเครดิตจะปรากฏที่คอลัมน์ด้านนอกของด้านเครดิตของบัญชีซื้อขายเป็น "ตามยอดขาย" ยอดขายควรอยู่ในมูลค่าสุทธิที่สามารถนำมาใช้ได้ไม่รวมภาษีขายกลางภาษีมูลค่าเพิ่มภาษีศุลกากรและภาษีสรรพสามิต

  • Closing Stock - มูลค่ารวมของหุ้นที่ยังขายไม่ได้ของปีบัญชีปัจจุบันเรียกว่าเป็นหุ้นปิดและจะปรากฏที่ด้านเครดิตของบัญชีซื้อขาย

    closing Stock = Opening Stock + Net Purchases - Net Sale

  • Gross Profit- กำไรขั้นต้นคือความแตกต่างของรายได้และต้นทุนในการให้บริการหรือทำผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตามมีการคำนวณbeforeหักเงินเดือนภาษีค่าโสหุ้ยและการจ่ายดอกเบี้ยอื่น ๆ Gross Margin ใช้ในภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกาและมีความหมายเดียวกันกับ Gross Profit

    Gross Profit = Sales - Cost of Goods Sold

  • Operating Profit- กำไรจากการดำเนินงานคือความแตกต่างของรายได้และต้นทุนที่เกิดจากการดำเนินงานปกติ อย่างไรก็ตามมีการคำนวณbefore การหักภาษีการจ่ายดอกเบี้ยกำไร / ขาดทุนจากการลงทุนและรายการอื่น ๆ ที่ไม่เกิดขึ้นประจำ

    Operating Profit = Gross Profit - Total Operating Expenses

  • Net Profit- กำไรสุทธิคือผลต่างของรายได้รวมและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท เรียกอีกอย่างว่ารายได้สุทธิหรือกำไรสุทธิ

    Net Profit = Operating Profit - (Taxes + Interest)

รูปแบบของบัญชีซื้อขาย

บัญชีซื้อขายของ M / s ABC Limited

(สำหรับงวดสิ้นสุดวันที่ 31-03-2557)
Particulars Amount Particulars Amount
การเปิดสต็อก XX โดยการขาย XX
ในการซื้อ XX โดยการปิดสต็อก XX
ถึงค่าใช้จ่ายโดยตรง XX โดยขาดทุนขั้นต้น c / d XXX
       
เพื่อกำไรขั้นต้น c / d XXX
Total XXXX Total XXXX

บัญชีการผลิต

บัญชีการผลิตจัดทำขึ้นในกรณีที่สินค้าผลิตโดย บริษัท เอง บัญชีการผลิตแสดงถึงต้นทุนการผลิต จากนั้นต้นทุนการผลิตจะถูกโอนไปยังบัญชีซื้อขายซึ่งสินค้าที่ซื้อขายอื่น ๆ ได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกับบัญชีซื้อขาย

จุดสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบัญชีการผลิต

นอกเหนือจากประเด็นที่กล่าวถึงในส่วนของบัญชีซื้อขายแล้วยังมีประเด็นสำคัญเพิ่มเติมอีกสองสามประการที่ต้องพูดคุยที่นี่ -

  • Raw Material- ใช้วัตถุดิบในการผลิตสินค้าและอาจมีการเปิดสต็อกซื้อและปิดสต๊อกวัตถุดิบ วัตถุดิบเป็นวัตถุดิบหลักและพื้นฐานในการผลิตสินค้า

  • Work-in-Progress- งานระหว่างทำหมายถึงผลิตภัณฑ์ที่ยังผลิตเสร็จบางส่วน แต่เป็นส่วนสำคัญของการเปิดและปิดสต็อก หากต้องการทราบมูลค่าที่ถูกต้องของต้นทุนการผลิตจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนที่ถูกต้อง

  • Finished Product - ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายซึ่งผลิตโดยธุรกิจที่เกี่ยวข้องและโอนไปยังบัญชีซื้อขายเพื่อขาย

  • Raw Material Consumed (RMC) - คำนวณเป็น.

    • RMC = Opening Stock of Raw Material + Purchases - Closing Stock

  • Cost of Production - ต้นทุนการผลิตคือตัวเลขสมดุลของบัญชีการผลิตตามรูปแบบที่ระบุด้านล่าง

Manufacturing Account

(สำหรับปีสิ้นสุด……….)
Particulars Amount Particulars Amount
เพื่อเปิดสต็อคของงานระหว่างทำ XX โดยการปิดสต็อคของงานระหว่างทำ XX
ถึงวัตถุดิบที่บริโภค XX โดยการขายเศษเหล็ก XX
เพื่อค่าจ้าง XXX ตามต้นทุนการผลิต XXX
ไปยังค่าโสหุ้ยโรงงานxx (รูปสมดุล)
กำลังหรือเชื้อเพลิงxx
Dep. ของ Plant xx
เช่า - โรงงานxx
ประสบการณ์โรงงานอื่น ๆ xx xxx
Total XXXX Total XXXX

บัญชีกำไรและขาดทุน

บัญชีกำไรและขาดทุนแสดงถึงกำไรขั้นต้นที่โอนมาจากบัญชีการค้าทางด้านเครดิตพร้อมกับรายได้อื่น ๆ ที่ บริษัท ได้รับเช่นดอกเบี้ยค่าคอมมิชชันเป็นต้น

ด้านเดบิตของบัญชีกำไรขาดทุนคือข้อมูลสรุปของค่าใช้จ่ายทางอ้อมทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดย บริษัท ในระหว่างปีบัญชีนั้น ๆ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการบริหารค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลค่าใช้จ่ายทางการเงินค่าใช้จ่ายในการขายและการกระจายค่าเสื่อมราคาหนี้เสียดอกเบี้ยส่วนลด ฯลฯ ตัวเลขสมดุลของบัญชีกำไรขาดทุนแสดงถึงกำไรที่แท้จริงและกำไรสุทธิที่ได้รับเมื่อสิ้นสุดการบัญชี งวดและโอนไปยังงบดุล

Profit & Loss Account of M/s ………

(สำหรับงวดสิ้นสุด……… .. )
Particulars Amount Particulars Amount
เพื่อเงินเดือน XX โดยกำไรขั้นต้น b / d XX
ให้เช่า XX
เพื่อค่าใช้จ่ายสำนักงาน XX โดยรับดอกเบี้ยธนาคาร XX
ไปยังค่าธรรมเนียมธนาคาร XX ตามส่วนลด XX
เพื่อดอกเบี้ยธนาคาร XX ตามรายได้ค่าคอมมิชชั่น XX
ค่าไฟฟ้า XX โดยการโอนผลขาดทุนสุทธิไปยังงบดุล XX
ค่าสวัสดิการพนักงาน XX
เพื่อตรวจสอบค่าธรรมเนียม XX
เพื่อซ่อมแซมและต่ออายุ XX
ถึงค่าคอมมิชชั่น XX
เพื่อค่าใช้จ่ายจิปาถะ XX
เพื่อค่าเสื่อมราคา XX
เพื่อโอนกำไรสุทธิไปยังงบดุล XX
Total XXXX Total XXXX

งบดุล

งบดุลสะท้อนถึงฐานะทางการเงินของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด งบดุลจัดทำโดยการจัดทำตารางสินทรัพย์ (สินทรัพย์ถาวร + สินทรัพย์หมุนเวียน) และหนี้สิน (หนี้สินระยะยาว + หนี้สินหมุนเวียน) ในวันที่ระบุ

สินทรัพย์

สินทรัพย์เป็นทรัพยากรทางเศรษฐกิจสำหรับธุรกิจ สามารถแบ่งได้เป็น -

  • Fixed Assets- สินทรัพย์ถาวรคือสินทรัพย์ที่ซื้อ / สร้างขึ้นซึ่งใช้เพื่อรับผลกำไรไม่เพียง แต่ในปีปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปีต่อ ๆ ไปด้วย อย่างไรก็ตามก็ขึ้นอยู่กับอายุการใช้งานและประโยชน์ใช้สอยของทรัพย์สินด้วย สินทรัพย์ถาวรอาจจับต้องได้หรือไม่มีตัวตน โรงงานและเครื่องจักรที่ดินและอาคารเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้งเป็นตัวอย่างของสินทรัพย์ถาวรบางส่วน

  • Current Assets- สินทรัพย์ที่สามารถปลดหนี้สินหมุนเวียนของ บริษัท ที่เรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียนได้อย่างง่ายดาย เงินสดที่ธนาคารหุ้นและลูกหนี้อื่น ๆ เป็นตัวอย่างของสินทรัพย์หมุนเวียน

  • Fictitious Assets- ขาดทุนสะสมและค่าใช้จ่ายซึ่งไม่ใช่สินทรัพย์เสมือนจริงใด ๆ ที่เรียกว่าสินทรัพย์สมมติ ส่วนลดในการออกหุ้นบัญชีกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนในขณะนี้เป็นตัวอย่างหลักของทรัพย์สินที่สมมติขึ้น

  • Cash & Cash Equivalents - เงินสดคงเหลือเงินสดที่ธนาคารและหลักทรัพย์ที่สามารถแลกได้ในสามเดือนถัดไปจะเรียกว่าเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

  • Wasting Assets- สินทรัพย์ที่ลดหรือหมดมูลค่าเนื่องจากการใช้งานเรียกว่าสินทรัพย์สูญเปล่า ตัวอย่างเช่นเหมืองแบบสอบถาม ฯลฯ

  • Tangible Assets - สินทรัพย์ที่สามารถสัมผัสเห็นและมีปริมาณเช่นเงินสดหุ้นอาคาร ฯลฯ เรียกว่าสินทรัพย์ที่มีตัวตน

  • Intangible Assets - ทรัพย์สินซึ่งมีค่าตามธรรมชาติ แต่ไม่สามารถมองเห็นสัมผัสได้และไม่มีปริมาณใด ๆ เช่นสิทธิบัตรค่าความนิยมและเครื่องหมายการค้าเป็นตัวอย่างที่สำคัญของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

  • Accounts Receivables - ลูกหนี้ตั๋วเงินและลูกหนี้จิปาถะอยู่ในประเภทของบัญชีลูกหนี้

  • Working Capital - ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียนเรียกว่าเป็นเงินทุนหมุนเวียน

ความรับผิด

ความรับผิดคือภาระผูกพันของธุรกิจ / บริษัท / บริษัท ที่เกิดขึ้นเนื่องจากธุรกรรม / เหตุการณ์ในอดีต การชำระบัญชี / การชำระคืนคาดว่าจะส่งผลให้เกิดการไหลออกจากทรัพยากรของ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง

ความรับผิดมีสองประเภทใหญ่ ๆ -

  • Current Liabilities- หนี้สินที่คาดว่าจะชำระบัญชีภายในสิ้นปีปัจจุบันเรียกว่าหนี้สินหมุนเวียน ตัวอย่างเช่นภาษีเจ้าหนี้ค่าจ้างเงินกู้ยืมระยะยาวบางส่วนเป็นต้น

  • Long-term Liabilities- หนี้สินที่คาดว่าจะชำระบัญชีเกินกว่าหนึ่งปีเรียกว่าหนี้สินระยะยาว ตัวอย่างเช่นการจำนองเงินกู้ระยะยาวพันธบัตรระยะยาวภาระผูกพันเงินบำนาญเป็นต้น

การจัดกลุ่มสินทรัพย์และหนี้สิน

Marshalling อาจมีสองประเภทและการจัดกลุ่มสินทรัพย์และหนี้สิน -

  • In order of Liquidity - ในกรณีนี้สินทรัพย์และหนี้สินจะถูกจัดเรียงตามสภาพคล่อง

  • In order of Permanence - ในกรณีนี้ลำดับการจัดเรียงสินทรัพย์และหนี้สินจะกลับรายการตามลำดับสภาพคล่อง

งบการเงินพร้อมรายการปรับปรุงและการปฏิบัติทางบัญชี

ในการจัดทำงบการเงินที่เป็นจริงและเป็นธรรมมีการปรับปรุงที่สำคัญบางอย่างที่ต้องทำก่อนที่จะสรุปบัญชี ( ดังแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้ ) -

ซีเนียร์ การปรับเปลี่ยน การรักษาทางบัญชี
1

Closing Stock

หุ้นที่ยังไม่ขาย ณ สิ้นปีการเงินเรียกว่าการปิดหุ้นและมีมูลค่าที่“Cost or market value whichever is less”

First Treatment

เมื่อการเปิดและปิดหุ้นปรับผ่านบัญชีซื้อและมูลค่าของการปิดหุ้นที่กำหนดในงบทดลอง -

การปิดหุ้นจะแสดงเป็นบัญชีซื้อที่ปรับปรุงแล้วทางด้านเดบิตของบัญชีซื้อขายและจะปรากฏในงบดุลภายใต้สินทรัพย์ปัจจุบัน
2

Outstanding Expenses

ค่าใช้จ่ายที่ถึงกำหนดชำระหรือไม่ได้ชำระเรียกว่าเป็นค่าใช้จ่ายคงค้าง

Accounting Treatment

ค่าใช้จ่ายคงค้างจะถูกเพิ่มในบัญชีการค้าหรือกำไรและขาดทุนในบัญชีค่าใช้จ่ายเฉพาะและจะปรากฏในด้านหนี้สินของงบดุลภายใต้หนี้สินหมุนเวียน
3

Prepaid Expenses

ค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าเรียกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

Accounting Treatment

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะถูกหักออกจากค่าใช้จ่ายเฉพาะที่ปรากฏในบัญชีการซื้อขายและกำไรและขาดทุนและจะแสดงในงบดุลภายใต้สินทรัพย์หมุนเวียน
4

Accrued Income

รายได้ที่จะได้รับในระหว่างปี แต่ยังไม่ได้รับเมื่อสิ้นปีการเงินเรียกว่าเป็นรายได้ค้างรับ

Accounting Treatment

รายได้ค้างรับจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายได้เฉพาะภายใต้บัญชีกำไรและขาดทุนและจะแสดงในงบดุลเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน
5

Income Received in Advance

รายได้รับล่วงหน้า แต่ไม่ได้รับเช่นค่าเช่าล่วงหน้าเป็นต้น

Accounting Treatment

รายได้ที่จะลดลงตามจำนวนรายได้ล่วงหน้าในบัญชีกำไรและขาดทุนและจะปรากฏเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล
6

Interest on Capital

ในกรณีที่ดอกเบี้ยจ่ายให้กับทุนที่แนะนำโดยเจ้าของหรือหุ้นส่วนของ บริษัท

Accounting Treatment

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • เพิ่มในบัญชีทุน (ด้านเครดิตของบัญชี Capital)
7

Interest on Drawing

ในกรณีที่ดอกเบี้ยจ่ายให้กับทุนที่แนะนำโดยเจ้าของหรือหุ้นส่วนของ บริษัท

Accounting Treatment

  • ด้านเครดิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ลดลงจากบัญชีทุน (ด้านเดบิตของบัญชี Drawing)
8

Provision for Doubtful Debts

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการกู้คืนจากลูกหนี้จิปาถะ

Accounting Treatment

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ในงบดุลประมาณการหนี้สินจะถูกหักออกจากบัญชีลูกหนี้จิปาถะ
9

Provision for Discount on Debtors

หากมีข้อเสนอส่วนลดให้ชำระลูกหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

Accounting Treatment

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ในงบดุลประมาณการหนี้สินสำหรับส่วนลดลูกหนี้จะถูกหักออกจากบัญชีลูกหนี้จิปาถะ
10

Bad Debts

หนี้ที่ยังไม่เรียกคืนหรือหนี้ที่เรียกคืนไม่ได้

Accounting Treatment

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ในงบดุลลูกหนี้จิปาถะจะแสดงหลังจากหักหนี้เสียแล้ว
11

Reserve for Discount on Creditors

หากมีโอกาสที่จะได้รับส่วนลดจากการชำระหนี้ของเจ้าหนี้ภายในระยะเวลาหนึ่ง

Accounting Treatment

  • ด้านเครดิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ในงบดุลเจ้าหนี้จิปาถะจะแสดงหลังจากหักเงินสำรองสำหรับส่วนลด
12

Loss of Stock by fire

อาจมีสามเงื่อนไขในกรณีนี้

Accounting Treatment

1. If Stock is fully insured

  • ด้านเครดิตของบัญชีซื้อขาย

  • ด้านสินทรัพย์ของงบดุล

  • (พร้อมมูลค่าการเสียเต็ม ๆ )

2. If Stock is partially insured

  • ด้านเครดิตของบัญชีซื้อขาย

    (ด้วยมูลค่ารวมของการสูญเสีย)

  • ด้านเดบิตของกำไรและขาดทุน a / c

    (มูลค่าการสูญเสียไม่สามารถเรียกคืนได้)

  • ด้านสินทรัพย์ของงบดุล

    (มีมูลค่าคืนได้)

3. If Stock is not insured

  • ด้านเครดิตของบัญชีซื้อขาย

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน
13

Reserve Fund

Accounting Treatment

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ด้านหนี้สินของงบดุล
14

Free Sample to Customers

Accounting Treatment

  • ด้านเครดิตของบัญชีซื้อขาย

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน
15

Managerial Commission

Accounting Treatment

  • ด้านเดบิตของบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ด้านหนี้สินของงบดุลเป็นค่านายหน้า
16

Goods on Sale or Approval Basis

หากมีสต็อกที่ไม่ได้รับการอนุมัติวางอยู่กับลูกค้า ณ สิ้นปีบัญชี

Accounting Treatment

  • บัญชีการขายดร

    ถึงลูกหนี้ A / c

    (พร้อมราคาขาย)

  • บัญชีหุ้นดร

    ไปยังบัญชีซื้อขาย

    (ราคาทุน)

ความหมายของบทบัญญัติ

“ จำนวนเงินใด ๆ ที่ตัดจำหน่ายหรือเก็บรักษาไว้โดยวิธีการให้ค่าเสื่อมราคาหรือการลดมูลค่าของสินทรัพย์หรือการให้ความรับผิดใด ๆ ที่ทราบซึ่งจำนวนเงินนั้นไม่สามารถระบุได้อย่างถูกต้องมาก”

- The Institute of Chartered Accountants of India

“ หนี้สินที่สามารถวัดได้โดยใช้การประมาณระดับมากเท่านั้น”

- AS-29 issued by Institute of Chartered Accountants of India

AS 29 ยังกำหนด liabilitiesในฐานะ " ภาระผูกพันในปัจจุบันของวิสาหกิจที่เกิดจากเหตุการณ์ในอดีตการชำระหนี้ซึ่งคาดว่าจะส่งผลให้เกิดการไหลออกจากองค์กรของทรัพยากรที่รวบรวมผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ "

การเดบิตบัญชีกำไรและขาดทุนข้อกำหนดจะถูกสร้างขึ้นและแสดงทั้งด้านสินทรัพย์หรือด้านหนี้สินภายใต้หัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องของงบดุล

ประมาณการหนี้สินสำหรับหนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญข้อกำหนดสำหรับการซ่อมแซมและการต่ออายุและการสำรองส่วนลดและค่าเสื่อมราคาเป็นตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุด

ความหมายของเงินสำรอง

“ ส่วนของรายได้รายรับหรือส่วนเกินอื่น ๆ ขององค์กร (ไม่ว่าจะเป็นเงินทุนหรือรายได้) ที่ฝ่ายบริหารจัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปหรือเฉพาะเจาะจงนอกเหนือจากการสำรองค่าเสื่อมราคาหรือการลดมูลค่าของสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ทราบ”

-ICAI

เงินสำรองคือการจัดสรรผลกำไร ในทางกลับกันการจัดเตรียมเป็นการเรียกเก็บเงินจากกำไร เงินสำรองไม่ได้มีไว้เพื่อสนองภาระผูกพันหรือหนี้สินของธุรกิจ เงินสำรองเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท เพื่อเสริมสร้างฐานะทางการเงิน

มีสอง types of reserves -

  • Capital Reserve- ทุนสำรองไม่พร้อมสำหรับการปันผลเป็นเงินปันผลระหว่างผู้ถือหุ้นของ บริษัท และสร้างจากกำไรจากทุนของ บริษัท เท่านั้น เป็นเหมือน Premium ในการออกหุ้นหรือหุ้นกู้และกำไรก่อนที่จะรวมตัวกัน

  • Revenue Reserve- มีการสำรองรายได้เพื่อกระจายกำไรเป็นเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้นของ บริษัท ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ เงินสำรองทั่วไป, กองทุนสวัสดิการพนักงาน, ทุนสำรองการปันผล, สำรองเพื่อไถ่ถอนหุ้นกู้, เงินสำรองฉุกเฉินและเงินสำรองที่ผันผวนจากการลงทุน

ความแตกต่างระหว่างบทบัญญัติและเงินสำรอง

  • การสำรองสามารถทำได้จากกำไรเท่านั้นและบทบัญญัติเป็นค่าใช้จ่ายในการทำกำไร

  • เงินสำรองลดผลกำไรที่หารไม่ได้และการสำรองจ่ายลดกำไร

  • เงินสำรองหากยังไม่ได้ใช้ประโยชน์ในบางช่วงเวลาสามารถแจกจ่ายเป็นเงินปันผลได้ แต่ไม่สามารถโอนบทบัญญัติไปยังกองหนุนทั่วไปเพื่อแจกจ่ายได้

  • วัตถุประสงค์ของการตั้งสำรองมีความเฉพาะเจาะจงมาก แต่เงินสำรองถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับหนี้สินหรือความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

  • การสร้างบทบัญญัติเป็นสิ่งที่จำเป็นตามกฎหมาย แต่เงินสำรองถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยลดความกังวลจากความสูญเสียและหนี้สินในอนาคต

สำรองลับ

บริษัท การธนาคาร บริษัท ประกันภัยและ บริษัท ไฟฟ้าสร้างทุนสำรองที่เป็นความลับซึ่งจำเป็นต้องมีความเชื่อมั่นของประชาชน ในกรณีนี้เพื่อสร้างทุนสำรองที่เป็นความลับสินทรัพย์จะแสดงในราคาทุนหรือหนี้สินที่ต่ำกว่าด้วยมูลค่าที่สูงขึ้น ตัวอย่างบางส่วนมีดังนี้ -

  • โดยประเมินค่าความนิยมหรือหุ้นต่ำเกินไป
  • โดยหักค่าเสื่อมราคามากเกินไป
  • ด้วยการสร้างบทบัญญัติที่มากเกินไป
  • แสดงเงินสำรองในฐานะเจ้าหนี้
  • โดยการเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายลงทุนในบัญชีกำไรขาดทุน

ข้อดีของการสำรองลับ

ข้อดีที่สำคัญบางประการได้รับด้านล่าง -

  • หากไม่มีการเปิดเผยต่อผู้ถือหุ้นจะทำให้มีเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มขึ้นซึ่งเป็นข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงฐานะทางการเงินที่ดี

  • ด้วยความช่วยเหลือของเงินสำรองที่เป็นความลับกรรมการสามารถรักษาอัตราการจ่ายเงินปันผลในช่วงเวลาที่ไม่เอื้ออำนวย

  • การไม่เปิดเผยผลกำไรจำนวนมากมีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงการแข่งขันที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ

ข้อ จำกัด ของการสงวนลับ

ข้อ จำกัด ที่สำคัญหรือการคัดค้านการสงวนความลับมีดังนี้ -

  • เนื่องจากการไม่เปิดเผยกำไรที่แท้จริงงบการเงินจึงไม่ได้นำเสนอมุมมองที่เป็นจริงและเป็นธรรมเกี่ยวกับสถานะของกิจการ

  • มีโอกาสมากมายที่กรรมการจะนำเงินสำรองไปใช้ในทางที่ผิดเพื่อประโยชน์ส่วนตน

  • เนื่องจากการสงวนเป็นความลับโอกาสในการปกปิดตำแหน่งที่แย่ที่สุดของ บริษัท จึงมีสูงมาก

  • บริษัท จะได้รับค่าสินไหมทดแทนในปริมาณที่น้อยลงมากในขณะที่หุ้นหรือทรัพย์สินอื่น ๆ สูญหายเนื่องจากการประเมินมูลค่าของทรัพย์สินนั้นมีมูลค่าต่ำมากเพื่อสร้างทุนสำรองที่เป็นความลับ

สำรองทั่วไปและเฉพาะ

ทุนสำรองเฉพาะถูกสร้างขึ้นและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างเท่านั้นเช่นทุนสำรองการปรับอัตราเงินปันผลและสำรองเพื่อไถ่ถอนหุ้นกู้

เงินสำรองทั่วไปถูกสร้างขึ้นสำหรับกรณีฉุกเฉินในอนาคตหรือเพื่อใช้ในช่วงเวลาของการขยายธุรกิจ วัตถุประสงค์ของการสร้างเงินสำรองทั่วไปเพื่อเสริมสร้างฐานะการเงินของ บริษัท และเพื่อเพิ่มเงินทุนหมุนเวียน

กองทุนจม

เพื่อจุดประสงค์ในการชำระคืนหนี้สินใด ๆ หรือเพื่อทดแทนสินทรัพย์ถาวรใด ๆ หลังจากช่วงเวลาหนึ่งเงินที่จมจะถูกสร้างขึ้น ด้วยเหตุนี้จำนวนเงินบางส่วนจะถูกเรียกเก็บหรือจัดสรรจากบัญชีกำไรขาดทุนทุกปีและนำไปลงทุนในหลักทรัพย์ภายนอก หากไม่มีภาระพิเศษใด ๆ การเปลี่ยนสินทรัพย์อาจทำได้อย่างเป็นระบบหรือจ่ายหนี้สินใด ๆ ที่ทราบเมื่อครบกำหนดของกองทุนจม

การลงทุนเงินสำรอง

เป็นประเด็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าควรลงทุนในหลักทรัพย์นอกหรือไม่ ดังนั้นในการตัดสินใจสิ่งใดสิ่งสำคัญคือต้องศึกษาความจำเป็นและความต้องการของ บริษัท ตามฐานะทางการเงินของ บริษัท ดังนั้นการลงทุนในหลักทรัพย์ภายนอกจึงมีความชอบธรรมในกรณีที่ บริษัท มีกองทุนพิเศษเพื่อลงทุนเท่านั้น

ธรรมชาติของการสงวน

แม้ว่าจะมีการแสดงเงินสำรองในด้านหนี้สินของงบดุล แต่จริงๆแล้วเงินสำรองไม่ได้อยู่ที่หนี้สินใด ๆ ของ บริษัท เงินสำรองแสดงถึงกำไรสะสมซึ่งสามารถเบิกจ่ายได้ระหว่างผู้ถือหุ้น

แนวคิดทางการบัญชีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือ“Concept of Income”. ในทำนองเดียวกันการวัดผลรายได้ของธุรกิจก็เป็นหน้าที่สำคัญของนักบัญชีเช่นกัน

โดยทั่วไปการชำระเงินที่ได้รับแทนค่าบริการหรือสินค้าเรียกว่ารายได้ตัวอย่างเช่นเงินเดือนที่พนักงานได้รับคือรายได้ของเขา รายได้อาจมีหลายประเภทเช่นรายได้รวมรายได้สุทธิรายได้ประชาชาติและรายได้ส่วนบุคคล แต่เราให้ความสำคัญกับรายได้จากธุรกิจมากกว่า รายได้ส่วนเกินจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเรียกว่า "รายได้จากธุรกิจ"

วัตถุประสงค์ของรายได้สุทธิ

ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์สำคัญของรายได้สุทธิ -

  • ตัวเลขรายได้ในอดีตเป็นฐานสำหรับการคาดการณ์ในอนาคต

  • การสร้างรายได้สุทธิเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ผลกำไรบางส่วนแก่พนักงาน

  • ในการประเมินกิจกรรมที่ให้ผลตอบแทนสูงกว่าทรัพยากรที่หายากเป็นที่ต้องการ จะช่วยเพิ่มความมั่งคั่งให้กับ บริษัท

  • การตรวจสอบรายได้สุทธิเป็นประโยชน์สำหรับการจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้นของ บริษัท ใด ๆ

  • ผลตอบแทนของรายได้จากเงินทุนที่ใช้ทำให้ทราบถึงประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจ

ความหมายของรายได้

คำจำกัดความที่แท้จริงที่สุดได้รับจาก American Accounting Association เป็น -

“ รายได้สุทธิที่รับรู้ขององค์กรจะวัดประสิทธิภาพในฐานะหน่วยปฏิบัติการและเป็นการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์สุทธิที่เกิดจาก (ก) รายได้ส่วนเกินหรือส่วนที่ขาดเมื่อเทียบกับต้นทุนที่หมดอายุที่เกี่ยวข้องและ (ข) กำไรหรือขาดทุนอื่น ๆ ให้กับองค์กรจากการขายการแลกเปลี่ยนหรือการแปลงสินทรัพย์อื่น ๆ :”.

ตามที่สมาคมการบัญชีอเมริกันเพื่อเป็นรายได้ทางธุรกิจควรรับรู้รายได้ ตัวอย่างเช่นเพื่อเป็นรายได้ทางธุรกิจการเพิ่มมูลค่าทรัพย์สินของ บริษัท เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอด้วยเหตุนี้สินทรัพย์จึงถูกจำหน่ายไป

รอบระยะเวลาบัญชี

สำหรับการวัดความกังวลเกี่ยวกับรายได้ใด ๆ แทนที่จะเป็นช่วงเวลาจำเป็นต้องมีช่วงเวลา เจ้าหนี้นักลงทุนเจ้าของและรัฐบาลทุกคนต้องการรายงานทางบัญชีที่เป็นระบบในช่วงเวลาที่สม่ำเสมอและเหมาะสม ช่วงเวลาสูงสุดระหว่างรายงานคือหนึ่งปีเนื่องจากจะช่วยให้นักธุรกิจดำเนินการแก้ไขได้

แนวคิดรอบระยะเวลาบัญชีเกี่ยวข้องโดยตรงกับแนวคิดการจับคู่และแนวคิดการทำให้เป็นจริง เราไม่สามารถวัดรายได้ของข้อกังวลได้ บนพื้นฐานของแนวคิดที่ตรงกันควรกำหนดค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง (โดยปกติเป็นปี) และจับคู่กับรายได้ (ตามแนวคิดที่เป็นจริง) และผลลัพธ์จะเป็นรายได้หรือขาดทุนของรอบระยะเวลาบัญชี

แนวคิดการบัญชีและการวัดรายได้

การวัดรายได้ทางบัญชีขึ้นอยู่กับแนวคิดและอนุสัญญาทางบัญชีหลายประการ ผลกระทบของแนวคิดและหลักการบัญชีต่อการวัดมูลค่ารายได้ทางบัญชีแสดงไว้ด้านล่าง -

อนุรักษนิยม

ในกรณีที่รายได้ของช่วงเวลาหนึ่งอาจเปลี่ยนไปเป็นช่วงเวลาอื่นสำหรับการวัดผลรายได้เรียกว่า 'แนวทางอนุรักษ์นิยม'

ตามแบบแผนของอนุรักษนิยมนโยบายการเล่นอย่างปลอดภัยจะปฏิบัติตามในขณะที่กำหนดรายได้ทางธุรกิจและนักบัญชีพยายามที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำไรที่รายงานไม่เกินที่ระบุไว้ การวัดมูลค่าหุ้นด้วยราคาทุนหรือราคาตลาดไม่ว่าจำนวนใดจะน้อยกว่าเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่สำคัญที่ใช้ในการวัดรายได้ แต่จะต้องมีการประกันว่าไม่ควรให้มีการคิดค่าเสื่อมราคาที่มากเกินไปหรือการตั้งสำรองที่มากเกินไปสำหรับหนี้ที่สงสัยว่าเต็มหรือสำรองมากเกินไป

ความสม่ำเสมอ

ตามแนวคิดนี้ควรปฏิบัติตามหลักการของความสอดคล้องในการปฏิบัติทางการบัญชี ตัวอย่างเช่นในการรักษาทรัพย์สินหนี้สินรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อประกันการเปรียบเทียบผลการบัญชีของงวดหนึ่งกับอีกงวด

ดังนั้นวิชาชีพบัญชีและกฎหมายองค์กรของมณฑลส่วนใหญ่กำหนดให้งบการเงินต้องจัดทำขึ้นโดยใช้ตัวเลขที่ระบุไว้สอดคล้องกับปีก่อนหน้า

แนวคิดเอนทิตี

เจ้าของและธุรกิจเป็นสองนิติบุคคลที่แยกจากกันและแตกต่างกันตามแนวคิดของเอนทิตี ตัวอย่างเช่นดอกเบี้ยเงินทุนคือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่สำหรับเจ้าของเป็นรายได้ ดังนั้นเราจึงไม่สามารถถือว่ารายได้ทางธุรกิจเป็นรายได้ส่วนบุคคลหรือในทางกลับกัน

แนวคิดเกี่ยวกับความกังวล

ตามแนวคิดนี้ถือว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไปได้อีกนาน ดังนั้นการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรจึงเป็นไปตามแนวคิดนี้

แนวคิดคงค้าง

ตามแนวคิดนี้ต้องรับรู้รายได้ในงวดที่รับรู้และต้นทุนจะต้องตรงกับรายได้ของช่วงเวลานั้น

รอบระยะเวลาบัญชี

เป็นที่พึงปรารถนาที่จะนำปีปฏิทินหรือปีธุรกิจตามธรรมชาติมาใช้เพื่อทราบผลของธุรกิจ

การคำนวณรายได้ธุรกิจ

ในการคำนวณรายได้ทางธุรกิจมีสองวิธีดังนี้ -

แนวทางงบดุล

การเปรียบเทียบมูลค่าการปิดบัญชี (สินทรัพย์ลบด้วยหนี้สินของบุคคลภายนอก) ของ บริษัท ที่มีมูลค่า ณ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชีนั้นเรียกว่าวิธีงบดุล ในมูลค่าที่สูงกว่าการเพิ่มทุนจะถูกลบออกและการเพิ่มภาพวาดจะถูกเพิ่มเข้าไปในขณะที่คำนวณรายได้ทางธุรกิจของ บริษัท เนื่องจากรายได้จะถูกคำนวณด้วยความช่วยเหลือของงบดุลจึงเรียกว่าวิธีงบดุล

แนวทางการทำธุรกรรม

ธุรกรรมส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการซื้อสินค้าและการขายสินค้าและธุรกรรมทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับรายได้หรือต้นทุน ดังนั้นการเก็บรายได้ส่วนเกินจากการขายสินค้าใช้จ่ายไปเพื่อการผลิตหรือซื้อสินค้าจึงเป็นตัวชี้วัดรายได้ ระบบนี้ได้รับการปฏิบัติตามอย่างกว้างขวางโดยองค์กรที่ใช้ระบบรายการคู่

การวัดรายได้ของธุรกิจ

มีปัจจัยสองประการต่อไปนี้ที่เป็นประโยชน์ในการประมาณรายได้ -

  • Revenues- การขายสินค้าและการให้บริการเป็นช่องทางในการสร้างรายได้ ดังนั้นจึงสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการพิจารณากู้คืนโดยธุรกิจเพื่อให้บริการและสินค้าแก่ลูกค้า

  • Expenses- ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่หมดอายุ เราสามารถพูดได้ว่าต้นทุนที่ใช้ไปในกระบวนการสร้างรายได้นั้นเป็นต้นทุนที่หมดอายุ ค่าใช้จ่ายบอกเราว่าสินทรัพย์ลดลงอย่างไรอันเป็นผลมาจากบริการที่ดำเนินการโดยธุรกิจ

การวัดผลรายได้

การวัดผลของรายได้ขึ้นอยู่กับแนวคิดคงค้าง รอบระยะเวลาบัญชีซึ่งรายได้ที่ได้รับคือช่วงเวลาของรายได้ที่เกิดขึ้น ดังนั้นการรับเงินสดและรายได้ที่ได้รับจึงเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน เราสามารถพูดได้ว่ารายได้จะได้รับก็ต่อเมื่อรับรู้จริงและไม่จำเป็นต้องได้รับเมื่อได้รับ

การวัดค่าใช้จ่าย

  • ในกรณีที่มีการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าคือการระบุรายได้โดยตรง

  • ค่าเช่าและเงินเดือนสำนักงานเป็นความสัมพันธ์ทางอ้อมกับรายได้

มีเหตุการณ์สี่ประเภท (ระบุไว้ด้านล่าง) ที่ต้องพิจารณาอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนดและรายจ่ายและการจ่ายเงินสดที่เกี่ยวข้องกับรายการเหล่านั้น -

  • รายจ่ายซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายของปีปัจจุบัน

  • รายจ่ายบางอย่างซึ่งเกิดขึ้นก่อนช่วงเวลานี้และกลายเป็นรายจ่ายของปีปัจจุบัน

  • รายจ่ายซึ่งเกิดขึ้นในปีนี้จะกลายเป็นค่าใช้จ่ายในรอบบัญชีถัดไป ตัวอย่างเช่นการซื้อสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาในปีถัดไป

  • ค่าใช้จ่ายของปีนี้ซึ่งจะต้องจ่ายในปีบัญชีถัดไป ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายคงค้าง

แนวคิดการจับคู่

เป็นปัญหาในการรับรู้รายได้ระหว่างปีและการจัดสรรต้นทุนที่หมดอายุไปยังงวด

การรับรู้รายได้

เกณฑ์ที่ใช้บ่อยที่สุดซึ่งใช้ในการรับรู้รายได้มีดังนี้ -

  • Point of Sale - การโอนกรรมสิทธิ์ให้กับผู้ซื้อคือจุดขายในกรณีที่ขายสินค้า

  • Receipt of Payment - เกณฑ์เงินสดใช้กันอย่างแพร่หลายโดยทนายความแพทย์และผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ ซึ่งถือว่ารายได้ที่ได้รับในช่วงเวลาที่เก็บเงินสด

  • Instalment Method- วิธีการผ่อนชำระใช้กันอย่างแพร่หลายในการค้าปลีกโดยเฉพาะในสินค้าคงทนของผู้บริโภค ในระบบนี้รายได้ที่ได้รับจะได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกับที่ใช้ในการขายเครดิตอื่น ๆ

  • Gold Mines - รอบบัญชีที่มีการขุดทองคือช่วงเวลาของรายได้ที่ได้รับ

  • Contracts- ระดับความสำเร็จของสัญญาโดยเฉพาะในสัญญาก่อสร้างระยะยาวจะขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของสัญญาในปีบัญชีเดียว ขึ้นอยู่กับอายุการใช้งานโดยประมาณทั้งหมดของสัญญา

การจัดสรรต้นทุน

การจับคู่รายได้ที่หมดอายุและต้นทุนที่หมดอายุตามระยะเวลาเป็นเกณฑ์ที่น่าพอใจของการจัดสรรต้นทุนตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้

การวัดต้นทุน

การวัดต้นทุนสามารถกำหนดได้โดย -

  • Historical Costs- ในการกำหนดรายได้สุทธิเป็นงวดและสถานะทางการเงินต้นทุนในอดีตเป็นสิ่งสำคัญ ต้นทุนทางประวัติศาสตร์หมายถึง - การไหลออกของเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดสำหรับสินค้าและบริการที่ได้มา

  • Replacement Costs - การเปลี่ยนสินทรัพย์ใด ๆ ในราคาตลาดปัจจุบันเรียกว่าเป็นต้นทุนทดแทน

เกณฑ์การวัดรายได้

ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานสำคัญสองประการในการวัดผลรายได้ -

  • Accrual Basis- ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างรายได้จะถูกรับรู้ในบัญชีของ บริษัท ในเวลาที่มีรายได้จริง (อย่างไรก็ตามไม่ได้รับเป็นหลัก) และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อมีหนี้สินเกิดขึ้น (อย่างไรก็ตามไม่ได้จ่ายเป็นหลัก) นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายจะถูกเปรียบเทียบกับรายได้ในงบกำไรขาดทุนเมื่อค่าใช้จ่ายหมดอายุหรือโอนชื่อไปยังผู้ซื้อและไม่ใช่ในช่วงเวลาที่มีการชำระค่าใช้จ่าย

  • Cash Basis - ในการบัญชีโดยใช้เงินสดรายได้และค่าใช้จ่ายจะรับรู้เมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสดจริง

การเปลี่ยนแปลงพื้นฐานของการบัญชี

เราต้องผ่านรายการปรับปรุงทุกครั้งที่บันทึกบัญชีเปลี่ยนจากเกณฑ์เงินสดเป็นเกณฑ์คงค้างหรือในทางกลับกันโดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าค่าใช้จ่ายคงค้างรายได้ค้างรับรายได้ล่วงหน้าหนี้เสียและประมาณการหนี้สินค่าเสื่อมราคาและหุ้นในการค้า

คุณสมบัติของรายได้ทางบัญชี

สิ่งต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของรายรับทางบัญชี -

  • การจับคู่รายได้กับต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องของรายได้ทางบัญชี

  • รายได้ทางบัญชีขึ้นอยู่กับแนวคิดรอบระยะเวลาบัญชี

  • ค่าใช้จ่ายวัดผลในรูปของต้นทุนในอดีตและการกำหนดค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับแนวคิดต้นทุน

  • มันขึ้นอยู่กับหลักการที่เป็นจริง

  • รายการรายได้ถือเป็นการตรวจสอบรายได้ทางบัญชีที่ถูกต้อง

“ เครื่องมือที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีคำสั่งที่ไม่มีเงื่อนไขซึ่งลงนามโดยผู้ผลิตสั่งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับหรือตามคำสั่งของบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือผู้ถือเครื่องมือ”

Section 5, Negotiable Instrument Act, 1881

ข้อมูลสำคัญของตั๋วแลกเงิน

ต่อไปนี้เป็นสาระสำคัญของตั๋วแลกเงิน -

  • ตั๋วแลกเงินควรทำเป็นลายลักษณ์อักษร

  • ผู้ขายที่เรียกเก็บเงินจะเรียกว่า "ลิ้นชัก" ผู้ซื้อที่ดึงใบเรียกเก็บเงินจะเรียกว่า "Drawee" และต้องเป็นบุคคล

  • ตั๋วแลกเงินต้องถือเป็นเงินจำนวนหนึ่งและเป็นเงินเท่านั้นไม่ใช่ในแง่ของสินค้าหรือบริการ

  • สั่งจ่ายเงินควรไม่มีเงื่อนไข

ตัวอย่างรางจืด

นอกเหนือจากสิ่งเหล่านี้ (ให้ไว้ด้านบน) เรายังต้องให้ความสนใจในประเด็นต่อไปนี้ -

ภาคีของตั๋วแลกเงิน

ต่อไปนี้เป็นคู่สัญญาของ "ตั๋วแลกเงิน -"

  • The Drawer - ผู้ขายสินค้าเรียกว่า "ตั๋วแลกเงิน"

  • The Drawee - ผู้รับเงินหรือผู้ซื้อคือบุคคลที่ยอมรับใบเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่งที่จะต้องชำระหลังจากเวลาที่กำหนด

  • The Payee- ผู้รับเงินและผู้เบิกเงินอาจเป็นบุคคลเดียวกันที่ได้รับเงินหรืออาจเป็นบุคคลอื่น ในกรณีของฝ่ายเดียวกันจะลดลงเหลือสองคนแทนที่จะเป็นสามคน

เงื่อนไขสำคัญ

  • Stamp- จำนวนเงินที่เกินกว่าวงเงินที่กำหนดควรชำระและลงนามในตราประทับรายรับตามตัวอย่างข้างต้น ในปัจจุบันขีด จำกัด ของเกณฑ์คือ 5,000 รูปี /

  • Amount - จำนวนเงินต้องเขียนเป็นรูปและเป็นคำตามที่แสดงในตัวอย่างข้างต้น

  • Date - วันที่ในใบเรียกเก็บเงินจะเขียนไว้ด้านบน

  • Value and Terms - ทั้งสองอย่างเป็นส่วนสำคัญของมันและจะต้องเขียนตามที่แสดงด้านบน

การยอมรับตั๋วเงิน

ในการทำให้เป็นเอกสารทางกฎหมายต้องลงนามโดย "Drawee" การยอมรับอาจเป็นการยอมรับโดยทั่วไปเช่น Drawee เห็นด้วยกับเนื้อหาทั้งหมดของใบเรียกเก็บเงินโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และอาจมีเงื่อนไขซึ่งเรียกว่าเป็นการยอมรับที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

การจัดประเภทตั๋วแลกเงิน

ตั๋วแลกเงินอาจจัดเป็น ...

