การบัญชีการเงิน - การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

สถาบันนักบัญชีชาร์เตอร์ดของอินเดียตามมาตรฐานการบัญชี -2 (ปรับปรุง) กำหนด inventory เป็นทรัพย์สินที่ถือ -

• เพื่อขายตามปกติของธุรกิจหรือ

• ในกระบวนการผลิตเพื่อขายหรือ

• ในรูปของวัสดุหรือวัสดุสิ้นเปลืองที่จะใช้ในกระบวนการผลิตหรือในการให้บริการ

ดังนั้นคำว่าสินค้าคงคลังจึงรวมถึง -

• วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
• อยู่ระหว่างดำเนินการและ
• สินค้าสำเร็จรูป.

ความสำคัญของการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมมีความสำคัญเนื่องจากเหตุผลสามประการต่อไปนี้ -

• Importance of sufficient Inventory- สินค้าคงคลังแสดงถึงการลงทุนในสินทรัพย์หมุนเวียนที่สำคัญของข้อกังวลด้านการค้าหรือการผลิต การขาดแคลนสินค้าคงคลังอาจปิดกิจการ การรับรู้กำไรจากการขายคืนสินค้าทำให้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ดังนั้นประเด็นคือทุกหน่วยธุรกิจต้องปฏิบัติตามวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

• To Determine True Financial Position - การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสามารถให้มุมมองที่แท้จริงและเป็นธรรมเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของหน่วยธุรกิจเท่านั้นเนื่องจากถือเป็นส่วนสำคัญของสินทรัพย์หมุนเวียน

• For Proper Determination of Income- การกำหนดรายได้และกำไรที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับการประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือที่ถูกต้อง การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ปิดมากเกินไปอาจทำให้ตัวเลขกำไรเกินจริงและในทางกลับกัน ดังนั้นการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจึงจำเป็นเพื่อกำหนดรายได้และกำไรที่แท้จริงตามความกังวลของธุรกิจ

วิธีการรับสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่สำคัญในการรับสินค้าคงคลัง -

• วิธีการจัดเก็บตามงวดและ
• วิธีการสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

มาพูดถึงแต่ละคนแยกกัน -

วิธีการจัดเก็บตามงวด

วิธีการประเมินมูลค่าหุ้นนี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าวิธีการซื้อหุ้นจริงหรือวิธีการรับหุ้นประจำปี ภายใต้ระบบการรับสินค้าคงเหลือนี้สต็อกจะถูกกำหนดโดยการนับทางกายภาพเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเช่นวันที่จัดทำบัญชีสุดท้าย ระบบนี้ง่ายมากและมีประโยชน์ในองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก

วิธีการสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

ระบบการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังนี้จะบันทึกทุกการเคลื่อนไหวของสต็อกในการรับสินค้าและการออกของวัสดุที่สะท้อนถึงยอดคงเหลือที่ทำงานอยู่ของสินค้าคงเหลือประเภทต่างๆผ่านการจัดทำบัญชีแยกประเภทสำหรับวัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป เพื่อประกันความถูกต้องของบันทึกการจัดเก็บการกระทบยอดของบันทึกเป็นระยะทำได้โดยการรับสินค้าคงเหลือทางกายภาพ

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าหรือราคาตลาด

สินค้าคงคลังมีมูลค่าตามราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ควรนำมาคำนวณกำไรที่คาดการณ์ไว้และควรตั้งสำรองเต็มจำนวนสำหรับผลขาดทุนที่คาดว่าจะได้รับ

As per American Institute of Certified Public Accountants -

“ การออกจากเกณฑ์ต้นทุนของการกำหนดราคาสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นเมื่ออรรถประโยชน์ของสินค้าไม่ดีเท่ากับต้นทุนอีกต่อไป ในกรณีที่มีหลักฐานว่าอรรถประโยชน์ของสินค้าในการจำหน่ายตามปกติของธุรกิจจะน้อยกว่าราคาทุนไม่ว่าจะเกิดจากการเสื่อมสภาพทางกายภาพความล้าสมัยการเปลี่ยนแปลงของระดับราคาหรือสาเหตุอื่น ๆ ควรรับรู้ส่วนต่างดังกล่าวเป็นความสูญเสีย ของช่วงเวลาปัจจุบัน โดยทั่วไปสามารถทำได้โดยระบุสินค้าดังกล่าวในระดับต่ำกว่าที่กำหนดโดยทั่วไปว่าเป็นตลาด "

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง -

มาดูรายละเอียดวิธีการแต่ละวิธีกัน

วิธีเข้าก่อนออกก่อน (FIFO)

FIFO เป็นวิธีการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังซึ่งตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าวัสดุที่ได้รับหรือซื้อมาเป็นครั้งแรกที่ขายหรือออกก่อน หมายความว่าการปิดสต็อกคือสินค้าที่ได้รับหรือผลิตล่าสุดหรือล่าสุดหมด

จะชัดเจนด้วยตัวอย่างขนาดเล็กและเรียบง่ายตามที่ระบุด้านล่าง -

วันที่	จำนวนรายการ	ประเมินค่า	มูลค่า
เปิดสต็อก	100	10	1,000
ซื้อเมื่อ 01-04-13	500	10	5,000
ซื้อเมื่อ 01-07-13	500	12	6000
ซื้อเมื่อ 01-01-14	1,000	15	15000
การซื้อทั้งหมด	2100		27000
สินค้าขาย	1700
ปิดสต็อก	400	15	6000

จากตัวอย่างข้างต้นสันนิษฐานว่าการปิดสต็อกสินค้า 400 รายการเป็นการซื้อจาก 1,000 รายการในวันที่ 01-01-2557

