Thêm công thức trong Word 2010

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm công thức vào bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép bạn sử dụng công thức toán học trong các ô của bảng có thể được sử dụng để thêm số, tìm giá trị trung bình của các số hoặc tìm giá trị lớn nhất hoặc số nhỏ nhất trong các ô bảng bạn chỉ định. Có một danh sách các công thức, bạn có thể chọn từ nhiều công thức dựa trên yêu cầu. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức trong bảng từ.

Thêm một công thức

Sau đây là các bước đơn giản để thêm công thức trong một ô bảng có sẵn trong tài liệu Word.

Step 1- Xét bảng sau với tổng số hàng. Bấm vào một ô chứa tổng của các hàng.

Step 2 - Bây giờ hãy nhấp vào Layout tab và sau đó nhấp vào Formula button; cái này sẽ hiển thịa Formula Dialog Box sẽ đề xuất một công thức mặc định, đó là =SUM(LEFT)trong trường hợp của chúng ta. Bạn có thể chọn một định dạng số bằng cách sử dụngNumber Format List Box để hiển thị kết quả hoặc bạn có thể thay đổi công thức bằng cách sử dụng Formula List Box.

Step 3 - Bây giờ bấm vào OKđể áp dụng công thức và bạn sẽ thấy rằng các ô bên trái đã được thêm vào và tổng đã được đưa vào tổng ô mà chúng ta muốn có. Bạn cũng có thể lặp lại quy trình để có tổng của hai hàng khác.

Công thức ô

Hộp thoại Công thức cung cấp các hàm quan trọng sau được sử dụng làm công thức trong một ô.

S. không	Công thức & Mô tả
1	AVERAGE( ) Giá trị trung bình của một danh sách các ô
2	COUNT( ) Số mục trong danh sách ô
3	MAX( ) Giá trị lớn nhất trong danh sách ô
4	MIN( ) Giá trị nhỏ nhất trong danh sách ô
5	PRODUCT( ) Phép nhân một danh sách các ô
6	SUM( ) Tổng của một danh sách các ô

Chúng tôi giả sử bạn đã quen với cách tạo chương trình bảng tính; bạn có thể xây dựng công thức ô từ của mình. Công thức Word sử dụng hệ thống tham chiếu để tham chiếu đến một ô bảng riêng lẻ. Mỗi cột được xác định bằng một chữ cái, bắt đầu bằng A cho cột đầu tiên, B cho cột thứ hai, v.v. Sau chữ cái là số hàng. Do đó, ô đầu tiên trong hàng đầu tiên là A1, ô thứ ba trong hàng thứ tư là C4, v.v.

Sau đây là những điểm hữu ích giúp bạn xây dựng công thức ô từ.

S. không	Tham chiếu và mô tả ô
1	Một tham chiếu ô đơn, chẳng hạn như B3 hoặc F7
2	Một loạt ô, chẳng hạn như A4: A9 hoặc C5: C13
3	Một loạt các ô riêng lẻ, chẳng hạn như A3, B4, C5
4	ABOVE, tham chiếu đến tất cả các ô trong cột phía trên ô hiện tại.
5	BELOW, tham chiếu đến tất cả các ô trong cột bên dưới ô hiện tại.
6	LEFT, tham chiếu đến tất cả các ô trong hàng bên trái của ô hiện tại
7	RIGHT, tham chiếu đến tất cả các ô trong hàng ở bên phải ô hiện tại

Bạn cũng có thể xây dựng các biểu thức Toán học đơn giản, chẳng hạn như B3+B5*10 bằng cách sử dụng các toán tử toán học đơn giản +, -, /, *,%.