  • Inland Bill - บิลซึ่งวาดในอินเดียทั้ง Drawer และ Drawee มาจากอินเดียและจ่ายในอินเดียเรียกว่า Inland Bill

  • Foreign Bill- ใบเรียกเก็บเงินซึ่งออกนอกประเทศอินเดียวาดจากบุคคลที่อาศัยอยู่ในอินเดียจ่ายในอินเดียหรือในทางกลับกัน วันครบกำหนดของใบเรียกเก็บเงินต่างประเทศเริ่มตั้งแต่วันที่ Drawee เห็นและยอมรับ

ความหมายของตั๋วสัญญาใช้เงิน

ตามมาตรา 4 ของพระราชบัญญัติเครื่องมือต่อรองของอินเดีย พ.ศ. 2424

"ตราสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร (ไม่ใช่ธนบัตรหรือธนบัตรสกุลเงิน) ที่มีการดำเนินการที่ไม่มีเงื่อนไขลงนามโดยผู้ผลิตเพื่อจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับหรือตามคำสั่งของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เครื่องดนตรี."

ความแตกต่างระหว่างตั๋วสัญญาใช้เงินและตั๋วแลกเงิน

ตั๋วสัญญาใช้เงิน ตั๋วแลกเงิน
มันเป็นสัญญาที่ไม่มีเงื่อนไขที่จะจ่าย ตั๋วแลกเงินเป็นการสั่งจ่ายโดยไม่มีเงื่อนไข
ลูกหนี้ทำสัญญาว่าจะจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ ตั๋วแลกเงินที่ผู้ขายสินค้าหรือบริการดึงมาและเขาสั่งให้ลูกหนี้ทำการชำระเงิน
ตั๋วสัญญาใช้เงินต่างประเทศจัดทำเป็นชุดเดียว ตั๋วแลกเงินต่างประเทศวาดเป็นชุดสาม
ตั๋วสัญญาใช้เงินจ่ายเมื่อทวงถามต้องติดอากรแสตมป์ ตั๋วแลกเงินที่จ่ายได้ตามความต้องการไม่ต้องติดอากรแสตมป์
ตั๋วสัญญาใช้เงินมีเพียงสองฝ่ายคือผู้เบิกและผู้รับเงิน ตั๋วแลกเงินอาจมีสามฝ่ายผู้เบิกผู้รับเงินและอาจเป็นผู้รับเงิน
เนื่องจากลูกหนี้ทำสัญญาว่าจะชำระเงินจึงไม่จำเป็นต้องยอมรับในกรณีนี้ ในการเป็นเอกสารทางกฎหมายต้องได้รับการยอมรับจาก Drawee

ข้อดีของตั๋วแลกเงินและตั๋วสัญญาใช้เงิน

สิ่งต่อไปนี้เป็นข้อดีที่สำคัญของตั๋วแลกเงินและตั๋วสัญญาใช้เงิน -

  • การอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมสินเชื่อมีประโยชน์ในการเพิ่มขนาดของธุรกิจ

  • ทั้งสองอย่างเป็นหลักฐานการซื้อสินค้าหรือบริการในรูปแบบเครดิต

  • ในฐานะที่เป็นเอกสารทางกฎหมายทั้งสองอย่างสามารถจัดทำขึ้นในศาลในกรณีที่เสียชื่อเสียง

  • เนื่องจากวันที่ชำระเงินได้รับการแก้ไขจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ และอาจจัดการกำหนดการชำระเงินให้สอดคล้องกัน

  • ในกรณีที่มีความเร่งด่วนในการชำระเงินเจ้าหนี้สามารถรับส่วนลดจากธนาคารได้

  • ตั๋วสัญญาใช้เงินเป็นตราสารที่สามารถต่อรองได้จึงสามารถโอนจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย

การรักษาทางบัญชี

ตั๋วแลกเงินและตั๋วสัญญาใช้เงินถือเป็นตั๋วเงินรับและตั๋วเงินที่ต้องชำระตามวิธีการทางบัญชี -

  • Bills Receivable - หากเราต้องรับการชำระเงินตามตั๋วแลกเงินหรือตั๋วสัญญาใช้เงินจะเรียกว่า "ตั๋วเงิน" และจะแสดงในด้านสินทรัพย์ของงบดุลภายใต้สินทรัพย์หมุนเวียน

  • Bills Payable - เจ้าหนี้ตั๋วเงินเป็นหนี้สินหมุนเวียนที่อยู่ในมือของ Drawee

  • Accounting Entries - เมื่อบิลได้รับและเก็บไว้ในความครอบครองจนถึงวันครบกำหนด

รายการบัญชีที่ต้องทำในสมุดของ Drawer และผู้รับเงินเป็น -

ซีเนียร์ ในหนังสือลิ้นชัก รายการในหนังสือของผู้ยอมรับ
1

ลูกค้า A / c Dr

เพื่อขาย A / c

(เป็นสินค้าที่ขายโดยใช้เครดิต)

ซื้อสินค้า A / c Dr

ถึงซัพพลายเออร์ A / c

(เป็นสินค้าที่ซื้อด้วยเครดิต)
2

ใบเรียกเก็บเงิน A / c Dr

ถึงลูกค้า A / c

(ลูกค้ายอมรับการเรียกเก็บเงิน)

ซัพพลายเออร์ A / c ดร

การเรียกเก็บเงิน A / c

(ได้รับการยอมรับจากผู้จัดหาสินค้า)
3

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

การเรียกเก็บเงิน A / c

(เป็นจำนวนเงินที่ได้รับในวันครบกำหนด)

ใบเรียกเก็บเงิน A / c Dr

เป็นเงินสด / ธนาคาร

(เป็นจำนวนเงินที่จ่ายในวันที่ครบกำหนดและค่าใช้จ่ายที่ได้รับคืน)

เมื่อบิลลดราคากับธนาคาร

  • In the Book of Drawer- ผู้เรียกเก็บเงินอาจได้รับส่วนลดจากธนาคารของเขาก่อนวันครบกำหนดของการเรียกเก็บเงินนั้น ในกรณีนี้ธนาคารจะคิดดอกเบี้ยบางส่วนจากยอดบิลตามเวลาที่รอ ตัวอย่างเช่นถ้าเรียกเก็บเงินจะถูกวาดขึ้นเมื่อวันที่ 1 เดือนมกราคมสำหรับ 3 เดือนและลิ้นชักอาจได้รับการเรียกเก็บเงินในราคาสุดพิเศษในวันที่ 1 เซนต์กุมภาพันธ์ในกรณีนี้ธนาคารจะคิดดอกเบี้ยเป็นเวลาสองเดือนในอัตราบังคับบอกว่า 14% และลิ้นชักของบิลอาจจะผ่านรายการต่อไปนี้

Cash / Bank A/c                      Dr 
Discount A/c                         Dr 
To bills Receivable A/c 
(Being bill discounted with bank @ 14% p.a.  
discount charge debited by bank for 2 months)

  • In the book of Drawee - Drawee ไม่จำเป็นต้องผ่านรายการด้านบนเขาเพียงแค่ต้องผ่านรายการในเวลาที่ชำระเงินเมื่อครบกำหนดชำระตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

เมื่อตั๋วแลกเงินรับรองในความโปรดปรานของเจ้าหนี้

หากลิ้นชักตั๋วแลกเงินรับรองการเรียกเก็บเงินให้เจ้าหนี้ของเขาสำหรับหนี้สินของเขาเองและมีการเรียกเก็บเงินเมื่อครบกำหนดรายการบันทึกประจำวันจะถูกส่งต่อไป -

ในหนังสือ Drawer

Creditors A/c                      Dr    
To bills Receivable A/c
(Being bill receivable endorsed to creditor)

Note - ลิ้นชักไม่จำเป็นต้องผ่านรายการใด ๆ เมื่อครบกำหนดของบิล

In the book of Drawee- Drawee ไม่จำเป็นต้องผ่านรายการใด ๆ ในช่วงเวลาที่รับรองใบเรียกเก็บเงิน รายการจะยังคงเหมือนที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

ผู้ไม่เคารพตั๋วแลกเงิน

ในกรณีที่ผู้รับตั๋วแลกเงินไม่ชำระเงินตามวันที่ครบกำหนดหรือปฏิเสธการจ่ายเงินจะเรียกว่าเป็นการเสียชื่อเสียงของตั๋วแลกเงิน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการเสียชื่อเสียงของใบเรียกเก็บเงินผู้รับเงินอาจได้รับใบรับรองจากเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารที่ได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบางส่วนในกรณีนี้เรียกว่า“Noting Charges.”

รายการต่อไปนี้จะผ่านในหนังสือของ Drawer และ Drawee -

ซีเนียร์ No ในหนังสือลิ้นชัก
1

If bill is kept by the Drawer with himself till the date of maturity -

ลูกค้า / ผู้รับ A / c Dr (พร้อมยอดบิลทั้งหมด + ค่าใช้จ่ายในการจดบันทึก)

ไปยังใบเรียกเก็บเงิน A / c (พร้อมจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงิน)

เป็นเงินสด / ธนาคาร(การแจ้งค่าใช้จ่ายที่จ่าย)

(Being Bills receivable dishonor and noting charges paid)
2

If bill is discounted with the bank -

ลูกค้า / ผู้รับ A / c Dr (พร้อมยอดบิลทั้งหมด + ค่าใช้จ่ายในการจดบันทึก)

ไปยังธนาคาร A / c (พร้อมยอดบิลทั้งหมด + ค่าบริการ)

(Being discounted Bills receivable dishonor and noting charges paid)
3

If bill is endorsed by the Drawer in favor of a Creditor -

ลูกค้า / ผู้รับ A / c Dr (พร้อมยอดบิลทั้งหมด + ค่าใช้จ่ายในการจดบันทึก)

ถึง Creditor A / c (พร้อมยอดบิลทั้งหมด + ค่าใช้จ่ายในการจดบันทึก)

(Being endorsed Bills receivable dishonor and noting charges paid)
รายการในหนังสือของผู้รับ / ลูกหนี้

In all above three case acceptor will pass only one journal entry -

ใบเรียกเก็บเงิน A / c Dr (พร้อมจำนวนเงินที่ต้องชำระ)

การแจ้งค่าบริการ A / c Dr (พร้อมการแจ้งค่าบริการ)

ไปยัง Drawer / Creditor A / c (พร้อมยอดบิลทั้งหมด + ค่าใช้จ่ายในการจดบันทึก)

(เป็นการซื้อสินค้าด้วยเครดิต)

การต่ออายุบิล

อาจมีสถานการณ์ที่ผู้รับใบเรียกเก็บเงินอาจไม่อยู่ในสถานะที่จะจ่ายบิลในวันที่ครบกำหนดและเขาอาจขอให้ผู้เบิกถอนใบเรียกเก็บเงินเก่าและออกใบเรียกเก็บเงินใหม่กับเขา (เช่นการต่ออายุใบเรียกเก็บเงิน) ลิ้นชักของใบเรียกเก็บเงินอาจคิดดอกเบี้ยบางส่วนตามเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกันและจำนวนดอกเบี้ยนั้นอาจจ่ายเป็นเงินสดหรืออาจรวมอยู่ในจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงิน

รายการในหนังสือลิ้นชักและ Drawee

การติดตามรายการบัญชีที่ต้องทำในหนังสือของ Drawer และ Drawee -

ซีเนียร์ ในหนังสือลิ้นชัก รายการในผู้รับหนังสือ
1

Cancellation of old bill -

ลูกค้า / ผู้รับ A / c ดร

เพื่อเรียกเก็บเงิน A / c

(ถูกยกเลิกบิลเก่า)

Cancellation of old bill -

ใบเรียกเก็บเงิน A / c Dr

ถึง Creditor A / c

(ได้รับการร้องขอให้ยกเลิกการเรียกเก็บเงินเก่าที่ยอมรับโดยเจ้าหนี้)
2

Interest received in cash -

เงินสด A / c ดร

เพื่อดอกเบี้ย A / c

(เป็นดอกเบี้ยที่ได้รับจากการชำระล่าช้า)

Interest paid in cash -

ดอกเบี้ย A / c ดร

เป็นเงินสด A / c

(เป็นดอกเบี้ยจ่ายเมื่อต่ออายุบิล)
3

In case interest not payable in cash -

ลูกค้า / ผู้รับ A / c ดร

เพื่อดอกเบี้ย A / c

(เป็นดอกเบี้ยครบกำหนดต่ออายุบิล)

In case interest not payable in cash -

ดอกเบี้ย A / c ดร

ถึง Creditor A / c

(เป็นดอกเบี้ยในการต่ออายุใบเรียกเก็บเงิน)
4

On renewal of bill -

ใบเรียกเก็บเงิน A / c Dr

ถึงลูกค้า / ผู้รับ A / c

(กำลังต่ออายุใบเรียกเก็บเงินรวมดอกเบี้ย)

On renewal of bill -

ซัพพลายเออร์ A / c ดร

การเรียกเก็บเงิน A / c

(เป็นใบเรียกเก็บเงินหลังจากยกเลิกการเรียกเก็บเงินใหม่รวมดอกเบี้ย)

การยกเลิกการเรียกเก็บเงินภายใต้การคืนเงิน

บางครั้งผู้รับอาจเข้าใกล้ลิ้นชักของใบเรียกเก็บเงินเพื่อชำระเงินล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนดของใบเรียกเก็บเงินรายการสมุดรายวันต่อไปนี้จะผ่านในกรณีนี้ -

ซีเนียร์ รายการในหนังสือลิ้นชัก รายการในหนังสือของผู้ยอมรับ
1

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

เงินคืน A / c Dr

การเรียกเก็บเงิน A / c

(เป็นจำนวนเงินที่ได้รับก่อนวันครบกำหนดและอนุญาตให้คืนเงินแก่ลูกค้า)

เจ้าหนี้ A / c ดร

เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c

ในการคืนเงิน A / c

(เป็นจำนวนเงินที่จ่ายก่อนวันครบกำหนดชำระเงินคืน)

ส่งใบเรียกเก็บเงินไปยัง Bank for Collection

ในการจัดการใบเรียกเก็บเงินหลายหมายเลขลิ้นชักส่งใบเรียกเก็บเงินเหล่านั้นไปยังธนาคารเพื่อเรียกเก็บเงินและธนาคารจะให้เครดิตกับลูกค้าเมื่อใดก็ตามที่มีการเรียกเก็บเงินจากผู้เบิก รายการบันทึกประจำวันต่อไปนี้จะถูกส่งผ่าน -

ซีเนียร์ รายการในหนังสือลิ้นชัก
1

When a bill is sent to the bank for collection -

ส่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับคอลเลกชัน A / c Dr

ไปยังธนาคาร A / c

(ถูกส่งไปยังธนาคารเพื่อเรียกเก็บเงิน)
2

On collection of payment by bank -

ธนาคาร A / c Dr

ไปยังใบเรียกเก็บเงินที่ส่งสำหรับคอลเลกชัน A / c

(ถูกเรียกเก็บเงินจากธนาคาร)

บิลค่าที่พัก

ตั๋วแลกเงินอาจได้รับการยอมรับในการบังคับเพื่อนหรือบุคคลที่รู้จักในเวลาที่เขาต้องการหรือให้เงินกู้แก่เขาหรืออื่น ๆ เพื่อรองรับฝ่ายหนึ่งหรือมากกว่านั้นเรียกว่าเป็นค่าที่พัก”

สถาบันนักบัญชีชาร์เตอร์ดของอินเดียตามมาตรฐานการบัญชี -2 (ปรับปรุง) กำหนด inventory เป็นทรัพย์สินที่ถือ -

  • เพื่อขายตามปกติของธุรกิจหรือ

  • ในกระบวนการผลิตเพื่อขายหรือ

  • ในรูปของวัสดุหรือวัสดุสิ้นเปลืองที่จะใช้ในกระบวนการผลิตหรือในการให้บริการ

ดังนั้นคำว่าสินค้าคงคลังจึงรวมถึง -

  • วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
  • อยู่ระหว่างดำเนินการและ
  • สินค้าสำเร็จรูป.

ความสำคัญของการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมมีความสำคัญเนื่องจากเหตุผลสามประการต่อไปนี้ -

  • Importance of sufficient Inventory- สินค้าคงคลังแสดงถึงการลงทุนในสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญของข้อกังวลด้านการค้าหรือการผลิต การขาดแคลนสินค้าคงคลังอาจปิดกิจการ การรับรู้กำไรจากการขายคืนสินค้าทำให้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ดังนั้นประเด็นคือทุกหน่วยธุรกิจต้องปฏิบัติตามวิธีการประเมินราคาสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

  • To Determine True Financial Position - การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสามารถให้มุมมองที่แท้จริงและเป็นธรรมเกี่ยวกับฐานะการเงินของหน่วยธุรกิจเท่านั้นเนื่องจากถือเป็นส่วนสำคัญของสินทรัพย์หมุนเวียน

  • For Proper Determination of Income- การกำหนดรายได้และกำไรที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับการประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือที่ถูกต้อง การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ปิดมากเกินไปอาจทำให้ตัวเลขกำไรเกินจริงและในทางกลับกัน ดังนั้นการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจึงจำเป็นเพื่อกำหนดรายได้และกำไรที่แท้จริงตามความกังวลของธุรกิจ

วิธีการรับสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่สำคัญในการรับสินค้าคงคลัง -

  • วิธีการจัดเก็บตามงวดและ
  • วิธีการสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

มาพูดถึงแต่ละคนแยกกัน -

วิธีการจัดเก็บตามงวด

วิธีการประเมินมูลค่าหุ้นนี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าวิธีการซื้อหุ้นจริงหรือวิธีการรับหุ้นประจำปี ภายใต้ระบบการรับสินค้าคงเหลือนี้สต็อกจะถูกกำหนดโดยการนับทางกายภาพเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีนั่นคือวันที่จัดทำบัญชีขั้นสุดท้าย ระบบนี้ง่ายมากและมีประโยชน์ในองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก

วิธีการสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

ระบบการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังนี้จะบันทึกทุกการเคลื่อนไหวของสต็อกในการรับสินค้าและการออกวัสดุซึ่งสะท้อนถึงยอดคงเหลือที่ทำงานอยู่ของสินค้าคงเหลือประเภทต่างๆผ่านการจัดทำบัญชีแยกประเภทสำหรับวัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป เพื่อประกันความถูกต้องของบันทึกการจัดเก็บการกระทบยอดของบันทึกเป็นระยะทำได้โดยการรับสินค้าคงเหลือทางกายภาพ

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าหรือราคาตลาด

สินค้าคงคลังจะมีมูลค่าตามราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ควรนำมาคำนวณกำไรที่คาดการณ์ไว้และควรตั้งสำรองเต็มจำนวนสำหรับผลขาดทุนที่คาดว่าจะได้รับ

As per American Institute of Certified Public Accountants -

“ การออกจากเกณฑ์ต้นทุนของการกำหนดราคาสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นเมื่ออรรถประโยชน์ของสินค้าไม่ดีเท่ากับต้นทุนอีกต่อไป ในกรณีที่มีหลักฐานว่าอรรถประโยชน์ของสินค้าในการจำหน่ายตามปกติของธุรกิจจะมีค่าน้อยกว่าราคาทุนไม่ว่าจะเกิดจากการเสื่อมสภาพทางกายภาพความล้าสมัยการเปลี่ยนแปลงของระดับราคาหรือสาเหตุอื่น ๆ ควรรับรู้ส่วนต่างดังกล่าวเป็นความสูญเสีย ของช่วงเวลาปัจจุบัน โดยทั่วไปสามารถทำได้โดยระบุสินค้าดังกล่าวในระดับต่ำกว่าที่กำหนดโดยทั่วไปว่าเป็นตลาด "

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง -

มาดูรายละเอียดวิธีการแต่ละวิธีกัน

วิธีเข้าก่อนออกก่อน (FIFO)

FIFO เป็นวิธีการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังซึ่งตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าวัสดุที่ได้รับหรือซื้อมาเป็นครั้งแรกที่ขายหรือออกก่อน หมายความว่าการปิดสต็อกคือสินค้าที่ได้รับหรือผลิตล่าสุดหรือล่าสุดหมด

จะชัดเจนด้วยตัวอย่างขนาดเล็กและเรียบง่ายตามที่ระบุด้านล่าง -

วันที่ จำนวนรายการ ประเมินค่า มูลค่า
เปิดสต็อก 100 10 1,000
ซื้อเมื่อ 01-04-13 500 10 5,000
ซื้อเมื่อ 01-07-13 500 12 6000
ซื้อเมื่อ 01-01-14 1,000 15 15000
การซื้อทั้งหมด 2100 27000
สินค้าขาย 1700
ปิดสต็อก 400 15 6000

จากตัวอย่างข้างต้นสันนิษฐานว่าการปิดสต็อกสินค้า 400 รายการเป็นการซื้อจาก 1,000 รายการในวันที่ 01-01-2557

สุดท้ายในวิธีก่อนออก (LIFO)

ตามชื่อที่แนะนำการปิดสต็อกจะมีมูลค่าตามสินค้าที่ซื้อหรือผลิตที่เก่าแก่ที่สุด ครั้งแรกสหรัฐอเมริกาใช้วิธีนี้ในช่วงสงครามโลกครั้งที่สองเพื่อให้ได้เปรียบจากการขึ้นราคา ในตัวอย่างข้างต้นการปิดสต็อกจะมีมูลค่า 400 รายการที่ Rs 10 อัน = อาร์เอส 4000

Note - ที่นี่สินค้า 100 รายการจากการเปิดสต็อกและ 300 รายการจากการซื้อเมื่อ 01-04-2556

วิธีต้นทุนเฉลี่ย

วิธีต้นทุนเฉลี่ยใช้ในกรณีที่ไม่สามารถระบุหุ้นที่มีอัตราหรือมูลค่าหุ้นได้ มีสองประเภท ได้แก่ ...

  • วิธีราคาเฉลี่ยอย่างง่าย
  • วิธีราคาเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธีราคาเฉลี่ยอย่างง่าย

วิธีการเฉลี่ยราคาอย่างง่ายสามารถอธิบายได้ดังนี้ -

สมมติว่ามีสินค้าสี่ประเภทในสต็อกดังนี้ -

500 หน่วยซื้อที่ Rs. 10 ต่อหน่วย = อาร์เอส 5,000
750 หน่วยซื้อที่ Rs. 12 ต่อหน่วย = อาร์เอส 9000
600 หน่วยซื้อที่ Rs. 14 ต่อหน่วย = อาร์เอส 8400
รวมยูนิต 1850 สำหรับ = อาร์เอส 22400

วิธีการถัวเฉลี่ยอย่างง่ายไม่สนใจสินค้าคงคลังในราคาทุนดังนั้นการประเมินมูลค่าหุ้น 1850 หน่วยจะเป็น = 12 × 1850 = Rs 22,200 ในขณะที่ต้นทุนจริงคือ Rs 22,400

ดังนั้นหากเราต้องการเลือกวิธีถัวเฉลี่ยควรใช้วิธีราคาถ่วงน้ำหนักภายใต้การประเมินมูลค่าตามนี้

วิธีราคาเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

ในตัวอย่างข้างต้น Rs. 22,400 จะถูกหารด้วย 1850 หน่วยและราคาเฉลี่ยจะเป็น Rs 12.1081

สูงสุดในวิธีก่อนออก (HIFO)

วิธีนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่ามูลค่าสูงสุดของวัสดุที่บริโภคก่อนและปิดสต็อกจะถูกประเมินด้วยต้นทุนต่ำสุดในการซื้อหรือผลิตวัสดุ วิธีนี้ไม่ใช่วิธีที่นิยมในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังดังนั้นจึงใช้โดยหน่วยธุรกิจที่มีสินค้าผูกขาดหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน + สัญญาเท่านั้น

วิธีหุ้นพื้นฐาน

หมายถึงหุ้นพื้นฐาน - ระดับต่ำสุดของสต็อกที่ดูแลโดยหน่วยธุรกิจเพื่อดำเนินธุรกิจของเขาโดยไม่มีการหยุดชะงักหรือเป็นไปตาม AS-2 issued by The Institute of Chartered Accountants of Indiaในฐานะที่เป็น“ สูตรหุ้นพื้นฐานดำเนินการบนสมมติฐานที่ว่าต้องมีปริมาณสินค้าคงคลังขั้นต่ำ (สต็อกพื้นฐาน) ตลอดเวลาเพื่อดำเนินธุรกิจ ”

Note - วิธีนี้สามารถทำได้เมื่อใช้วิธี LIFO เท่านั้น

วิธีราคาที่สูงเกินจริง

การประเมินมูลค่าวิธีนี้ครอบคลุมการสูญเสียตามปกติการเพิ่มราคาซื้อเพื่อคำนวณมูลค่าปิดของสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นถ้า 550 หน่วยซื้อสำหรับ Rs. 2000 และเนื่องจากหน่วยขาดทุนปกติยังคงอยู่ที่ 500 จากนั้นต้นทุนต่อหน่วยจะเป็น 2000/500 = Rs 4 ต่อหน่วยและในขณะที่คำนวณมูลค่าหุ้นปิดสำหรับ 100 หน่วยต้นทุนจะเป็น Rs 400 (100 × 4)

วิธีการระบุเฉพาะ

ภายใต้วิธีนี้หากสามารถระบุรายการที่มีราคาได้การปิดหุ้นจะได้รับการประเมินมูลค่าตามนั้น

วิธีราคาตลาด

ภายใต้วิธีการประเมินนี้หุ้นจะมีมูลค่าตามราคาตลาดปัจจุบัน เรียกอีกอย่างว่าราคาทดแทนหรือวิธีราคาที่รับรู้ได้

วิธีการประเมินมูลค่าหุ้นปิดเมื่อไม่ได้รับ

ในกรณีที่ไม่ได้ระบุมูลค่าของการปิดหุ้นเราอาจคำนวณเป็น -

เปิดสต็อก xx
เพิ่ม: การซื้อสุทธิ xx
หัก: ต้นทุนขาย xx
หัก: กำไรขั้นต้น xx
มูลค่าการปิดหุ้น xx

การใส่มูลค่าในสูตรข้างต้นเราอาจคำนวณมูลค่าของการเปิดหุ้น

วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบการเงินไม่เพียง แต่เพื่อทราบรายได้สุทธิหรือขาดทุนที่น่ากังวลสำหรับปีปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังต้องทราบถึงการเปลี่ยนแปลงของรายได้สุทธิหรือขาดทุนของ บริษัท ในการเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้าด้วย

งบการเงินมีสองประเภทซึ่งสะท้อนถึงผลกำไร 2 ประเภทคือ trading account แสดงกำไรขั้นต้นและ Profit & Loss accountsแสดงกำไรสุทธิของข้อกังวลสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง ภายใต้บทนี้เราจะพูดถึงสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนกำไรขั้นต้น

อัตราส่วนกำไรขั้นต้น (GPR)

กำไรขั้นต้นหมายถึงยอดขายส่วนเกินมากกว่าต้นทุนขาย อัตราส่วนนี้ยังบ่งบอกถึงความสูญเสียอันเนื่องมาจากความเสียหายหรือการจัดการที่ผิดพลาด ยิ่งอัตราส่วนสูงก็ยิ่งดีต่อสุขภาพทางการเงินที่น่ากังวล โอกาสของรายได้สุทธิที่สูงขึ้นจะมีมากขึ้นในองค์กรที่อัตราส่วนของกำไรขั้นต้นสูง (ระบุสูตรด้านล่าง) -

$$\normalsize Gross\:Profit\:Ratio = \frac{Gross\:Profit}{Net\:Sales}$$

กำไรขั้นต้นที่สูงขึ้นช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้จ่ายได้ตามค่าใช้จ่ายทางอ้อมและเพื่อสำรองรายได้สุทธิสำหรับการกระจายกำไรและเพื่อเพิ่มทุนสำรอง

อัตรากำไรขั้นต้น

เมื่ออัตรากำไรขั้นต้นแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์จะเรียกว่าอัตรากำไรขั้นต้น (มีการระบุสูตรด้านล่าง) -

$$\normalsize Gross\:Profit\:Margin = \frac{Gross\:Profit}{Net\:Sales} \times 100$$

Chances of Increase in GPR may be due to following Reasons −

  • หากไม่มีการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่สอดคล้องกันหากมีการเพิ่มขึ้นของราคาขาย

  • โดยไม่ลดราคาขายหากต้นทุนการผลิตสินค้าลดลง

  • อาจมีราคาขายและต้นทุนการผลิตลดลงหรือเพิ่มขึ้นเท่า ๆ กันโดยไม่ส่งผลกระทบต่อกำไรขั้นต้นของปีปัจจุบัน

  • อาจมีโอกาสที่การประเมินมูลค่าหุ้นปิดจะทำด้วยราคาที่สูงขึ้น

  • นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ว่าการเปิดสต็อกของความกังวลมีมูลค่าในอัตราที่ต่ำกว่ามาก

  • มีความเป็นไปได้ที่การขายที่กำหนดจะรวมการขายแบบฝากขายเนื่องจากความผิดพลาดหรืออย่างอื่น

  • การละเว้นใบแจ้งหนี้การซื้อในสมุดบัญชีอาจเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้กำไรขั้นต้นสูงขึ้น

Chances of Decrease in GPR may be due to following Reasons -

  • หากราคาต้นทุนยังคงเดิม แต่ราคาขายลดลง
  • ราคาขายคงเดิม แต่ต้นทุนการผลิตเพิ่มขึ้น
  • สินค้าใช้ส่วนตัวหักบัญชีเพื่อซื้อ
  • การปิดสต็อกอาจมีมูลค่าในราคาที่ต่ำมาก
  • การเปิดหุ้นอาจมีมูลค่าในราคาที่สูงมาก
  • การละเลยหรือความผิดพลาดใด ๆ ในขณะที่การประเมินมูลค่าหุ้นปิด

จำเป็นต่อการอยู่รอดและความก้าวหน้าของธุรกิจใด ๆ ที่จะต้องรักษาอัตรากำไรขั้นต้นให้สูงที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินการและค่าใช้จ่ายทางอ้อม

การวิเคราะห์กำไรขั้นต้น

การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของกำไรขั้นต้นเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดรายได้สุทธิ การเปลี่ยนแปลงของกำไรขั้นต้นในปีปัจจุบันอาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้ -

  • การเปลี่ยนแปลงยอดขายอาจเกิดจากสาเหตุสามประการดังต่อไปนี้ -
    • เปลี่ยนแปลงราคาขาย
    • เปลี่ยนแปลงปริมาณที่ขายโดยไม่เปลี่ยนแปลงราคาขาย
    • การเปลี่ยนแปลงราคาขายและปริมาณสินค้าที่ขาย
  • การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนขายอาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้ -
    • การเปลี่ยนแปลงต้นทุนการผลิต
    • เปลี่ยนปริมาณสินค้าที่ขาย
    • การเปลี่ยนแปลงปริมาณและต้นทุนสินค้าที่ขาย

ตัวอย่าง

ทำการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงจากข้อมูลด้านล่าง -

รายละเอียด ปี 2555 (ร.ศ. ) ปี 2556 (Rs.) การเปลี่ยนแปลง (เพิ่มหรือลด)
ฝ่ายขาย 3,50,000 4,80,000 1,30,000
จำนวนหน่วยขาย 5,000 6,000 1,000
ราคาขายต่อหน่วย 70 80 10

วิธีการแก้

Increase in sales amount due to price -

ราคาต่อหน่วยเพิ่มขึ้น×จำนวนหน่วยขายในปีปัจจุบัน

= 10 × 6000 = 60,000

Increase in sales amount due to Quantity -

จำนวนหน่วยขายเพิ่มขึ้น×ราคาของปีที่แล้ว

= 1,000 × 70 = 70,000

ผลรวมของการเปลี่ยนแปลงปริมาณและราคา (A + B)

= 1, 30,000

เนื่องจากขนาดของตลาดที่เพิ่มขึ้นจึงเห็นได้ชัดว่าผู้ผลิตหรือผู้ขายทั้งหมดไม่สามารถเข้าถึงลูกค้าทุกรายในรัฐหรือประเทศได้โดยตรง เพื่อเอาชนะข้อ จำกัด นี้โดยปกติผู้ผลิตจะแต่งตั้งตัวแทนที่เชื่อถือได้ในทุกสถานที่ที่ต้องการเพื่อเข้าถึงลูกค้าโดยตรง เขาทำข้อตกลงกับผู้ค้าในพื้นที่ซึ่งสามารถขายสินค้าในนามของเขาได้ตามค่าคอมมิชชั่น

ความหมายและคุณสมบัติของสินค้าฝากขาย

การฝากขายเป็นกระบวนการที่เจ้าของส่งมอบ / ส่งมอบวัสดุของเขาให้กับตัวแทน / พนักงานขายเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดส่งการโอนการขายเป็นต้น

ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ให้ความกระจ่างมากขึ้นเกี่ยวกับลักษณะและขอบเขตของการฝากขาย -

  • ที่นี่ความเป็นเจ้าของสูงสุดของสินค้ายังคงอยู่กับผู้ผลิตหรือผู้ขายทั้งหมดที่ส่งมอบสินค้าให้กับตัวแทนของเขาเพื่อขายตามค่าคอมมิชชั่น การฝากขายเป็นเพียงการโอนการครอบครองสินค้าที่ไม่ใช่กรรมสิทธิ์

  • เนื่องจากกรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงอยู่กับผู้ผลิต (ผู้ตราส่ง) ผู้รับมอบ (ตัวแทน) จะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายหรือการทำลายสินค้า

  • สินค้าถูกขายโดยมีความเสี่ยงของเจ้าของดังนั้นกำไร / ขาดทุนจึงตกเป็นของเจ้าของ

  • ผู้รับจะได้รับการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นใหม่และค่าคอมมิชชั่นจากการขายเท่านั้นเนื่องจากการขายที่เกิดขึ้นเป็นของเจ้าของ (ผู้ตราส่ง)

เหตุใดการฝากขายจึงไม่ใช่การขาย

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่อธิบายว่าทำไมการฝากขายจึงไม่ใช่การขาย -

  • Ownership - กรรมสิทธิ์ในสินค้าต้องโอนจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อในกรณีที่ขาย แต่กรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงอยู่กับผู้ตราส่งจนกว่าสินค้าจะถูกขายโดยผู้รับตราส่ง

  • Risk - ในกรณีของการฝากขายตามปกติความเสี่ยงยังคงอยู่กับผู้ตราส่งในกรณีที่สินค้าสูญหายหรือถูกทำลาย

  • Relationship- ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อจะเป็นของลูกหนี้และเจ้าหนี้ในกรณีที่มีการขายสินค้าโดยใช้เครดิต ในทางกลับกันความสัมพันธ์ระหว่างผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งเป็นของหลักและตัวแทน

