Tìm & Thay thế trong Word 2010

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về thao tác Tìm và Thay thế trong Word 2010. Trong khi chỉnh sửa tài liệu, bạn thường xuyên gặp một tình huống khi bạn muốn tìm kiếm một từ cụ thể trong tài liệu của mình và nhiều lần bạn sẽ sẵn sàng thay thế điều này. từ với từ khác tại một vài hoặc tất cả các vị trí trong toàn bộ tài liệu. Ở đây, chúng ta sẽ hiểu cách tìm một từ hoặc cụm từ trong tài liệu word và cách thay thế một từ hiện có bằng bất kỳ từ nào khác bằng các bước đơn giản.

Tìm lệnh

Các Findlệnh cho phép bạn xác định vị trí văn bản cụ thể trong tài liệu của bạn. Sau đây là các bước để tìm một từdocument trong màn hình sau -

Step 1- Chúng ta hãy làm việc trên một văn bản mẫu có sẵn trong tài liệu Word của chúng ta. Chỉ cần gõ =rand()và nhấn Enter; màn hình sau sẽ xuất hiện -

Step 2 - Nhấp vào Find option bên trong Editing group trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + F để khởi chạy ngăn Điều hướng -

Step 3 - Nhập một từ mà bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm, ngay sau khi bạn nhập xong, Word sẽ tìm kiếm văn bản bạn đã nhập và hiển thị kết quả trong ngăn dẫn hướng và đánh dấu từ đó trong tài liệu như trong ảnh chụp màn hình sau -

Step 4 - Bạn có thể nhấp vào clear button (X) để xóa tìm kiếm và kết quả và thực hiện một tìm kiếm khác.

Step 5- Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác trong khi tìm kiếm một từ. Nhấn vàooption button để hiển thị menu tùy chọn và sau đó nhấp vào OptionsLựa chọn; điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn. Bạn có thể chọn các tùy chọn nhưmatch case để thực hiện tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.

Step 6 - Cuối cùng, nếu bạn đã hoàn thành thao tác Tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào close button (X) để đóng Ngăn Dẫn hướng.

Hoạt động Tìm & Thay thế

Chúng tôi giả định bạn là một chuyên gia trong việc tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong một tài liệu từ như đã giải thích ở trên. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách bạn có thể thay thế một từ hiện có trong tài liệu của mình. Sau đây là các bước đơn giản -

Step 1 - Nhấp vào Replace option bên trong Editing group trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + H để khởi động Find and Replace hộp thoại hiển thị trong Bước 2 -

Step 2- Nhập một từ mà bạn muốn tìm kiếm. Bạn cũng có thể thay thế từ bằng cách sử dụngFind and Replace hộp thoại như trong ảnh chụp màn hình sau:

Step 3 - Nhấp vào Replace nút có sẵn trên Find and Replacehộp thoại và bạn sẽ thấy lần xuất hiện đầu tiên của từ được tìm kiếm sẽ được thay thế bằng từ thay thế. Nhấp lại vàoReplacenút sẽ thay thế lần xuất hiện tiếp theo của từ được tìm kiếm. Nếu bạn sẽ nhấp vàoReplace Allsau đó nó sẽ thay thế tất cả các từ tìm thấy trong một lần. Bạn cũng có thể dùngFind Next chỉ để tìm kiếm lần xuất hiện tiếp theo và sau này bạn có thể sử dụng Replace nút để thay thế từ tìm thấy.

Step 4 - Bạn có thể sử dụng More >> nút có sẵn trên hộp thoại để sử dụng nhiều tùy chọn hơn và làm cho tìm kiếm của bạn cụ thể hơn như tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc chỉ tìm kiếm toàn bộ từ, v.v.

Step 5 - Cuối cùng, nếu bạn đã thực hiện xong thao tác Tìm và Thay thế, bạn có thể nhấp vào Close (X) hoặc là Cancel của hộp thoại để đóng hộp.