Mục lục trong Word 2010

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tạo mục lục trong Word 2010. Mục lục (hay TOC) là danh sách các tiêu đề theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu. Bạn có thể thiết lập danh sách các tiêu đề phải là một phần của mục lục. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách tạo Mục lục. Bảng nội dung giúp điều hướng trong tài liệu Word bằng cách cung cấp số trang liên quan và liên kết trực tiếp đến các tiêu đề khác nhau có sẵn trên các trang đó.

Tạo Mục lục

Phần sau đây sẽ giúp bạn tạo Mục lục trong Microsoft Word của mình bằng cách sử dụng các cấp tiêu đề khác nhau.

Step 1 - Xem xét một tài liệu có các cấp độ tiêu đề khác nhau.

Step 2- Bạn có thể chèn một bảng nội dung vào bất cứ đâu trong tài liệu, nhưng vị trí tốt nhất luôn là ở đầu tài liệu. Vì vậy, hãy đưa điểm chèn của bạn ở đầu tài liệu và sau đó nhấp vàoReferences tab tiếp theo là Table of Contentcái nút; điều này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn Mục lục.

Step 3- Chọn bất kỳ tùy chọn nào được hiển thị bằng cách chỉ cần nhấp vào nó. Một bảng nội dung sẽ được chèn vào vị trí đã chọn.

Step 4- Bạn có thể chọn số lượng cấp độ của tiêu đề trong bảng nội dung của mình. Nếu bạn nhấp vàoInsert Table of Contenttùy chọn có sẵn trong menu tùy chọn, sau đó nó sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại nơi bạn có thể chọn số cấp bạn muốn có trong bảng nội dung của mình. Bạn có thể BẬT hoặc TẮTShow Page NumbersLựa chọn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vàoOK để áp dụng các tùy chọn.

Bây giờ nếu bạn nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào bất kỳ liên kết nào có sẵn trong bảng nội dung, nó sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang được liên kết.

Cập nhật Mục lục

Khi bạn làm việc trên tài liệu Word, số lượng trang và nội dung của chúng sẽ thay đổi và do đó bạn cần cập nhật Mục lục của mình. Sau đây là các bước đơn giản để cập nhật Mục lục hiện có trong Microsoft Word của bạn.

Step 1- Coi như bạn đã có một bảng nội dung như hình trên. Nhấn vàoReferences tab tiếp theo là Update Tablecái nút; cái này sẽ hiển thịUpdate Table of Contents hộp thoại với hai tùy chọn.

Step 2 - Nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang thì hãy chọn tùy chọn đầu tiên Update page numbers only có sẵn trong hộp thoại nhưng nếu bạn cũng muốn cập nhật số trang, hãy chọn tùy chọn thứ hai Update entire table và bạn sẽ thấy bảng nội dung của mình được cập nhật với tất cả những thay đổi mới nhất.

Xóa mục lục

Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa Mục lục hiện có khỏi Microsoft Word.

Step 1- Coi như bạn đã có một bảng nội dung như hình trên. Nhấn vàoReferences tab và tiếp theo Table of Contents nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn Mục lục cùng với Remove Table of Contents tùy chọn có sẵn ở dưới cùng.

Step 2 - Nhấp qua Remove Table of Contents tùy chọn để xóa mục lục hiện có.