  • Goods Return- โดยปกติสินค้าที่ขายแล้วจะไม่สามารถคืนกลับได้ อย่างไรก็ตามหากมีข้อบกพร่องในการผลิตหรือความผิดพลาดทางเทคนิคอื่น ๆ ผู้ขายมีหน้าที่ต้องนำกลับไป ในทางกลับกันผู้รับสินค้าอาจส่งคืนสต็อกสินค้าที่ขายไม่ออกให้กับผู้ตราส่งได้ตลอดเวลา

เงื่อนไขสำคัญ

ใบแจ้งหนี้ Pro-forma

ใบแจ้งหนี้หมายความว่ามีการขายเกิดขึ้น แต่ใบแจ้งหนี้ Pro-Forma ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นใบแจ้งยอดที่จัดทำโดยผู้ตราส่งสินค้าซึ่งแสดงปริมาณคุณภาพและราคาของสินค้า ใบแจ้งหนี้ Pro-Forma ดังกล่าวออกโดยผู้ตราส่งถึงผู้รับเกี่ยวกับสินค้าก่อนการขายจะเกิดขึ้นจริง

การขายบัญชี

ใบแจ้งยอดที่แสดงรายละเอียดของสินค้าที่ได้รับสินค้าที่ขายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นค่าคอมมิชชันที่เรียกเก็บการส่งเงินและยอดเงินที่ครบกำหนดเรียกว่าการขายบัญชีและจะส่งโดยผู้รับตราส่งไปยังผู้ส่งมอบสินค้าเป็นระยะ

ค่าคอมมิชชั่น

มี three ประเภทของค่าคอมมิชชั่นที่ต้องจ่ายให้กับผู้รับจากการขายสินค้า -

  • Simple Commission - โดยปกติจะเป็นเปอร์เซ็นต์คงที่ของยอดขายทั้งหมดซึ่งคำนวณตามเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกัน

  • Over-riding Commission- ในกรณีที่มีการขายสินค้าแบบพิเศษพิเศษจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงจะต้องจ่ายให้กับผู้รับตราส่งในรูปแบบของสิ่งจูงใจเรียกว่าค่าคอมมิชชันที่ลบล้าง นอกจากนี้ยังคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่มากเกินไปจากยอดขายทั้งหมด

  • Del-credere Commission- “ ข้อตกลงที่ตัวแทนหรือปัจจัยในการพิจารณาของพรีเมี่ยมเพิ่มเติมหรือค่าคอมมิชชั่น (เรียกว่าค่าคอมมิชชั่นเดลเครดิต) มีส่วนร่วมเมื่อเขาขายสินค้าโดยใช้เครดิตเพื่อประกันรับประกันหรือรับประกันกับหลักของเขาในการละลายของ ผู้ซื้อความผูกพันของปัจจัยที่จะต้องชำระหนี้ด้วยตนเองหากผู้ซื้อไม่ได้รับการชำระหนี้ตรงเวลาเมื่อถึงกำหนดชำระ "

    C. & G. Merriam Co.

ผู้ขายฝากจะจ่ายค่าคอมมิชชั่นเดลให้กับตัวแทนของเขาสำหรับการรับความเสี่ยงเพิ่มเติมในการกู้คืนหนี้จากผู้รับมอบในบัญชีการขายเครดิตที่ทำโดยเขา (ตัวแทน) ในนามของผู้ตราส่ง

ค่าใช้จ่ายโดยตรง

ค่าใช้จ่ายซึ่งเพิ่มต้นทุนของสินค้าและเป็นลักษณะที่ไม่เกิดขึ้นประจำและเกิดขึ้นจนกว่าสินค้าจะถึงคลังสินค้าของผู้รับมอบอาจเรียกว่าค่าใช้จ่ายโดยตรง

ค่าใช้จ่ายทางอ้อม

ค่าเช่าคลังสินค้าค่าจัดเก็บค่าโฆษณาเงินเดือนและอื่น ๆ อยู่ภายใต้หมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายทางอ้อม ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาของการประเมินมูลค่าหุ้นที่ยังไม่ได้ขาย

ล่วงหน้า

จำนวนเงินที่ผู้รับมอบจ่ายล่วงหน้าให้แก่ผู้ตราส่งเป็นเงินประกันเรียกว่าล่วงหน้า

การประเมินมูลค่าของสินค้าฝากขายที่ยังไม่ได้ขาย

การประเมินมูลค่าหุ้นที่ยังขายไม่ได้จะกระทำเหมือนการปิดบัญชีของปัญหาการซื้อขายและควรประเมินด้วยราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำ หุ้นนี้จะมีมูลค่า -

  • ราคาต้นทุนตามสัดส่วนและ
  • ค่าใช้จ่ายทางตรงตามสัดส่วน

ค่าใช้จ่ายทางตรงตามสัดส่วนหมายถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยผู้ตราส่งและค่าใช้จ่ายของผู้รับสินค้าซึ่งเกิดขึ้นโดยเขาจนกว่าสินค้าจะถึงคลังสินค้า

ออกใบแจ้งหนี้สินค้าสูงกว่าราคาทุน

ภายใต้วิธีนี้สินค้าจะถูกเรียกเก็บในราคาทุน + กำไรและใบแจ้งหนี้ Pro-Forma จะแสดงราคาที่สูงขึ้นของสินค้าดังกล่าวด้วย หากต้องการทราบกำไรที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีบัญชีฝากขายจะได้รับเครดิตในราคาส่วนเกินที่เรียกเก็บ มูลค่าของหุ้นจะถูกปรับตามส่วนของกำไร เหตุผลหลักในการนำนโยบายนี้มาใช้โดยผู้ตราส่งคือ -

  • เพื่อซ่อนกำไรที่แท้จริงจากผู้รับสินค้า

  • การประเมินมูลค่าหุ้นที่คลังสินค้าของผู้ตราส่งนั้นค่อนข้างง่ายในกรณีนี้

  • ในกรณีนี้ผู้ตราส่งมักสั่งให้ผู้รับสินค้าขายสินค้าตามราคาใบแจ้งหนี้เท่านั้น ป้องกันราคาขายที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน

การสูญเสียสินค้า

อาจมีการสูญเสียสองประเภทดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง -

Normal Loss- การสูญเสียปกติอาจเกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะโดยธรรมชาติของสินค้าเช่นการระเหยการทำให้สินค้าแห้งเป็นต้นซึ่งจะไม่แสดงแยกต่างหากในบัญชีฝากขาย แต่รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าที่ขายและการปิดสต็อกโดยการเพิ่มอัตราต่อหน่วย ในการคำนวณมูลค่าหุ้นที่ขายไม่ออกจะใช้สูตรต่อไปนี้

$$\small Value\:of\:closing\:stock = \frac{Total\:value\:of\:goods\:sent}{Net\:quantity\:received\:by\:consignee} \times Unsold\:quantity$$

$$\small Net\:quantity\:received = Goods\:consigned\:quantity - Normal\:loss\:quantity$$

Abnormal Loss- การสูญเสียที่ผิดปกติอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากสาเหตุใด ๆ โดยบังเอิญ เข้าบัญชีฝากขายเพื่อคำนวณความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริง การประเมินมูลค่าการปิดหุ้นจะกระทำบนพื้นฐานเดียวกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้คือต้นทุนตามสัดส่วน + ค่าใช้จ่ายทางตรงตามสัดส่วน

การสูญเสียและการประกันภัยที่ผิดปกติ

หากมีกรมธรรม์ประกันภัยเกี่ยวกับสินค้าที่ฝากส่ง รายการต่อไปนี้จะถูกส่งต่อในหนังสือของผู้ตราส่ง -

ซีเนียร์ ในหนังสือผู้ขายฝาก ในหนังสือของผู้รับมอบ
1

Payment of Insurance Premium

(a) หากผู้ตราส่งเป็นผู้ชำระเบี้ยประกันผู้ตราส่งจะได้รับเครดิตเป็นเงินสด

(b) หากผู้รับชำระค่าเบี้ยประกันเป็นผู้ชำระค่าเบี้ยประกันภัย A / c ของผู้รับมอบจะได้รับเครดิต

ฝากขาย A / c Dr

เป็นเงินสด A / c

หรือ

ถึงผู้รับ A / c

(เป็นผู้ชำระเบี้ยประกัน)
2

At the time of Abnormal Loss

การสูญเสียที่ผิดปกติ A / c ดร

การฝากขาย A / c

(การสูญเสียที่เกิดขึ้น)
3

Acceptance of Claim by Insurance Company

บริษัท ประกันภัย (ชื่อผู้รับประกันภัย) A / c Dr

ถึงการสูญเสียที่ผิดปกติ A / c

(ได้รับการยอมรับข้อเรียกร้อง)
4

On receipt of Claim

ธนาคาร A / c Dr

ถึง บริษัท ประกันภัย A / c

(เป็นจำนวนเงินที่ได้รับการเรียกร้อง)
5

In Case of Loss

กำไรขาดทุน A / c ดร

ถึงการสูญเสียที่ผิดปกติ A / c

(เป็นจำนวนเงินของการสูญเสียที่ผิดปกติที่โอน)

สรุปรายการบัญชี

การทำบัญชีต่อไปนี้ (ยกเว้นการสูญเสีย) จะดำเนินการในหนังสือของผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการฝากขาย -

ซีเนียร์ ในหนังสือผู้ขายฝาก ในหนังสือของผู้รับมอบ
1

When goods are sent to the consignee

ฝากขาย A / c Dr

ไปยังสินค้าที่ส่งในการฝากขาย A / c

(เป็นสินค้าที่ส่งในการฝากขาย)

 ไม่จำเป็นต้องทำรายการใด ๆ ในกรณีนี้
2

Expenses Incurred by Consignor

ฝากขาย A / c Dr

เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c

(เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการฝากขาย)

 ไม่สามารถใช้ได้
3

Advance given by consignee

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

ถึง A / c ของผู้รับมอบ

(ได้รับล่วงหน้าจากผู้รับมอบ)

ผู้ฝากขาย A / c ดร

ไปยังธนาคาร / เงินสด A / c

(เป็นจำนวนเงินล่วงหน้าที่จ่ายให้กับผู้ขายฝาก)
4

Expenses Incurred by Consignee

ฝากขาย A / c Dr

ถึง A / c ของผู้รับมอบ

(เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับตราส่ง)

ผู้ฝากขาย A / c ดร

ไปยังธนาคาร / เงินสด A / c

(เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับสินค้าที่ได้รับจากการฝากขาย)
5

Sale by Consignee

ผู้รับ A / C ดร

การฝากขาย A / c

(เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับตราส่ง)

เงินสด (ขายเงินสด) A / c Dr

ลูกหนี้ (ขายเครดิต) A / c ดร

ถึงผู้ฝากขาย A / c

(เป็นสินค้าขาย)
6

Commission to Consignee

ฝากขาย A / c Dr

ถึง A / c ของผู้รับมอบ

(เป็นค่านายหน้าในการขายเนื่องจากผู้รับมอบ)

ผู้ฝากขาย A / c ดร

ถึงคอมมิชชั่น A / c

(ได้รับค่าคอมมิชชั่น)
7

Remittance from Consignee

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

ถึง A / c ของผู้รับมอบ

(เป็นจำนวนเงินที่ครบกำหนดที่ได้รับจากผู้รับมอบ)

ผู้ฝากขาย A / c ดร

ไปยังธนาคาร / เงินสด A / c

(เป็นยอดเงินครบกำหนดชำระให้กับผู้ตราส่ง)
8

Entry for Profit on Consignment

กำไรขาดทุน A / c ดร

การฝากขาย A / c

(เป็นกำไรที่ได้รับจากการฝากขาย)

ไม่สามารถใช้ได้
9

Loss on Consignment

ฝากขาย A / c Dr

เพื่อกำไรและขาดทุน A / c

(เป็นขาดทุนที่เกิดขึ้นจากการฝากขายที่โอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน)

ไม่สามารถใช้ได้

Note - สินค้าที่ส่งในบัญชีฝากขายจะถูกปิดโดยการโอนยอดเข้าในบัญชีซื้อหรือบัญชีซื้อขาย

การเชื่อมโยงของบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปหรือเราอาจกล่าวว่าการเป็นหุ้นส่วนชั่วคราวรวมกันเพื่อดำเนินธุรกิจเฉพาะและแบ่งกำไรหรือขาดทุนตามอัตราส่วนที่ตกลงกันเรียกว่า a Joint Venture. บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการร่วมทุนเรียกว่าผู้ร่วมทุน หนี้สินของผู้ร่วมทุน จำกัด อยู่ที่อัตราส่วนการแบ่งปันผลกำไรหรือตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน -

สมมติว่า 'A' และ 'B' รับงานพัฒนาสวนสาธารณะเพื่อรับการพิจารณาจาก Rs 50,000 / - แล็ค เนื่องจากพวกเขามารวมกันเพื่อทำงานในโครงการเฉพาะจึงเรียกว่าการร่วมทุนและแต่ละคน (A และ B) จะถูกเรียกว่าเป็นผู้ร่วมทุน นอกจากนี้กิจการนี้จะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์

ลักษณะสำคัญและลักษณะของกิจการร่วมค้า

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของการร่วมทุน -

  • มีข้อตกลงระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไป

  • กิจการร่วมค้าจัดทำขึ้นเพื่อดำเนินการตามแผนธุรกิจ / โครงการโดยเฉพาะ

  • เป็นหุ้นส่วนชั่วคราวโดยไม่ต้องใช้ชื่อ บริษัท

  • ข้อตกลงสำหรับการร่วมค้าจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติทันทีที่โครงการเฉพาะสิ้นสุดลง

  • มีการแบ่งปันผลกำไรและส่วนแบ่งตามข้อกำหนดและเงื่อนไขเดียวกันกับที่ตกลงกัน อย่างไรก็ตามหากไม่มีข้อตกลงใด ๆ กำไรและส่วนแบ่งจะถูกแบ่งออกเท่า ๆ กัน

ห้างหุ้นส่วนและกิจการร่วมค้า

ความแตกต่างระหว่างการเป็นหุ้นส่วนและการร่วมทุนมีดังต่อไปนี้ -

  • ห้างหุ้นส่วนมีชื่อ บริษัท เสมอ แต่สำหรับการร่วมทุนไม่จำเป็นต้องมีชื่อ บริษัท ดังกล่าว

  • บุคคลที่ดำเนินธุรกิจด้วยความร่วมมือจะเรียกว่าเป็นหุ้นส่วนและบุคคลที่ตกลงที่จะดำเนินโครงการในฐานะผู้ร่วมทุนจะเรียกว่าเป็นผู้ร่วมทุน

  • โดยปกติการเป็นหุ้นส่วนจะก่อตั้งขึ้นเป็นระยะเวลานาน (รวมถึงโครงการต่างๆ) ในขณะที่การร่วมทุนเกิดขึ้นเพื่อทำงาน / โครงการที่เฉพาะเจาะจง

  • การเป็นหุ้นส่วนอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการเป็นหุ้นส่วน พ.ศ. 2475 ในขณะที่ไม่มีการตรากฎหมายประเภทดังกล่าวสำหรับกิจการร่วมค้า อย่างไรก็ตามตามความเป็นจริงในทางกฎหมายกิจการร่วมค้าถือเป็นหุ้นส่วน

  • ไม่มีการ จำกัด จำนวนผู้ร่วมทุน แต่จำนวนผู้ร่วมทุน จำกัด ไว้ที่ 10 รายภายใต้ธุรกิจธนาคารและ 20 รายสำหรับการค้าหรือธุรกิจอื่นใด

  • ความรับผิดของหุ้นส่วนนั้นไม่ จำกัด และอาจขยายขอบเขตของธุรกิจและอสังหาริมทรัพย์ส่วนบุคคลของเขาในขณะที่ภายใต้การร่วมทุนหนี้สินของผู้ร่วมทุนจะ จำกัด เฉพาะการมอบหมายหรือโครงการที่ตกลงกันไว้

กิจการร่วมค้าและฝากขาย

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการร่วมค้าและการฝากขายอาจสรุปได้ดังนี้ -

  • Relationship - ผู้ร่วมทุนของกิจการร่วมค้าคือเจ้าของกิจการร่วมค้าในขณะที่ความสัมพันธ์ของผู้ตราส่งและผู้รับมอบเป็นเจ้าของและตัวแทน

  • Sharing of Profits- ไม่มีการกระจายผลกำไรระหว่างผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งผู้รับจะได้รับค่าคอมมิชชั่นจากการขายเท่านั้น ในทางกลับกันผู้ร่วมทุนของกิจการร่วมค้าแบ่งปันผลกำไรตามอัตราส่วนการแบ่งปันผลกำไรที่ตกลงกัน

  • Ownership of Goods- กรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงอยู่กับผู้ตราส่ง ผู้ขายฝากโอนเฉพาะการครอบครองให้แก่ผู้รับมอบ แต่ผู้ร่วมทุนทุกคนของกิจการร่วมค้าเป็นเจ้าของร่วมของสินค้า / โครงการ

  • Contribution of Funds- การลงทุนทำได้โดยผู้ขายฝากเท่านั้น ในทางกลับกันเงินจะได้รับการสนับสนุนจากผู้ร่วมทุนทั้งหมดในสัดส่วนที่ตกลงกันไว้

  • Continuity of Business- กรณีกิจการร่วมค้าจะไม่มีความต่อเนื่องของธุรกิจเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ ในทางกลับกันหากทุกอย่างราบรื่นการฝากขายเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง

การบันทึกบัญชี

ในการเก็บบันทึกรายการร่วมทุนวิธีการบัญชีมีสามประเภทดังต่อไปนี้ -

  • เมื่อผู้ร่วมทุนคนใดคนหนึ่งเก็บบัญชีไว้
  • เมื่อมีการเก็บสมุดบัญชีแยกไว้สำหรับกิจการร่วมค้าและ
  • เมื่อไม่มีการเก็บสมุดบัญชีแยกไว้สำหรับกิจการร่วมค้า

มาพูดถึงแต่ละคนแยกกัน -

เมื่อผู้ร่วมทุนคนใดคนหนึ่งเก็บบัญชี

หากผู้ร่วมทุนคนใดคนหนึ่งได้รับการแต่งตั้งให้จัดการกิจการร่วมค้าเขาจะได้รับค่าคอมมิชชั่นพิเศษหรือค่าตอบแทนจากกำไรสำหรับบริการของเขา

รายการวารสาร

เมื่อได้รับส่วนแบ่งเงินลงทุนจากผู้ร่วมทุนรายอื่น

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

ถึงผู้ร่วมทุน A / c

เมื่อมีการซื้อสินค้า

กิจการร่วมค้า A / c ดร

เป็นเงินสด A / c (กรณีซื้อเงินสด)

หรือ

ถึงเจ้าหนี้ A / c (สำหรับการซื้อเครดิต)

เมื่อเกิดค่าใช้จ่าย

กิจการร่วมค้า A / c ดร

เป็นเงินสด A / c

เมื่อสินค้าถูกขาย

เงินสด A / c ดร

หรือ

ลูกหนี้ A / c ดร

การร่วมทุน A / c

เมื่อคณะกรรมการอนุญาตให้ทำงานร่วม

กิจการร่วมค้า A / c ดร

ถึงคอมมิชชั่น A / c

ในกรณีของยอดกำไรของกิจการร่วมค้าบัญชีจะถูกโอนไปยังกำไรและขาดทุน (ส่วนแบ่งของผู้ร่วมทุนที่ทำงานเอง) และบัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุนอื่น ๆ

กิจการร่วมค้า A / c ดร

เพื่อกำไรและขาดทุน A / c

ถึงผู้ร่วมทุน A / c ส่วนบุคคล

ในกรณีที่สูญหาย

กำไรขาดทุน A / c ดร

การร่วมทุน A / c

เกี่ยวกับการชำระบัญชี

ผู้ร่วมทุนทั้งหมด A / c Dr

เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c

เมื่อมีการเก็บสมุดบัญชีแยกไว้สำหรับกิจการร่วมค้า

ภายใต้วิธีนี้ผู้ร่วมทุนทุกคนมีส่วนร่วมในการแบ่งปันเงินลงทุนและฝากหุ้นไว้ในบัญชีธนาคารร่วมซึ่งเปิดขึ้นใหม่เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะของกิจการร่วมค้า พวกเขาอาจใช้บัญชีธนาคารนี้เพื่อชำระเงินประเภทใดก็ได้และเพื่อฝากเงินจากการขายหรือใบเสร็จรับเงินประเภทอื่น ๆ

นอกจากบัญชีธนาคารแล้วยังมีการเปิดบัญชีร่วมทุนในหนังสือเพื่อเก็บบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่กำหนดเส้นทางผ่านบัญชีนี้

บัญชีประเภทนี้เป็นบัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุนแต่ละคน ดังนั้นหลังจากเปิดบัญชีสามบัญชี -

  • บัญชีธนาคารร่วม
  • บัญชีกิจการร่วมค้า
  • บัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุน

เมื่อไม่มีการเก็บสมุดบัญชีแยกไว้สำหรับกิจการร่วมค้า

มีสองประเภท -

  • เมื่อผู้ร่วมทุนทุกคนแยกบัญชีกัน
  • วิธีการร่วมทุนบันทึกข้อตกลง

When all Venturers keep Separate Accounts -

  • บัญชีกิจการร่วมค้าแยกต่างหากและบัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุนรายอื่นจะเปิดขึ้นภายใต้วิธีการบัญชีนี้

  • บัญชีกิจการร่วมค้าถูกหักบัญชีและบัญชีธนาคารหรือบัญชีเจ้าหนี้จะเข้าบัญชีของสินค้าที่ซื้อหรือมีค่าใช้จ่าย

  • บัญชีกิจการร่วมค้าจะได้รับเครดิตและบัญชีธนาคารหรือบัญชีลูกหนี้จะถูกหักในกรณีของการขายเงินสดหรือการขายเครดิต

  • ผู้ร่วมทุนแต่ละรายจะหักบัญชีกิจการร่วมค้าและให้เครดิตบัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุนรายอื่นในบัญชีสินค้าที่ซื้อหรือออกค่าใช้จ่ายโดยผู้ร่วมทุนรายอื่น

  • บัญชีกิจการร่วมค้าเป็นเครดิตและบัญชีส่วนตัวของบัญชีผู้ร่วมทุนรายอื่นจะถูกหักในกรณีที่มีการขายโดยผู้ร่วมทุนรายอื่น

  • บัญชีของกิจการร่วมค้าถูกหักบัญชีและบัญชีคอมมิชชั่นจะได้รับเครดิตหากค่าคอมมิชชั่นเป็นลูกหนี้ แต่ถ้าผู้ร่วมทุนรายอื่นได้รับค่าคอมมิชชั่นบัญชีผู้ร่วมทุนที่เกี่ยวข้องจะได้รับเครดิตแทนบัญชีค่าคอมมิชชั่น

  • หากมีการนำสต็อกที่ขายไม่ออกบัญชีสินค้าจะถูกหักโดยเข้าบัญชีกิจการร่วมค้า ในทางกลับกันหากหุ้นที่ขายไม่ออกถูกจับโดยผู้ร่วมทุนรายอื่นบัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุนจะถูกหัก

  • ยอดคงเหลือในบัญชีกิจการร่วมค้าแสดงถึงผลกำไรหรือขาดทุนและในภายหลังจำนวนกำไรหรือขาดทุนจะถูกโอนไปยังบัญชีส่วนตัวของผู้ร่วมทุน

Note - ธุรกรรมข้างต้นจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อผู้ร่วมทุนทุกคนแลกเปลี่ยนข้อมูลกันเป็นประจำ

Memorandum Joint Venture Method

คุณสมบัติที่สำคัญของวิธีบันทึกข้อตกลงมีให้ตามนี้ -

  • ผู้ร่วมทุนแต่ละคนเปิดบัญชีส่วนตัวเพียงบัญชีเดียวในสมุดบัญชีชื่อกิจการร่วมค้ากับ…………… (ชื่อผู้ร่วมทุนรายอื่น) กระบวนการเดียวกันจะตามมาด้วยผู้ร่วมทุนรายอื่นในสมุดบัญชีของเขา

  • ผู้ร่วมทุนแต่ละคนจะเปิดบัญชีส่วนตัวเพียงบัญชีเดียวโดยไม่คำนึงถึงความเป็นจริงว่ามีผู้ร่วมทุนรายอื่นอยู่กี่ราย ตัวอย่างเช่นมีผู้ร่วมทุน 4 คน A, B, C, & D; ตอนนี้ A ในหนังสือของเขาจะเปิดบัญชีส่วนตัวเพียงบัญชีเดียวที่มีชื่อว่าJoint venture with B,C, & D account.

  • แต่ละฝ่ายจะบันทึกเฉพาะธุรกรรมเหล่านั้นในสมุดบัญชีของเขาซึ่งทำโดยเขา ธุรกรรมที่ทำโดยผู้ร่วมทุนรายอื่นจะถูกละเว้น

  • นอกเหนือจากบัญชีส่วนตัวดังกล่าวข้างต้นแล้วบัญชีรวมที่มีชื่อว่า“ บัญชีร่วมทุนบันทึกข้อตกลง” ก็จะถูกเปิดด้วย

  • บัญชีบันทึกข้อตกลงเป็นเพียงบัญชีรวมของบัญชีส่วนบุคคลที่เปิดโดยผู้ร่วมทุนแต่ละราย ด้านเดบิตของบัญชีส่วนบุคคลจะถูกโอนไปยังบัญชีบันทึกและด้านเครดิตของบัญชีส่วนบุคคลจะถูกโอนไปยังด้านเครดิตของบัญชีบันทึก

  • ธุรกรรมที่ทำโดยผู้ร่วมทุนระหว่างกันรวมถึงเงินสดที่ได้รับหรือจ่ายโดยผู้ร่วมทุนรายหนึ่งไปยังผู้อื่นจะถูกละเว้นในช่วงเวลาของการจัดทำบัญชีบันทึกข้อตกลง

  • ยอดคงเหลือของบัญชีกิจการร่วมค้าบันทึกข้อตกลงจะแสดงถึงกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจนั้น ๆ นอกจากนี้กำไรหรือขาดทุนจะถูกโอนไปยังบัญชีผู้ร่วมทุนแต่ละรายในอัตราส่วนส่วนแบ่งกำไร

องค์กรหรือสถาบันบางแห่งก่อตั้งขึ้นเพื่อให้บริการที่มีคุณค่าแก่สังคมโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อไม่แสวงหาผลกำไร โดยปกติองค์กรเหล่านี้จะเสนอบริการต่างๆเช่นการศึกษาการแพทย์ชมรมสังคมการกุศลสหภาพแรงงาน ฯลฯ

อย่างไรก็ตามเราสามารถสรุปองค์กรเหล่านี้ในสามประเภทต่อไปนี้ -

  • สโมสรสมาคมหรือสังคมทำงานเพื่อสวัสดิการของสมาชิก

  • สถาบันการกุศลเช่นโรงพยาบาลหอพักนักเรียนและสถาบันการศึกษาอื่น ๆ ที่ให้การศึกษาแก่เด็กยากจนตลอดจนกลุ่มเด็กและผู้ใหญ่ที่ไม่รู้หนังสือ

  • บริษัท วิชาชีพทนายความนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตสถาปนิกแพทย์ทนายความ ฯลฯ

บัญชีที่ไม่ใช่การซื้อขายคืออะไร?

การบำรุงรักษาบัญชีที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปกป้องเงินของสมาชิกและประชาชนทั่วไปจากการใช้ในทางที่ผิดหรือการยักยอก สิ่งสำคัญคือต้องทราบรายรับทั้งหมดการชำระเงินทั้งหมดและต้องทราบสถานะทางการเงินของสถาบัน ดังนั้นบัญชีที่เปิดและดูแลสำหรับและโดยองค์กรที่กล่าวถึงข้างต้นจึงเรียกว่าบัญชีที่ไม่ใช่การซื้อขาย

โดยปกติการลงทะเบียนสมาชิกสมุดรายนาทีสมุดรายวันรับเงินสดสมุดรายวันการจ่ายเงินสด ฯลฯ เป็นบันทึกหลักที่องค์กร / สถาบันเหล่านี้เก็บรักษาไว้ในบัญชีที่ไม่ใช่การซื้อขาย เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีสถาบันเหล่านี้จะจัดทำบัญชีขั้นสุดท้ายซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ -

  • บัญชีรับและจ่ายเงิน
  • บัญชีรายรับและรายจ่าย
  • Balance-Sheet

เรามาพูดคุยกันโดยละเอียด

บัญชีรับและจ่ายเงิน

มันเป็นบัญชีจริง มีการปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของรายการคู่เพื่อจัดทำบัญชีนี้ จัดทำจากสมุดเงินสด ณ วันสิ้นรอบบัญชี ทุกธุรกรรมเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดจะถูกบันทึกในสมุดเงินสดตามลำดับเวลา เราอาจกล่าวได้ว่าบัญชีใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินเป็นข้อมูลสรุปของการจ่ายเงินสดและการรับเงินสดในช่วงปีปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่นหากค่าเช่าและเงินเดือนที่จ่ายเป็นรายเดือนตลอดรอบระยะเวลาบัญชีและการบริจาคหรือการสมัครสมาชิกที่ได้รับในปีปัจจุบันบันทึกในวันที่ในบัญชีเงินสดอย่างชาญฉลาด แต่เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีบัญชีใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินจะมี จำนวนเงินทั้งหมดของค่าเช่าที่จ่ายเงินเดือนที่ได้รับการสมัครสมาชิกและการบริจาคที่ได้รับ ใบเสร็จเงินสดทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านเดบิตและการชำระเงินสดทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในด้านเครดิต

บัญชีรายรับและรายจ่าย

บัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นบัญชีที่ระบุและเทียบเท่ากับบัญชีกำไรและขาดทุน

คุณสมบัติที่สำคัญของบัญชีรายรับและรายจ่ายมีดังนี้ -

  • ค่าใช้จ่ายและการสูญเสียจะถูกบันทึกไว้ในด้านเดบิตและรายได้และกำไรทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในด้านเครดิต

  • รายได้และรายจ่ายจากทุนไม่รวมอยู่ในรายรับและรายจ่ายรวมอยู่ด้วย

  • มันขึ้นอยู่กับระบบการบัญชีแบบค้าขายดังนั้นจึงไม่รวมรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับปีก่อนหน้าหรือปีต่อ ๆ ไปในขณะที่จัดทำบัญชีรายรับและรายจ่าย

  • ยอดดุลเครดิตของบัญชีรายรับและรายจ่ายแสดงส่วนเกิน นอกจากนี้ส่วนเกินของรายได้จากรายจ่ายและยอดดุลเดบิตของมันแสดงให้เห็นถึงการขาดดุลเช่นส่วนเกินของรายจ่ายมากกว่ารายได้

  • เฉพาะบัญชีเล็กน้อยเท่านั้นที่ได้รับการพิจารณาในการจัดทำบัญชีนี้

งบดุล

วันที่จัดทำงบดุลรายการของสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกับที่เราทำใน บริษัท ทำกำไรอื่น ๆ เงินกองทุนประกอบด้วยรายได้ส่วนเกินจากค่าใช้จ่ายและรายได้อื่น ๆ ที่รวมเป็นทุนในช่วงเวลาที่กำหนด บางครั้งต้องจัดทำงบดุล 2 รายการ ได้แก่ ...

  • ต้นปีบัญชีเพื่อทราบการเปิดกองทุนและ
  • เมื่อสิ้นปีการเงินเพื่อทราบฐานะทางการเงินขององค์กร

การแปลงบัญชีรับและจ่ายเป็นบัญชีรายรับและรายจ่าย

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการแปลงบัญชีใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินเป็นบัญชีรายรับและรายจ่าย -

  • การเปิดยอดและยอดปิดของบัญชีใบเสร็จและการชำระเงินที่แสดงถึงการเปิดเงินสดในมือการเปิดเงินสดที่ธนาคารการปิดเงินสดในมือและการปิดเงินสดที่ธนาคารจะต้องถูกละเว้น

  • รายการรับเงินทุนและการจ่ายเงินทุนจะไม่รวมอยู่ในขณะจัดทำบัญชีรายรับและรายจ่าย

  • รายการรายรับของรายรับและรายจ่ายจะได้รับการพิจารณาในเวลาที่จัดทำบัญชีรายรับและรายจ่ายจากบัญชีรับและจ่ายเท่านั้น

  • การปรับปรุงทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายคงค้างค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าการตั้งสำรองหนี้สูญการตั้งสำรองค่าเสื่อมราคารายได้รับล่วงหน้าและรายได้ลูกหนี้จะกระทำ

  • รายได้และรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับปีก่อนหรือปีต่อ ๆ ไปจะถูกละเว้นและจะพิจารณาเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับปีปัจจุบัน

วิธีการคำนวณ

ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีแยกประเภทเราอาจคำนวณมูลค่าของรายได้หรือค่าใช้จ่าย

สองตัวอย่างต่อไปนี้อธิบายวิธีการคำนวณ -

Example (1) - ในการคำนวณจำนวนค่าใช้จ่ายของปีปัจจุบันเราจำเป็นต้องจัดทำบัญชีแยกประเภทของค่าใช้จ่ายเฉพาะจากนั้นตัวเลขยอดดุลจะแสดงจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับปีปัจจุบัน

จากรายการต่อไปนี้โปรดดูจำนวนค่าเช่าที่ต้องแสดงในบัญชีรายรับและรายจ่าย -

รายละเอียด จำนวนเงิน (ใน Rs.)
ค่าเช่าคงค้างต้นปี (ณ วันที่ 01-04-2556) 6,000
จำนวนเงินตามที่แสดงในบัญชีรับและจ่ายเงิน 26,000
ค่าเช่าคงค้างปลายปี (31-03-14) 4,000

Solution -

Rent Account

วันที่ รายละเอียด จำนวน วันที่ รายละเอียด จำนวน
01-04-13 โดย Balance b / d 6,000

เป็นเงินสดจ่าย

(ตามใบเสร็จและบัญชีการชำระเงิน)

 26,000 31-03-14

ตามรายรับและรายจ่าย a / c

(Balancing Figure)*

 24,000
31-03-14 เพื่อปรับสมดุล C / d 4,000
Total 30,000 Total 30,000

เป็นที่ชัดเจนมากจากตัวอย่างข้างต้นว่าตัวเลขยอดดุลแสดงถึงค่าเช่าสำหรับปีปัจจุบันเช่นที่จะโอนและแสดงในด้านเดบิตของบัญชีรายรับและรายจ่าย ด้วยวิธีการเดียวกันเราสามารถคำนวณจำนวนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

รายการที่แปลกประหลาดสำหรับข้อกังวลที่ไม่ใช่การซื้อขาย

มีบางรายการที่แปลกประหลาดในกรณีที่ไม่มีข้อกังวลเกี่ยวกับการซื้อขายซึ่งต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ -

การบริจาค

ข้อกังวลเกี่ยวกับการไม่ซื้อขายอาจได้รับการบริจาคเป็นครั้งคราว การบริจาคขึ้นอยู่กับลักษณะของการบริจาค

การบริจาคมีสองประเภทตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง -

  • Specific Donation- เงินบริจาคบางส่วนอาจได้รับเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะใด ๆ เช่นสำหรับการก่อสร้างห้องหรืออาคารจากนั้นการบริจาคจะเรียกว่าการบริจาคเฉพาะ จำนวนเงินบริจาคดังกล่าวไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดได้ ควรแสดงไว้ที่ด้านหนี้สินของงบดุลและใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันเท่านั้น

  • General Donation- เมื่อได้รับการบริจาคเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปจะเรียกว่าการบริจาคทั่วไป หากบริจาคมีจำนวนน้อยจะถือเป็นรายได้ประจำและจะบันทึกไว้ในบัญชีรายรับและรายจ่ายด้านเครดิต

    การบริจาคเงินจำนวนมากควรได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมในฐานะใบเสร็จรับเงินและจะแสดงในด้านหนี้สินของงบดุล อย่างไรก็ตามการบริจาคเป็นจำนวนเล็กน้อยหรือจำนวนมากอาจขึ้นอยู่กับขนาดของความกังวลและจำนวน

มรดก

บางครั้งตามความประสงค์ของบุคคลจำนวนเงินที่ได้รับเรียกว่าเป็นมรดก เป็นการดีพอ ๆ กับการบริจาค เป็นลักษณะที่ไม่เกิดขึ้นประจำดังนั้นจึงควรถือเป็นใบเสร็จรับเงินดังนั้นจะปรากฏในด้านหนี้สินของงบดุล อย่างไรก็ตามอาจถือเป็นรายได้และอาจนำไปบัญชีรายรับและรายจ่าย

ค่าธรรมเนียมแรกเข้า

สโมสรหรือสังคมมักจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเข้าชมหรือค่าธรรมเนียมแรกเข้าสำหรับการเป็นสมาชิก ในกรณีของสโมสรอื่น ๆ ค่าธรรมเนียมแรกเข้าหรือค่าธรรมเนียมแรกเข้ามักจะเรียกเก็บเป็นใบเสร็จรับเงิน แต่ในกรณีของโรงพยาบาลหรือสถาบันการศึกษาจะถือเป็นรายได้ประจำ

ค่าสมาชิกตลอดชีพ

ค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกตลอดชีพอาจเรียกเก็บจากสมาชิกของสถาบันเพียงครั้งเดียวในช่วงชีวิตของพวกเขา บนพื้นฐานของการเป็นสมาชิกตลอดชีพสมาชิกอาจได้รับสิทธิประโยชน์บางอย่าง จำนวนเงินที่ได้รับจากการเป็นสมาชิกตลอดชีพอาจถูกโอนไปยัง "บัญชีค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกตลอดชีพ" ของสถาบันและสามารถจัดการได้ในบัญชีโดยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้ -

  • อาจถูกนำไปเป็นด้านหนี้สินของงบดุลเป็นค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกตลอดชีพ”

  • การสมัครสมาชิกตามปกติอาจโอนจากบัญชีค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกตลอดชีพไปยังบัญชีการสมัครสมาชิกเพื่อเป็นรายได้และยอดคงเหลืออาจถูกยกไปยังปีต่อ ๆ ไป

  • ตามอายุการใช้งานเฉลี่ยของสมาชิกจำนวนเงินอาจถูกโอนไปยังบัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นประจำทุกปีและส่วนที่เหลือจะถูกยกไปในปีถัดไป

การขายเศษเหล็กหรือหนังสือพิมพ์เก่า

โดยไม่มีข้อโต้แย้งใด ๆ จะถือว่าเป็นรายได้ประจำและจะปรากฏในด้านเครดิตของบัญชีรายรับและรายจ่าย

การสมัครสมาชิก

การสมัครสมาชิกเป็นแหล่งรายได้หลักสำหรับข้อกังวลที่ไม่ใช่การซื้อขาย การสมัครรับข้อมูลจะได้รับจากสมาชิกของสโมสรหรือสถาบัน บัญชีใบเสร็จและการชำระเงินจะบันทึกการสมัครรับข้อมูลจริงทั้งหมดที่ได้รับในปีปัจจุบันและบัญชีรายรับและรายจ่ายจะแสดงการสมัครสมาชิกซึ่งเกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน ดังนั้นการปรับปรุงบางอย่างจำเป็นต้องใช้ในการคำนวณการสมัครสมาชิกของปีปัจจุบัน

Example (1) - ในการคำนวณจำนวนการสมัครสมาชิกสำหรับปีปัจจุบันจะต้องมีการวาดบัญชีแยกประเภทของบัญชีการสมัครสมาชิกและตัวเลขยอดดุลจะแสดงจำนวนการสมัครสมาชิกของปีปัจจุบัน

โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้โปรดดูจำนวนการสมัครสมาชิกที่จะแสดงในบัญชีรายรับและรายจ่าย -

รายละเอียด จำนวนเงิน (ใน Rs.)
ยอดสมัครสมาชิกดีเด่นต้นปี (ณ วันที่ 01-04-2556) 6,000
จำนวนเงินตามที่แสดงในบัญชีรับและจ่ายเงิน 26,000
ยอดสมัครสมาชิกดีเด่นปลายปี (31-03-14) 4,000
การสมัครสมาชิกได้รับล่วงหน้าสำหรับปีถัดไป 2,000

Solution -

Subscription Account

วันที่ รายละเอียด จำนวน วันที่ รายละเอียด จำนวน
01-04-13 เพื่อปรับสมดุล b / d 6,000 31-03-14 โดยเงินสด 28,000
31-03-14 การสมัครสมาชิกล่วงหน้า (แสดงเป็นหนี้สินในงบดุล) 2,000
31-03-14 ไปยังบัญชีรายรับและรายจ่าย (รูปสมดุล) * 24,000 31-03-14 โดยสมดุล c / d 4,000
Total 32,000 Total 32,000

จากตัวอย่างข้างต้นเห็นได้ชัดว่าตัวเลขยอดดุลแสดงถึงการสมัครสมาชิกสำหรับปีปัจจุบันซึ่งจำเป็นต้องโอนไปยังบัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นรายรับ

กองทุนพิเศษ

กองทุนพิเศษบางแห่งถูกสร้างขึ้นโดยสถาบันที่เกี่ยวข้องเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นอาจมีการสร้างกองทุนรางวัลเพื่อมอบรางวัลผู้เล่นยอดเยี่ยมแห่งปี รายได้ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเหล่านั้นควรเพิ่มเข้าในกองทุนและการขาดดุลหากมีอาจถูกเรียกเก็บจากบัญชีรายรับและรายจ่าย

Example (2)- ในการคำนวณจำนวนรายได้ที่เกี่ยวข้องกับปีปัจจุบันเราจำเป็นต้องจัดทำบัญชีแยกประเภทของรายได้นั้น ๆ นอกจากนี้ตัวเลขยอดดุลของบัญชีนี้จะแสดงจำนวนรายได้สำหรับปีปัจจุบัน

จากรายละเอียดต่อไปนี้โปรดดูจำนวนการสมัครสมาชิกที่ต้องแสดงในบัญชีรายรับและรายจ่าย -

รายละเอียด จำนวนเงิน (ใน Rs.)
ยอดจองซื้อดีเด่นต้นปี (ณ วันที่ 01-04-2556) 6,000
จำนวนเงินตามที่ปรากฏในใบเสร็จรับเงินและบัญชีการชำระเงิน 26,000
ยอดสมัครสมาชิกดีเด่นปลายปี (31-03-14) 4,000

Solution -

Subscription Account

วันที่ รายละเอียด จำนวน วันที่ รายละเอียด จำนวน
01-04-13 เพื่อปรับสมดุล b / d 6,000
ตามรายรับและรายจ่าย a / c (รูปสมดุล) * 24,000 31-03-14 ด้วยเงินสด (ตามใบเสร็จและบัญชีการชำระเงิน) 26,000
31-03-14 โดยสมดุล c / d 4,000
Total 30,000 Total 30,000

เป็นที่ชัดเจนมากจากตัวอย่างข้างต้นว่าตัวเลขสมดุลแสดงถึงการสมัครสมาชิกสำหรับปีปัจจุบันเช่นจะโอนและแสดงในด้านเครดิตของบัญชีรายรับและรายจ่าย

เป็นที่ชัดเจนมากจากตัวอย่างข้างต้นว่าตัวเลขสมดุลแสดงถึงการสมัครสมาชิกสำหรับปีปัจจุบันเช่นจะโอนและแสดงในด้านเครดิตของบัญชีรายรับและรายจ่าย

ดังที่เราทราบมีสองระบบในการบันทึกธุรกรรมในสมุดบัญชีของเรา ในบทก่อนหน้านี้เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการเข้าสองครั้งแล้วตอนนี้เรามาพูดถึงระบบการบัญชีอื่นเช่นSอิงเกิล Entry System (SES).

