So sánh tài liệu trong Word 2010
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách so sánh các tài liệu trong Word 2010. Đôi khi bạn sửa đổi tài liệu Microsoft Word mà không bật chế độ Theo dõi Thay đổi; trong những trường hợp như vậy, việc theo dõi các thay đổi trở nên khó khăn và bạn sẽ phải so sánh tài liệu gốc với tài liệu đã sửa đổi từng chữ. Nhưng bạn không cần phải so sánh thủ công, Microsoft Word cung cấp tùy chọn so sánh hai tài liệu rất dễ dàng. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào nó có thể được thực hiện.
So sánh hai tài liệu
Hãy để chúng tôi có hai tài liệu sau, (a) Tài liệu gốc (b) Phiên bản sửa đổi của cùng một tài liệu như sau
Tài liệu gốc
Tài liệu sửa đổi
Các bước sau đây sẽ giúp bạn so sánh hai tài liệu.
Step 1 - Nhấp vào Review tab và sau đó nhấp vào Comparecái nút. Điều này sẽ hiển thị hai tùy chọn được chọn.
Step 2 - Chọn Comparechỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị mộtCompare Documents hộp thoại yêu cầu hai phiên bản của tài liệu Word cần được so sánh với nhau.
Step 3 - Chọn Original Document và Revised Documentvà nhấp vào nút OK để hiển thị sự khác biệt trong hai tài liệu. Cột bên trái trên màn hình sẽ hiển thị tất cả các thay đổi được thực hiện trong quá trình thay đổi và bạn sẽ thấy phiên bản gốc cũng như đã sửa đổi của tài liệu trên cùng một màn hình. Bạn có thể xem qua những thay đổi này bằng cách sử dụngPrevious & Next nút có sẵn dưới Review tab.
NOTE - Trong khi so sánh hai tài liệu, bạn có thể sử dụng các cài đặt khác nhau có sẵn tại Compare Documents hộp thoại bên dưới More cái nút.