Word - Hướng dẫn nhanh

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bắt đầu với Word 2010. Chúng ta sẽ hiểu cách khởi động ứng dụng Word 2010 trong các bước đơn giản. Giả sử bạn đã cài đặt Microsoft Office 2010 trong PC, để khởi động ứng dụng Word, hãy làm theo các bước sau:

Step 1 - Nhấp vào Start cái nút.

Step 2 - Nhấp vào All Programs tùy chọn từ menu.

Step 3 - Tìm kiếm Microsoft Office từ menu con và nhấp vào nó.

Step 4 - Tìm kiếm Microsoft Word 2010 từ menu con và nhấp vào nó.

Thao tác này sẽ khởi chạy ứng dụng Microsoft Word 2010 và bạn sẽ thấy cửa sổ sau.

Trong chương này, chúng ta sẽ hiểu cách khám phá Window trong Word 2010. Sau đây là cửa sổ cơ bản mà bạn nhận được khi khởi động ứng dụng Word. Hãy để chúng tôi hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này ..

Tab Tệp

Tab Tệp thay thế nút Office từ Word 2007. Bạn có thể bấm vào nó để kiểm tra Backstage view. Đây là nơi bạn đến khi cần mở hoặc lưu tệp, tạo tài liệu mới, in tài liệu và thực hiện các thao tác khác liên quan đến tệp.

Thanh công cụ truy cập nhanh

Điều này bạn sẽ tìm thấy ngay phía trên File tab. Đây là nơi nghỉ ngơi thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất trong Word. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên sự thoải mái của bạn.

Ruy-băng

Ruy-băng chứa các lệnh được tổ chức thành ba thành phần:

• Tabs- Các lệnh này xuất hiện trên đầu thanh Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang là các ví dụ về tab ruy-băng.

• Groups- Họ tổ chức các lệnh liên quan; mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ, nhóm lệnh liên quan đến phông chữ hoặc nhóm lệnh liên quan đến căn chỉnh, v.v.

• Commands - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã nói ở trên.

Thanh tiêu đề

Điều này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị tiêu đề chương trình và tài liệu.

Những cây thước

Word có hai thước - thước ngang và thước dọc. Thước ngang xuất hiện ngay bên dưới Ruy-băng và được sử dụng để đặt lề và điểm dừng tab. Thước dọc xuất hiện ở cạnh trái của cửa sổ Word và được sử dụng để đánh giá vị trí dọc của các phần tử trên trang.

Cứu giúp

Các Help Iconcó thể được sử dụng để nhận trợ giúp liên quan đến từ bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cung cấp hướng dẫn hay về các chủ đề khác nhau liên quan đến word.

Kiểm soát thu phóng

Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ; bạn có thể nhấp vào các nút + để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng.

Xem các nút

Nhóm năm nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần cuối màn hình, cho phép bạn chuyển qua các dạng xem tài liệu khác nhau của Word.

• Print Layout view - Điều này hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi in.

• Full Screen Reading view - Điều này cung cấp chế độ xem toàn màn hình của tài liệu.

• Web Layout view - Điều này cho biết cách một tài liệu xuất hiện khi được xem bằng trình duyệt Web, chẳng hạn như Internet Explorer.

• Outline view - Điều này cho phép bạn làm việc với các đường viền được thiết lập bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề chuẩn của Word.

• Draft view- Điều này định dạng văn bản khi nó xuất hiện trên trang in với một vài ngoại lệ. Ví dụ: đầu trang và chân trang không được hiển thị. Hầu hết mọi người thích chế độ này.

Khu vực tài liệu

Đây là khu vực bạn nhập. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí mà văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.

Thanh trạng thái

Thao tác này sẽ hiển thị thông tin tài liệu cũng như vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này chứa tổng số trang và từ trong tài liệu, ngôn ngữ, v.v.

Bạn có thể định cấu hình thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó và bằng cách chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn từ danh sách được cung cấp.

Trình khởi chạy Hộp thoại

Điều này xuất hiện dưới dạng mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Ribbon. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc ngăn tác vụ cung cấp thêm tùy chọn về nhóm.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Backstage Viewtrong Word 2010. Dạng xem Backstage đã được giới thiệu trong Word 2010. Chế độ này hoạt động như một nơi trung tâm để quản lý tài liệu của bạn. Chế độ xem hậu trường giúp tạo tài liệu mới, lưu và mở tài liệu, in và chia sẻ tài liệu, v.v.

Dễ dàng truy cập Backstage View: Chỉ cần nhấp vào File tab, nằm ở góc trên bên trái của Ruy băng Word. Nếu bạn chưa có bất kỳ tài liệu nào đã mở, thì bạn sẽ thấy một cửa sổ liệt kê tất cả các tài liệu đã mở gần đây như sau:

Nếu bạn đã có một tài liệu đã mở, thì nó sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị chi tiết về tài liệu đã mở như hình dưới đây. Dạng xem hậu trường hiển thị ba cột khi bạn chọn hầu hết các tùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên.