ความหมายและคุณสมบัติเงียบของ SES

สำหรับทุกรายการทางบัญชีทุกคนไม่ปฏิบัติตามหลักการของระบบการเข้าบัญชีสองครั้ง หน่วยธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งไม่เก็บสมุดบัญชีไว้ตามระบบการเข้าสองครั้ง พูดง่ายๆระบบการเข้าบัญชีครั้งเดียวหมายถึงหน่วยธุรกิจซึ่งไม่เป็นไปตามหลักการของระบบการเข้าสองครั้ง

มีบัญชี SES สองประเภทดังต่อไปนี้ -

  • Pure Single Entry System - บัญชีส่วนตัวเช่นลูกหนี้จิปาถะและบัญชีเจ้าหนี้จิปาถะจะได้รับการดูแล แต่บัญชีจริงและบัญชีที่ระบุจะไม่เปิดภายใต้ระบบนี้

  • Popular Sense - ภายใต้ระบบนี้มีการบำบัดสามประเภท

    • ตามด้วยระบบ Double Entry สำหรับเงินสดที่ได้รับจากลูกหนี้และเงินสดที่จ่ายให้กับเจ้าหนี้

    • ระบบรายการเดียวตามสำหรับค่าใช้จ่ายที่จ่ายการซื้อสินค้าการซื้อสินทรัพย์ถาวรเป็นต้น

    • จะไม่ทำรายการชั่วคราวเช่นหนี้เสียค่าเสื่อมราคา ฯลฯ

ความแตกต่างระหว่าง SES และ DES

  • รายการเดียวเป็นระบบบัญชีที่สมบูรณ์ในขณะที่ระบบรายการคู่ (DES) เป็นระบบธุรกรรมทางบัญชีที่สมบูรณ์

  • ไม่มีความน่าเชื่อถือสำหรับหนังสือในระบบการเข้าครั้งเดียวในขณะที่ระบบการเข้าสองครั้งเป็นระบบบัญชีที่เชื่อถือได้

  • การตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์สามารถทำได้ในระบบการป้อนสองครั้งโดยการเตรียมเครื่องชั่งทดลองในขณะที่ไม่สามารถทำได้ภายใต้ระบบการป้อนครั้งเดียว

  • เนื่องจากระบบการเข้าเพียงครั้งเดียวไม่ได้รักษาการซื้อขายและบัญชีกำไรและขาดทุนและงบดุล ดังนั้นจึงไม่สามารถตรวจสอบผลกำไรที่แท้จริงและฐานะทางการเงินที่แน่นอนของ บริษัท ได้ในทางกลับกันสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดค่อนข้างเป็นไปได้ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการ

ข้อ จำกัด ของ SES

  • ระบบการเข้าบัญชีครั้งเดียวไม่บันทึกลักษณะสองเท่าของแต่ละธุรกรรมดังนั้นจึงไม่ใช่ระบบทางวิทยาศาสตร์ในการเก็บบันทึกบัญชี

  • ไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ได้เนื่องจากไม่ได้เตรียมเครื่องชั่งทดลอง ไม่สามารถจัดทำงบทดลองได้เนื่องจากไม่ได้ปฏิบัติตามวิธีการของระบบการเข้าสองครั้งสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ

  • ไม่สามารถตรวจสอบผลกำไรที่แท้จริงของข้อกังวลได้เนื่องจากบัญชีที่ระบุจะถูกเก็บไว้ในระบบรายการเดียว ในกรณีที่ไม่มีบัญชีที่ระบุจะไม่สามารถจัดทำบัญชีซื้อขายและกำไรขาดทุนได้

  • เป็นไปไม่ได้ที่จะหาฐานะทางการเงินที่แน่นอนของ บริษัท ในกรณีที่ไม่มีบัญชีจริงเนื่องจากหากไม่มีบัญชีจริงจะไม่สามารถจัดทำงบดุลของ บริษัท ในวันใดวันหนึ่งได้

  • คนนอกไม่เคยพึ่งพาหนังสือบัญชีของ บริษัท

  • ในกรณีที่เจ้าของธุรกิจต้องการขายธุรกิจของตนจะไม่สามารถตรวจสอบมูลค่าที่แน่นอนของธุรกิจได้โดยเฉพาะมูลค่าความนิยมของ บริษัท

  • ระบบการเข้าเพียงครั้งเดียวจะได้รับการฝึกฝนโดยหน่วยธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

การจัดทำคำชี้แจงของกิจการ

หากต้องการทราบฐานะทางการเงินของธุรกิจรายการทรัพย์สินและหนี้สินและงบแสดงกิจการจัดทำขึ้นในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในกรณีที่ไม่มีบัญชีจริงจะไม่สามารถจัดทำงบดุลได้

ประเด็นต่อไปนี้จะต้องจัดทำแถลงการณ์กิจการ -

  • ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีส่วนบุคคลควรจัดทำรายชื่อลูกหนี้และเจ้าหนี้

  • วิธีการประเมินมูลค่าหุ้นจะพิจารณาจากราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่า

  • ยอดคงเหลือในสมุดเงินสดควรได้รับการตรวจสอบทางกายภาพด้วยสมุดเงินสด

  • ยอดเงินในธนาคารควรกระทบยอดกับใบแจ้งยอดธนาคาร

  • งบแสดงกิจการควรมีรายได้ที่ได้รับล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้า

  • ส่วนเกินของทรัพย์สินมากกว่าหนี้สินจะเป็นทุนของเจ้าของหรือ บริษัท

  • พื้นฐานในการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรคือใบสำคัญที่ซื้อและหลักฐานอื่น ๆ ที่มีอยู่

งบแสดงกิจการแตกต่างจากงบดุลอย่างไร?

ความแตกต่างหลักระหว่างงบแสดงกิจการและงบดุลคือ - ความน่าเชื่อถือในครั้งแรกจัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์และในภายหลังจะขึ้นอยู่กับวิธีการทางวิทยาศาสตร์ของระบบการเข้าบัญชีสองครั้ง

การแสวงหาผลกำไรภายใต้ SES

เรามีสองวิธีดังต่อไปนี้เพื่อยืนยันผลกำไรภายใต้ระบบรายการเดียว -

  • คำชี้แจงกิจการหรือวิธีมูลค่าสุทธิและ
  • วิธีการแปลง

วิธีมูลค่าสุทธิ

ภายใต้ระบบการเข้าเพียงครั้งเดียวการตรวจสอบผลกำไรสามารถทำได้โดยไม่ต้องเตรียมบัญชีการซื้อขายและกำไรและขาดทุน ตัวอย่างเช่น,

1 หากต้องการทราบทุนในช่วงต้นปีหรือในวันสุดท้ายของปีบัญชีที่ผ่านมาขั้นตอนแรกคือการจัดทำงบแสดงกิจการในช่วงต้นปี
2 ควรจัดทำงบแสดงกิจการหนึ่งฉบับในวันสุดท้ายของปีบัญชีเพื่อให้แน่ใจ
3 ควรเพิ่มการวาดภาพลงในจำนวนเงินทุนตามที่ตรวจสอบไว้ ณ สิ้นปีและเงินทุนที่แนะนำหากมีในระหว่างปีจะถูกลบออก
4 ทุนที่แนะนำถ้ามีในระหว่างปีจะถูกลบออก
5 ผลต่างของ (3) - (1) จะเป็นกำไรหรือขาดทุนสำหรับปี ถ้า (3) มากกว่า (1) แสดงว่าเป็นกำไรหรือในทางกลับกัน
6 จำนวนกำไรหรือขาดทุนตามที่คำนวณโดยขั้นตอนที่ (4) ข้างต้นจะปรับตามดอกเบี้ยของเงินทุนและดอกเบี้ยจากการวาด (เพื่อยืนยันกำไรสุทธิของ บริษัท )

วิธีการแปลง

ภายใต้ระบบวิธีการแปลงของการบัญชีการเปลี่ยนจากระบบรายการเดียวเป็นระบบรายการคู่ในวันใดวันหนึ่งสามารถทำได้โดยขั้นตอนต่อไปนี้ -

  • ถ้อยแถลงของกิจการควรจัดทำในวันที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากการตรวจสอบและตรวจสอบยอดคงเหลือดังกล่าวอย่างถูกต้องจากบันทึกที่มีอยู่ยอดคงเหลือทั้งหมดเช่นยอดเงินสดยอดคงเหลือในธนาคารสินทรัพย์หนี้สินลูกหนี้และเจ้าหนี้ควรปรากฏในใบแจ้งยอดเรื่องกิจการ

  • ควรจัดทำรายการเปิดสมุดรายวันเพื่อนำเข้าสู่หนังสือเป็น -

Journal Entry

สินทรัพย์A A / c ดร

สินทรัพย์B A / c ดร

สินทรัพย์C A / c ดร

หนี้สินA / C

หนี้สินB A / c

หนี้สินC A / c

เป็นทรัพย์สินและหนี้สินทั้งหมดที่ยกมาจากงบกิจการ a / c.

รายการด้านบนจะเป็นรายการฐานเพื่อเปิดหนังสือใหม่ทั้งหมดภายใต้ระบบการเข้าบัญชีสองครั้งและธุรกรรมในอนาคตทั้งหมดจะถูกจองตามระบบการเข้าสองครั้งตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

การแปลงหนังสือของปีที่แล้วจาก SES เป็น DES

ในการแปลงหนังสือของปีที่แล้วจากการเข้าครั้งเดียวเป็นระบบการเข้าสองครั้งจะถือว่าหนังสือย่อยทั้งหมดได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมภายใต้ระบบรายการเดียว อย่างไรก็ตามต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

  • คำแถลงเปิดกิจการควรจัดทำตั้งแต่ต้นงวด

  • บัญชีที่ไม่มีตัวตนทั้งหมดตามที่ปรากฏในสมุดเงินสดควรลงรายการบัญชีที่ไม่มีตัวตนตามลำดับหากยังไม่ได้ดำเนินการก่อนหน้านี้

  • ต้องเปิดบัญชีใหม่ที่ไม่มีตัวตนผ่านสมุดบัญชีย่อยทั้งหมด ตัวอย่างเช่นเมื่อมียอดรวมของหนังสือขายและหนังสือซื้อบัญชีการขายจะได้รับเครดิตและบัญชีซื้อจะถูกหักในทางกลับกันในกรณีของการคืนสินค้า

  • ควรเปิดบัญชีใหม่ทั้งหมดสำหรับรายการที่เกี่ยวข้องกับส่วนลดเงินคืนหนี้เสีย ฯลฯ ที่ไม่ได้ผ่านสมุดบัญชีในเครือ ขั้นตอนนี้จะให้ผลสองเท่าของธุรกรรมดังกล่าวตามที่ปรากฏในบัญชีส่วนบุคคล

  • การวางตำแหน่งที่ชาญฉลาดในแต่ละเดือนควรทำในบัญชีแยกประเภทผ่านสมุดเงินสดย่อยหาก บริษัท ดูแล

  • หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้นควรเตรียมเครื่องชั่งทดลองเพื่อยืนยันความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ของสมุดบัญชี

  • หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้นของงบทดลองแล้วควรจัดทำบัญชีการค้าและกำไรขาดทุนและงบดุล (หลังจากพิจารณาการปรับปรุงทั้งหมดเช่นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าค่าใช้จ่ายคงค้างรายได้ที่ได้รับล่วงหน้าหรือลูกหนี้ตลอดจนประมาณการหนี้สินสำหรับการลดค่าเสื่อมราคา หนี้สงสัยจะสูญ ฯลฯ

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

ในกรณีนี้จะมีการปฏิบัติตามขั้นตอนการแปลงอื่น -

  • ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ควรจัดทำแถลงการณ์เปิดกิจการในช่วงต้นงวด

  • บัญชีจริงและบัญชีที่ระบุทั้งหมดตามที่ปรากฏในสมุดเงินสดและไม่ได้ลงรายการบัญชีก่อนหน้านี้ในบัญชีใด ๆ ควรลงรายการบัญชีตามลำดับ

  • การวิเคราะห์ด้านเดบิตและเครดิตของบัญชีส่วนบุคคลเช่นบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้จะดำเนินการตามวิธีการด้านล่าง -

Summary of Analysis to be Done

ซีเนียร์ ด้านเดบิตของบัญชีเจ้าหนี้ ด้านเดบิตของบัญชีลูกหนี้
1 เจ้าหนี้ตั๋วเงิน ยอดดุลตามที่ปรากฏในการเปิด Statement of Affairs
2 ส่วนลดและส่วนลดที่ได้รับ การขาย (เครดิต)
3 กลับเข้าด้านใน (ซื้อคืน) การโอน
4 การโอน ลูกหนี้ตั๋วเงิน (ไม่สุจริต)
5 เงินสดจ่ายให้เจ้าหนี้
6 การรับรองตั๋วเงินเพื่อประโยชน์ของเจ้าหนี้
ซีเนียร์ ด้านเครดิตของบัญชีลูกหนี้ ด้านเครดิตของบัญชีเจ้าหนี้
1 รับเงินสด ยอดดุลตามที่ปรากฏในการเปิด Statement of Affairs
2 อนุญาตให้ใช้ส่วนลด การซื้อ (เครดิต)
3 ได้รับตั๋วเงินแล้ว การโอน
4 ส่วนลดและเบี้ยเลี้ยง เจ้าหนี้ตั๋วเงิน (เสียชื่อเสียง)
5 การโอน
6 สินค้าที่ส่งคืน (ขายคืน)
7 หนี้สูญ

ในด้านอสังหาริมทรัพย์การเช่าซื้อเป็นคำที่ได้รับความนิยมเนื่องจากเป็นประโยชน์ในการเป็นเจ้าของที่ดินและอาคาร ปัจจุบันธุรกิจส่วนใหญ่มีสำนักงานอยู่ในสถานที่เช่า

ก Leaseเป็นข้อตกลงที่ผู้เช่า (บุคคล / นิติบุคคลผู้ครอบครองทรัพย์สิน) ได้รับสิทธิ์ในการใช้สถานที่ตามระยะเวลาที่ตกลงกันแทนค่าเช่าตามที่ตกลงกันระหว่างผู้ให้เช่า (เจ้าของ) และผู้เช่า ผู้ให้เช่ามีสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน แต่ผู้เช่ายังคงมีสิทธิ์ที่ไม่ จำกัด ในการใช้สินทรัพย์นั้น

สัญญาเช่าทุกฉบับควรครอบคลุมเงื่อนไขต่อไปนี้ -

  • ระยะเวลาการเช่า

  • กำหนดเวลาการชำระเงินพร้อมจำนวนค่าเช่า

  • เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาภาษีประกันสำรองสำหรับการต่ออายุสัญญาเช่า

มาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 19 ซึ่งออกโดย Council of the Institute of Chartered Accountants of India ครอบคลุมการเปิดเผยนโยบายการบัญชีที่เหมาะสมในงบการเงิน

มาตรฐาน 19 เป็นข้อบังคับตามธรรมชาติและบังคับใช้กับสัญญาเช่าทั้งหมดยกเว้นบางข้อที่ระบุไว้ด้านล่าง -

  • ที่ดินที่จะใช้ตามสัญญาเช่า
  • สำหรับการใช้ทรัพยากรธรรมชาติเช่นน้ำมันก๊าซไม้โลหะ ฯลฯ
  • การบันทึกวิดีโอภาพยนตร์ภาพยนตร์สิทธิบัตรและลิขสิทธิ์

เงื่อนไขสำคัญในการเช่าซื้อ

คำศัพท์สำคัญต่อไปนี้มักใช้ในการบัญชีสัญญาเช่า -

  • Lessee - ผู้เช่าคือบุคคลที่มีสิทธิ์ในการใช้ทรัพย์สินแทนค่าเช่าที่ตกลงกันในช่วงเวลาหนึ่ง (ตามสัญญาเช่า)

  • Lessor - ผู้ให้เช่าคือเจ้าของที่ให้สิทธิแก่ผู้เช่าในการใช้ทรัพย์สิน / ทรัพย์สินแทนค่าเช่าในช่วงเวลาหนึ่ง

  • Lease Term- โดยปกติแล้วสัญญาเช่าจะทำสัญญาเป็นระยะเวลาคงที่และไม่สามารถยกเลิกได้เรียกว่าระยะเวลาการเช่า เรียกอีกอย่างว่า 'ระยะเวลาเช่า' ระยะเวลาการเช่าอาจได้รับการขยายเพิ่มเติมตามที่ตกลงหรือไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติม

  • Fair Value - มูลค่ายุติธรรมคือจำนวนเงินที่สามารถแลกเปลี่ยนสินทรัพย์ได้หรืออาจเป็นมูลค่าของหนี้สินที่ชำระแล้ว

  • Useful Life - สามารถเป็นได้

    • ช่วงเวลาที่ผู้เช่าสามารถใช้สินทรัพย์ได้

    • จำนวนหน่วยที่คาดว่าจะสามารถผลิตได้จากสินทรัพย์นั้น

  • Inception of Lease - เป็นวันที่กำหนดให้มีการตั้งสำรองหลักของสัญญาเช่า

  • Residual Value - มูลค่ายุติธรรมโดยประมาณของสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุสัญญาเช่าเรียกว่าเป็นมูลค่าคงเหลือ

  • Minimum Lease Payment - การชำระเงินทั้งหมดที่ผู้เช่าต้องจ่ายให้กับผู้ให้เช่าในช่วงระยะเวลาของสัญญาเช่าไม่รวมภาษีค่าประกันค่าบำรุงรักษาค่าเช่าที่อาจเกิดขึ้น

  • Contingent Rent - ขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นนอกเหนือจากเวลาที่ผ่านไปการจ่ายค่าเช่าเช่นเปอร์เซ็นต์การขายเป็นต้น

  • Unguaranteed Residual Value - มูลค่ายุติธรรมที่คาดว่าจะได้รับเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาเช่าเรียกว่ามูลค่าคงเหลือที่ไม่รับประกัน

ความนิยมของลีสซิ่ง

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังความนิยมของการเช่าคือความเรียบง่ายสำหรับทั้งสองฝ่าย ได้แก่ ผู้ให้เช่าและผู้เช่า เป็นประโยชน์ในแง่ของเอกสารและยังให้ประโยชน์ทางภาษี การเลือกและซื้อสินทรัพย์อยู่ภายใต้ขอบเขตของ บริษัท ลีสซิ่งและการใช้และการจ่ายค่าเช่าทรัพย์สินเป็นส่วนของผู้เช่า

เนื่องจากผู้ให้เช่ายังคงเป็นเจ้าของทรัพย์สินดังนั้นเขาจึงสามารถเรียกร้องค่าเสื่อมราคาในหนังสือของเขาได้ ที่น่าสนใจคือเขาสามารถได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเมื่อเทียบกับค่าเสื่อมราคา ในทำนองเดียวกันผู้เช่าจะจ่ายค่าเช่าและบันทึกค่าเช่าดังกล่าวในหนังสือของเขาเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อประโยชน์ทางภาษี

ข้อดีของการเช่าซื้อ

ข้อได้เปรียบหลักของการเช่ามีให้ในที่นี้ -

  • ผู้เช่าสามารถใช้สินทรัพย์โดยไม่ต้องซื้อจริงหมายถึงการเงินเต็มรูปแบบโดยไม่ต้องใช้เงินประกันใด ๆ

  • ให้ความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าเช่าและระยะเวลาการเช่าตามข้อกำหนด

  • ในงบดุลของผู้เช่าสินทรัพย์ที่เช่าจะไม่แสดงเป็นสินทรัพย์หรือหนี้สินของ บริษัท ดังนั้นความสามารถในการให้สินเชื่อของผู้เช่าจึงไม่ได้รับผลกระทบ

  • ลีสซิ่งเปิดโอกาสให้ผู้เช่าได้รับผลกำไรเพิ่มเติมและเพื่อปรับปรุงกำไรต่อหุ้น

  • การหักค่าเช่าสามารถเรียกร้องสิทธิประโยชน์ทางภาษี (เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ)

  • โดยไม่ต้องลงทุนหนักค่าเช่าตามสัญญาเช่าสามารถจ่ายจากรายได้ที่เกิดจากการใช้ทรัพย์สิน

  • ผลประโยชน์ทางภาษีของค่าเสื่อมราคาอาจถูกเรียกร้องโดยผู้ให้เช่าตามพระราชบัญญัติภาษีเงินได้

  • การใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์อย่างเต็มที่สามารถทำได้ภายใต้สัญญาเช่า โอกาสที่จะไม่รู้มีสูงโดย บริษัท จะซื้อสินทรัพย์เป็นของตัวเอง

  • ในกรณีของ บริษัท ที่ถือหุ้นอย่างใกล้ชิดจะมีโซลูชันการวางแผนความมั่งคั่งที่ดีกว่า

  • ให้ความคุ้มครองผู้เช่าจากภาวะเงินเฟ้อ

  • บทบัญญัติที่เข้มงวดของสถาบันการเงินในการจัดหาสินทรัพย์สามารถหลีกเลี่ยงได้ผ่านสัญญาเช่า

ข้อเสียของการเช่าซื้อ

ข้อเสียบางประการของการเช่าซื้อคือ -

  • การเช่าซื้อไม่ได้มีประโยชน์มากนักสำหรับธุรกิจใหม่บางแห่งเนื่องจากการหารายได้จากธุรกิจนั้นมามากหลังจากการลงทุน

  • สิ่งจูงใจบางอย่างตามที่รัฐและรัฐบาลกลางกำหนดไว้ไม่สามารถทำได้เนื่องจากสัญญาเช่า

  • ควรซื้อสินทรัพย์ที่มีมูลค่าเพิ่มขึ้นแทนการเช่าซื้อ

  • ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในสัญญาเช่าโครงสร้างการเช่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราดอกเบี้ยอัตราค่าเสื่อมราคาเป็นต้น

การจัดประเภทสัญญาเช่า

ตาม AS-19 การเช่าซื้อสองประเภทดังต่อไปนี้ -

  • สัญญาเช่าดำเนินงาน
  • สัญญาเช่าการเงิน

สัญญาเช่าดำเนินงาน

สัญญาเช่าดำเนินงานเป็นข้อตกลงที่ผู้ให้เช่า (เจ้าของ) อนุญาตให้ผู้เช่า (ผู้เช่า) ใช้สินทรัพย์ที่ตกลงกันในช่วงเวลาหนึ่ง โดยปกติแล้วระยะเวลาการเช่าจะสั้นกว่าอายุทางเศรษฐกิจของสินทรัพย์ นอกจากนี้ผู้ให้เช่าไม่ได้โอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของจริง ผู้ให้เช่าให้สิทธิแก่ผู้เช่าในการใช้ทรัพย์สินเพื่อตอบแทนการชำระเงินตามปกติตามระยะเวลาที่ตกลงกัน

การรักษาทางบัญชี

ตาม AS-19 ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีในหนังสือของผู้ให้เช่าและผู้เช่า -

ในหนังสือของผู้ให้เช่า -

  • สินทรัพย์ควรถือเป็นสินทรัพย์ถาวรในงบดุลของผู้ให้เช่า

  • รายได้ค่าเช่าควรถือเป็นรายได้ในบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ค่าเสื่อมราคาควรถือเป็นค่าใช้จ่ายและควรหักจากบัญชีกำไรและขาดทุน

  • ต้นทุนเริ่มต้นสามารถเลื่อนออกไปตามระยะเวลาเช่าของสินทรัพย์หรืออาจจองเป็นค่าใช้จ่ายในปีซึ่งเกิดขึ้นจริง

  • ค่าเสื่อมราคาจะคิดตาม AS-6

ในหนังสือของผู้เช่า -

  • ผู้เช่าควรถือเงินค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายในบัญชีกำไรขาดทุน

สัญญาเช่าการเงิน

ในกรณีที่สัญญาเช่าสามารถสร้างหลักประกันให้กับผู้ให้เช่าในการกู้คืนค่าใช้จ่ายเงินทุนของเขาบวกกับผลตอบแทนที่สมเหตุสมผลจากเงินที่ลงทุนในช่วงระยะเวลาของสัญญาเช่าเรียกว่าสัญญาเช่าการเงิน สัญญาเช่าการเงินในสัญญาที่ยกเลิกไม่ได้และผู้ให้เช่าไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและภาษีใด ๆ ของสินทรัพย์ที่เช่า

การรักษาทางบัญชี

ในหนังสือของผู้ให้เช่า -

  • มูลค่ารวมของเงินลงทุนบวกรายได้ลูกหนี้จะถือเป็นลูกหนี้ในงบดุล

  • ค่าใช้จ่ายโดยตรงอาจหักโดยตรงจากบัญชีกำไรขาดทุนในปีของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรืออาจรอตัดบัญชีไปจนถึงระยะเวลาของสัญญาเช่า

ในหนังสือของผู้เช่า -

  • ต้นทุนทางตรงเริ่มต้นจะถือเป็นสินทรัพย์

  • มูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์ที่เช่าควรถือเป็นสินทรัพย์และหนี้สินในสัญญาเช่าการเงิน

  • เป็นการเหมาะสมที่จะแสดงความรับผิดแยกต่างหากในงบดุล

ทุกคนสามารถซื้อและขายหลักทรัพย์จากตลาดหลักทรัพย์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มสินทรัพย์ (ตัวเงิน) ของตน การขายและซื้อหลักทรัพย์ดำเนินการผ่านธนาคาร นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ช่วยผู้คนในการซื้อขายโดยจ่ายค่าคอมมิชชั่นอากรแสตมป์และนายหน้าซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการซื้อขายหลักทรัพย์

ในขณะที่ขายหลักทรัพย์เหล่านี้ควรหักค่าธรรมเนียมออกจากการขายเพื่อเป็นรายได้เพื่อให้ได้ราคาขายจริง โดยส่วนใหญ่แล้วราคาตลาดจะแตกต่างจากมูลค่าที่ตราไว้ของหลักทรัพย์ซึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยควบคุมที่แตกต่างกัน หากมูลค่าตลาดของหลักทรัพย์เท่ากับมูลค่าที่ตราไว้จะเรียกว่า asat par; หากมูลค่าตลาดน้อยกว่ามูลค่าที่ตราไว้จะเรียกว่าเป็นon discount; และหากมูลค่าตลาดสูงกว่ามูลค่าที่ตราไว้ก็จะมีการกล่าวถึงon premium.

ความหมายของการลงทุน

การลงทุนหมายถึงการซื้อหรือสร้างสินทรัพย์โดยมีความคาดหวังในอนาคตว่าจะมีการแข็งค่าของเงินทุนเงินปันผล (กำไร) ค่าเช่ารายได้ดอกเบี้ยหรือผลตอบแทนบางส่วนรวมกัน อย่างไรก็ตามโดยปกติแล้วการลงทุนที่มีความเสี่ยงบางรูปแบบเช่นการลงทุนในตราสารทุนอสังหาริมทรัพย์และแม้แต่หลักทรัพย์ที่มีดอกเบี้ยคงที่เป็นต้นก็มีความเสี่ยงด้านเงินเฟ้อ

นอกจากนี้หลักทรัพย์ถือเป็นการลงทุนระยะยาวเพื่อหารายได้ กล่าวกันว่าเป็นสินทรัพย์ถาวร แต่วัตถุประสงค์ขององค์กรคือการขายและซื้อหลักทรัพย์ในกองทุนระยะสั้นเพื่อใช้ประโยชน์จากกองทุนส่วนเกินจะอยู่ในประเภทของสินทรัพย์หมุนเวียน

หลักทรัพย์อาจมีสองประเภท -

  • Fixed Interest Securities - ผู้ถือหลักทรัพย์ดอกเบี้ยคงที่จะได้รับอัตราดอกเบี้ยคงที่

  • Variable Yield Securities - ในหมวดนี้ผลตอบแทนจากการลงทุนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละปี

บัญชีการลงทุน

บัญชีการลงทุนคือบัญชีที่เปิดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทุน นอกจากนี้หากมีการลงทุนจำนวนมากควรเปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับการลงทุนแต่ละครั้ง

รายการบัญชีเกี่ยวกับการซื้อการลงทุนใด ๆ ให้ระบุไว้ในที่นี้ -

On purchase of investment

การลงทุน A / c ดร

เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c

(เป็นการลงทุน)

Note − Investment account is inclusive of purchase expenses like stamp duty, Commission, and brokerage.

On Sale of investments

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

การลงทุน A / c

(เป็นการลงทุน)

Note − Investment account will be credited with net realized value of investment.

Interest and dividend account

เงินสด / ธนาคาร / การลงทุน A / c ดร

การปันผล / ดอกเบี้ย A / c

(เป็นดอกเบี้ย / เงินปันผลจากเงินลงทุน)

Note − Investments account will be credited in case, interest/dividend accrue and cash/bank account will be debited (in case) with net realized value of investment.

ธุรกรรมการลงทุน

โดยปกติเรามีธุรกรรมการลงทุนสองประเภทดังต่อไปนี้ -

  • Cum Dividend หรือ Cum ใบเสนอราคาดอกเบี้ยและ
  • ใบเสนอราคา Ex-Dividend หรือ Ex-Interest

เรามาดูรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการลงทุนทั้งสองประเภทนี้กัน

Cum Dividend หรือ Cum Interest ใบเสนอราคา

ดอกเบี้ยและเงินปันผลของเงินลงทุนคงที่ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาปกติ แต่การจ่ายเงินจะกระทำเฉพาะในวันที่กำหนดเท่านั้น เงินปันผลจะจ่ายให้กับบุคคลซึ่งเป็นผู้ถือหุ้นในเวลาจ่ายเงินเสมอ สมมติว่าผู้ถือหุ้นคนหนึ่งขายหุ้นของเขาหลังจากที่เก็บหุ้นเหล่านั้นไว้ในมือได้ถึงสิบเดือนเงินปันผลจากหุ้นเหล่านั้นจะจ่ายให้กับผู้ซื้อหรือเราสามารถพูดได้ว่าเป็นผู้ถือหุ้นใหม่

ดังนั้นผู้ขายในขณะที่ขายหุ้นโดยปกติจะคิดมูลค่าของเงินปันผลค้างจ่ายจนถึงวันที่ขายซึ่งเรียกว่า 'CUM DIVIDEND” หรือ“ CUM INTEREST” เนื่องจากราคาขายจะรวมมูลค่าของหุ้นและดอกเบี้ยหรือเงินปันผลดังนั้นในขณะเข้าบัญชีควรจองราคาหุ้นปกติในบัญชีการลงทุนและมูลค่าของเงินปันผลหรือดอกเบี้ยควรเป็น หักเข้าบัญชีเงินปันผลหรือดอกเบี้ย

ในช่วงเวลาที่ได้รับเงินปันผลหรือดอกเบี้ยบัญชีเงินปันผลหรือดอกเบี้ยจะถูกเครดิตหักบัญชีเงินสดหรือบัญชีธนาคาร ในทางกลับกันในหนังสือของผู้ขายราคาปกติของหุ้นควรถูกบันทึกไว้ในบัญชีการลงทุนและราคาของเงินปันผลค้างรับหรือดอกเบี้ยควรโอนเข้าบัญชีเงินปันผลหรือดอกเบี้ยแล้วแต่กรณี

Accounting Entries - สามารถเข้าใจได้จากตารางต่อไปนี้

In the Books of Buyer

On purchase of investment

การลงทุน A / c ดร

เงินปันผลหรือดอกเบี้ย A / c

เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c

(เป็นการลงทุน)

On receipt of dividend or interest

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

การปันผลหรือดอกเบี้ย A / c

(เป็นเงินปันผลหรือดอกเบี้ยรับ)

for Accrued Interest

ดอกเบี้ยค้างรับ A / c Dr

เพื่อดอกเบี้ย A / c

(เป็นดอกเบี้ยคงค้าง)

In the Books of Seller

On Sale of investments

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

การลงทุน A / c

การปันผลหรือดอกเบี้ย A / c

(กำลังลงทุนขาย)

On receipt of dividend or Interest

เงินสด / ธนาคาร A / c ดร

การปันผลหรือดอกเบี้ย A / c

(เป็นเงินปันผลหรือดอกเบี้ยรับ)

ใบเสนอราคา Ex-Dividend หรือ Ex-Interest

ผู้ซื้อหุ้นเมื่อได้รับเงินปันผลจะไม่มีสิทธิได้รับเงิน มันเป็นช่วงเวลาระหว่างrecord date และ payment dateในช่วงที่หุ้นซื้อขายโดยไม่มีเงินปันผล ดังนั้นผู้ที่เป็นเจ้าของความปลอดภัยบนex-dividend date จะได้รับเงินรางวัลไม่ว่าใครจะถือหุ้นอยู่ก็ตาม

ความแตกต่างระหว่าง Cum-Dividend และ Ex-Dividend

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขาจะได้รับตามข้อตกลงนี้ -

  • ราคาดอกเบี้ยหรือเงินปันผลรวมรวมดอกเบี้ยหรือเงินปันผลที่เกิดขึ้น ณ วันที่ซื้อในขณะที่ราคาไม่รวมเงินปันผลราคาจะไม่รวมมูลค่าของเงินปันผลหรือดอกเบี้ย

  • ราคาซื้อสูงกว่าราคาซื้อปกติในกรณีที่มีการจ่ายเงินปันผลในขณะที่ราคาซื้อเป็นราคาจริงในกรณีที่ไม่ได้รับเงินปันผล

  • ไม่มีการจ่ายเพิ่มเติมในกรณีที่มีดอกเบี้ยสะสมในขณะที่จำนวนเงินปันผลหรือดอกเบี้ยแยกต่างหากจะต้องจ่ายในกรณีที่ไม่ได้รับเงินปันผลหรือดอกเบี้ยที่ไม่ได้รับ

สร้างสมดุลให้กับบัญชีการลงทุน

ความแตกต่างของด้านเดบิตและเครดิตของบัญชีการลงทุนคือกำไรหรือขาดทุนในกรณีที่มีการขายเงินลงทุนทั้งหมด

ในกรณีที่มีการขายเงินลงทุนบางส่วนและยอดคงเหลือของเงินลงทุนยังขายไม่ได้ควรยกไปยังรอบบัญชีถัดไปและยอดคงเหลือของทั้งสองฝ่าย (เดบิตและเครดิต) จะแสดงถึงกำไรหรือขาดทุนจากการขายเงินลงทุน

ในกรณีที่เงินลงทุนเป็นสินทรัพย์ถาวรกำไรหรือขาดทุนจะเป็นของรายได้จากการลงทุนหรือขาดทุนจากทุนและควรได้รับการปฏิบัติตามนั้น

บัญชีหุ้นทุน

คุณสมบัติหลักของบัญชีการลงทุนเกี่ยวกับหุ้นทุนมีให้ในที่นี้ -

  • Bonus Shares- หุ้นโบนัสออกโดย บริษัท ที่ทำกำไรให้กับผู้ถือหุ้นเดิมของ บริษัท โดยไม่มีจำนวนเงินเพิ่มเติม จุดประสงค์ของส่วนแบ่งโบนัสคือการใช้ทุนสำรองของ บริษัท จำนวนหุ้นเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มในคอลัมน์มูลค่าที่ตราไว้และคอลัมน์หลักการหรือคอลัมน์ทุนจะไม่เปลี่ยนแปลง

  • Right Shares- หุ้นที่ถูกต้องเสนอขายครั้งแรกให้กับผู้ถือหุ้นเดิมของ บริษัท ตามสิทธิจึงเรียกว่าหุ้นที่ถูกต้อง ตามพระราชบัญญัติ บริษัท หุ้นที่ถูกต้องสามารถออกได้หลังจากสองปีของการจัดตั้ง บริษัท หรือหลังจากหนึ่งปีของการออกครั้งแรก

การล้มละลายเป็นความเข้มงวดทางการเงินกล่าวคือเมื่อบุคคลหรือองค์กร / บริษัท ไม่สามารถชำระหนี้ที่ตนเป็นหนี้ได้อีกต่อไป การล้มละลายมักนำไปสู่กระบวนการล้มละลายซึ่งสามารถดำเนินการทางกฎหมายกับผู้ล้มละลายได้และอาจมีการชำระบัญชีทรัพย์สินเพื่อชำระหนี้ที่ค้างชำระ

เมื่อบุคคล / นิติบุคคลสามารถประกาศล้มละลายได้

ก่อนที่จะประกาศให้นิติบุคคลหรือบุคคลล้มละลายศาลที่มีอำนาจกำหนดเงื่อนไขสองประการ -

  • บุคคลหรือนิติบุคคลควรเป็นลูกหนี้และ
  • เขา / ควรได้กระทำการใด ๆ ที่ล้มละลาย

Act of insolvency หมายถึงเมื่อบุคคล (ลูกหนี้) แสดงว่าเขาไม่สามารถชำระหนี้สินได้

คำสั่งในการพิจารณาพิพากษาจะต้องผ่านการพิจารณาของศาลก่อนที่จะประกาศให้บุคคลใดมีหนี้สินล้นพ้นตัวตามกฎหมาย ในการมีคำสั่งศาลพิพากษาให้ยื่นคำร้องโดยเจ้าหนี้หรือเจ้าหนี้หรือลูกหนี้เอง คำร้องของเจ้าหนี้จะต้องกรอกเงื่อนไขต่อไปนี้เท่านั้น

  • หนี้ควรมีอย่างน้อยสำหรับ Rs 500 / - ขึ้นไป

  • ภายในสามเดือนของการยื่นคำร้องลูกหนี้ควรกระทำการล้มละลาย

หลังจากยื่นคำร้องแล้วศาลที่มีอำนาจจะกำหนดวันนัดพิจารณาและอาจประกาศว่าลูกหนี้มีหนี้สินล้นพ้นตัวหรือไม่ หากการล้มละลายของบุคคลเริ่มต้นจากวันที่ก่อนหน้านี้และไม่ใช่จากวันที่ศาลมีคำพิพากษา นี้เรียกว่าDoctrine of Relation Back.

