Email Tài liệu bằng Word 2010
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách gửi tài liệu qua email bằng Word 2010. Microsoft Word có thể được sử dụng để gửi tài liệu Word trong email dưới dạng tệp đính kèm trực tiếp tại địa chỉ email đã cho mà không cần mở chương trình email của bạn. Chương này sẽ hướng dẫn bạn những cách đơn giản để gửi email ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tệp đính kèm tài liệu Word (DOC) hoặc PDF, trong số những định dạng khác.
Gửi tài liệu
Sau đây là các bước đơn giản để gửi một tài liệu word dưới dạng tệp đính kèm tại địa chỉ email đã cho.
Step 1 - Mở tài liệu bạn muốn gửi bằng e-mail dưới dạng tệp đính kèm.
Step 2 - Nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào Save & Sendtùy chọn từ cột bên trái nhất; điều này sẽ hiển thị một số tùy chọn đểSave & Send, bạn sẽ phải chọn Send using Email tùy chọn có sẵn trong cột giữa.
Step 3- Cột thứ ba sẽ có các tùy chọn khác nhau để gửi email, cho phép bạn gửi tài liệu của mình dưới dạng tệp đính kèm ở định dạng DOC hoặc bạn có thể gửi tài liệu Word của mình ở định dạng PDF. Bấm vào một phương pháp để gửi tài liệu. Tôi sẽ gửi tài liệu của mình ở định dạng PDF.
Khi bạn nhấp vào Send as PDFtùy chọn, nó hiển thị màn hình sau đây nơi bạn có thể nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi tài liệu, chủ đề email và các thư bổ sung khác. Để gửi email đến nhiều người nhận, hãy phân tách từng địa chỉ email bằng dấu chấm phẩy (;) và dấu cách.