Cột đầu tiên của chế độ xem hậu trường sẽ có các tùy chọn sau:

S. không	Tùy chọn & Mô tả
1	Save Nếu một tài liệu hiện có được mở, nó sẽ được lưu nguyên trạng, nếu không nó sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu tên tài liệu.
2	Save As Một hộp thoại sẽ được hiển thị yêu cầu tên tài liệu và loại tài liệu, theo mặc định nó sẽ lưu ở định dạng word 2010 với phần mở rộng .docx.
3	Open Tùy chọn này được sử dụng để mở một tài liệu word hiện có.
4	Close Tùy chọn này được sử dụng để đóng một tài liệu đang mở.
5	Info Tùy chọn này hiển thị thông tin về tài liệu đã mở.
6	Recent Tùy chọn này liệt kê tất cả các tài liệu đã mở gần đây
7	New Tùy chọn này được sử dụng để mở một tài liệu mới.
số 8	Print Tùy chọn này được sử dụng để in một tài liệu đang mở.
9	Save & Send Tùy chọn này sẽ lưu một tài liệu đang mở và sẽ hiển thị các tùy chọn để gửi tài liệu bằng email, v.v.
10	Help Tùy chọn này được sử dụng để nhận trợ giúp cần thiết về Word 2010.
11	Options Tùy chọn này được sử dụng để đặt các tùy chọn khác nhau liên quan đến Word 2010.
12	Exit Sử dụng tùy chọn này để đóng tài liệu và thoát.

thông tin tài liệu

Khi bạn nhấp vào Info tùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên, nó hiển thị thông tin sau trong cột thứ hai của chế độ xem hậu trường -

• Compatibility Mode - Nếu tài liệu không phải là bản gốc Word 2007/2010 tài liệu, một Convertxuất hiện ở đây, cho phép bạn dễ dàng cập nhật định dạng của nó. Nếu không, danh mục này không xuất hiện.

• Permissions- Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để bảo vệ tài liệu word của mình. Bạn có thể đặt mật khẩu để không ai có thể mở tài liệu của bạn hoặc bạn có thể khóa tài liệu để không ai có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn.

• Prepare for Sharing - Phần này nêu bật thông tin quan trọng bạn nên biết về tài liệu của mình trước khi gửi cho người khác, chẳng hạn như hồ sơ về các chỉnh sửa bạn đã thực hiện khi phát triển tài liệu.

• Versions - Nếu tài liệu đã được lưu nhiều lần, bạn có thể truy cập các phiên bản trước của nó từ phần này.

Thuộc tính tài liệu

Khi bạn nhấp vào Infotùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên, nó hiển thị các thuộc tính khác nhau trong cột thứ ba của chế độ xem hậu trường. Các thuộc tính này bao gồm kích thước tài liệu, số trang trong tài liệu, tổng số từ trong tài liệu, tên tác giả, v.v.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính khác nhau bằng cách nhấp vào giá trị thuộc tính và nếu thuộc tính có thể chỉnh sửa được thì nó sẽ hiển thị một hộp văn bản nơi bạn có thể thêm văn bản của mình như tiêu đề, thẻ, nhận xét, Tác giả.

Thoát chế độ xem hậu trường

Thật đơn giản để thoát khỏi Dạng xem Hậu trường. Hoặc nhấp vàoFile tab hoặc nhấn nút Esc trên bàn phím để quay lại chế độ làm việc của Word.

Trong chương này, chúng ta hãy thảo luận về cách nhập văn bản với Microsoft Word 2010. Hãy để chúng ta thấy việc nhập văn bản trong tài liệu Word dễ dàng như thế nào. Chúng tôi giả định rằng bạn biết rằng khi bạn khởi động Word, nó sẽ hiển thị một tài liệu mới theo mặc định như hình dưới đây -

Khu vực tài liệu là khu vực bạn nhập văn bản của mình. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí mà văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập. giữ con trỏ tại điểm chèn văn bản và bắt đầu nhập văn bản. Chúng tôi chỉ gõ hai từ "Hello Word" như hình dưới đây. Văn bản xuất hiện ở bên trái của điểm chèn khi bạn nhập -

Sau đây là hai điểm quan trọng sẽ giúp bạn khi nhập -

• Bạn không cần phải nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới. Khi điểm chèn đến cuối dòng, Word sẽ tự động bắt đầu một điểm chèn mới. Bạn sẽ cần nhấn Enter để thêm một đoạn mới.

• Khi bạn muốn thêm nhiều khoảng trắng giữa các từ, hãy sử dụng phím Tab thay vì phím cách. Bằng cách này, bạn có thể căn chỉnh văn bản đúng cách bằng cách sử dụng các phông chữ tỷ lệ.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách di chuyển xung quanh trong Word 2010. Word cung cấp một số cách di chuyển xung quanh tài liệu bằng chuột và bàn phím.