ภายใต้พระราชบัญญัติ Presidency Towns เพื่อดำเนินกระบวนการล้มละลายเจ้าหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งจากศาลเรียกว่า Official Assignee และกรณีพระราชบัญญัติล้มละลายจังหวัดหรือที่เรียกว่า Official Receiver. ทรัพย์สินของผู้มีหนี้สินล้นพ้นตัวของผู้รับโอนหรือผู้รับโอนอย่างเป็นทางการเพื่อรับรู้ทรัพย์สินและแจกจ่ายรายได้จากการขายทรัพย์สินตามลักษณะที่ระบุด้านล่าง -

  • เจ้าหนี้มีประกันจะได้รับเงินเต็มจำนวน

  • ค่าตอบแทนและค่าใช้จ่ายของเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์.

  • ถึงเจ้าหนี้บุริมสิทธิ

  • สำหรับเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกัน + เจ้าหนี้ที่มีหลักประกันบางส่วนในขอบเขตที่ยังไม่มีหลักประกัน

ลำดับการปลดปล่อย

คำสั่งปลดคือคำสั่งที่ออกโดยศาลกฎหมายให้ล้มละลาย โดยปกติคำสั่งนี้จะปลดเปลื้องหนี้สินที่มีอยู่ในปัจจุบันและที่สามารถพิสูจน์ได้ทั้งหมดและปลดเปลื้องเขาจากภาระผูกพันทางกฎหมายที่กำหนดให้เป็นหนี้สินล้นพ้นตัว คำสั่งปลดประจำการจะออกตามรายงานที่เจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ส่งมาและตามคำขอล้มละลาย

น่าสนใจ

ดอกเบี้ย @ 6% ต่อปีจะจ่ายให้กับเจ้าหนี้เป็นระยะเวลาหลังจากมีคำสั่งในการพิจารณาพิพากษาถ้าส่วนเกินใด ๆ ยังคงอยู่หลังจากชำระเงินเต็มจำนวนให้กับเจ้าหนี้

โอนโดยสมัครใจ

ตามพระราชบัญญัติการล้มละลายของประธานาธิบดีเมืองทรัพย์สินใด ๆ ที่โอนโดยผู้ล้มละลายโดยไม่ได้รับการพิจารณาใด ๆ ในช่วงสองปีก่อนคำสั่งพิพากษาจะเป็นโมฆะ ภายใต้พระราชบัญญัติการล้มละลายของจังหวัดการโอนดังกล่าวจะไม่สามารถดำเนินการได้หากมีการยื่นคำร้องขอล้มละลายเป็นเวลาสองปียกเว้นกรณีดังต่อไปนี้ -

  • ประกอบการพิจารณาสมรสก่อนและ
  • เพื่อซื้อการพิจารณาที่มีคุณค่าโดยสุจริต

กฎหมายล้มละลาย

พระราชบัญญัติการล้มละลายในอินเดียขึ้นอยู่กับพระราชบัญญัติล้มละลายของอังกฤษและการกระทำสองประการต่อไปนี้มีผลบังคับใช้ในดินแดนอินเดีย -

  • The Presidency Towns Insolvency Act, 1909 - ใช้ได้กับมุมไบโกลกาตาและเจนไน

  • The Provisional Insolvency Act, 1920 - ใช้ได้กับส่วนที่เหลือของอินเดียยกเว้นมุมไบโกลกาตาและเจนไน

การกระทำการล้มละลายข้างต้นมีผลบังคับใช้กับบุคคล บริษัท หุ้นส่วนและครอบครัวที่ไม่มีการแบ่งแยกชาวฮินดูเท่านั้น พระราชบัญญัติ บริษัท พ.ศ. 2499 ใช้กับ บริษัท ร่วมทุนและใช้คำว่าการชำระบัญชีแทนการล้มละลาย ในกรณีที่ล้มละลายบุคคลไม่สามารถชำระหนี้สินของตนได้ แต่ในกรณีที่มีการชำระบัญชี บริษัท อาจถูกเลิกจ้างแม้ว่าจะมีจำนวนเพียงพอที่จะชำระหนี้สิน

บัญชีล้มละลาย

ภายใต้พระราชบัญญัติการล้มละลายของ Presidency Towns การล้มละลายจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังศาลยุติธรรม -

  • คำแถลงของกิจการ ณ วันที่สั่งซื้อและ
  • บัญชีขาด

ไม่มีบทบัญญัติสำหรับการยื่นคำชี้แจงกิจการภายใต้พระราชบัญญัติการล้มละลายจังหวัด รูปแบบของคำแถลงกิจการตามที่กำหนดโดยกฎที่กำหนดภายใต้พระราชบัญญัติของประธานาธิบดีเมืองมีให้ด้านล่าง -

Statement of Affairs

(ตามที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติการล้มละลายของอินเดีย)

In the Court of Justice

ในภาวะล้มละลาย

สำหรับผู้ล้มละลาย - คุณจะต้องกรอกข้อมูลอย่างรอบคอบและถูกต้องแผ่นงานนี้และแผ่นงานหลายแผ่น A, B, C, D, E, F, G และ H แสดงสถานะของกิจการของคุณในวันที่ คำสั่งตัดสินฟ้องคุณ ได้แก่ ที่…………วันที่………… ..20 …….

เอกสารดังกล่าวเมื่อกรอกแล้วจะถือเป็นกำหนดการของคุณและต้องได้รับการยืนยันโดยคำสาบานหรือคำประกาศ

หนี้สินรวม (Rs.) หนี้สิน (ตามที่ระบุและประมาณโดยลูกหนี้) คาดว่าจะได้อันดับ ทรัพย์สิน (ตามที่ลูกหนี้ระบุและประมาณการไว้) ประมาณที่จะผลิต

เจ้าหนี้ไม่มีประกันตามบัญชีก

เจ้าหนี้มีประกันตามรายการข

หัก: มูลค่าโดยประมาณของหลักทรัพย์

หัก: จำนวนเงินที่ดำเนินการในรายการค

สมดุลตรงกันข้าม

เจ้าหนี้มีประกันบางส่วนตามบัญชีค

หัก: มูลค่าโดยประมาณของหลักทรัพย์

เจ้าหนี้บุริมสิทธิตามบัญชี D (เจ้าหนี้ค่าเช่าภาษีเงินเดือนและค่าจ้าง ฯลฯ ) ชำระเต็มจำนวนตามข้อขัด

คุณสมบัติตามรายการ E ได้แก่

  • เงินสดที่ธนาคาร

  • เงินสดในมือ

  • เงินสดฝากไว้กับทนายความเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการยื่นคำร้อง

  • หุ้นในการค้า

  • Machinery

  • การค้าการติดตั้งอุปกรณ์เครื่องใช้ ฯลฯ

  • Furniture

  • นโยบายการประกันชีวิต

  • ทรัพย์สินอื่น ๆ

จองหนี้ตามรายการ F ได้แก่

ดี

สงสัย

ไม่ดี

ประมาณที่จะผลิต

ตั๋วแลกเงินหรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน

หลักทรัพย์ในมือตามบัญชี G

ประมาณที่จะผลิต

ส่วนเกินทุนจากหลักทรัพย์ที่อยู่ในมือของเจ้าหนี้มีหลักประกันเต็มจำนวน (ต่อราย)

หัก: เจ้าหนี้สำหรับค่าเช่าพิเศษอัตราภาษีค่าจ้าง ฯลฯ (ต่อตรงกันข้าม)

ข้อบกพร่องตามที่อธิบายไว้ในรายการ H

ข้าพเจ้า / เรา………………กล่าวคำสัตย์ปฏิญาณยืนยันอย่างจริงจังและกล่าวว่าข้อความข้างต้นและรายการต่างๆต่อท้ายเครื่องหมาย A, B, C, D, E, F, G และ H ให้ดีที่สุด ความรู้และความเชื่อของฉันความสมบูรณ์และสมบูรณ์ของกิจการของฉัน / ของเราในวันที่มีคำสั่งพิพากษาดังกล่าวข้างต้นที่ทำกับฉัน / เรา

ยืนยัน ------------------ ที่. …………. วันนี้……………สาบานต่อหน้าฉัน

……………………

(ลายเซ็น)

ผบช. น

เช่นเดียวกับงบดุลงบแสดงกิจการแบ่งออกเป็นสองส่วนของสินทรัพย์และหนี้สินและหนี้สินของผู้ล้มละลายจะถูกจัดประเภทเป็น -

เจ้าหนี้ไม่มีประกันตามบัญชีก

เจ้าหนี้การค้าเครื่องประดับสตรีและของใช้ส่วนตัว ฯลฯ ของนางตั๋วเงินเจ้าหนี้เงินเบิกเกินบัญชีธนาคารหุ้นที่ชำระแล้วบางส่วนค้ำประกันสัญญาที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ให้ผู้อื่น ฯลฯ ค่าจ้างค่าเช่าเงินเดือน ฯลฯ

เงินกู้จากภรรยา

การกู้ยืมเงินจากภรรยามักจะได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเงินกู้อื่น ๆ ที่ได้รับและทำให้ภรรยาเป็นเจ้าหนี้ของหนี้สินล้นพ้นตัว ในกรณีที่มีการพิสูจน์แล้วว่าภรรยาเป็นผู้จ่ายเงินกู้จากจำนวนเงินที่ได้รับจากการล้มละลายจากนั้นจะถือว่าเป็นเงินทุนของการล้มละลาย

น่าสนใจ

ดอกเบี้ย @ 6% จะจ่ายให้กับเจ้าหนี้หลังจากวันที่มีการพิจารณาพิพากษาหากมียอดคงเหลือเพียงพอหลังจากชำระเงินให้กับเจ้าหนี้

เจ้าหนี้มีประกันตามบัญชีข

เจ้าหนี้ที่มีหลักทรัพย์เพียงพอสำหรับการเรียกร้องของพวกเขาจะรวมอยู่ในรายการนี้และหลังจากจ่ายเงินให้เจ้าหนี้เหล่านี้จำนวนเงินคงเหลือจะแสดงอยู่ที่ด้านสินทรัพย์ของงบแสดงฐานะเป็นยอดคงเหลือเพื่อแจกจ่ายระหว่างเจ้าหนี้รายอื่น

เจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันบางส่วนตามบัญชีค

จำนวนเงินที่ยังไม่ชำระหรือไม่เป็นที่พอใจของเจ้าหนี้ที่มีหลักประกันบางส่วนจะแสดงตามที่คาดไว้เพื่อจัดอันดับคอลัมน์เป็นเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันโดยแบ่งออกเป็นจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระ

เจ้าหนี้บุริมสิทธิตามบัญชีง

เจ้าหนี้ดังต่อไปนี้อยู่ในประเภทของเจ้าหนี้พิเศษและเจ้าหนี้ดังกล่าวได้รับความพึงพอใจมากกว่าเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกัน

ตามกฎหมายเจ้าหนี้ต่อไปนี้อยู่ในประเภทของเจ้าหนี้บุริมสิทธิ -

  • หน่วยงานรัฐบาลและท้องถิ่น

  • เงินเดือนและค่าจ้างสำหรับการบริการเป็นเวลาสี่เดือนก่อนวันที่ยื่นคำร้องการล้มละลาย

  • ภายใต้พระราชบัญญัติการล้มละลายของเมืองประธานาธิบดีค่าเช่าหนึ่งเดือนจะอยู่ภายใต้ประเภทเจ้าหนี้บุริมสิทธิ แต่ค่าเช่าไม่ได้อยู่ภายใต้หมวดเจ้าหนี้บุริมสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติการล้มละลายของจังหวัด

ทรัพย์สินตามที่แสดงในงบแสดงการล้มละลายแบ่งออกเป็น 4 ประเภทดังนี้ -

  • Property as per List E - นอกเหนือจากตั๋วเงินที่มีอยู่ในมือและทรัพย์สินที่เจ้าหนี้เก็บรักษาไว้เนื่องจากหนี้ที่มีหลักประกันทั้งหมดและบางส่วนอยู่ในรายการนี้

  • Property as per List F - หนี้หนังสือสามประเภทต่อไปนี้ -

    • Good

    • หนี้สงสัยจะสูญ

    • Bad

  • Assets as per List G - ตั๋วแลกเงินและหลักทรัพย์อื่นที่คล้ายคลึงกันอยู่ภายใต้รายการนี้

  • Deficiency Account as per List H - ตามชื่อบัญชีการขาดหมายถึงการขาดซึ่งลูกหนี้ที่ล้มละลายไม่สามารถชำระได้

ประเด็นสำคัญในการจัดทำคำแถลงกิจการ

  • ในกรณีที่บุคคลล้มละลายจะไม่มีการแยกความแตกต่างระหว่างทรัพย์สินส่วนตัวและทรัพย์สินทางธุรกิจในขณะที่จัดทำคำแถลงกิจการ ทรัพย์สินส่วนบุคคลรวมอยู่ในคำชี้แจงกิจการเพื่อชำระหนี้สินทางธุรกิจ ในกรณีของ บริษัท หุ้นส่วนหลังจากจ่ายหนี้สินส่วนตัวจากทรัพย์สินส่วนตัวของหุ้นส่วนแล้วส่วนเกินถ้ามีอาจรวมอยู่ในคำแถลงของกิจการของ บริษัท ห้างหุ้นส่วนเพื่อชำระหนี้สินทางธุรกิจ

  • มูลค่าเกิน Rs. เครื่องมือ 300 / - เครื่องแต่งกายเครื่องนอนอุปกรณ์ทำอาหาร ฯลฯ จะรวมอยู่ในคำแถลงของกิจการภายใต้พระราชบัญญัติการล้มละลายของประธานาธิบดีทาวน์ ทรัพย์สินตามที่จำนำไว้กับเจ้าหนี้ที่มีหลักประกันและมีหลักประกันบางส่วนอาจแสดงในงบแสดงกิจการเฉพาะในกรณีที่เป็นส่วนเกินหลังจากจ่ายเจ้าหนี้ที่มีหลักประกันเต็มจำนวนและบางส่วนเท่านั้น

  • ทรัพย์สินที่มีหลักประกันครบถ้วนจะไม่แสดงในคอลัมน์ "คาดว่าจะจัดอันดับ"

  • สินทรัพย์ที่มีหลักประกันบางส่วนหลังจากชำระหนี้ที่มีหลักประกันแล้วบางส่วนจะแสดงในคอลัมน์ 'คาดว่าจะจัดอันดับ'

  • ตั๋วเงินที่ลดให้เสียชื่อเสียงจะรวมอยู่ในเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันตามรายการก.

ความแตกต่างระหว่างงบดุลและงบแสดงกิจการ

ต่อไปนี้เป็นความแตกต่างหลักระหว่างงบดุลและงบแสดงกิจการ -

  • มูลค่าของสินทรัพย์จะแสดงเป็นมูลค่าตามบัญชีและมูลค่าที่สามารถนำกลับได้ในงบกิจการ อย่างไรก็ตามจะแสดงเป็นมูลค่าตามบัญชีเท่านั้นเช่นเดียวกับในกรณีของงบดุล

  • ในงบแสดงกิจการจะไม่รวมค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและค่าความนิยมในขณะที่สินทรัพย์สมมติทั้งหมดจะรวมอยู่ในงบดุล

  • งบแสดงกิจการไม่รวมถึงทุนรูปวาดกำไรหรือขาดทุนดอกเบี้ยของเงินทุนในขณะที่งบดุลรวมรายการดังกล่าวทั้งหมด

  • งบดุลไม่แสดงจำนวนเงินที่ขาดตามที่แสดงใน Statement of Affairs

  • งบดุลจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีในขณะที่งบแสดงกิจการจัดทำขึ้นในวันที่มีการพิจารณาคำสั่งศาล

  • งบแสดงกิจการจัดทำขึ้นตามกฎของพระราชบัญญัติการล้มละลายในขณะที่งบดุลเป็นงานประจำเพื่อรักษาบันทึกทางบัญชี

  • งบดุลของ บริษัท ไม่รวมทรัพย์สินและหนี้สินส่วนบุคคลในขณะที่งบแสดงกิจการรวมถึงสิ่งเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้นในบทนี้

  • คำแถลงของกิจการรวมถึงหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่ในงบดุลหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นจะแสดงเป็นเชิงอรรถเท่านั้น

บัญชีขาด (รายการ H)

Specimen of Deficiency Account List H

จำนวนเงิน (Rs.) จำนวนเงิน (Rs.)

ทรัพย์สินส่วนเกินมากกว่าหนี้สิน ได้แก่ ทุนของ…… ..

กำไรสุทธิจากการดำเนินธุรกิจหลังจากหักค่าใช้จ่ายทางการค้ารายได้หรือกำไรจากแหล่งอื่นเช่น

  • ดอกเบี้ยเงินทุน

  • ทรัพย์สินส่วนตัวส่วนเกินมากกว่าหนี้สินส่วนตัว

  • กำไรจากการรับรู้ทรัพย์สินใด ๆ

การขาดตามคำแถลงของกิจการ

หนี้สินส่วนเกินในทรัพย์สิน

ขาดทุนสุทธิจากการดำเนินธุรกิจหลังหักกำไรค่าใช้จ่ายทางการค้าตามปกติ

หนี้เสียตามรายการ F

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตั้งแต่…….

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายทางการค้าตามปกติ ได้แก่

ค่าใช้จ่ายในการถือครองบ้าน (ภาพวาด)

ความสูญเสียอื่น ๆ -

  • ขาดทุนจากการรับรู้สินทรัพย์

  • การสูญเสียจากการเสียชื่อเสียงของตั๋วลดราคา

การสูญเสียจากการเก็งกำไร

การสูญเสียจากการเดิมพัน

หนี้สินส่วนตัวส่วนเกินในทรัพย์สินส่วนตัว ฯลฯ

จากที่กล่าวมาเป็นที่ชัดเจนว่าด้านเดบิตของบัญชีที่ขาดจะแสดงบัญชีทุนและด้านเครดิตของบัญชีที่ขาดจะแสดงการสูญเสียและการวาดและความแตกต่างของทั้งสองฝ่ายเป็นข้อบกพร่องดังที่แสดงในบัญชีงบแสดงกิจการ

การล้มละลายของ บริษัท ห้างหุ้นส่วน

การล้มละลายของ บริษัท หุ้นส่วนแตกต่างจากการล้มละลายของบุคคลใด ๆ หรือ HUF (ครอบครัวที่ไม่มีการแบ่งแยกชาวฮินดู) ทรัพย์สินของบุคคลใช้ในการชำระหนี้สินทางธุรกิจ แต่ในกรณีของ บริษัท ห้างหุ้นส่วนจะใช้ทรัพย์สินของหุ้นส่วนเพื่อชำระหนี้สินส่วนบุคคลของตนก่อนจากนั้นจึงอาจนำไปใช้เพื่อชำระหนี้ทางธุรกิจได้ หลังจากชำระหนี้ส่วนบุคคลของพันธมิตรแล้วทรัพย์สินส่วนเกินจะปรากฏในคำชี้แจงกิจการและจะแสดงเป็น“Property as per List E.”

ในกรณีที่ทรัพย์สินส่วนบุคคลของคู่ค้าอยู่ในความครอบครองของเจ้าหนี้รายใดเป็นหลักประกันเจ้าหนี้ดังกล่าวจะได้รับค่าธรรมเนียมก่อนในฐานะเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันจาก บริษัท จากนั้นสำหรับยอดเงินคงเหลือเขาอาจขายทรัพย์สินที่เป็นของเขาเพื่อกู้คืน ค่าธรรมเนียมของเขา

ตลาดหลักทรัพย์เป็นตลาดที่มีการจัดระเบียบซึ่งมีการซื้อขายหลักทรัพย์จดทะเบียนในรูปแบบทั้งหมดเช่นหุ้นหุ้นหุ้นกู้หลักทรัพย์ของรัฐบาล ฯลฯ เป็นตลาดที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลซึ่งผู้ซื้อและผู้ขายหลักทรัพย์ทุกชนิดจะหาซื้อและขายหลักทรัพย์ตามราคาตลาด

ความหมายของตลาดหลักทรัพย์

“ สมาคมองค์กรหรือหน่วยงานของบุคคลไม่ว่าจะจัดตั้งขึ้นหรือไม่จัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยเหลือควบคุมและควบคุมธุรกิจในการซื้อการขายและการซื้อขายหลักทรัพย์”

- The Securities Contracts (Regulation) Act, 1956

ตลาดหลักทรัพย์เป็นจุดแลกเปลี่ยนทั่วไปและได้รับอนุญาตซึ่งเสนอบริการสำหรับนายหน้าซื้อขายหุ้นและผู้ค้าในการซื้อหรือขายหุ้นพันธบัตรและหลักทรัพย์ประเภทอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการออกและการไถ่ถอนหลักทรัพย์ตราสารทางการเงินอื่น ๆ และเหตุการณ์ทุน ตัวอย่างเช่นการจ่ายรายได้และเงินปันผล

คุณลักษณะและลักษณะของตลาดหลักทรัพย์

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักและลักษณะของตลาดหลักทรัพย์ -

  • ตลาดหลักทรัพย์เป็นตลาดที่มีการซื้อขาย listed หลักทรัพย์สามารถทำได้

  • การซื้อขายของ un-listed ไม่อนุญาตให้มีหลักทรัพย์

  • มีกฎและข้อบังคับบางประการที่ต้องปฏิบัติตามในขณะที่ทำการซื้อขาย

  • ตลาดหลักทรัพย์เป็นสมาคมของบุคคลไม่ว่าจะจัดตั้งขึ้นหรือไม่ก็ตาม

  • ทุกคนสามารถซื้อหรือขายหลักทรัพย์ได้ไม่ว่าจะเป็นนักลงทุนหรือนักเก็งกำไร

  • สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจเช่นการขายและการซื้อหลักทรัพย์จำเป็นต้องเป็นสมาชิก ห้ามผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกทำธุรกรรมทางธุรกิจ การเป็นสมาชิกสามารถสมัครได้ก็ต่อเมื่อมีตำแหน่งว่างในตลาดหลักทรัพย์ใด ๆ และหลังจากชำระค่าธรรมเนียมตามที่กำหนดของตลาดหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้องแล้วจะสามารถรับสมาชิกได้ สมาชิกของตลาดหลักทรัพย์เรียกว่าเป็นbrokers และค่าคอมมิชชั่นที่เรียกเก็บจากพวกเขาสำหรับธุรกรรมที่ทำจะเรียกว่า brokerage.

  • เฉพาะโบรกเกอร์ (สมาชิก) เท่านั้นที่สามารถซื้อหรือขายหลักทรัพย์ได้ดังนั้นนักลงทุนหรือนักเก็งกำไรสามารถทำธุรกรรมผ่านสมาชิกเท่านั้น

หน้าที่และบริการของตลาดหลักทรัพย์

การทำงานดังต่อไปนี้ดำเนินการโดยตลาดหลักทรัพย์ -

  • ทุกคนสามารถขายและซื้อหลักทรัพย์ทางอุตสาหกรรมการเงินและรัฐบาลได้ ตลาดหลักทรัพย์เป็นตลาดที่พร้อมสำหรับการจัดการทั้งหมดนี้

  • สภาพคล่องจัดทำโดยตลาดหลักทรัพย์ นักลงทุนและนักเก็งกำไรสามารถซื้อและขายหลักทรัพย์ได้ตลอดเวลา

  • ตลาดหลักทรัพย์ให้มูลค่าหลักประกันแก่หลักทรัพย์ซึ่งเป็นประโยชน์ในการกู้ยืมเงินจากธนาคารด้วยเงื่อนไขที่ง่าย

  • ทุนสำหรับการเติบโตของอุตสาหกรรมจัดทำโดยตลาดหลักทรัพย์ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับนักลงทุนในการมีส่วนร่วมในการพัฒนาอุตสาหกรรม

  • รายการราคาและรายงานจัดทำและเผยแพร่ทางหนังสือพิมพ์และออกอากาศทางช่องโทรทัศน์โดยตลาดหลักทรัพย์ จะเป็นประโยชน์ในการทราบมูลค่าที่แท้จริงของการลงทุน ด้วยความช่วยเหลือนี้นักลงทุนหรือนักเก็งกำไรสามารถรับทราบมูลค่าตลาดที่ยุติธรรมของหลักทรัพย์ของเขาตามแนวโน้มตลาดล่าสุด

  • การจดทะเบียนหลักทรัพย์ได้รับการสนับสนุนจากตลาดหลักทรัพย์ การลงรายการหลักทรัพย์หมายถึง -“ การอนุญาตให้ซื้อขาย” ที่ตลาดหลักทรัพย์มอบให้หลังจากปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดเท่านั้น

  • บริษัท จดทะเบียนจะต้องจัดทำงบการเงินรายงานและงบอื่น ๆ เป็นระยะ ๆ ต่อตลาดหลักทรัพย์ซึ่งจำเป็นสำหรับการรักษาบันทึกและการตัดสินใจมูลค่าของหลักทรัพย์

ดังนั้นตลาดหลักทรัพย์จึงเป็นศูนย์กลางในการให้ข้อมูลทางธุรกิจในแพลตฟอร์มเดียว

ขั้นตอนการซื้อขายหลักทรัพย์ที่ตลาดหลักทรัพย์

โดยปกติจะปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการซื้อขายที่ตลาดหลักทรัพย์ -

  • ไม่มีใครสามารถซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ได้โดยตรงดังนั้นผู้ที่ต้องการขายหรือซื้อหลักทรัพย์ใด ๆ ต้องใช้นายหน้าซึ่งสามารถขายหรือซื้อหลักทรัพย์ได้

  • หลังจากสรุปการเป็นสมาชิกหรือนายหน้าผู้ซื้อหรือผู้ขายหลักทรัพย์ที่ตั้งใจจะทำการสั่งซื้อตามที่เขาเลือกโดยระบุปริมาณและราคาเบื้องต้น จากนั้นโบรกเกอร์จะเปิดบัญชีใหม่สำหรับลูกค้าแต่ละรายและเริ่มการซื้อขายด้วยวิธีที่ดีที่สุด

  • หลังจากได้รับคำสั่งซื้อแล้วนายหน้าจะพยายามสรุปข้อตกลงระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ หลังจากสรุปข้อตกลงแล้วผู้ขายและผู้ซื้อหลักทรัพย์จะส่งบันทึกการขายและการซื้อตามลำดับโดยกล่าวถึงรายละเอียดของหลักทรัพย์ที่ซื้อขาย

  • ในที่สุดการชำระบัญชีอาจทำได้ในสามลักษณะดังต่อไปนี้ -

    • เมื่อการชำระบัญชีเสร็จสิ้นตามวันที่กำหนดและตกลงกันจะเรียกว่า "liquidation in full.”

    • เมื่อมีการชำระเฉพาะส่วนต่างของราคาที่ตกลงกันและราคาปกครองในวันที่กำหนดจะเรียกว่า "การชำระบัญชีโดยการชำระส่วนต่าง"

    • เมื่อการชำระราคาถูกยกไปยังรอบระยะเวลาการชำระบัญชีถัดไปจะเรียกว่า "ยกไปยังรอบการชำระบัญชีถัดไป"

ในกรณีที่การซื้อล่าช้าและนายหน้าหักเงินจากผู้ซื้อเรียกว่า“contango” (การเรียกเก็บเงินจาก Contango เรียกอีกอย่างว่าค่าธรรมเนียม“ Badla”) และในกรณีที่การขายล่าช้าโดยผู้ขายและการเรียกเก็บเงินที่หักโดยนายหน้าเรียกว่า“backwardation.”

ผู้ปฏิบัติงานในตลาดหลักทรัพย์

รูปต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงผู้ประกอบการ 3 รายที่ตลาดหลักทรัพย์ -

นายหน้า

ตามที่ศึกษาไว้ก่อนหน้านี้ไม่มีใครสามารถซื้อขายหลักทรัพย์ได้โดยตรงในตลาดหลักทรัพย์และผู้ขายหรือผู้ซื้อทุกรายที่ต้องการขายหรือซื้อหลักทรัพย์จะต้องดำเนินการผ่านสมาชิกที่เรียกว่าโบรกเกอร์ โบรกเกอร์ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องจาก SEBI (Stock and Exchange Board of India) ภายใต้กฎปี 1992 การเป็นสมาชิกของตลาดหลักทรัพย์ จำกัด เฉพาะจำนวนสมาชิกที่กำหนดไว้เฉพาะบุคคลที่มีฐานะทางการเงินที่มีประสบการณ์เพียงพอในการซื้อขายหลักทรัพย์

นายหน้าไม่สามารถซื้อหรือขายหลักทรัพย์ตามความสามารถส่วนตัวของเขา เขาเรียกเก็บค่านายหน้าจากคู่กรณีผู้ขายและผู้ซื้อและข้อตกลงในนามของลูกค้าที่ไม่ใช่สมาชิกของเขา

นายหน้าย่อย

โบรกเกอร์ย่อยไม่ใช่สมาชิกของตลาดหลักทรัพย์และดำเนินการในนามของสมาชิกหรือโบรกเกอร์ที่ลงทะเบียนเท่านั้น โบรกเกอร์ย่อยจะได้รับค่าคอมมิชชั่นจากธุรกิจที่พวกเขาจัดหาจากค่าคอมมิชชั่นทั้งหมดที่โบรกเกอร์ได้รับ โบรกเกอร์ย่อยเรียกว่า“half commission men” และ“remisiers” ด้วย

คนงาน

Jobbers เป็นตัวแทนจำหน่ายอิสระที่จัดการเรื่องหลักทรัพย์ด้วยตนเอง คนงานไม่สามารถขายหรือซื้อหลักทรัพย์ในนามของผู้อื่นได้ แต่เขาทำหน้าที่เกี่ยวกับหลักทรัพย์เพื่อผลกำไรของตนเองผ่านความผันผวนของราคา ความแตกต่างระหว่างราคาขายและราคาซื้อหลักทรัพย์คือกำไรของคนงาน

ข้อกำหนดสำคัญที่ใช้ในตลาดหลักทรัพย์

ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์สำคัญที่ใช้กันทั่วไปในตลาดหลักทรัพย์ -

  • Bull- บูลส์เป็นโบรกเกอร์ที่คาดหวังการขึ้นราคาของหลักทรัพย์อย่างมากและด้วยความหวังนี้พวกเขาจึงซื้อหุ้นเพื่อขายในระยะต่อมา (เมื่อราคาสูงขึ้น) ดังนั้นตลาดกระทิงหมายถึงเมื่อการซื้อหลักทรัพย์อยู่ในด้านที่สูงกว่ามากแทนที่จะขายหลักทรัพย์ บูลส์ซื้อหลักทรัพย์ก่อนและขายเมื่อราคาหลักทรัพย์สูง

  • Bear- แบร์เป็นคนมองโลกในแง่ร้ายซึ่งคาดว่าราคาหลักทรัพย์บางประเภทจะตก หมีขายหลักทรัพย์ก่อนและซื้อในระยะต่อมาเมื่อราคาหลักทรัพย์ต่ำและความแตกต่างของทั้งคู่คือกำไรของเขา

  • Stag - นักลงทุนหรือนักเก็งกำไรที่ระมัดระวังเรียกว่าก stag. Stag ไม่ได้ขายหรือซื้อหุ้นในมือของเขา แต่เขาพยายามซื้อหุ้นของ บริษัท ใหม่ด้วยความหวังว่าราคาของหุ้นเหล่านั้นจะเพิ่มขึ้นในอนาคต

  • Blue Chips - หุ้นของ บริษัท ที่มีชื่อเสียงมีชื่อเสียงแข็งแกร่งทางการเงินและมีชื่อเสียง

  • Cash Shares- การชำระบัญชีบางธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ด้วยเงินสดเรียกว่าหุ้นเงินสด ธุรกรรมเหล่านี้กระทำโดยนักลงทุนที่แท้จริงและแท้จริงที่ต้องการซื้อหรือขายหุ้นเพื่อการลงทุนที่แท้จริง

  • Cleared Shares- นักเก็งกำไรมักจะทำข้อตกลงในหุ้นประเภทดังกล่าว ในหุ้นประเภทนี้การชำระเงินจะกระทำโดยจำนวนเงินส่วนต่างเท่านั้น อย่างไรก็ตามการส่งมอบหลักทรัพย์จริงอาจไม่สามารถทำได้

  • Carry Over or Badla System- นักเก็งกำไรสร้างรายได้จากการคาดการณ์อนาคต หากความคาดหวังของพวกเขาเป็นจริงพวกเขาจะได้รับผลกำไรและถ้าไม่พวกเขาก็เสียเงิน นักเก็งกำไรส่วนใหญ่ทำธุรกรรมล่วงหน้าเมื่อนักเก็งกำไรส่งต่อธุรกรรมของเขาจากวันที่ชำระบัญชีหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งเขาจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมที่เรียกว่า "ค่าธรรมเนียม Badla" ธุรกรรมของธรรมชาติเหล่านี้เรียกว่าระบบ Badla

  • Kerb Market - ธุรกรรมที่ทำก่อนและหลังเวลาราชการเรียกว่าตลาดขอบ

  • Short Selling - การขายชอร์ตหมายถึงการที่นักเก็งกำไรหมีขายหลักทรัพย์จำนวนมากโดยไม่ได้ครอบครองจริงๆ

  • Arbitrage- หลักทรัพย์มีการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ที่แตกต่างกันและโดยปกติราคาจะแตกต่างกันเล็กน้อย (ระหว่างตลาดหุ้นต่าง ๆ ) ดังนั้นการเก็งกำไรจึงได้รับการฝึกฝนเพื่อใช้ประโยชน์จากอัตราที่แตกต่างกัน

  • Primary Market - ตลาดหลักคือตลาดที่มีการออกหลักทรัพย์ใหม่สำหรับการก่อตัวของทุนในรูปแบบของการออกใหม่หรือในรูปแบบของการเสนอขายหุ้นให้กับผู้ถือหุ้นเดิม

  • Secondary Market - ตลาดรองคือตลาดที่มีการซื้อขายหลักทรัพย์ (การขายและการซื้อ) ในภายหลังเรียกว่าตลาดรองและธุรกรรมนั้นเรียกว่าธุรกรรมรอง

  • Group A Shares - หุ้นที่ซื้อขายอย่างแข็งขันของ บริษัท ที่มีชื่อเสียงเรียกว่าหุ้นกลุ่ม A

  • Group B Shares - ไม่มีการซื้อขายหุ้นหรือหุ้นของตลาดหลักทรัพย์ที่แตกต่างกันเรียกว่าหุ้นกลุ่ม B

SEBI

คณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของอินเดีย (SEBI) เป็นคณะกรรมการกำกับดูแล ควบคุมกิจการของตลาดหลักทรัพย์ในอินเดียคล้ายกับ Securities Exchange Commission ของสหรัฐอเมริกา เพื่อปกป้องสิทธิของนักลงทุนและบังคับให้ตลาดหลักทรัพย์เติบโตอย่างเป็นระเบียบ SEBI จึงมีผลบังคับใช้โดยพระราชบัญญัติของรัฐสภาที่เรียกว่า“ Securities and Exchange Board of India Act, 1992”

OTCEI

Over the Counter Exchange of India (OTCEI) ก่อตั้งขึ้นในอินเดียเมื่อปี 2533 เป็นแนวคิดล่าสุดและวิธีใหม่ในการทำธุรกิจหลักทรัพย์ในอินเดียซึ่งคล้ายกับ Electronic Exchange ในสหรัฐอเมริกา โบรกเกอร์ที่อยู่ในภูมิภาคต่างๆสื่อสารผ่านเทคโนโลยีล่าสุดเช่นโทรศัพท์แฟกซ์โทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์

ผู้เลือกได้รับอนุญาตให้เลือกราคาตามที่แสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงโดยไม่ต้องมีการประชุมชั้นของนายหน้า เป็นวิธีการซื้อขายหลักทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพประหยัดและกล้าหาญที่สุด ราคาตลาดล่าสุดของหลักทรัพย์จะแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เนื่องจากการลงรายการหลักทรัพย์ไม่จำเป็นต้องอยู่ใน OTCEI ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ บริษัท ขนาดกลางและขนาดเล็ก

การแลกเปลี่ยนแบบไม่ต้องมีเคาน์เตอร์ของอินเดีย

โบรกเกอร์ต้องการและเก็บรักษาสมุดบัญชีดังต่อไปนี้ตามกฎ SEBI, 1992 -

  • หนังสือเล่มเงินสด

  • สมุดบัญชีธนาคาร (Pass Book)

  • บัญชีแยกประเภททั่วไป

  • บัญชีแยกประเภทของลูกค้า

  • ลงทะเบียนการทำธุรกรรม

  • Journal

  • ทะเบียนเอกสาร (แสดงรายละเอียดของหลักทรัพย์ที่รับและส่งมอบ)

  • หนังสือสัญญาสมาชิก

  • สำเนาบันทึกสัญญาที่ออกให้กับลูกค้า

  • ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกค้า

  • หนังสือ Margin Deposit

  • ลงทะเบียนบัญชีของ Sub Brokers

  • ข้อตกลงกับ Sub-Broker

เอกชนส่วนใหญ่ไม่เคยเก็บบัญชีของตนเพื่อบันทึกรายรับหรือรายจ่ายที่เกิดขึ้น ขอแนะนำให้ทุกคนรักษาบัญชีเพื่อให้ทราบว่าเขาได้รับอะไรบ้างในช่วงเวลาหนึ่งสิ่งที่เขาใช้ไปและสิ่งที่เขาประหยัดได้จากรายได้นั้น การติดตามบันทึกรายรับรายจ่ายจะเป็นประโยชน์ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มรายได้ (ตามความจำเป็น) และควบคุมรายจ่าย