สุดท้ายในวิธีก่อนออก (LIFO)

ตามชื่อที่แนะนำการปิดสต็อกจะมีมูลค่าตามสินค้าที่ซื้อหรือผลิตที่เก่าแก่ที่สุด ครั้งแรกสหรัฐอเมริกาใช้วิธีนี้ในช่วงสงครามโลกครั้งที่สองเพื่อให้ได้เปรียบจากการขึ้นราคา ในตัวอย่างข้างต้นการปิดหุ้นจะมีมูลค่า 400 รายการที่ Rs 10 อัน = อาร์เอส 4000

Note - สินค้า 100 รายการจากการเปิดสต็อกและสินค้า 300 รายการที่ซื้อหมดเมื่อ 01-04-2556

วิธีต้นทุนเฉลี่ย

วิธีต้นทุนเฉลี่ยใช้ในกรณีที่ไม่สามารถระบุหุ้นที่มีอัตราหรือมูลค่าหุ้นได้ มีสองประเภท ได้แก่ ...

• วิธีราคาเฉลี่ยอย่างง่าย
• วิธีราคาเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธีราคาเฉลี่ยอย่างง่าย

วิธีการเฉลี่ยราคาอย่างง่ายสามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้ -

สมมติว่ามีสินค้าสี่ประเภทในสต็อกดังนี้ -

500 หน่วยซื้อที่ Rs. 10 ต่อหน่วย	= อาร์เอส 5,000
750 หน่วยซื้อที่ Rs. 12 ต่อหน่วย	= อาร์เอส 9000
600 หน่วยซื้อที่ Rs. 14 ต่อหน่วย	= อาร์เอส 8400
รวมยูนิต 1850 สำหรับ	= อาร์เอส 22400

วิธีการถัวเฉลี่ยอย่างง่ายไม่สนใจสินค้าคงคลังในราคาทุนดังนั้นการประเมินมูลค่าหุ้น 1850 หน่วยจะเป็น = 12 × 1850 = Rs 22,200 ในขณะที่ต้นทุนจริงคือ Rs. 22,400

ดังนั้นหากเราต้องการเลือกวิธีถัวเฉลี่ยควรใช้วิธีราคาถ่วงน้ำหนักภายใต้การประเมินมูลค่าตามนี้

วิธีราคาเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

ในตัวอย่างข้างต้น Rs. 22,400 จะถูกหารด้วย 1850 หน่วยและราคาเฉลี่ยจะเป็น Rs 12.1081

สูงสุดในวิธีก่อนออก (HIFO)

วิธีนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่ามูลค่าสูงสุดของวัสดุที่บริโภคก่อนและปิดสต็อกจะถูกประเมินด้วยต้นทุนต่ำสุดในการซื้อหรือผลิตวัสดุ วิธีนี้ไม่ใช่วิธีที่นิยมในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังดังนั้นจึงใช้โดยหน่วยธุรกิจที่มีสินค้าผูกขาดหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน + สัญญาเท่านั้น

วิธีหุ้นพื้นฐาน

หมายถึงหุ้นพื้นฐาน - ระดับต่ำสุดของสต็อกที่ดูแลโดยหน่วยธุรกิจเพื่อดำเนินธุรกิจของตนโดยไม่มีการหยุดชะงักหรือเป็นไปตาม AS-2 issued by The Institute of Chartered Accountants of Indiaในฐานะที่เป็น“ สูตรหุ้นพื้นฐานดำเนินการบนสมมติฐานที่ว่าต้องมีปริมาณสินค้าคงคลังขั้นต่ำ (สต็อกพื้นฐาน) ตลอดเวลาเพื่อดำเนินธุรกิจ ”

Note - วิธีนี้สามารถทำได้เมื่อใช้วิธี LIFO เท่านั้น

วิธีราคาที่สูงเกินจริง

วิธีการประเมินมูลค่านี้ครอบคลุมการสูญเสียตามปกติการเพิ่มราคาซื้อเพื่อคำนวณมูลค่าปิดของสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นหาก 550 หน่วยซื้อสำหรับ Rs. 2000 และเนื่องจากหน่วยขาดทุนปกติยังคงอยู่ที่ 500 จากนั้นต้นทุนต่อหน่วยจะเป็น 2000/500 = Rs 4 ต่อหน่วยและในขณะที่คำนวณมูลค่าหุ้นปิดสำหรับ 100 หน่วยต้นทุนจะเป็น Rs 400 (100 × 4)

วิธีการระบุเฉพาะ

ภายใต้วิธีนี้หากสามารถระบุรายการที่มีราคาได้การปิดหุ้นจะได้รับการประเมินมูลค่าตามนั้น

วิธีราคาตลาด

ภายใต้วิธีการประเมินนี้หุ้นจะมีมูลค่าตามราคาตลาดปัจจุบัน เรียกอีกอย่างว่าราคาทดแทนหรือวิธีราคาที่รับรู้ได้

วิธีการประเมินมูลค่าหุ้นปิดเมื่อไม่ได้รับ

ในกรณีที่ไม่มีการกำหนดมูลค่าหุ้นปิดเราอาจคำนวณเป็น -

เปิดสต็อก	xx
เพิ่ม: การซื้อสุทธิ	xx
หัก: ต้นทุนขาย	xx
หัก: กำไรขั้นต้น	xx
มูลค่าการปิดหุ้น	xx

การใส่มูลค่าในสูตรข้างต้นเราอาจคำนวณมูลค่าของการเปิดหุ้นได้ด้วย