การบำรุงรักษาบัญชีโดยบุคคลส่วนตัว

บุคคลธรรมดาควรเก็บหนังสือของตนไว้ในระบบเงินสดโดยไม่สนใจระบบค้างจ่ายในส่วนต่างๆเช่นค่าเบี้ยประกันที่จ่ายค่าประกันสุขภาพค่าเรียนภาษีค่าใช้จ่ายในครัวเรือนค่ารักษาพยาบาลเสื้อผ้าเงินเดือนที่ได้รับดอกเบี้ยธนาคารรายได้จากกองทุนรวมค่าเช่า ได้รับและรายได้อื่น ๆ ที่ได้รับ

สำหรับสิ่งเหล่านี้ควรเก็บสมุดเงินสดไว้ซึ่งสามารถสรุปเป็นรายเดือนตามบทคัดย่อของสมุดเงินสดที่ระบุด้านล่าง -

สมุดเงินสดนามธรรม

รายละเอียด (ของรายได้) จำนวน รายละเอียด (ของรายจ่าย) จำนวน

เพื่อปรับสมดุล b / d

ถึงเงินเดือน

รับเช่า

เพื่อออมดอกเบี้ยธนาคาร

สนใจ FDR

เพื่อรายได้จากการลงทุน

เพื่อหารายได้จากอาชีพหรือธุรกิจ

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

ตามค่าใช้จ่ายในครัว

ตามค่าไฟฟ้า

ตามค่าธรรมเนียมโรงเรียน / วิทยาลัย

ตามเสื้อผ้า

ตามเบี้ยประกัน

(ประกันชีวิต, ประกันกลาง, ประกันอุบัติเหตุ, ประกันอื่น ๆ เช่นไฟไหม้โจรกรรม ฯลฯ )

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

ในกรณีของบุคคลที่เป็นมืออาชีพสามารถเพิ่มคอลัมน์อีกหนึ่งคอลัมน์ในสมุดเงินสดเพื่อแสดงธุรกรรมระดับมืออาชีพและธุรกรรมส่วนบุคคลแยกกัน นอกเหนือจากข้างต้นบุคคลอาจเก็บทะเบียนเพื่อรักษาบันทึกสำหรับทรัพย์สินของตนรวมถึงรถยนต์อาคารการลงทุน ฯลฯ

การบำรุงรักษาบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญ

พื้นฐานเงินสดของการบัญชีเป็นระบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับมืออาชีพใด ๆ รวมถึงแพทย์นักบัญชีหรือทนายความแทนที่จะเป็นระบบการค้าเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ -

  • เพื่อให้แน่ใจว่ารายได้ของมืออาชีพที่เขาได้รับอย่างถูกต้องสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงและคำนวณรายได้จากอาชีพสุทธิหลังจากหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องออกจากรายได้จากอาชีพ

  • บันทึกรายรับรายจ่ายทุกรายการอย่างถูกต้อง

บันทึกต่อไปนี้ควรได้รับการดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญ -

หนังสือเล่มเงินสด

ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินทั้งหมดควรบันทึกไว้ในสมุดเงินสดและควรเก็บรักษาสมุดบันทึกเพื่อเก็บบันทึกธุรกรรมด้านเครดิต ธุรกรรมเครดิตจะถูกหักคะแนน ณ เวลาที่รับเงินสดจริงหรือเมื่อชำระเงินและควรป้อนลงในสมุดเงินสด

สมุดเงินสดสามารถสรุปเป็นรายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือรายปีตามความเหมาะสมและข้อกำหนด

ลงทะเบียนหุ้น

ควรมีการเก็บรักษาทะเบียนสต๊อกสินค้าแยกกันสองรายการหนึ่งรายการสำหรับขายคืนและอื่น ๆ เพื่อเก็บบันทึกรายการของใช้ส่วนตัว สินค้าที่ขายต่ออาจเป็นยาสิ่งของผ่าตัดเครื่องเขียนเครื่องใช้ไฟฟ้าคอมพิวเตอร์และสิ่งของหรือทรัพย์สินอื่นใด

บัญชีรายรับและรายจ่าย

บัญชีรายรับและรายจ่ายคล้ายกับบัญชีกำไรขาดทุน ดังนั้นจึงจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ทราบรายรับและรายจ่ายของมืออาชีพในช่วงเวลาที่กำหนด รายได้คงค้างจะถูกละเลยเพื่อเตรียมความพร้อม แต่จะรวมค่าใช้จ่ายคงค้างไว้ ดังนั้นจึงเรียกว่าบัญชีรายรับและรายจ่ายแทนบัญชีรับและจ่ายเงิน หมายความว่ารายได้จะถูกบันทึกด้วยเงินสดและรายจ่ายตามเกณฑ์คงค้าง

การบำรุงรักษาบัญชีโดยแพทย์

แพทย์มักจะเก็บรักษาทะเบียนที่อาจเรียกว่าไดอารี่หรือสมุดจดบันทึกซึ่งมีการบันทึกรายละเอียดทั้งหมดของผู้ป่วยรวมทั้งค่าธรรมเนียมค่าธรรมเนียมสภาพร่างกายของผู้ป่วย ฯลฯ หลังจากจัดกลุ่มรายการที่แยกออกมาของไดอารี่จะถูกบันทึกในสมุดเงินสดภายใต้รายได้ที่แตกต่างกัน ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ภายใต้หัวต่างๆ

ในกรณีที่จำนวนแพทย์สองคนหรือมากกว่าสองคนและดำเนินการคลินิกในความร่วมมือรายได้อาจถูกบันทึกไว้ในสมุดเงินสดภายใต้หัวหน้าต่างๆ (Doctor Wise) คล้ายกับรูปแบบสมุดเงินสดย่อย ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแพทย์แต่ละคนอาจบันทึกไว้ในส่วนต่างๆของค่าใช้จ่าย

ดังนั้นสมุดเงินสดทะเบียนหุ้นสมุดบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายและงบดุลจึงจัดทำโดยแพทย์

ภาพประกอบ

ดร. ออร์โธเริ่มการปฏิบัติทางการแพทย์เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2556 และแนะนำเมืองหลวงของอาร์เอส 300,000 /. บัญชีรับ - จ่าย ณ วันที่ 31-12-2556.

ใบเสร็จรับเงิน จำนวนเงิน (Rs.) การชำระเงิน จำนวนเงิน (Rs.)

เพื่อปรึกษาค่าใช้จ่าย

แนะนำทุน

2,500,000

300,000

โดยคลีนิคเช่า

ตามเงินเดือนพนักงาน

โดยหนังสือและวารสาร

โดยอุปกรณ์การแพทย์

ตามค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

โดย Balance c / d

เงินสดในมือ

เงินสดที่ธนาคาร

240,000

300,000

15,000

450,000

38,000

57,000

1,700,000
Total 28,00,000 Total 28,00,000
  • เงินเดือนที่โดดเด่น Rs. 50,000
  • ซื้อเครื่องมือแพทย์เมื่อ 01-04-2556
  • ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์คือ Rs. 15%

Solution -

Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho

For the year ended 31-12-2013

รายจ่าย จำนวน ใบเสร็จรับเงิน จำนวน

ถั่งเช่าคลินิก

ให้เงินเดือนพนักงาน300,000

เพิ่ม: โดดเด่น

เงินเดือน50,000

------------

หนังสือและวารสาร

ไปยังค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

คิดค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์

To Surplus - ส่วนเกินของการรับมากกว่ารายจ่าย

2,40,000

350,000

15,000

38,000

50,625

1806,375

ตามค่าปรึกษา

25,00,000
Total 25,00,000 Total 25,00,000

Dr. Ortho

Balance Sheet

As on 31-12-2013

รายจ่าย จำนวน ใบเสร็จรับเงิน จำนวน

ทุนเปิดตัว300,000

เพิ่ม: ส่วนเกิน1,806,375

_________

เงินเดือนที่โดดเด่น

2,106,375

50,000

เงินสดในมือ

เงินสดที่ธนาคาร

เครื่องมือแพทย์450,000

หักค่าเสื่อมราคา50,625

_______

57,000

1,700,000

399,375
Total 2,156,375 Total 2,156,375

การดูแลบัญชีของสถาบันการศึกษา

สถาบันการศึกษาส่วนใหญ่จดทะเบียนภายใต้ Indian Society Registration Act, 1860 จุดประสงค์หลักของการก่อตั้งสถาบันการศึกษาคือการให้ความรู้แก่ผู้คนในวงกว้างและไม่แสวงหาผลกำไร

โดยทั่วไปสถาบันการศึกษาจะเกิดธุรกรรมทางการเงินตามมา -

แหล่งที่มาหลักของคอลเลกชัน ประเภทของค่าใช้จ่าย / การชำระเงิน

  • ค่าธรรมเนียมแรกเข้าค่าเล่าเรียนค่าธรรมเนียมการสอบค่าปรับ ฯลฯ

  • เงินประกันโดยนักเรียน

  • การบริจาคจากสาธารณะ

  • เงินช่วยเหลือจากรัฐบาลสำหรับการสร้างรางวัลการบำรุงรักษา ฯลฯ

  • เงินเดือนเบี้ยเลี้ยงและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเพื่อการสอนและการไม่สอนพนักงาน

  • ค่าใช้จ่ายในการตรวจ

  • ค่าเครื่องเขียนและการพิมพ์

  • การกระจายทุนการศึกษาและค่าตอบแทน

  • ซื้อและซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง

  • Prizes

  • ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกีฬาและเกม

  • ค่าใช้จ่ายในงานเทศกาลและงาน

  • หนังสือห้องสมุดหนังสือพิมพ์นิตยสาร ฯลฯ

  • ค่ารักษาพยาบาล - ค่ายาและการตรวจ

  • ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ

  • ค่าไฟฟ้า

  • ค่าโทรศัพท์

  • ห้องปฏิบัติการทำงานและบำรุงรักษา

  • อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ

  • การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร

ควรเก็บรักษาทะเบียนคอลเลกชันแยกต่างหากเพื่อบันทึกคอลเล็กชันเหล่านี้จากแหล่งที่กล่าวถึงข้างต้น นอกจากนี้ควรเก็บบัญชีแยกประเภทสำหรับนักเรียนไว้สำหรับนักเรียนแต่ละคนเพื่อบันทึกค่าธรรมเนียม - ครบกำหนดรับและยอดคงค้างถ้ามี

โดยปกติทุกการบันทึกบัญชีจะรักษาบนพื้นฐานของเช่นปีงบการเงินตั้งแต่วันที่ 1 เซนต์เดือนเมษายนถึงวันที่ 31 เซนต์มีนาคมในส่วนของสถาบันการศึกษา สถานศึกษาจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อเก็บบันทึกข้อมูลส่วนเกินหรือขาดและจัดทำ Balance sheet เพื่อให้ทราบฐานะการเงินของสถาบัน

การรวมบัญชีของสถาบันการศึกษาต่างๆ

การรวมบัญชีจะทำทีละขั้นตอนโดยสถาบันต่างๆดำเนินการภายใต้สังคมเดียว

ตัวอย่างที่ให้มาเป็นภาพประกอบของขั้นตอนที่เรียบง่าย -

การรวมค่าธรรมเนียม

การรวมสถาบันอย่างชาญฉลาดจะดำเนินการดังต่อไปนี้ -

การเปิดยอดค่าธรรมเนียมที่ครบกำหนด

เพิ่ม: ค่าธรรมเนียมที่ถึงกำหนดชำระในปีบัญชีปัจจุบัน

หัก: ค่าธรรมเนียมที่เก็บในปีการเงินปัจจุบัน

ค่าธรรมเนียมคงค้างปลายปี

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

ภาพประกอบ

งบทดลองของสังคมการศึกษาที่ยอดเยี่ยม ณ วันที่ 31 มีนาคม 2556 ได้รับดังต่อไปนี้โปรดเตรียมบัญชีรายรับและรายจ่ายและงบดุลในวันนั้น -

รายละเอียด จำนวนเงิน (เดบิต) จำนวนเงิน (เครดิต)
เงินสดในมือ 68,000
เงินสดที่ธนาคาร 802,000
ทุนการศึกษาการลงทุนกองทุน 800,000
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด 420,000
ดอกเบี้ยที่ได้รับจากทุนการศึกษา 80,000
ดอกเบี้ยที่ได้รับจากการลงทุน 55,000
การลงทุน 550,000
เจ้าหนี้จิปาถะ 236,000
อาคาร 1,700,000
เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง 200,000
นอกเหนือจากเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง 25000
ยานพาหนะ 280,000
ลูกหนี้จิปาถะ 260,000
เงินกองทุน 2,400,000
การบริจาคเงินกองทุน 500,000
ค่าธรรมเนียมแรกเข้า 40,000
ค่าเล่าเรียน 1,600,000
ค่าธรรมเนียมการตรวจ 70,000
ได้รับค่าเช่าหอประชุม 850,000
เงินเดือน 1,100,000
การพิมพ์และเครื่องเขียน 50,000
ได้รับทุนการศึกษา 36,000
ทุนการศึกษาทุนสำรอง 360,000
ได้รับเงินช่วยเหลือจากรัฐบาล 100,000
Total 6,291,000 6,291,000

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • เงินเดือนเดือนเดียวคงค้าง

  • หอประชุมที่โดดเด่นคือ Rs, 50,000 / - และ Rs 25,000 รับล่วงหน้า.

  • ค่าเสื่อมราคาจะแสดงที่ 5% สำหรับอาคาร 10% สำหรับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้งและ 15% สำหรับยานพาหนะ

Solution

In the Books of Brilliant Education Society

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2013

รายจ่าย จำนวน รายได้ จำนวน

เพื่อการพิมพ์และเครื่องเขียน

ถึงเงินเดือน1,100,000

(+) โดดเด่น

เงินเดือน100,000

--------------

ไปยังค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

เพื่อรับทุนการศึกษา

การคิดค่าเสื่อมราคา:

ตึก @ 5% 85,000

เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์22,500

ยานพาหนะ @ 15% 42,000

--------------

เพื่อส่วนเกินของรายได้มากกว่ารายจ่าย

50,000

1,200,000

420,000

36,000

149,500

964,500

โดยค่าธรรมเนียมแรกเข้า

โดยค่าธรรมเนียมการตรวจสอบ

ตามค่าธรรมเนียมหลักสูตร

By Auditorium เช่า850,000

(+) โดดเด่น

เช่า50,000

--------------

900,000

(-) ค่าเช่าล่วงหน้า

รับ25,000

--------------

โดยทุนรัฐบาล

ตามความสนใจที่ได้รับจากทุนการศึกษา

40,000

70,000

1,600,000

875,000

100,000

80,000

55,000
Total 2,820,000 Total 2,820,000

Balance Sheet

As on 31-03-2013

หนี้สิน จำนวน สินทรัพย์ จำนวน

เงินกองทุน2,400,000

เพิ่ม: บริจาค500,000

---------------

2,900,000

เพิ่ม: ส่วนเกิน964,500

---------------

ทุนการศึกษา

เจ้าหนี้จิปาถะ

เงินเดือนคงค้าง

รับค่าเช่าล่วงหน้า

3,864,500

360,000

236,000

100,000

25,000

อาคาร1,700,000

(-) ค่าเสื่อมราคา @ 5% 85,000

--------------

เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง200,000

(+) เพิ่ม25,000

--------------

225,000

(-) ค่าเสื่อมราคา @ 10% 22,500

--------------

รถ280,000

(-) ค่าเสื่อมราคา @ 15% 42,000

--------------

เงินลงทุน

ทุนการศึกษาการลงทุนกองทุน

ลูกหนี้จิปาถะ

ลูกหนี้การค้า

เงินสดในมือ

เงินสดที่ธนาคาร

1,615,000

202,500

238,000

550,000

800,000

260,000

50,000

68,000

802,000
Total 4,585,500 Total 4,585,500

การดูแลบัญชีของหอพักนักศึกษา

โฮสเทลดำเนินการโดยสถาบันการศึกษาส่วนใหญ่เพื่อจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับนักเรียนที่มาจากสถานที่ห่างไกลเพื่อการศึกษาของพวกเขา โฮสเทลมักจะดำเนินการโดยไม่หวังผลกำไร รัฐบาลยังให้ทุนบางส่วนแก่หอพักเหล่านี้เพื่อจัดหาพื้นที่ใช้สอยที่ถูกกว่าให้กับนักเรียน

เช่นเดียวกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ หอพักยังมีนักบัญชีที่บันทึกและดูแลธุรกรรมทางการเงินของตนในฐานะ -

  • บัญชีใบเสร็จและการชำระเงิน
  • บัญชีรายรับและรายจ่าย
  • งบดุล

ต่อไปนี้เป็นรายการรายได้และค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกิดขึ้นโดยโฮสเทล -

แหล่งที่มาหลักของคอลเลกชัน ประเภทของค่าใช้จ่าย / การชำระเงิน

  • ค่าเข้าชม

  • ความปลอดภัย (ขอคืนเงินได้เมื่อเข้ามาในโฮสเทล)

  • ค่าเช่าห้อง

  • ค่าไฟฟ้าน้ำพัดลมเครื่องทำความเย็นเครื่องทำความร้อนและน้ำพุร้อนเป็นต้น

  • ทุนรัฐบาล

  • ค่าห้องอ่านหนังสือและห้องส่วนกลาง

  • ระเบียบค่าธรรมเนียม

  • ค่ารักษาพยาบาล.

  • ค่าไฟฟ้า

  • ค่าน้ำ

  • การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร

  • ร้านขายของชำและบทบัญญัติสำหรับความยุ่งเหยิง

  • ค่าเช่าที่พักแบบโฮสเทล (ในกรณีหรือสถานที่เช่า)

  • เงินเดือน (ผู้คุมคนเฝ้ายามคนกวาด ฯลฯ )

  • ค่าโทรศัพท์

  • หนังสือพิมพ์และนิตยสาร

ภาพประกอบ

จากข้อมูลที่ระบุและงบทดลองโปรดเตรียมบัญชีรายรับและรายจ่ายและงบดุลของหอพัก Divya Jyoti (สำหรับเด็กผู้หญิง) สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31-03-2557 -

รายละเอียด จำนวนเงิน (เดบิต) จำนวนเงิน (เครดิต)

Opening Stock -

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

31,500

4,500

3,000

6,000

Purchases -

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

1,065,000

90,000

135,000

15,000

Wages -

  • Mess

  • Others

337,500

97,500
คอลเลกชันวันประจำปี 10,500
อาคาร 6,300,000
เงินกองทุน 7,050,000
เงินสดที่ธนาคาร 466,500
ค่าห้องส่วนกลาง 24,000
ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ 28,500
ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ 42,000
แฟน ๆ 75,000
เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง 225,000
กองทุนทั่วไป 450,000
แผนกสวัสดิการเงินช่วยเหลือเยาวชน 300,000
เครื่องทำความร้อน 7,500
รายได้จากการลงทุน 82,500
วัสดุเกมในร่ม 22,500
เงินลงทุน 750,000
ที่ดิน 750,000
ค่ารักษาพยาบาล 19,500
Mess Charges (สำหรับแขก) 30,000
ค่าธรรมเนียมระเบียบ 1,770,000
เช่าพัดลมฮีตเตอร์ ฯลฯ 16,500
ซ่อมแซมและบำรุงรักษา 33,000
ห้องเช่า 352,500
ค่าบริการรูมเซอร์วิส 9,000
เงินประกัน 400,500
Total 10,500,000 10,500,000

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • จะมีการคิดค่าเสื่อมราคา @ 5% สำหรับอาคารเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง และ 15% สำหรับเครื่องทำความร้อนและพัดลม

  • ปิดสต็อก: Food Rs. 22,500, น้ำมันเชื้อเพลิง Rs. 7,500, เครื่องดื่ม Rs. 4,500 และของใช้จิปาถะ Rs. 3,000.

Solution -

In the Books of Divya Jyoti Hostels

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2014

รายจ่าย จำนวน รายได้ จำนวน

To Mess Expenses

อาหาร: เปิดสต็อก31,500

เพิ่ม: ซื้อ1,065,000

--------------

1,096,500

หัก: ปิดสต็อก22,500

--------------

เชื้อเพลิง: เปิดสต็อก4,500

เพิ่ม: ซื้อ90,000

--------------

94,500

หัก: ปิดสต็อก7,500

--------------

เครื่องดื่ม: เปิดสต็อก3,000

เพิ่ม: ซื้อ135,000

--------------

138,000

หัก: ปิดสต็อก4,500

--------------

ของกระจุกกระจิก: เปิดสต็อก6,000

เพิ่ม: ซื้อ15,000

--------------

21,000

หัก: ปิดสต็อก3,000

--------------

ค่าจ้าง: ข้อความ 337,500

อื่น ๆ97,500

--------------

ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ

เพื่อซ่อมแซมและบำรุงรักษา

ไปยังวัสดุเกมในร่ม

เพื่อค่าห้องส่วนกลาง

เพื่อค่ารักษาพยาบาล

To Depreciation:

อาคาร5% 315,000

เฟอร์นิเจอร์10% 22,500

เครื่องทำความร้อน15% 1,125

แฟน ๆ15% 11,250

--------------

เพื่อส่วนเกินของรายได้มากกว่า

รายจ่าย

1,074,000

87,000

133,500

18,000

435,000

42,000

33,000

22,500

24,000

19,500

3,49,875

3,61,125

By Room Rent

By Rent for Heater, Fans, etc.

By Grants-Youth Welfare

By Income From Investments

By Annual Day Collection

By Mess Fees

By Mess Charges for Grants

By Room Service Charges

By Electricity & Water Charges

352,500

16,500

300,000

82,500

10,500

1,770,000

30,000

9,000

28,500
Total 2,599,500 Total 2,599,500

Balance Sheet

As on 31-03-2014

Liabilities Amount Assets Amount

Capital Fund

General Fund450,000

Add: Surplus361,125

------------

Security Deposits

7,050,000

811,125

400,500

Land

Building6,300,000

(-) Depreciation@ 5%315,000

------------

Furniture & Fixture225,000

(-) Depreciation @10%22,500

------------

Heaters7,500

(-) Depreciation @15%1,125

------------

Fans75,000

(-) Depreciation @15%11,250

------------

Investments

Closing Stocks:

Food22,500

Fuel7,500

Drinks4,500

Sundries3,000

------------

Cash at Bank

750,000

5,985,000

202,500

6,375

63,750

750,000

37,500

466,500
Total 8,261,625 Total 8,261,625

Maintenance of Accounts of Hospitals

Being a non-profit organization, hospitals also maintain Receipt & Payment accounts, Income & Expenditure account, and Balance Sheet.

An illustration of the income and expenditure of a hospital is shown below −

Main Items of Income Types of Expenses/Payments

  • Room Rent

  • Medical Care

  • Dentistry Charges

  • Delivery Room Charges

  • Anesthesia Charges

  • Laboratory Charges

  • Grants for operating needs of Hospital

  • Grants for fixed Assets

  • Donations

  • Miscellaneous Income

  • Interest on Investments

  • Fees from Nursing & Training School

  • Bed Charges

  • Operating Room Charges

  • X-ray Charges

  • Pharmacy Charges

  • Physiotherapy Charges

  • Electricity & Water Charges

  • Pharmacy Charges

  • Salaries and Wages

  • Pharmacy Expenses

  • Building repair & Maintenance

  • Laundry Charges

  • Rent for Nursing Hostel Accommodation (In case or rented premises)

  • Telephone Expenses

  • Laboratory Expenses

  • Surgery Expenses

  • Operation Tools and Equipment Expenses

  • Depreciation

Illustration

A charitable hospital and pharmacy are run by Rehmat Ali trust; following are the balances as extracted from its books for the year ended 31-03-2014 −

Particulars Amount (Debit) Amount (Credit)

Consumption of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • Drugs and Chemicals

Closing Stock of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • Drugs and Chemicals

360,000

270,000

90,000

60,000

12,000

3,000
Salary 540,000
Electricity 315,000

Pharmacy −

  • Opening Stock

  • Purchase

  • Sale

  • Salary

  • Electricity

165,000

900,000

45,000

6,000

930,000
Furniture & Fixture 240,000
Ambulance 90,000
Telephone Expenses 78,000
Subscription 63,000
Ambulance Charges 2,400
Consumption of Housekeeping Items 2,70,000
Bank Deposits @ 15% 1,500,000
Cash in hand 105,000
Cash at Bank 720,000
Sundry Debtors 181,500
Sundry Creditors 824,100
Remuneration to Trustees 63,000
Capital Fund 2,700,000
Donation 1,800,000
Fees 900,000
Rent 825,000
Food Supply 420,000
Building 960,000
Equipment 1,365,000
Total 8,401,500 8,401,500

Additional Information

  • Depreciation to be provided @ 5% on Building; 10% on Furniture; 15% on Equipment; and 30% on Ambulance.

  • Closing stock of medicine at pharmacy Rs. 120,000

  • 15% of the fees received from patients to be paid to specialist doctors.

  • Supply of medicines from pharmacy to the hospital Rs. 180,000 for which no adjustment has been made in the books of accounts.

Solution −

In the Books of Rehmat Ali Trust

Income & Expenditure Account of the Pharmacy

For the Year ended 31st March, 2014

Expenditure Amount Income Amount

To Opening Stock (Medicines)

To Purchase of Medicine

To Salaries

To Electricity Expenses

To Surplus of Income over Expenditure

165,000

900,000

45,000

6,000

114,00

By Sale (Medicines)

By Medicine to Hospital

By Closing Stock

930,000

180,000

120,000
Total 1,230,000 Total 1,230,000

Income & Expenditure Account of the Hospital

For the Year ended 31st March, 2014

Expenditure Amount Income Amount

To Consumption of

Medicines360,000

Add:

Medicine from

Pharmacy180,000

------------

To Consumption of Food Stuff

To Consumption of Drugs & Chemicals

To Consumption of House Keeping

To Salaries

To Electricity Expenses

To Subscription

To Fees to specialist 15% of fees

To Telephone Expenses

To Depreciation:

Building5%48,000

Furniture10%24,000

Equipment 15%204,750

Ambulance 30%27,000

------------

540,000

270,000

90,000

270,000

540,000

315,000

63,000

135,000

78,000

303,750

By Fees

By Rent

By Recovery of Food supply

By Ambulance Charges

By Deficit (Excess of expenditure Over Income)

900,000

825,000

420,000

2,400

457,350
Total 2,391,750 Total 2,391,750

Income & Expenditure Account of Trust

For the Year ended 31st March, 2014

Expenditure Amount Income Amount

To Deficit (Hospital A/c)

To Remuneration to Trustee

457,350

63,000

By Surplus (Pharmacy)

By Interest due on fixed deposit

By Net Deficit

114,000

225,000

181,350
Total 520,350 Total 520,350

Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust

As on 31-03-2014

Liabilities Amount Assets Amount

Capital Fund2,700,000

Add: Donation1,800,000

----------------

4,500,000

Less: Net Deficit (-)181,350

----------------

Sundry Creditors

Fees Payable to specialist

4,318,650

824,100

135,000

Building960,000

(-) Depreciation@ 5%48,000

---------------

Furniture & Fixture240,000

(-) Depreciation @10%24,000

-------------

Equipment1,365,000

(-) Depreciation @15%204,750

-------------

Ambulance90,000

(-) Depreciation @30%27,000

-------------

Bank Deposits1,500,000

Add: Interest Due225,000

-------------

Closing Stocks:

Medicine60,000

Foodstuff12,000

Drugs & Medicine3,000

Pharmacy120,000

-------------

Sundry Debtors

Cash in hand

Cash at Bank

912,000

216,000

1,160,250

63,000

1,725,000

195,000

181,500

105,000

720,000
Total 5,277,750 Total 5,277,750

บุคคลสิบคนที่มีความสามารถในการทำสัญญาสามารถยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนของสหกรณ์สหกรณ์ได้ตามมาตรา 6 ของพระราชบัญญัติสหพันธ์สหกรณ์ พ.ศ. 2455 ตามกฎหมายแต่ละสังคมอาจถูกกำหนดกรอบและควรจดทะเบียนกับสมาคม - สังคมปฏิบัติการ.

ประสิทธิผลของการเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายของสังคมจะมีผลบังคับใช้ก็ต่อเมื่อการเปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติจากนายทะเบียนสมาคม

ประเภทของสังคม

สังคมมีสองประเภท -

  • สังคมหนี้สิน จำกัด
  • สังคมหนี้สินไม่ จำกัด

สมาชิกคนใดไม่ต้องรับผิดในการจ่ายเงินมากกว่ามูลค่าหุ้นที่เขาถืออยู่และไม่มีสมาชิกคนใดสามารถเป็นเจ้าของหุ้นเกิน 20% ของสังคมได้

วันนี้รัฐบาลสนับสนุนให้สังคมสหกรณ์ช่วยเหลือสังคมโดยรวม สังคมสหกรณ์มีการดำเนินการในภาคส่วนต่างๆเช่นผู้บริโภคอุตสาหกรรมบริการการตลาด ฯลฯ

ภายใต้ระบบบัญชีของสมาคมสหกรณ์คำว่าใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินใช้สำหรับลักษณะสองเท่าของระบบรายการคู่

บัญชี

บัญชีต่อไปนี้มักจะดูแลโดยสมาคมสหกรณ์ -

  • สมุดรายวัน (วารสาร)
  • สมุดรายวัน (บัญชีเงินสด)
  • สมุดรายวัน (สมุดเงินสดพร้อมคอลัมน์ปรับปรุง)

สมุดรายวัน (วารสาร)

หนังสือวันเป็นหนังสือของรายการต้นฉบับ ในสมุดบัญชีรายวันรายการธุรกรรมเงินสดหรือที่ไม่ใช่เงินสดทุกประเภทจะถูกบันทึกตามหลักการของระบบรายการคู่

ตามแนวทางปฏิบัติในสมาคมสหกรณ์ไม่มีการจัดทำสมุดรายวันแยกต่างหาก แต่ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยตรงในสมุดรายวัน สมุดรายวันมีสองด้านใบเสร็จรับเงิน (เดบิต) และการชำระเงิน (เครดิต) และมีสองคอลัมน์ในแต่ละด้านของสมุดรายวันหนึ่งคอลัมน์สำหรับธุรกรรมเงินสดและที่สองสำหรับการปรับปรุง

ธุรกรรมสำหรับการรับเงินสดและการจ่ายเงินสดจะบันทึกในคอลัมน์เงินสดและด้านการชำระเงินตามลำดับ ในทำนองเดียวกันรายการจะทำในด้านเดบิตและเครดิตของสมุดบัญชีรายวันในคอลัมน์การปรับปรุง

สมุดรายวัน (บัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีเงินสด)

เนื่องจากธุรกรรมเงินสดทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยตรงในสมุดบัญชีรายวันจึงอาจเรียกได้ว่าเป็น ledger account of cash book.

สมุดรายวันพร้อมเงินสดและคอลัมน์ปรับปรุง

Specimen

สมุดรายวันพร้อมเงินสดและคอลัมน์ปรับปรุง
วันที่ โดยเฉพาะ ร.น. เงินสด การปรับ วันที่ โดยเฉพาะ ร.น. LF เงินสด การปรับ
 

บัญชีแยกประเภท

ในสมาคมสหกรณ์การลงรายการบัญชีแยกประเภทจะไม่ทำในระบบรายการซ้อน ด้านใบเสร็จของสมุดรายวันด้านเดบิตของบัญชีแยกประเภทและด้านการชำระเงินของสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีด้านเครดิตของบัญชีแยกประเภท

การปิดบัญชีแยกประเภท

ในสมาคมสหกรณ์การปรับสมดุลของบัญชีส่วนตัวจะเกิดขึ้นในเวลาที่สมาชิกคนใดคนหนึ่งล้างบัญชีของตนหรือเปิดบัญชีใหม่ ยอดรวมของบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมด (การรับและการชำระเงิน) จะถูกเก็บไว้ตามที่เป็นอยู่ ไม่จำเป็นต้องมีการปรับสมดุลของบัญชีใบเสร็จและการชำระเงิน

บัญชีรับและจ่ายเงิน

บัญชีรับและชำระเงินคือข้อมูลสรุปของสมุดบัญชีรายวันและจัดทำขึ้นตามระยะเวลาที่กำหนด บัญชีใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินจัดทำขึ้นจากยอดรวมของใบเสร็จรับเงินและด้านการชำระเงินของบัญชีแยกประเภท

บัญชีสุดท้าย

บัญชีการค้า & กำไรและขาดทุนและงบดุลจัดทำขึ้นจากบัญชีการรับและการชำระเงินหลังจากพิจารณารายการปรับปรุงแล้ว รายการที่ปรากฏใต้ด้านใบเสร็จจะถือว่าเป็นincomeและรายการด้านการชำระเงินเป็น expenditure.

Rules Appropriated as -

  • 25% แรกของกำไรสุทธิควรโอนเข้าบัญชีกองทุนสำรอง

  • ตามมาตรา 35 ของพระราชบัญญัติสหพันธ์สหกรณ์ พ.ศ. 2455 การกระจายผลกำไรไม่ควรเกิน 6.25%

  • การบริจาคเงินเพื่อการกุศลตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 2 ของพระราชบัญญัติการบริจาคเพื่อการกุศล พ.ศ. 2433 ซึ่งกล่าวว่าการบริจาคอาจทำได้โดยได้รับอนุญาตจากนายทะเบียนก่อน การบริจาคสูงสุดถูก จำกัด ไว้ที่ 10% ของกำไรที่มีอยู่หลังจากโอนกำไรไปยังบัญชีสำรอง

  • หนี้สินที่ไม่ จำกัด สังคมสหกรณ์สามารถแจกจ่ายกำไรได้หลังจากคำสั่งทั่วไปหรือพิเศษของรัฐบาลแห่งรัฐเท่านั้น

องค์กรธุรกิจทุกแห่งจะเก็บสต็อกให้เพียงพอตามความต้องการและขนาดของธุรกิจนั้น ๆ เพื่อการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น แต่ในขณะเดียวกัน risk of loss by fireหรือโดยวิธีการก็มีเช่นกัน เพื่อปกป้องธุรกิจจากการสูญเสียในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันหน่วยงานธุรกิจส่วนใหญ่ซื้อกรมธรรม์ประกันภัยซึ่งครอบคลุมการสูญเสียสต็อก (จากไฟไหม้) - เรียกว่าstock policy.

ในการพิจารณาเบี้ยประกันภัย บริษัท ประกันภัยจะต้องรับผิดชอบในการชดเชยหากการสูญเสียเกิดขึ้นจากไฟไหม้หรือด้วยวิธีอื่นใดที่เกี่ยวข้องภายใต้เงื่อนไขการประกันภัย เพื่อประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ในการทำกรมธรรม์ประกันอัคคีภัยเนื่องจากครอบคลุมการสูญเสียที่หลากหลาย (จากไฟไหม้) รวมถึงความเสียหายของอาคารการสูญเสียเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์การทำลายโรงงานและเครื่องจักรเป็นต้น

ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาในการประมาณหุ้น -

กำไรขั้นต้นจากการขาย

กำไรขั้นต้นคำนวณโดยหักยอดขายสุทธิจากต้นทุนสินค้าที่ขาย หากต้องการทราบกำไรขั้นต้นของปีที่แล้วควรอ้างอิงบัญชี "การซื้อขาย" ของปีที่แล้ว

บันทึกการซื้อขายบัญชี (สำหรับปีปัจจุบัน)

ในกรณีที่เกิดเพลิงไหม้บัญชีบันทึกข้อตกลงการซื้อขายจะต้องค้นหามูลค่าของหุ้นโดยประมาณ จัดทำขึ้นด้วยความช่วยเหลือของอัตราส่วนกำไรขั้นต้นของปีที่แล้วการเปิดสต็อกการซื้อการขายและค่าใช้จ่ายทางตรง

มูลค่าหุ้นที่กู้ได้

มูลค่าของหุ้นตามที่คำนวณในขั้นตอนที่ 2 จะลดลงตามมูลค่าของหุ้นที่กู้มาเพื่อให้มาถึงมูลค่าของการเคลมประกัน

จุดสำคัญอื่น ๆ

  • ในกรณีที่หุ้นไม่ได้รับการตีราคาด้วยราคาทุนก่อนอื่นให้ตีราคาด้วยราคาทุนในบัญชีซื้อขายของปีที่แล้วจากนั้นจึงอยู่ในบัญชีบันทึกข้อตกลงของปีปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหากมีการกำหนดหุ้นของ Rs 80,750 คิดเป็น 85% ของค่าใช้จ่ายในปีที่แล้วอันดับแรกควรมีมูลค่าเป็น$\small (\frac{80,750}{85} \times 100) = 95,000$ ในปีที่แล้วและในบัญชีซื้อขายบันทึกข้อตกลงปีปัจจุบัน

  • ค่าใช้จ่ายของตัวอย่างที่ให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือการถอนหุ้นโดยเจ้าของหรือหุ้นส่วนของ บริษัท เพื่อการใช้งานส่วนตัวควรปรับปรุงในบัญชีการซื้อขายของปีที่แล้วรวมทั้งในบัญชีการซื้อขายบันทึกของปีปัจจุบัน

  • ในกรณีที่มีการกำหนดผลกำไรขั้นต้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาควรนำกำไรขั้นต้นเฉลี่ยมากำหนดกำไรขั้นต้นของปีปัจจุบัน อย่างไรก็ตามในกรณีที่มีการระบุแนวโน้มของกำไรขั้นต้นหรือแนวโน้มขาลงของกำไรขั้นต้นที่ชัดเจนweighted average gross profit หรือแนวโน้มที่เหมาะสมของแนวโน้มขาขึ้นหรือขาลงควรนำมาใช้เพื่อกำหนดกำไรขั้นต้นของปีปัจจุบัน

  • เพื่อหากำไรขั้นต้นจากการขายปกติควรตัดยอดขายที่ขายไม่ดีออกจากการขายของปีปัจจุบัน ในทำนองเดียวกันรายการขายที่ไม่ดีควรถูกตัดออกจากการเปิดและปิดสต็อกของปีที่แล้วเพื่อจัดทำบัญชีซื้อขายของปีปัจจุบัน

ประโยคเฉลี่ย

ประโยคค่าเฉลี่ยถูกนำไปใช้เพื่อหามูลค่าของการเรียกร้องโดยที่มูลค่าของหุ้นในวันที่เกิดเพลิงไหม้มากกว่ามูลค่าของหุ้นที่เอาประกันภัย บริษัท ประกันภัยใช้มาตราเฉลี่ยเพื่อกีดกันการประกันหุ้นหรือทรัพย์สินอื่นใด

ภาพประกอบต่อไปนี้ช่วยให้คุณเข้าใจในทางที่ดีขึ้น -

สมมติว่ามูลค่ากรมธรรม์คือ Rs 1,500,000 และ ณ วันที่เกิดเพลิงไหม้มูลค่าของสต็อกในมือคือ 1,800,000 รูปีซึ่งประมาณ มูลค่า 1,200,000 สต็อกถูกทำลายจากนั้นมูลค่าของการเรียกร้องที่ยอมรับจะเป็น -

$$\small Value\:of\:Claim = \frac{1,500,000}{1,800,000} \times 1,200,000 = 1,000,000$$

มูลค่าหุ้นของ Rs. 1,200,000 จะไม่สามารถยอมรับได้สำหรับผู้เอาประกันภัยการเรียกร้องที่ยอมรับได้จะเป็น Rs 1,000,000.

ภาพประกอบ

ไฟไหม้เกิดขึ้นในสถานที่ประกอบธุรกิจของสไตล์อินเดียในวันที่ 1 เซนต์เมษายนปี 2014 และส่วนใหญ่ของหุ้นที่ถูกทำลาย โปรดตรวจสอบการเคลมประกันจากรายการที่ระบุต่อไปนี้ -

รายละเอียด จำนวนเงิน (ปี 2556) จำนวนเงิน (1 มกราคมถึงวันที่ 31 เซนต์มีนาคม 2014)
ขาย 2,500,000 750,000
การซื้อ 1,800,000 350,000
เปิดหุ้น (01-01-2556) 270000
ปิดสต็อก (31-12-2556) 498,750
ค่าใช้จ่ายทางตรง (ค่าขนส่งและค่าแรง) 150,000 30,000
  • หุ้น ณ วันที่ 01-01-2556 มูลค่าหัก 10% ตามราคาทุน
  • หุ้น ณ วันที่ 31-12-2013 มูลค่าเพิ่มขึ้น 5% ในราคาทุน
  • มูลค่าหุ้นที่กู้ Rs. 45,000.
  • กรมธรรม์ประกันภัย (สำหรับอัคคีภัย) มีไว้สำหรับ Rs. 300,000.

Solution

Trading Account of M/s Style India

(For the year ending on 31st December, 2013)

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน

การเปิดสต็อก

$\small \left \{ \frac{270,000}{90} \times 100 \right \}$

ในการซื้อ

ถึงค่าใช้จ่ายโดยตรง

ต่อกำไรขั้นต้น (29%)

300,000

1,800,000

150,000

725,000

โดยการขาย

$\small By\:Stock = \frac{500,000}{105} \times 100$

2,500,000

475,000
2,975,000 2,975,000

Memorandum Trading Account of M/s Style India

(Up to 01-4-2014)

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน

การเปิดสต็อก

ในการซื้อ

ถึงค่าใช้จ่ายโดยตรง

เพื่อกำไรขั้นต้น

(29% ของ 750,000)

475,000

350,000

30,000

217,500

โดยการขาย

ตามสต็อก (รูปสมดุล)

750,000

322,500
1,072,500 1,072,500

มูลค่าหุ้น= Rs. 322,500

หัก: Stock Salvage = Rs. 45,000

การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเพื่อยื่นประกันจะ -

$$\small Value\:of\:Claim = \frac{300,000}{322,500} \times 277,500 = 258,140$$

ที่นี่จะใช้มาตราเฉลี่ยเนื่องจากมูลค่าของกรมธรรม์ประกันภัย (Rs.300,000) น้อยกว่ามูลค่าหุ้น (Rs. 322,500) ในวันที่เกิดเพลิงไหม้

การประกันภัยความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น

นโยบายการดับเพลิงตามปกติจะชดเชยการสูญเสียสต็อกหรือทรัพย์สินเท่านั้นและไม่สามารถประกันการสูญเสียกำไรที่เกิดจากธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นควรใช้นโยบายการสูญเสียที่เป็นผลมาจากการสูญเสียกำไรการสูญเสียค่าใช้จ่ายคงที่ ฯลฯ

ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์สำคัญที่ใช้ในนโยบายการสูญเสียกำไร -

  • Insured Standing Charges - เงินเดือนพนักงานอัตราค่าเช่าและภาษีค่าจ้างแรงงานฝีมือค่าธรรมเนียมผู้สอบบัญชีค่าธรรมเนียมกรรมการค่าโฆษณาค่าเดินทางดอกเบี้ยหุ้นกู้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ระบุรายละเอียด (ไม่เกิน 5% ของค่าใช้จ่ายที่ระบุ) เป็นค่าใช้จ่าย ที่ต้องพูดถึงในแบบฟอร์มกรมธรรม์ในขณะที่ซื้อกรมธรรม์ (เพื่อให้การเรียกเก็บเงินทั้งหมดหมดประกัน)

  • Turnover- มูลค่าการซื้อขายรวมถึงสินค้าหรือบริการที่ขายแล้วซึ่งต้องชำระ ก็ต้องทำประกันด้วย

  • Annual Turnover - ผลประกอบการในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาก่อนวันที่ไฟไหม้

  • Standard Turnover- หมายถึงการหมุนเวียนมาตรฐานการหมุนเวียนสำหรับงวดที่สอดคล้องกับระยะเวลาการชดใช้ค่าเสียหายในปีบัญชีก่อนหน้า นอกจากนี้ยังต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สังเกตแนวโน้มในรอบปีบัญชีซึ่งเหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น

  • Gross Profit - คำนวณเป็น

    กำไรขั้นต้น = กำไรสุทธิ + ค่าใช้จ่ายของผู้ประกันตน

  • Net Profit - ในการคำนวณกำไรสุทธิ - กำไร (ไม่รวมภาษี) ค่าใช้จ่ายในการยืนของผู้ประกันตนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าเสื่อมราคาและข้อกำหนดอื่น ๆ ในประเภทดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง

  • Indemnity Period- สูงสุดสิบสองเดือน (นับจากวันที่เกิดความเสียหาย) ในระหว่างที่ผลของธุรกิจได้รับผลกระทบเนื่องจากความเสียหาย ผู้เอาประกันเป็นผู้เลือกระยะเวลาการชดใช้ค่าเสียหาย

การคำนวณการเรียกร้อง

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อคำนวณค่าสินไหมทดแทนจากการสูญเสียกำไรซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจากความคลาดเคลื่อนของธุรกิจ -

Short Sale- การขายชอร์ตหมายถึงการสูญเสียการขายเนื่องจากเหตุการณ์ไฟไหม้และการเคลื่อนย้ายของธุรกิจในภายหลัง ความแตกต่างของมูลค่าการซื้อขายมาตรฐานและมูลค่าการซื้อขายจริงในช่วงระยะเวลาของการชดใช้เรียกว่าการขายชอร์ต จะแสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

Example

คำนวณการขายชอร์ตตามรายการด้านล่าง -

วันที่เกิดเพลิงไหม้ 01-06-2556
ระยะเวลาการเลิกกิจการ 4 เดือน
ขายมาตรฐาน 500,00
แนวโน้มเพิ่มขึ้น 15%
ขายจริง 300,000

Solution

Computation of Short Sale

ผลประกอบการมาตรฐาน (Rs. 50,000 + 15%) (A) 575,000
หัก: ขายจริง(B) 300,000
ขายชอร์ต(AB) 275,000

Rate of Gross Profit - คำนวณเป็น

$$\small\:Rate\:of\:Gross\:Profit = \frac{Net\:Profit + Insured\:Standing\:Charges}{Turnover} \times 100$$

Note - ตัวเลขทั้งหมดที่ระบุข้างต้นเกี่ยวข้องกับปีบัญชีที่แล้ว

$$\small In\:Case\:of\:Loss = \frac{Insured\:Standing\:Charges − Net\:Loss}{Turnover} \times 100$$

Note - ตัวเลขทั้งหมดที่ระบุข้างต้นเกี่ยวข้องกับปีบัญชีที่แล้ว

ในกรณีที่ค่าใช้จ่ายที่ยืนอยู่ทั้งหมดไม่ได้รับการประกันจำนวนผลขาดทุนสุทธิจะต้องลดลงตาม -

$$\small = \frac{Insured\:Standing\:Charges}{All\:standing\:Charges} \times Net\:Loss$$

Loss Due to Short Sale - คำนวณเป็น

$$\small Loss\:due\:to\:Short\:Sale = Short\:Sale \times Rate\:of\:Gross\:profit$$

Increased Cost of Working - ค่าใช้จ่ายในการทำงานที่เพิ่มขึ้นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมบางอย่างที่ต้องเกิดขึ้นโดยผู้เอาประกันภัยเพื่อให้ธุรกิจอยู่ในสภาพที่ดำเนินไปในช่วงระยะเวลาการชดใช้ค่าเสียหาย

ตัวเลขอย่างน้อยต่อไปนี้ถือเป็นต้นทุนการทำงานที่เพิ่มขึ้น -

$$\small = \frac{Net\:Profit + Insured\:Standing\:Charges}{Net\:Profit + All\:standing\:Charges} \times Increased\:Cost\:of\:Working$$

ภาพประกอบ

คำนวณค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นที่อนุญาตในการทำงานกับรายการต่อไปนี้ -

กำไรสุทธิ 45,000
ค่าประกันยืน 25,000
ค่าธรรมเนียมยืนที่ไม่มีประกัน 25,000
ขายชอร์ต 100,000
อัตรากำไรขั้นต้น 15%
ค่าใช้จ่ายในการทำงานที่เพิ่มขึ้น 10,000
หลีกเลี่ยงการขายชอร์ตผ่านต้นทุนการทำงานที่เพิ่มขึ้น 50,000

Solution

อย่างน้อยต่อไปนี้จะได้รับอนุญาตให้เพิ่มต้นทุนการทำงาน -

$$\small =\frac{Net\:Profit + Insured\:Standing\:Charge}{Net\:Profit + All\:standing\:Charges} \times Increased\:Cost\:of\:Working$$

$\small =\frac{45,000 + 25,000}{45,000 + 50,000} \times 10,000 \small =7,368$

$\small Short\:sale\:avoided \times Rate\:of\:Gross\:profit = 50,000 \times 15\% = 7,500$

ดังนั้น Rs. 7,368 จะได้รับอนุญาตให้เรียกร้องค่าใช้จ่ายในการทำงานที่เพิ่มขึ้น

Note - ขีด จำกัด ที่อนุญาตโดยรวมของการอ้างสิทธิ์สำหรับการขายชอร์ต + ต้นทุนการทำงานที่เพิ่มขึ้นต้องไม่เกินขีด จำกัด ต่อไปนี้

$$\small Maximum\:permissible\:limit\:of\:claim = Standard\:Sale \times\:Rate\:of\:Gross\:profit$$

Saving in Expenses - การประหยัดค่าใช้จ่ายเนื่องจากอัคคีภัยจะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่คำนวณข้างต้น

Average Clause - ในกรณีที่มูลค่าของจำนวนเงินเอาประกันภัยน้อยกว่ามูลค่าของกรมธรรม์ที่ดำเนินการตามกรมธรรม์จะใช้ข้อเฉลี่ยตามที่ใช้สำหรับการประกันหุ้น (ด้านบน)

รายการบัญชี

ในกรณีที่สินค้าสูญหาย

บริษัท ประกันภัย A / c Dr

เพื่อสต็อก A / c ที่เสียหาย

ไปยังสต็อกที่ถูกทำลาย A / c

(ได้รับการยอมรับในกรณีที่สินค้าถูกทำลายและสินค้าเสียหาย)

สต็อกทำลาย A / c Dr

สต็อกเสียหาย A / c Dr

ในการซื้อขาย A / c

(เป็นต้นทุนจริงของหุ้นที่ถูกทำลายและสต็อกเสียหายไปยังบัญชีซื้อขาย)

ธนาคาร A / c Dr

เพื่อสต็อก A / c ที่เสียหาย

(กำลังดำเนินการขายหุ้นที่เสียหาย)

Note - ส่วนต่างของบัญชีที่ถูกทำลายหุ้นและบัญชีที่เสียหายจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน)

ในกรณีที่ขาดทุนกำไร

บริษัท ประกันภัย A / c Dr

To Profit & Loss A / c Dr

To Profit & Loss Suspense A / c

(ขาดทุนกำไรปีหน้า)

ธนาคาร A / c Dr

ถึง บริษัท ประกันภัย A / c

การบัญชีภาครัฐเป็นกระบวนการทางวิทยาศาสตร์ในการรวบรวมจัดประเภทบันทึกสรุปและตีความธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดรวมถึงรายรับและรายจ่ายของสำนักงานรัฐบาลทั้งหมด มันเก็บบันทึกของกองทุนสาธารณะ

สิ่งต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์หลักของการบัญชีภาครัฐ -

  • Information about Revenues- หน้าที่ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการบัญชีภาครัฐคือการรักษาธุรกรรมของการสร้างและการรวบรวมรายได้ในระหว่างปีบัญชี (และรักษาข้อมูลทางการเงินของปีที่ผ่านมาทั้งหมด) ภายใต้ 'พระราชบัญญัติสิทธิในข้อมูล' หากมีผู้ขอให้มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินของหน่วยงานของรัฐมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลนั้น

  • Information about Expenditures- วัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการบัญชีภาครัฐคือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในส่วนต่างๆ มีการตรวจสอบโดยรัฐสภาในกรณีของรัฐบาลกลางและสภานิติบัญญัติของรัฐในกรณีของรัฐบาลแห่งรัฐ

  • Information about Deposits and Loans - รัฐบาลต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินกู้ที่รัฐบาลให้แก่ผู้อื่นและการชำระคืนเงินมัดจำ

  • Information about Availability of Cash - ต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดในปัจจุบันและอนาคต

ความแตกต่างระหว่างการบัญชีรัฐบาลและการพาณิชย์

มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการบัญชีรัฐบาลและการบัญชีการค้า -

หัวเรื่อง รัฐบาล การบัญชี Comm. การบัญชี
Objective การบริหารและการจัดการกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของรัฐบาล เก็บรักษาบันทึกการซื้อขายและการผลิตสินค้าหรือให้บริการเพื่อคำนวณผลกำไร
Date Entry System มีระบบรายการเดียว - รัฐบาล ไม่ทำงานเพื่อหากำไร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการบันทึกบัญชี โดยปกติจะมีระบบ double entry - ต้องจัดทำบัญชี Trading & Profit & Loss และ Balance Sheet เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี
Basis of Accounting statements นอกจากนี้งบการบัญชียังจัดทำขึ้นตามระบบรายการเดียว งบส่วนใหญ่เป็นเพียงงบการจัดเก็บรายรับและรายจ่ายที่ทำยกเว้นในกรณีที่รัฐบาลทำหน้าที่เหมือนนายธนาคารหรือผู้ให้กู้หรือผู้กู้ งบการบัญชีจัดทำขึ้นตามระบบรายการคู่

ข้อกำหนดและการแสดงออกที่สำคัญของการเงินของรัฐบาล

คำศัพท์และสำนวนที่สำคัญที่ใช้ในการบัญชีภาครัฐมีดังนี้ -

  • Demand for Grant- หากไม่มีการลงโทษจากรัฐสภาจะไม่มีการใช้จ่ายใด ๆ เกิดขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานภาครัฐสามารถขอให้เป็นค่าใช้จ่ายแก่รัฐบาลได้คำขอนี้เรียกว่า“Demand for Grant”.

  • Supplementary Grant- บางครั้งเงินช่วยเหลือจะถูกลงโทษก่อนสิ้นปีงบการเงินในกรณีที่งบประมาณประจำปีอาจไม่เพียงพอ ความต้องการเสริมสามารถทำได้หากจำเป็นต้องใช้เพื่อให้เพียงพอกับค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่มอบให้สำหรับกองทุนบรรเทาภัยธรรมชาติอาจพบว่าไม่เพียงพอเนื่องจากภัยพิบัติพิเศษจากอุทกภัย ในสภาพเช่นนี้รัฐหรือกระทรวงที่เกี่ยวข้องอาจขอเงินช่วยเหลือเพิ่มเติม

  • Treasuries- คลังเป็นหน่วยของระบบการคลังในอินเดีย ทุกรัฐและเขตสหภาพของอินเดียถูกแบ่งออกเป็นสำนักงานใหญ่ของเขตต่างๆและสำนักงานใหญ่ของเขตทุกแห่งจะมีคลังหนึ่งแห่งหรือมากกว่าหนึ่งแห่ง คลังจัดทำโดย State Bank of India ในฐานะตัวแทนของธนาคารกลางอินเดีย รัฐบาลกลางและรัฐบาลของรัฐเก็บบัญชีแยกต่างหากและความแตกต่างของรัฐบาลกลางและรัฐ ได้รับการปรับโดยธนาคารกลางของอินเดีย

  • Votable and Non-votable Items- เพื่อให้เกิดค่าใช้จ่ายบางส่วนไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากรัฐสภา ดังนั้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจถูกเรียกเก็บจากกองทุนรวมหรือบัญชีสาธารณะรายการเหล่านี้เรียกว่าNon-votableรายการ ค่าใช้จ่ายบางรายการต้องได้รับการอนุมัติจากรัฐสภาและไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นความต้องการเงินช่วยเหลือสำหรับค่าใช้จ่ายนั้นอาจถูกส่งไปยังรัฐบาลรายการดังกล่าวเรียกว่าเป็นVotable รายการ

  • Appropriation Act- หลังจากได้รับการอนุมัติข้อเสนองบประมาณในรัฐสภาหรือสภานิติบัญญัติแล้วจะต้องมีการนำร่างพระราชบัญญัติการจัดสรรมาใช้เมื่อร่างพระราชบัญญัตินี้ผ่านร่างพระราชบัญญัตินี้จะกลายเป็นพระราชบัญญัติการจัดสรร ตอนนี้คุณสามารถถอนเงินจากกองทุนรวมของอินเดียหรือรัฐที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เป็นไปตามทุน

  • Vote on Account- ในบางกรณีเมื่อรัฐบาลไม่มีเวลาจัดงบประมาณเต็มจำนวนในรัฐสภารัฐบาลจะใช้บทบัญญัติพิเศษของ 'โหวตในบัญชี' ภายใต้บทบัญญัตินี้รัฐบาลจะได้รับคะแนนเสียงจากรัฐสภาสำหรับจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการใช้จ่ายของรายการที่ต้องการ หลังจากได้รับการลงโทษในรัฐสภาแล้วรัฐบาลจะได้รับเงินจากกองทุนรวมของอินเดีย

  • Public Accounts Committee (PAC)- คณะกรรมการบัญชีสาธารณะถูกจัดตั้งขึ้นโดยรัฐสภาและแต่ละสภานิติบัญญัติเพื่อกลั่นกรองบัญชีการจัดสรรและตรวจสอบรายงานดังกล่าว รายงานทั้งหมดเกี่ยวกับงบการเงินที่จะส่งไปยังประธานาธิบดีของอินเดียและในรัฐสภาจะถูกตรวจสอบโดยคณะกรรมการบัญชีสาธารณะ (PAC) การตรวจสอบโดย PAC คล้ายกับการชันสูตรพลิกศพของรายงาน สมาชิกของ PAC ได้รับการแต่งตั้งจากภาคีฝ่ายค้านของรัฐสภา สมาชิกของฝ่ายปกครองไม่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการนี้ได้เนื่องจากคณะกรรมการนี้ทำงานเป็นหน่วยเฝ้าระวังเพื่อดูแลกิจการของฝ่ายปกครอง

  • Local Government Accounting- การบัญชีของรัฐบาลท้องถิ่นขึ้นอยู่กับแนวคิดของ "การบัญชีกองทุน" และงบประมาณ หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นในเมืองและหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นในชนบทเป็นหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นสองประเภท การบัญชีของรัฐบาลท้องถิ่นในอินเดียประกอบด้วยบัญชีงบประมาณใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน

กองทุนรัฐบาล

รัฐบาลอินเดียได้ดำเนินการตามกองทุนสามประเภทเพื่อรวบรวมบันทึกธุรกรรมทางการเงินทุกประเภท -

  • กองทุนรวมของอินเดีย
  • กองทุนฉุกเฉินของอินเดีย
  • บัญชีสาธารณะ

มาพูดคุยกันสั้น ๆ -

กองทุนรวมของอินเดีย

ตามข้อ 1 ของมาตรา 266 ของรัฐธรรมนูญอินเดีย -

“ รายได้ทั้งหมดที่รัฐบาลได้รับจากภาษีเช่นภาษีเงินได้สรรพสามิตกลางศุลกากรและใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ที่ส่งไปยังรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของรัฐบาลเช่นรายได้ที่ไม่ใช่ภาษีจะถูกบันทึกเข้าในกองทุนรวมที่จัดตั้งขึ้น ในทำนองเดียวกันเงินกู้ยืมทั้งหมดที่ได้รับจากรัฐบาลโดยการออกประกาศสาธารณะตั๋วเงินคลัง (หนี้ภายใน) และเงินกู้ยืมที่ได้รับจากรัฐบาลต่างประเทศและสถาบันระหว่างประเทศ (หนี้ภายนอก) จะถูกโอนเข้ากองทุนนี้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของรัฐบาลเกิดขึ้นจากกองทุนนี้และไม่สามารถถอนออกจากกองทุนได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากรัฐสภา”

กองทุนฉุกเฉินของอินเดีย

ตามมาตรา 267 ของรัฐธรรมนูญอินเดีย -

“ กองทุนฉุกเฉินของอินเดียบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกองทุนฉุกเฉินที่กำหนดโดยรัฐบาลอินเดีย คลังข้อมูลของกองทุนนี้คือ Rs 50 crores เงินทดรองจ่ายจากกองทุนเพื่อวัตถุประสงค์ในการประชุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดซึ่งจะส่งคืนให้กับกองทุนเต็มจำนวนทันทีที่รัฐสภาอนุญาตให้ใช้จ่ายเพิ่มเติม ดังนั้นกองทุนนี้จึงทำหน้าที่เหมือนบัญชีปลอมของรัฐบาลอินเดียมากขึ้นหรือน้อยลงและถูกจัดขึ้นในนามของประธานาธิบดีโดยเลขาธิการรัฐบาลอินเดียกระทรวงการคลังและกรมเศรษฐกิจ”

บัญชีสาธารณะ

บัญชีสาธารณะถูกจัดตั้งขึ้นภายใต้ข้อ 2 ของมาตรา 267 ของรัฐธรรมนูญอินเดียซึ่งระบุว่า -

“ ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับหนี้นอกเหนือจากที่รวมอยู่ในกองทุนรวมของอินเดีย ธุรกรรมภายใต้หนี้เงินฝากและเงินทดรองในส่วนนี้เป็นธุรกรรมที่รัฐบาลต้องรับผิดชอบในการชำระคืนเงินที่ได้รับหรือมีการเรียกร้องให้กู้คืนจำนวนเงินที่จ่ายไป การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับ 'การโอนเงิน' และ `` ใจจดใจจ่อ '' จะรวมหัวปรับทั้งหมด ยอดหนี้หรือเครดิตเริ่มต้นของหัวหน้าเหล่านี้จะถูกหักล้างโดยใบเสร็จรับเงินหรือการชำระเงินที่เกี่ยวข้องในที่สุด ใบเสร็จรับเงินภายใต้บัญชีสาธารณะไม่ถือเป็นใบเสร็จรับเงินปกติของรัฐบาล ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากรัฐสภาสำหรับการชำระเงินจากบัญชีสาธารณะ”

ในทำนองเดียวกันทั้ง 29 รัฐของอินเดียมีโครงสร้างเหมือนกันตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

โครงสร้างทั่วไปของบัญชีรัฐบาล

โครงสร้างทั่วไปของบัญชีรัฐบาลแสดงอยู่ด้านล่าง -

การรวบรวมบัญชี

กระทรวงการคลังและหน่วยงานอื่น ๆ ของรัฐบาลในขั้นต้นจะรวบรวมบัญชีใบเสร็จและการชำระเงินเป็นรายเดือนสำหรับรัฐบาลกลางและรัฐบาลของรัฐแยกจากกันแล้วส่งไปยังนายพลบัญชีของอินเดียตามลำดับ

การจัดเก็บรายได้และการเบิกจ่ายจะดำเนินการโดยตรงโดยหน่วยงานการรถไฟกลาโหมไปรษณีย์และโทรเลขกรมป่าไม้และหน่วยงานสาธารณะและการจ่ายเงินเป็นก้อนจะดำเนินการโดยกองคลังผ่านเจ้าหน้าที่กรม รายละเอียดของบัญชีในแต่ละเดือนจะได้รับการดูแลโดยเจ้าหน้าที่แผนกบัญชี

บัญชีรายเดือนที่ส่งโดยคลังและเจ้าหน้าที่บัญชีจะรวบรวมโดยนักบัญชีสำหรับรัฐบาลกลางโดยรวมและสำหรับแต่ละรัฐแยกกัน รายงานที่รวบรวมจะแสดงตัวเลขที่ก้าวหน้าของแต่ละเดือนตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึง 31 มีนาคมของทุกปี บัญชีที่ปฏิบัติตามพร้อมกับบัญชีการจัดสรรจะถูกส่งโดยกรมบัญชีกลางและผู้ตรวจสอบบัญชีของอินเดียไปยังประธานาธิบดีของอินเดียต่อผู้ว่าการของแต่ละรัฐหรือไปยังผู้ดูแลระบบของดินแดนสหภาพตามลำดับ

หลักการบัญชีภาครัฐ

  • ค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายในโครงการใหม่เช่นการก่อสร้างอุปกรณ์ใหม่การติดตั้งโรงงานและเครื่องจักรการบำรุงรักษาการปรับปรุงและการบริการควรจัดสรรให้กับบัญชีทุนตามกฎที่กำหนดโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ

  • ค่าใช้จ่ายในการทำงานของโครงการควรจัดสรรให้กับบัญชีรายรับ

  • ในกรณีของการต่ออายุและการเปลี่ยนและค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนของแท้ควรเรียกเก็บจากบัญชีทุน

  • ในกรณีที่ได้รับความเสียหายเนื่องจากภัยพิบัติพิเศษการเรียกเก็บเงินควรหักจากบัญชีทุนหรือบัญชีรายรับหรือจากทั้งสองอย่าง อย่างไรก็ตามจะถูกกำหนดโดยรัฐบาลตามกรณีและสถานการณ์

  • รายรับจากการลงทุนในโครงการใหม่ควรเข้าบัญชีทุนเพื่อลดรายจ่ายลงทุนของโครงการ

CAG

กรมบัญชีกลางและการตรวจสอบ (CAG) เป็นองค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ ได้รับสถานะพิเศษเพื่อปกป้องเอกราชของเขาและทำให้เขาสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้โดยไม่ต้องกลัวหรือชอบ

ตามมาตรา 148 ของรัฐธรรมนูญของอินเดียผู้ควบคุมและผู้ตรวจการแผ่นดินจะได้รับการแต่งตั้งโดยประธานาธิบดีแห่งอินเดีย บทบัญญัติในการถอดถอน CAG เป็นเช่นเดียวกับผู้พิพากษาของศาลฎีกา เขาสามารถถูกลบออกได้โดยอาศัยพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือความบกพร่องที่พิสูจน์แล้วเท่านั้น

ตามมาตรา 150 ของรัฐธรรมนูญของอินเดีย - บัญชีของสหภาพและของรัฐจะต้องเก็บรักษาไว้ในรูปแบบที่ประธานาธิบดีอาจกำหนดตามคำแนะนำของกรมบัญชีกลางและการตรวจเงินแผ่นดิน

รัฐธรรมนูญมาตรา 151 ระบุว่ารายงานการตรวจสอบของกรมบัญชีกลางและการตรวจเงินแผ่นดินที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของสหภาพจะต้องถูกส่งไปยังประธานาธิบดีซึ่งจะทำให้พวกเขาถูกวางต่อหน้ารัฐสภาแต่ละแห่ง

สัญญาจะดำเนินการตามความต้องการของลูกค้าซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นการก่อสร้าง ตัวอย่างเช่นการก่อสร้างอาคารเรือสะพานถนน ฯลฯ ในทุกกรณีข้างต้นบัญชีสัญญาจะเปิดขึ้น หมายเลขที่ไม่ซ้ำกันจะถูกกำหนดให้กับแต่ละสัญญาและจะมีการเก็บรักษาบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละสัญญา

คุณสมบัติของการบัญชีสัญญา

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของการบัญชีสัญญา -

  • Direct Costs- ต้นทุนทางตรงเป็นสัดส่วนหลักของค่าใช้จ่ายในบัญชีสัญญา อย่างไรก็ตามลักษณะค่าใช้จ่ายทางอ้อมถือเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงในบัญชีสัญญาด้วย

  • Indirect Costs - สัดส่วนของต้นทุนทางอ้อมอยู่ในระดับต่ำมากในการทำบัญชีสัญญาเช่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานใหญ่ในกรณีของสัญญาต่างๆ

  • Cost Control- การควบคุมต้นทุนเป็นความท้าทายหลักในบัญชีสัญญาโดยเฉพาะในสัญญาขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่นการควบคุมต้นทุนวัสดุค่าแรงการสูญเสียความเสียหาย ฯลฯ เป็นเรื่องยากที่จะควบคุม

  • Surplus Material- หลังจากเสร็จสิ้นโครงการก่อสร้างหากยังไม่ได้ใช้วัสดุใด ๆ เช่นปูนซีเมนต์เหล็กและเหล็กกล้าหินอ่อนเป็นต้นเรียกว่าวัสดุเหลือใช้ โดยปกติวัสดุส่วนเกินจะถูกกำจัดเพื่อรับคืนจำนวนเงินที่ลงทุน

ประเภทของสัญญา

สัญญามีสามประเภทดังแสดงในรูปต่อไปนี้

การบันทึกต้นทุนมูลค่าและกำไรตามสัญญา

การบันทึกแต่ละสัญญาจะกระทำตาม -

วัสดุ

ค่าใช้จ่ายของ "วัสดุ" จะถูกหักจากบัญชีสัญญาตามลักษณะต่อไปนี้ -

  • ซื้อโดยตรง
  • จำหน่ายจากร้านค้า
  • โอนจากโครงการ / สัญญาอื่น

บัญชีสัญญาจะได้รับเครดิต -

  • วัสดุส่งคืนร้านค้า
  • ดำเนินการขายวัสดุส่วนเกิน

จำนวนเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน -

  • กำไรหรือขาดทุนจากการขายส่วนเกินของวัสดุ

  • วัสดุที่เสียหายสูญหายหรือถูกขโมย (ยกเว้นการสูญเสียวัสดุตามปกติซึ่งจะเรียกเก็บโดยตรงไปยังบัญชีสัญญาที่เกี่ยวข้อง)

แรงงาน

แรงงานหรือค่าจ้างที่เรียกเก็บโดยตรงจากบัญชีสัญญาที่เกี่ยวข้องและควรหักค่าจ้างที่ค้างอยู่จากบัญชีสัญญา

ค่าใช้จ่ายโดยตรง

นอกเหนือจากค่าวัสดุและแรงงานแล้วค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับบัญชีสัญญาเฉพาะเรียกว่าค่าใช้จ่ายโดยตรงและจะหักจากบัญชีสัญญา

โรงงานและเครื่องจักร

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการคิดมูลค่าของโรงงานและเครื่องจักรไปยังบัญชีสัญญา -

a) Contract account will be debited with the full value of Plant & Machinery -

สัญญา A / c Dr (เต็มมูลค่า)

ไปยังโรงงานและเครื่องจักร A / c (พร้อมมูลค่าเต็ม)

Contract account will be credited with the depreciated value of Plant & Machinery at the end of the contract -

โรงงานและเครื่องจักร A / c Dr (พร้อมค่าเสื่อมราคา)

การทำสัญญา A / c

b) Contract account will be debited with hourly rate of Depreciation -

นี่เป็นวิธีการทางวิทยาศาสตร์ที่ดีกว่ามากเมื่อเทียบกับวิธีแรก ตามระยะเวลาสัญญาจะหักด้วยอัตราค่าเสื่อมราคารายชั่วโมง

ค่าใช้จ่ายทางอ้อม

ค่าใช้จ่ายซึ่งไม่สามารถเรียกเก็บโดยตรงจากสัญญาดังกล่าวเรียกว่าค่าใช้จ่ายทางอ้อม

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจแบ่งออกเป็นหลายสัญญาตามเปอร์เซ็นต์ เช่นค่าหัวหน้างานวิศวกรค่าบริหารจัดการเป็นต้น

สัญญาย่อย

เมื่อผู้รับเหมาหลักหรือหลักมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้รับเหมารายอื่นโดยเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาหลักที่เรียกว่าสัญญาย่อย ผู้รับเหมารายย่อยจะได้รับเงินจากผู้รับเหมาหลัก โดยปกติผู้รับเหมารายย่อยจะทำงานเฉพาะบางอย่างซึ่งพวกเขามีความเชี่ยวชาญ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับผู้รับเหมาช่วงจะแสดงในด้านเดบิตของบัญชีสัญญา

ค่าทำงานพิเศษ

งานเพิ่มเติมใด ๆ นอกเหนือจากสัญญาหลักที่ทำโดยผู้รับเหมาตามความต้องการของผู้รับเหมาอาจถูกเรียกเก็บเงินจากบัญชีสัญญาเดียวกัน อย่างไรก็ตามในกรณีที่ปริมาณงานพิเศษไม่มาก ดังนั้นจำนวนเงินที่ได้รับแทนการทำงานพิเศษนั้นควรจะรวมอยู่ในราคาสัญญา

ในกรณีที่งานพิเศษมีจำนวนมากควรจัดทำบัญชีสัญญาแยกต่างหากตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

การบันทึกมูลค่าและกำไรจากสัญญา

รับรองงานเสร็จ

ในช่วงระยะเวลาของสัญญาผู้ทำสัญญาจะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับผู้รับเหมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้รับเหมาทำงานในสัญญาขนาดใหญ่และระยะยาว เงินจำนวนนี้จ่ายตามการรับรองงานที่ทำโดยผู้สำรวจหรือสถาปนิกในนามของผู้รับเหมาซึ่งเป็นผู้รับรองมูลค่าของงานที่ทำโดยผู้รับเหมา

โดยปกติแล้วเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่ได้รับการรับรองจะจ่ายโดย Contractee และยอดดุลที่เรียกว่า“retention money.” จำนวนเงินเก็บรักษายังคงอยู่กับผู้ทำสัญญาจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์เพื่อปกป้องและรักษาไว้ในตำแหน่งที่ดี งานที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งไม่ได้รับการรับรองเรียกว่า“uncertified work.”

ควรปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีหลังจากได้รับใบรับรอง -

ก) ผู้รับสัญญา A / c ส่วนตัวดร

การทำสัญญา A / c

Note -

  • 1. รายการด้านบนจะทำด้วยค่ารับรอง

  • 2. ยอดเงินคงเหลือในบัญชีส่วนตัวจะแสดงถึงเงินเก็บในฐานะลูกหนี้

b) ผู้รับเหมาส่วนตัว A / c ดร

เงินเก็บ A / c ดร

การทำสัญญา A / c

c) ภายใต้วิธีนี้จำนวนเงินใด ๆ ที่ได้รับจากผู้ทำสัญญาจนกว่าจะเสร็จสิ้นสัญญาจะถูกโอนเข้าบัญชีส่วนตัวของผู้ทำสัญญาหักเงินสด / ธนาคาร จำนวนเงินที่ได้รับจะแสดงถึงล่วงหน้าที่ได้รับจากผู้ทำสัญญาและจะแสดงเป็น (งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการรับล่วงหน้าน้อยกว่า) ในงบดุล

กำไรจากสัญญาที่ไม่สมบูรณ์

การตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่แท้จริงจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อเสร็จสิ้นสัญญาอย่างสมบูรณ์เท่านั้น ดังนั้นจึงไม่สามารถทราบกำไรหรือขาดทุนจากสัญญาได้จนกว่าจะแล้วเสร็จ

อย่างไรก็ตามหลักการต่อไปนี้ถูกนำมาใช้เพื่อประเมินผลกำไรจากสัญญาที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ -

  • ไม่มีการตรวจสอบผลกำไรและโอนไปยังบัญชีกำไรขาดทุนเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ไม่เกิน 25% ของสัญญาทั้งหมด

  • ในกรณีที่สัญญาเสร็จสมบูรณ์จาก 33.33% เป็นประมาณ 75% จำนวนหนึ่งในสามของกำไรตามสัญญาอาจเก็บไว้ในบัญชีที่รอการชำระคืนเพื่อเป็นสำรองสำหรับการสูญเสียและยอดคงเหลือในอนาคต สองในสามถูกโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน บางครั้งกำไรตามสัญญาจะลดลงอีกในอัตราส่วนของเงินสดที่ได้รับและงานที่ได้รับการรับรองสูตรคือ -

    $$\small Notional\:Profit \times \frac{2}{3} \times \frac{Cash\:Received}{Work\:Certified}$$

  • ในกรณีที่สัญญาใกล้จะเสร็จสมบูรณ์สัดส่วนของกำไรโดยประมาณจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุนโดยหนึ่งในสูตรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดดังที่ระบุด้านล่าง -

    $$\small Estimated\:Profit \times \frac{Work\:Certified}{Contract\:Price}$$

Note - ในกรณีที่มีการสูญเสียใด ๆ ที่ควรโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน

กำลังดำเนินการ

สัญญาที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ณ สิ้นปีบัญชีซึ่งเรียกว่า work-inprogress จะถูกบันทึกเป็น -

  • งานระหว่างทำจะแสดงที่ด้านสินทรัพย์ของงบดุลในบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในสัญญาที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

  • มูลค่าของงานระหว่างทำจะรวมกำไร

  • เงินสดที่ได้รับจากผู้ทำสัญญาจะถูกหักออกจากมูลค่าของงานระหว่างทำ

  • ผู้รับสัญญาจะได้รับการปฏิบัติในฐานะลูกหนี้หลังจากเสร็จสิ้นสัญญาเท่านั้น

  • ผู้รับสัญญาจะไม่แสดงเป็นเจ้าหนี้ในบัญชีเงินสดที่ได้รับจากเขา

  • ต้นทุนของอาคารและวัสดุที่ไซต์จะแสดงแยกกันเป็น "โรงงานที่ไซต์" และ "วัสดุที่ไซต์" ที่ด้านสินทรัพย์ของงบดุล

ภาพประกอบ

โปรดเตรียมบัญชีสัญญาบัญชีผู้รับเหมาและสารสกัดจากงบดุลจากข้อมูลต่อไปนี้ตามที่ได้รับจาก M / s“ ผู้รับเหมาอาคารที่มั่นคง” สำหรับงวด 01-04-2013 ถึง 31-03-2014

รายละเอียด จำนวน
ราคาตามสัญญา 18,000,000
วัสดุที่ออกให้ตามสัญญา 3,060,000
ค่าจ้างและเงินเดือน 4,800,000
โรงงานที่ใช้ในการทำสัญญา 900,000
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ 300,000
Cartage จ่ายบนวัสดุ 60,000
การสูญเสียโรงงานที่ไซต์ 180,000
โรงงานกลับมาจัดเก็บเมื่อ 31-03-2557 120,000
การสูญหายของวัสดุที่ไซต์ 150,000
วัตถุดิบอยู่ในมือ ณ วันที่ 31-03-2557 138,000
รับเงินสด 80% ของการรับรองการทำงาน 7,680,000
งานที่ไม่ผ่านการรับรอง 60,000
ค่าเสื่อมราคาโรงงาน 15%
กำไรโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน $\frac{2}{3^{rd}}$

Solution

M/s Solid Building Contractor

Contract Account

(For the period 01-04-2013 to 31-03-2014)

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน

ถึงวัสดุ

เพื่อค่าจ้างและเงินเดือน

เพื่อปลูก

เพื่อ Cartage

เพื่ออื่น ๆ ค่าใช้จ่าย

เพื่อกำไรตามสัญญา c / d

3,060,000

4,800,000

900,000

60,000

300,000

1,620,000

ตามวัสดุที่ไซต์

โดย Profit & Loss A / c

วัตถุดิบหายไป150,000

โรงงานหายไป180,000

-----------

โดยพืชกลับไปเก็บ120,000

น้อย: Dep. 18000

-----------

โดยโรงงานที่ไซต์600,000

น้อย: Dep. 90,000

-----------

By Work In progress A / c

รับรองผลงาน9,600,000

ทำงานไม่ผ่านการรับรอง60,000

-----------

138,000

330,000

102,000

510,000

9,660,000
Total 107,400,000 Total 107,400,000

เพื่อกำไรและขาดทุน A / c

$\small 1,620,000 \times \frac{2}{3} \times \frac{4}{5}$

กำลังดำเนินการ A / c (สำรอง)

864,000

756,000

โดยกำไรตามสัญญา b / d

1,620,000
Total 1,620,000 Total 1,620,000

Contractee Account

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน
เพื่อปรับสมดุล c / d 7,680,000 โดยรับเงินสด 7,680,000
Total 7,680,000 Total 7,680,000

Balance-Sheet

(As on 31-03-2014)

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน

กำไรขาดทุน A / c 864,000

หัก: ขาดทุน330,000

พืชและวัสดุ-----------

534,000

ปลูก720,000

น้อย: Dep. 15% 108,000

------------

วัสดุที่ไซต์

งานระหว่างทำ

รับรองผลงาน9,600,000

งานไม่ผ่านการรับรอง60,000

------------

9,660,000

หัก: จอง756,000

------------

8,904,000

หัก: รับเงินสด7,680,000

------------

612,000

138,000

1,224,000

แนวทางสมัยใหม่เกี่ยวกับผลกำไรจากการบันทึกที่ยังไม่สำเร็จ

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการคำนวณผลกำไรจากสัญญาที่ยังไม่สำเร็จ -

  • ในกรณีที่มีการตรวจสอบผลกำไรหลังจากเสร็จสิ้นสัญญาเท่านั้นหรือหลังจากเสร็จสิ้นสัญญาอย่างมีนัยสำคัญเรียกว่า 'completion contract method. '

  • ภายใต้แนวทางที่สองจะมีการตรวจสอบทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีโดยใช้เกณฑ์เปอร์เซ็นต์ซึ่งเกิดขึ้นก่อนที่สัญญาทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์

กำลังดำเนินการ

งานระหว่างทำหมายถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจนถึงสิ้นปีการเงินหรือบัญชีที่เรียกว่าบัญชีงานระหว่างทำ

ตัวอย่างต่อไปนี้อธิบายไว้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น -

ภาพประกอบ

โปรดประเมินผลกำไรของงวดโดยใช้ทั้งสองวิธี -

  • เปอร์เซ็นต์ของวิธีการสำเร็จและ
  • วิธีการทำสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์

นอกจากนี้โปรดดูมูลค่าของงานระหว่างทำในงบดุลโดยสมมติว่าผู้รับเหมาได้รับ Rs 460,000 เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนแรก

ขั้นตอน ประมาณการ ต้นทุนที่แท้จริง ราคาตามสัญญา
ต้นฉบับ (Rs.) แก้ไข (Rs.)

ได้รับการรับรอง

สร้างเสร็จ แต่ไม่ผ่านการรับรอง

เสร็จสมบูรณ์ 75%

เสร็จสมบูรณ์ 25%

ไม่สมบูรณ์

345,000

115,000

115,000

230,000

138,000

368,000

126,500

126,500

276,000

172,500

356,500

120,750

95,450

71,300

-

460,000

172,500

149,500

345,000

161,000
943,000 1,069,500 644,000 1,288,000

Solutions -

On the Basis of Percentage of Completion Method -

ขั้นตอน ต้นทุนที่แท้จริง % ของความสำเร็จ ประมาณการยอดคงเหลือ (Rs.) รวม Rs. ราคาตามสัญญา กำไรหรือขาดทุน

1

2

3

4

5

356,500

120,750

95,450

71,300

-

25%

75%

100%

31,625

207,000

172,500

356,500

120,750

127,075

278,300

172,500

460,000

172,500

149,500

345,000

161,000

103,500

51,750

-

-

(11,500)
644,000 411,125 1,055,125 1,288,000 143,750

Balance Sheet

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน
ความก้าวหน้า 460,000

กำลังดำเนินการ

(ต้นทุน + กำไรจริง) 644,000 + 143,750

 787,750

On the Basis of Completion Contract Method -

จะไม่มีการตรวจสอบผลกำไรก่อนที่สัญญาจะเสร็จสมบูรณ์ -

Balance Sheet

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน
ความก้าวหน้า 460,000 กำลังดำเนินการ 644,000

สัญญาต้นทุนบวก

ในบางกรณีไม่สามารถทราบต้นทุนที่แน่นอนของสัญญาได้ล่วงหน้า ดังนั้น,cost plus contract clause จำเป็นต้องนำไปใช้ซึ่งมูลค่าของสัญญาได้รับการยืนยันโดยการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของกำไรในต้นทุน

ประโยคการยกระดับ

มีการใช้ประโยคการยกระดับเพื่อปกปิดการเปลี่ยนแปลงของราคาเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงราคาของวัตถุดิบหรือการเปลี่ยนแปลงการใช้กำลังการผลิต ประโยคการเลื่อนระดับช่วยปกป้องทั้งผู้รับเหมาและผู้รับเหมาจากการเปลี่ยนแปลงต้นทุนหรือราคาที่ไม่เอื้ออำนวย

การกำหนดต้นทุนเป้าหมาย

ภายใต้วิธีการของสัญญาผู้รับเหมากำหนดเป้าหมายของการผลิตโดยมีเป้าหมายของค่าใช้จ่าย ผู้รับเหมาไม่สามารถเพิ่มต้นทุนของสัญญาโดยไม่ต้องเพิ่มการผลิต หมายความว่ารายจ่ายได้รับการแก้ไขตามเป้าหมายของการผลิต

ห้างสรรพสินค้ามีร้านค้าหลายประเภทภายใต้หลังคาเดียวกันเช่นห้างสรรพสินค้าแห่งหนึ่งอาจมีร้านเครื่องสำอางร้านรองเท้าร้านเครื่องเขียนห้างสรรพสินค้าสำเร็จรูปร้านขายของชำยาและอื่น ๆ อีกมากมาย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบบัญชีกำไรขาดทุนของห้างสรรพสินค้าแต่ละแห่ง ณ สิ้นปีบัญชี อย่างไรก็ตามสามารถทำได้โดยการดูแลบัญชีการซื้อขายและกำไรและขาดทุนของแผนก

วัตถุประสงค์ของการบัญชีภาควิชา

ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์หลักของการบัญชีแผนก -

  • หากต้องการทราบฐานะทางการเงินของแต่ละแผนกแยกกันการทำการเปรียบเทียบจะเป็นประโยชน์

  • คำนวณค่าคอมมิชชั่นของฝ่ายผู้จัดการอย่างชาญฉลาด

  • ประเมินประสิทธิภาพการวางแผนและการควบคุม

ข้อดีของการบัญชีภาควิชา

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของการบัญชีแผนก -

  • เป็นประโยชน์ในการประเมินผลลัพธ์ของแต่ละแผนก

  • ช่วยให้ทราบถึงความสามารถในการทำกำไรของแต่ละแผนก

  • ผู้ลงทุนและบุคคลภายนอกอาจทราบข้อมูลโดยละเอียด

  • เป็นประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ (แผนกเดียวกัน) ของปีบัญชีที่แตกต่างกันและค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน (แผนกอื่น ๆ ) ของปีบัญชีเดียวกัน

วิธีการของบัญชีแผนก

มีสองวิธีในการเก็บรักษาบัญชีแผนก -

  • แยกชุดหนังสือสำหรับแต่ละแผนก
  • การบัญชีในแบบฟอร์ม Columnar Books

แยกชุดหนังสือสำหรับแต่ละแผนก

ภายใต้วิธีการบัญชีนี้แต่ละแผนกจะถือว่าเป็นหน่วยงานที่แยกจากกันและมีการเก็บรักษาชุดหนังสือแยกกันสำหรับแต่ละหน่วย ผลทางการเงินของแต่ละหน่วยจะรวมกัน ณ สิ้นปีบัญชีเพื่อให้ทราบผลโดยรวมของร้านค้า

เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายสูงวิธีการทำบัญชีนี้จึงมีผลตามมาด้วยธุรกิจขนาดใหญ่มากเท่านั้นหรือสถานที่ที่ต้องทำจึงเป็นเรื่องบังคับตามกฎหมาย ธุรกิจประกันภัยเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดซึ่งต้องปฏิบัติตามระบบนี้

การบัญชีในแบบฟอร์มหนังสือคอลัมน์

โดยทั่วไปหน่วยการซื้อขายขนาดเล็กจะใช้ระบบบัญชีนี้ซึ่งบัญชีของทุกแผนกจะได้รับการดูแลร่วมกันโดยแผนกบัญชีกลางในแบบฟอร์มสมุดบัญชี ภายใต้วิธีนี้การขายการซื้อหุ้นค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบคอลัมน์

จำเป็นที่จะต้องจัดทำบัญชีการค้าและบัญชีกำไรและขาดทุนของแผนกจำเป็นต้องมีการจัดทำสมุดบัญชีย่อยที่มีคอลัมน์ต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ หนังสือซื้อหนังสือคืนการซื้อหนังสือขายหนังสือคืนการขาย ฯลฯ เป็นตัวอย่างของหนังสือย่อย

ตัวอย่างหนังสือขายมีให้ด้านล่าง -

Sales Book

วันที่ รายละเอียด LF แผนกก แผนก B แผนกค แผนก D
 

บัญชีการซื้อขายในรูปแบบคอลัมน์จัดทำขึ้นเพื่อให้ทราบถึงผลกำไรขั้นต้นที่ชาญฉลาดของแผนก

การจำแนกประเภทของฟังก์ชันอย่างชาญฉลาดอาจทำได้ในหน่วยธุรกิจเช่นแผนกการผลิตแผนกการเงินแผนกจัดซื้อแผนกการขายเป็นต้น

การจัดสรรค่าใช้จ่ายของแผนก

  • ค่าใช้จ่ายบางอย่างซึ่งเกิดขึ้นเป็นพิเศษสำหรับแผนกใดแผนกหนึ่งอาจถูกเรียกเก็บโดยตรงไปยังแผนกนั้น ๆ ตัวอย่างเช่นค่าจ้างของการขนส่งเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าอาจถูกเรียกเก็บจากฝ่ายขายและจัดจำหน่าย

  • ค่าใช้จ่ายบางส่วนอาจจัดสรรตามการใช้งาน เช่นค่าไฟฟ้าอาจแบ่งตามมิเตอร์ย่อยของแต่ละแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับแผนกใดแผนกหนึ่งอาจแบ่งเป็น -

  • Cartage Freight Inward Account - ค่าใช้จ่ายข้างต้นอาจแบ่งตามการซื้อของแต่ละแผนก

  • Depreciation - ค่าเสื่อมราคาอาจแบ่งตามมูลค่าของสินทรัพย์ที่ทำงานในแต่ละแผนก

  • Repairs and Renewal Charges - การซ่อมแซมและต่ออายุทรัพย์สินอาจแบ่งตามมูลค่าของทรัพย์สินที่ใช้ในแต่ละแผนก

  • Managerial Salary - เงินเดือนผู้จัดการควรแบ่งตามระยะเวลาที่ผู้จัดการใช้ในแต่ละแผนก

  • Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอาคารควรแบ่งตามพื้นที่ว่างที่แต่ละแผนกครอบครอง

  • Selling and Distribution Expenses - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายและการจัดจำหน่ายควรแบ่งตามยอดขายของแต่ละแผนกเช่นค่าขนส่งออกไปข้างนอกค่าเดินทางของพนักงานขายเงินเดือนและค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับพนักงานขายค่าบริการหลังการขายส่วนลดและหนี้เสียเป็นต้น .

  • Insurance of Plant & Machinery - มูลค่าของโรงงานและเครื่องจักรดังกล่าวในแต่ละแผนกเป็นพื้นฐานของการประกันภัย

  • Employee/worker Insurance - ค่าประกันกลุ่มควรแบ่งตามค่าจ้างโดยตรงของแต่ละแผนก

  • Power & Fuel - พลังงานและเชื้อเพลิงจะถูกจัดสรรตามชั่วโมงการทำงานและกำลังของเครื่อง (เช่นชั่วโมงทำงาน x พลังม้า)

โอนระหว่างแผนก

เอกสารการวิเคราะห์ระหว่างแผนกจัดทำขึ้นในช่วงเวลาปกติเช่นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อบันทึกการถ่ายโอนสินค้าและบริการระหว่างแผนกทั้งหมด เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากแต่ละแผนกทำงานเป็นศูนย์กำไรแยกกัน การโอนราคาของธุรกรรมดังกล่าวอาจเป็นฐานต้นทุนราคาตลาดหรือเกณฑ์การดวล

รายการวารสารต่อไปนี้จะผ่านไปเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานั้น (รายสัปดาห์หรือรายเดือน) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

ราคาโอนระหว่างกรม

ราคาโอนมีสามประเภท -

  • Cost based transfer price - ในกรณีที่ราคาโอนเป็นไปตามมาตรฐานต้นทุนจริงหรือต้นทุนทั้งหมดหรือต้นทุนส่วนเพิ่มเรียกว่าราคาโอนตามต้นทุน

  • Market based transfer price- กรณีที่สินค้าถูกโอนในราคาขายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งเรียกว่าราคาตามราคาตลาด ดังนั้นกำไรที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงจากสินค้าที่ขายจะถูกหักออกจากฝ่ายขายในรูปแบบของการสำรองหุ้นสำหรับทั้งการเปิดและการปิดสต็อก

  • Dual pricing system - ภายใต้ระบบนี้สินค้าจะถูกโอนตามราคาขายโดยฝ่ายผู้โอนและจองในราคาทุนโดยฝ่ายผู้รับโอน

ภาพประกอบ

โปรดเตรียมบัญชีการค้าและบัญชีกำไรขาดทุนและบัญชีกำไรขาดทุนทั่วไปสำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31-12-2557 ของ M / s Andhra & Company โดยที่แผนก A ขายสินค้าให้กับแผนก B ในราคาขายปกติ

รายละเอียด ฝ่ายก ฝ่ายข
เปิดสต็อก 175,000 -
การซื้อ 4,025,000 350,000
การโอนสินค้าระหว่างกัน - 1,225,000
ค่าจ้าง 175,000 280,000
ค่าไฟฟ้า 17,500 245,000
การปิดหุ้น (ราคาทุน) 875,000 315,000
ฝ่ายขาย 4,025,000 2,625,000
ค่าใช้จ่ายสำนักงาน 35,000 28,000
ค่าใช้จ่ายรวมของทั้งสองกรม
เงินเดือน (อัตราส่วน 2: 1) 472,500
ค่าพิมพ์และเครื่องเขียน (อัตราส่วน 3: 1) 157,500
ค่าใช้จ่ายในการโฆษณา (อัตราส่วนการขาย) 1,400,000
ค่าเสื่อมราคา (อัตราส่วน 1: 3) 21,000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

รายละเอียด ฝ่ายก ฝ่ายข รายละเอียด ฝ่ายก ฝ่ายข

การเปิดสต็อก

ในการซื้อ

โอนจากก

เพื่อค่าจ้าง

เพื่อกำไรขั้นต้น c / d

175,000

4,025,000

175,000

1,750,000

-

350,000

1,225,000

280,000

1,085,000

โดยการขาย

โดยโอนไปที่บ

โดยการปิดสต็อก

4,025,000

1,225,000

875,000

2,625,000

----

315,000
Total 6,125,000 2,940,000 Total 6,125,000 2,940,000

ค่าไฟฟ้า

เพื่อค่าใช้จ่ายสำนักงาน

เป็นเงินเดือน (อัตราส่วน 2: 1)

การพิมพ์ &

เครื่องเขียน (อัตราส่วน 3: 1)

เพื่อโฆษณาประสบการณ์

(สัดส่วนการขาย 40.25: 26.25)

คิดค่าเสื่อมราคา (อัตราส่วน 1: 3)

เพื่อกำไรสุทธิ

17,500

35,000

315,000

118,125

847,368

5,250

411,757

245,000

28,000

157,500

39,375

552,632

15,750

46,743

โดยกำไรขั้นต้น b / d

1,750,000

1,085,000
Total 1,750,000 1,085,000 Total 1,750,000 1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

รายละเอียด ฝ่ายก รายละเอียด ฝ่ายข

เพื่อสำรองหุ้น (ฝ่าย B)

เพื่อกำไรสุทธิ c / d

81,667

376,833

ตามกำไรสุทธิของแผนก b / d

ฝ่ายก411,757

ฝ่ายข46,743

-------------

458,500
Total 458,500 Total 458,500

หากต้องการทราบผลลัพธ์ทางการเงินของธุรกิจทางทะเลจึงมีการจัดทำบัญชีการเดินทาง บัญชี Voyage คล้ายกับบัญชีกำไรและขาดทุน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกหักไปที่บัญชี Voyage และรายได้ทั้งหมดจะถูกโอนเข้าบัญชี Voyage บัญชีการเดินทางจัดทำขึ้นเพื่อยืนยันผลกำไรหรือขาดทุนของการเดินทาง ครอบคลุมการเดินทางทั้งขาเข้าและขาออก เป็นสิ่งสำคัญมากที่ควรจัดเตรียมบัญชีการเดินทางแยกต่างหากสำหรับเรือแต่ละลำ

รายได้

ต่อไปนี้เป็นแหล่งรายได้หลักของการเดินทาง -

  • Freight - ค่าขนส่งเป็นรายได้หลักที่เรียกเก็บจากการขนส่งสินค้า

  • Passage Money - เงินค่าโดยสารจะเรียกเก็บจากผู้โดยสารในกรณีที่เป็นเรือของผู้โดยสาร

  • Primage - Primage เป็นค่าขนส่งเพิ่มเติมในรูปแบบของค่าธรรมเนียมในการขนส่งสินค้า

ค่าใช้จ่าย

ต่อไปนี้เป็นค่าใช้จ่ายต่างๆของเรือ -

  • Brokerage & Commission- นายหน้าและค่าคอมมิชชั่นคำนวณจากค่าขนส่งรวมถึงราคาพิเศษและจ่ายให้กับตัวแทนเช่าเหมาลำ ค่าคอมมิชชั่นที่อยู่สามารถจ่ายให้กับนายหน้าในการจัดหาการขนส่งสินค้าจากฝ่ายต่างๆ

  • Insurance- ค่าประกันตามสัดส่วนอาจหักจากบัญชีการเดินทาง ตัวอย่างเช่นหากประกันเป็นเวลาหนึ่งปีและการเดินทางของการเดินทางเป็นเวลาสามเดือนค่าประกันจะถูกหักจากบัญชีการเดินทางในวันที่$\frac{1}{4^{th}}$ อัตราส่วน.

  • Stores - ร้านค้าที่ซื้อสำหรับการเดินทางจะถูกหักจากบัญชีการเดินทางตามเกณฑ์การบริโภคเช่นการเปิดหุ้น + การซื้อ - การปิดหุ้น

  • Depreciation - ค่าเสื่อมราคาของเรือจะเรียกเก็บจากบัญชีการเดินทางตามสัดส่วนของระยะเวลาการเดินทาง

  • Bunker Cost - ค่าน้ำถ่านหินน้ำมันดีเซลน้ำมันเชื้อเพลิง ฯลฯ ที่ใช้ในการเดินทางเรียกว่าค่าบังเกอร์และอาจหักจากบัญชีการเดินทาง

  • Port Charges- เจ้าหน้าที่ท่าเรือเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการอนุญาตให้เรือใช้ท่าเรือในการขนถ่ายสินค้า ค่าธรรมเนียมจำนวนนี้หักจากบัญชีการเดินทาง

  • Stevedoring Charges - การขนถ่ายสินค้าที่เรียกว่าค่าธรรมเนียมการขนส่งและควรหักจากบัญชีการเดินทาง

กำลังดำเนินการเดินทาง

เมื่อสิ้นปีบัญชีที่การเดินทางยังไม่เสร็จสิ้นและยังอยู่ระหว่างดำเนินการจำเป็นต้องมีการปฏิบัติทางบัญชีต่อไปนี้ -

ได้รับค่าขนส่ง

ค่าขนส่งทั้งหมดที่ได้รับเครดิตไปยังบัญชีการเดินทางและการสำรองสำหรับการเดินทางที่ไม่สมบูรณ์จะถูกหักจากบัญชีการเดินทาง ข้อกำหนดถูกสร้างขึ้นสำหรับการเดินทางที่กำลังดำเนินการตามสัดส่วนของการเดินทางที่ไม่สมบูรณ์

ค่าใช้จ่าย

เพื่อให้แนวคิดการจับคู่สมบูรณ์รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางที่ไม่สมบูรณ์อาจถูกยกไปยังปีบัญชีถัดไปในบัญชีนั้น ๆ ประมาณการหนี้สินสำหรับรายได้ที่ได้รับควรหักจากบัญชีการเดินทางและการสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายควรโอนเข้าบัญชีการเดินทางด้วย

เกณฑ์ของค่าใช้จ่ายที่จะต้องดำเนินการต่อไปมีดังต่อไปนี้ -

  • ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าจำเป็นต้องยกยอดไปตามสัดส่วนของการขนส่งสินค้าคืน ตัวอย่างเช่นหากค่าขนส่งรวมคือ Rs 2,500,000 ซึ่งค่าขนส่งกลับเป็น Rs. 1,200,000 และค่าใช้จ่ายทั้งหมดคือ Rs. 500,000 แล้วค่าใช้จ่ายที่จะยกไปในปีบัญชีถัดไป - จะเป็น Rs. 240,000.

    $$\small = \frac{1,200,000}{2,500,000} \times 500,000$$

  • ในกรณีของค่าใช้จ่ายที่ยืนอยู่หากการเดินทางกลับไม่สมบูรณ์½ของค่าธรรมเนียมยืนจะถูกยกยอดไป

  • ในกรณีที่การเดินทางกลับครึ่งหนึ่งกลับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการเดินทางที่ได้รับ $\frac{1}{2}$ ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะยกไป

  • เมื่อการเดินทางกลับครึ่งหนึ่งกลับมาและค่าใช้จ่ายจนถึงวันที่จะได้รับ $\frac{1}{3^{rd}}$ ของค่าใช้จ่ายจะถูกยกไป

  • เมื่อการเดินทางรอบหนึ่งเสร็จสิ้นและระหว่างทางกลับครึ่งทางสำหรับเที่ยวเดียวและได้รับค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเดินทางแล้ว $\frac{1}{3^{rd}}$ ค่าใช้จ่ายจะถูกยกยอดไป

  • เมื่อการเดินทางรอบเดียวเสร็จสิ้นและในครึ่งทางของเขาสำหรับเที่ยวเดียวและค่าใช้จ่ายจนถึงวันที่จะได้รับแล้ว $\frac{1}{5^{th}}$ ค่าใช้จ่ายจะถูกยกยอดไป

Pro-forma

In the books of M/s Titanic Shipping Company

Voyage Account

For the period ending 31-12-2014

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน

เพื่อถ่านหิน

เปิดสต็อกxx

เพิ่ม: ซื้อxx

---------

xxxx

หัก: ปิดสต็อกxx

---------

เพื่อพอร์ตชาร์จ

ค่าใช้จ่ายกัปตัน

เพื่อเก็บค่าจ้าง

เพื่อที่อยู่คอมมิชชัน

ถึงนายหน้า

ถึงเบี้ยประกันภัย

เพื่อเงินเดือนและค่าจ้าง

ไปยังร้านค้า

เพื่อเลิกใช้งาน

การจัดสรรสำหรับความไม่สมบูรณ์

การเดินทาง

เพื่อกำไรสุทธิ

(trf. To Profit & Loss A / c)

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

---------

XXXX

โดย Freight

โดย Primage

Xx

Xx

---------

XXXX

ผู้ใช้จ่ายค่าลิขสิทธิ์ให้กับเจ้าของทรัพย์สินหรือสิ่งที่เจ้าของมีสิทธิ์พิเศษบางอย่าง มีการจัดทำข้อตกลงค่าสิทธิระหว่างเจ้าของและผู้ใช้ทรัพย์สินหรือสิทธิ์ดังกล่าว หากมีการชำระเงินเพื่อซื้อสิทธิหรือทรัพย์สินที่จะถือเป็นรายจ่ายลงทุนแทนค่าภาคหลวง

การชำระเงินโดยผู้เช่าเนื่องจากค่าภาคหลวงเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามปกติและจะหักเข้าบัญชี Royalty เป็นบัญชีที่ระบุและในตอนท้ายของปีบัญชียอดคงเหลือของบัญชี Royalty จะต้องถูกโอนไปยังบัญชีการค้าและกำไรและขาดทุนตามปกติ ค่าลิขสิทธิ์ตามการผลิตหรือผลผลิตจะไปที่บัญชีการผลิตหรือการผลิตอย่างเคร่งครัด ในกรณีที่ค่าภาคหลวงสามารถชำระได้ตามเกณฑ์การขายจะเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขาย

ประเภทของค่าลิขสิทธิ์

ค่าลิขสิทธิ์มีดังต่อไปนี้ -

  • Copyright- ลิขสิทธิ์ให้สิทธิ์ตามกฎหมายแก่ผู้แต่ง (ของหนังสือของเขา) ช่างภาพ (ในรูปถ่ายของเขา) หรือผลงานทางปัญญาประเภทนั้น ๆ ผู้จัดพิมพ์ (ผู้เช่า) สามารถชำระค่าลิขสิทธิ์หนังสือให้กับผู้แต่ง (ผู้ให้เช่า) ของหนังสือเล่มนั้นหรือให้ช่างภาพตามการขายที่จัดทำโดยผู้จัดพิมพ์

  • Mining Royalty - ผู้เช่าเหมืองหรือเหมืองหินจ่ายค่าภาคหลวงให้กับผู้ให้เช่าเหมืองหรือเหมืองหินซึ่งโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับพื้นฐานผลลัพธ์

  • Patent Royalty - ค่าภาคหลวงสิทธิบัตรจะจ่ายโดยผู้เช่าให้กับผู้ให้เช่าตามผลผลิตหรือการผลิตสินค้านั้น ๆ

พื้นฐานของค่าภาคหลวง

ในกรณีของสิทธิบัตรผู้จัดพิมพ์หนังสือจะจ่ายค่าลิขสิทธิ์ให้กับผู้เขียนหนังสือตามจำนวนหนังสือที่ขายได้ ดังนั้นผู้ถือสิทธิบัตรจึงได้รับค่าลิขสิทธิ์ตามผลผลิตและเจ้าของเหมืองจะได้รับค่าลิขสิทธิ์จากการผลิต

เงื่อนไขสำคัญ

ต่อไปนี้เป็นเงื่อนไขสำคัญซึ่งใช้ในข้อตกลง Royalty -

ค่าภาคหลวง

การชำระเงินเป็นงวดซึ่งอาจขึ้นอยู่กับการขายหรือการส่งออกเรียกว่า Royalty ผู้เช่าเหมืองจะต้องจ่ายค่าภาคหลวงให้กับผู้ให้เช่าโดยผู้จัดพิมพ์หนังสือให้กับผู้เขียนหนังสือโดยผู้ผลิตให้แก่ผู้รับสิทธิบัตรเป็นต้น

เจ้าของบ้าน

เจ้าของบ้านคือบุคคลที่มีสิทธิตามกฎหมายในเหมืองหรือเหมืองหินหรือสิทธิในสิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์ในสำเนา

ทฤษฎี

ผู้แต่งหรือผู้จัดพิมพ์ ผู้เช่าหรือผู้จดสิทธิบัตรที่แย่งสิทธิ (โดยปกติจะเป็นการค้าหรือสิทธิส่วนบุคคล) จากเจ้าของสัญญาเช่าโดยไม่ได้รับการพิจารณาเรียกว่าทฤษฎี ..

ค่าเช่าขั้นต่ำ

ตามสัญญาเช่าค่าเช่าขั้นต่ำค่าเช่าคงที่หรือค่าเช่าที่ตายแล้วเป็นประเภทของการค้ำประกันที่ผู้เช่าทำต่อผู้ให้เช่าในกรณีที่ขาดแคลนผลผลิตหรือการผลิตหรือการขาย หมายความว่าผู้ให้เช่าจะได้รับค่าเช่าขั้นต่ำโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการขาดแคลนการผลิต

การจ่ายค่าภาคหลวงจะเป็นค่าเช่าขั้นต่ำหรือค่าภาคหลวงตามจริงแล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่าเช่น -

สำนักพิมพ์ M / s Hyderabad พิมพ์หนังสือบน Java โดยให้เช่าขั้นต่ำของ Rs 1,000,000 / - ต่อปีค่าภาคหลวงที่ชำระได้ที่ Rs. ขายเล่มละ 20. ในปีแรกของการตีพิมพ์สิ่งพิมพ์ของไฮเดอราบาดขายได้ 75,000 เล่มและในปีที่สองจำนวนหนังสือที่ขายได้ลดลงเหลือ 45,000 เล่มเท่านั้น จำนวนค่าภาคหลวงจะต้องชำระตาม -

Minimum Rent Royalty Payable

Ist Year

75,000 เล่ม X Rs. เล่มละ 20 = Rs. 1,5,00,000

 1,0,00,000 อาร์เอส 1,5,00,000

IInd Year

45,000 เล่ม X Rs. เล่มละ 20 = Rs. 9,00,000

 1,0,00,000 อาร์เอส 1,0,00,000

การขาดแคลน

Differenceค่าเช่าขั้นต่ำและค่าภาคหลวงที่แท้จริงเรียกว่าการขาดแคลนซึ่งการจ่ายค่าภาคหลวงจะต้องจ่ายตามค่าเช่าขั้นต่ำเนื่องจากการขาดแคลนในการผลิตหรือการขาย ตัวอย่างเช่นหากค่าภาคหลวงที่คำนวณได้คือ Rs 900,000 / - ตามการขายหนังสือตามตัวอย่างข้างต้น แต่ค่าลิขสิทธิ์ที่ต้องชำระคือ Rs 1,000,000 ตามค่าเช่าขั้นต่ำระยะสั้นจะเป็น Rs 100,000 (Rs. 1,000,000 - Rs. 9,00,000)

เช่าพื้นดิน

ค่าเช่าที่จ่ายให้กับเจ้าของบ้านสำหรับการใช้ที่ดินหรือพื้นผิวเป็นรายปีหรือรายปีครึ่งเรียกว่า Ground Rent หรือ Surface Rent.

สิทธิในการหักล้าง

อาจมีในข้อตกลงค่าสิทธิที่ว่าค่าเช่าขั้นต่ำที่จ่ายเกินกว่าค่าสิทธิจริง (เช่นการขาดแคลน) อาจกู้คืนได้ในปีต่อ ๆ ไป ดังนั้นเมื่อค่าภาคหลวงเกินกว่าค่าเช่าขั้นต่ำเรียกว่าสิทธิในการชดใช้ (จากการขาดแคลน)

สิทธิในการชดเชยจะถูกตัดสินตามระยะเวลาคงที่หรือสำหรับช่วงลอยตัว เมื่อสิทธิ์ในการชดเชยได้รับการแก้ไขสำหรับปีเริ่มต้นที่แน่นอนนับจากวันที่ทำข้อตกลงค่าสิทธิจะมีการกำหนดหรือ จำกัด ไว้ ในทางกลับกันเมื่อผู้เช่ามีสิทธิ์ชดใช้การขาดแคลนในอีก 2 หรือ 3 ปีข้างหน้านับจากปีที่เริ่มดำเนินการก็จะมีการลอยตัว

ระยะสั้นจะแสดงที่ด้านสินทรัพย์ของงบดุลจนถึงปีที่อนุญาตให้เรียกคืนได้หลังจากนั้นจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน (หลังจากหมดระยะเวลาที่อนุญาต)

เช่าพรีเมียม

อัน Extra payment นอกเหนือจากค่าภาคหลวงถ้ามีผู้เช่าจ่ายให้กับผู้ให้เช่าเรียกว่าเบี้ยประกันภัยค่าเช่าและจะถือเป็นรายจ่ายลงทุนและจะตัดบัญชีเป็นรายปีผ่านบัญชีกำไรขาดทุนตามวิธีการที่เหมาะสม

TDS (หักภาษีที่ sourceSource)

หากมีการบังคับใช้ TDS (หักภาษี ณ แหล่งที่มา) ตามพระราชบัญญัติภาษีเงินได้ผู้เช่าจะชำระเงินให้กับผู้ให้เช่าหลังจากหัก TDS ตามอัตราที่บังคับใช้และผู้เช่าต้องรับผิดชอบในการฝากเข้าเครดิตของรัฐบาลกลาง จำนวนค่าภาคหลวงจะเป็นยอดรวมของค่าลิขสิทธิ์ (รวม TDS) ซึ่งจะถูกเรียกเก็บจากบัญชีกำไรและขาดทุน

ตัวอย่างเช่นหากค่าลิขสิทธิ์เท่ากับ 1,000,000 / - และอัตรา TDS เท่ากับ 10% ผู้เช่าจะจ่าย Rs 900,000 / - ให้กับผู้ให้เช่า จำนวนค่าสิทธิในบัญชีกำไรขาดทุนจะเท่ากับ Rs 1,000,000 / - และยอดเงินคงเหลือ Rs. 100,000 / - จะถูกฝากในเครดิตของบัญชีรัฐบาลกลาง

การหยุดงาน

ในบางครั้งอาจมีการหยุดงานเนื่องจากเงื่อนไขที่อยู่นอกเหนือการควบคุมเช่นการนัดหยุดงานน้ำท่วม ฯลฯ ในกรณีนี้ค่าเช่าขั้นต่ำจะต้องได้รับการแก้ไขตามที่ระบุไว้ในข้อตกลง

การแก้ไขค่าเช่าขั้นต่ำจะเป็น -

  • การลดค่าเช่าขั้นต่ำตามสัดส่วนการหยุดงาน
  • บนพื้นฐานของเปอร์เซ็นต์คงที่ หรือ
  • ตามจำนวนคงที่ในปีที่หยุด

Sub Lease

ในบางครั้งเจ้าของบ้านหรือผู้ให้เช่าอนุญาตให้ผู้เช่าเช่าช่วงบางส่วนของเหมืองหรือที่ดินในฐานะผู้เช่าช่วง ในกรณีนี้ผู้เช่าจะกลายเป็นผู้ให้เช่าสำหรับผู้เช่าช่วงและผู้เช่าสำหรับเจ้าของบ้านหลัก

ในกรณีเช่นนี้ในฐานะผู้เช่าเขาจะเก็บรักษาสมุดบัญชีดังต่อไปนี้ -

As a Lessee

  • บัญชีเจ้าของบ้านบัญชี

  • บัญชีเช่าขั้นต่ำ

  • บัญชี Royalty

  • การขาดแคลนบัญชีที่เรียกคืนได้

As a Sub Lessor

  • บัญชีลูกหนี้ค่าภาคหลวงบัญชี

  • ผู้เช่ารายย่อยบัญชีผู้เช่าบัญชี

  • การขาดแคลนบัญชีที่อนุญาตที่อนุญาต

รายการบัญชี

เมื่อไม่มีค่าภาคหลวงในปีพ

(ก) ค่าเช่าขั้นต่ำ A / c Dr

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

(b) A / c ระยะสั้นดร

เช่าเครื่องปรับอากาศขั้นต่ำ

ในกรณีที่ค่าลิขสิทธิ์น้อยกว่าค่าเช่าขั้นต่ำและการขาดแคลนสามารถกู้คืนได้ในปีหน้า

(c) ค่าเช่าขั้นต่ำ A / c Dr

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

(ง) ค่าลิขสิทธิ์ A / c ดร

ขาดแคลน A / c Dr

เช่าเครื่องปรับอากาศขั้นต่ำ

(จ) เจ้าของบ้าน A / c ดร

ไปยังธนาคาร A / c

(ฉ) กำไรและขาดทุน A / c ดร

ถึง Royalty A / c

เมื่อการชดเชยสั้น ๆ

(ช) ค่าลิขสิทธิ์ A / c ดร

ในการทำงานสั้น ๆ A / c

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

(ซ) เจ้าของบ้าน A / c ดร

ไปยังธนาคาร A / c

การถ่ายโอนผลงานระยะสั้นที่ไม่สามารถกู้คืนได้

(i) กำไรและขาดทุน A / c ดร

ในการทำงานสั้น ๆ A / c

ภาพประกอบ

จากข้อมูลที่ระบุด้านล่างโปรดเปิดเตรียมบัญชีที่จำเป็นในหนังสือของ M / s Black Diamond Limited

  • บริษัท เช่าโรงสีเมื่อ 01-01-2553 โดยมีค่าเช่าขั้นต่ำ Rs. 75,000.

  • อัตราค่าภาคหลวง @ Rs. 1 / - ต่อตัน

  • สิทธิในการชดเชยการขาดแคลนถูก จำกัด ไว้ที่ 3 ปีแรก

  • ผลผลิตในช่วงสี่ปีแรกของสัญญาเช่าคือ 40,000, 65,000, 1,05,000 และ 90,000 ตันตามลำดับ

Solution −

Analytical Table

ปี เอาท์พุท (ตัน) ค่าลิขสิทธิ์ @ Rs. 1 ต่อตัน การขาดแคลน ส่วนเกิน การชดเชย ผลงานสั้นที่ไม่สามารถกู้คืนได้ จ่ายให้กับเจ้าของบ้าน

พ.ศ. 2553

2554

2555

พ.ศ. 2556

40,000

65,000

105,000

90,000

40,000

65,000

105,000

90,000

35,000

10,000

-

30,000

15,000

-

-

30,000

15,000

75,000

75,000

75,000

90,000
300,000 300,000 45,000 45,000 30,000 15,000 315,000

In the books Books of M/s Black Diamonds Ltd

Royalties Account

วันที่ รายละเอียด จำนวน วันที่ รายละเอียด จำนวน

31-12-2553

31-12-2554

31-12-2555

31-12-2556

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

40,000

=======

65,000

=======

105,000

=======

90,000

=======

31-12-2553

31-12-2554

31-12-2555

31-12-2556

โดยการผลิต A / c

โดยการผลิต A / c

โดยการผลิต A / c

โดยการผลิต A / c

40,000

=======

65,000

=======

105,000

=======

90,000

=======

Landlord Account

วันที่ รายละเอียด จำนวน วันที่ รายละเอียด จำนวน

31-12-2553

31-12-2554

ไปยังธนาคาร A / c

ไปยังธนาคาร A / c

75,000

----------

75,000

----------

75,000

----------

75,000

----------

31-12-2553

31-12-2554

ตามค่าลิขสิทธิ์ A / c

โดย Shortworkings A / c

ตามค่าลิขสิทธิ์ A / c

โดย Shortworkings A / c

40,000

35,000

----------

75,000

----------

65,000

10,000

----------

75,000

----------

31-12-2555

31-12-2555

31-12-2556

การขาดแคลน A / c

ไปยังธนาคาร A / c

ไปยังธนาคาร A / c

30,000

75,000

----------

105,000

----------

90,000

----------

90,000

----------

31-12-2555

31-12-2556

ตามค่าลิขสิทธิ์ A / c

ตามค่าลิขสิทธิ์ A / c

105,000

----------

105,000

----------

90,000

----------

90,000

----------

Shortworkings Account

วันที่ รายละเอียด จำนวน วันที่ รายละเอียด จำนวน

31-12-2553

01-01-2554

01-01-2555

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

เพื่อปรับสมดุล b / d

ถึงเจ้าของบ้าน A / c

เพื่อปรับสมดุล b / d

35,000

----------

35,000

----------

35,000

10,000

----------

45,000

----------

45,000

----------

45,000

----------

31-12-2553

31-12-2554

31-12-2555

31-12-2553

โดย Balance C / d

โดย Balance C / d

โดย Landlord A / c

โดย Profit & Loss A / c

35,000

----------

35,000

----------

45,000

----------

45,000

----------

30,000

15,000

----------

45,000

----------
ja/tutorial
es/tutorial
de/tutorial
fr/tutorial
th/tutorial
pt/tutorial
ru/tutorial
vi/tutorial
it/tutorial
ko/tutorial
tr/tutorial
id/tutorial
pl/tutorial
hi/tutorial
japost
espost
depost
frpost
thpost
ptpost
rupost
vipost
itpost
kopost
trpost
idpost
plpost
hipost

© Copyright 2021 - 2024 | All Rights Reserved