Để bắt đầu, chúng ta hãy tạo một số văn bản mẫu. Để tạo văn bản mẫu, có sẵn một đoạn ngắn. Mở một tài liệu mới và nhập =rand()và nhấn Enter. Word sẽ tạo nội dung sau cho bạn:

Di chuyển bằng chuột

Bạn có thể dễ dàng di chuyển điểm chèn bằng cách nhấp vào văn bản của mình ở bất kỳ đâu trên màn hình. Có thể có trường hợp khi một tài liệu lớn và bạn không thể nhìn thấy nơi bạn muốn di chuyển. Tại đây, bạn sẽ phải sử dụng các thanh cuộn, như trong ảnh chụp màn hình sau:

Bạn có thể cuộn qua tài liệu của mình bằng cách lăn con lăn chuột, tương đương với việc nhấp vào nút mũi tên lên hoặc mũi tên xuống trong thanh cuộn.

Di chuyển với Thanh cuộn

Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên, có hai thanh cuộn: một để di chuyển theo chiều dọc trong tài liệu và một để di chuyển theo chiều ngang. Sử dụng thanh cuộn dọc, bạn có thể -

• Di chuyển lên trên một dòng bằng cách nhấp vào mũi tên cuộn lên trên.

• Di chuyển xuống dưới một dòng bằng cách nhấp vào mũi tên cuộn chỉ xuống.

• Di chuyển một trang tiếp theo, sử dụng nút trang tiếp theo (chú thích).

• Di chuyển một trang trước, sử dụng nút trang trước (chú thích).

• Sử dụng Browse Object để di chuyển qua tài liệu, đi từ đối tượng đã chọn sang đối tượng tiếp theo.

Di chuyển bằng bàn phím

Các lệnh bàn phím sau, được sử dụng để di chuyển xung quanh tài liệu của bạn, cũng di chuyển điểm chèn -

Tổ hợp phím	Nơi điểm chèn di chuyển
	Chuyển tiếp một ký tự
	Quay lại một ký tự
	Lên một dòng
	Xuống một dòng
PageUp	Đến màn hình trước
PageDown	Đến màn hình tiếp theo
Home	Đến đầu dòng hiện tại
End	Đến cuối dòng hiện tại

Bạn có thể di chuyển từng từ hoặc từng đoạn. Bạn sẽ phải giữ phím Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên, thao tác này sẽ di chuyển điểm chèn như được mô tả ở đây -

Kết hợp chính	Nơi điểm chèn di chuyển
Ctrl +	Đến từ tiếp theo
Ctrl +	Đến từ trước
Ctrl +	Để bắt đầu đoạn trước
Ctrl +	Để bắt đầu đoạn tiếp theo
Ctrl + PageUp	Tới đối tượng duyệt trước
Ctrl + PageDown	Tới đối tượng duyệt tiếp theo
Ctrl + Home	Đầu tài liệu
Ctrl + End	Đến cuối tài liệu
Shift + F5	Đến nơi cuối cùng bạn đã thay đổi trong tài liệu của mình.

Di chuyển bằng Đi tới Lệnh

Nhấn nút F5 chìa khóa để sử dụng Go Tochỉ huy. Thao tác này sẽ hiển thị một hộp thoại nơi bạn sẽ có nhiều tùy chọn khác nhau để truy cập vào một trang cụ thể.

Thông thường, chúng tôi sử dụng số trang, số dòng hoặc số phần để chuyển trực tiếp đến một trang cụ thể và cuối cùng nhấn Go To cái nút.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách lưu tài liệu trong Word 2010.

Lưu tài liệu mới

Sau khi bạn nhập xong tài liệu Word mới của mình, đã đến lúc lưu tài liệu của bạn để tránh mất công bạn đã thực hiện trên tài liệu Word. Sau đây là các bước để lưu tài liệu Word đã chỉnh sửa -

Step 1 - Nhấp vào File tab và chọn Save As Lựa chọn.

Step 2 - Chọn một thư mục nơi bạn muốn lưu tài liệu, Nhập tên tệp mà bạn muốn đặt cho tài liệu của mình và Chọn Save As tùy chọn, theo mặc định nó là .docx định dạng.

Step 3 - Cuối cùng, nhấp vào Save và tài liệu của bạn sẽ được lưu với tên đã nhập trong thư mục đã chọn.

Lưu các thay đổi mới

Có thể có một trường hợp khi bạn mở một tài liệu hiện có và chỉnh sửa nó một phần hoặc toàn bộ, hoặc một trường hợp mà bạn có thể muốn lưu các thay đổi giữa các lần chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn muốn lưu tài liệu này với cùng tên, thì bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn đơn giản sau:

• Chỉ cần nhấn Ctrl + S để lưu các thay đổi.

• Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đĩa mềm có sẵn ở góc trên cùng bên trái và ngay phía trên File tab. Tùy chọn này cũng sẽ giúp bạn lưu các thay đổi.

• Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp thứ ba để lưu các thay đổi, đó là Save tùy chọn có sẵn ngay trên Save As như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Nếu tài liệu của bạn là mới và chưa được lưu cho đến nay, thì với một trong ba tùy chọn, Word sẽ hiển thị hộp thoại để cho phép bạn chọn thư mục và nhập tên tài liệu như được giải thích trong trường hợp lưu tài liệu mới.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách mở một tài liệu trong Word 2010.

Mở tài liệu mới

Một tài liệu trống mới luôn mở ra khi bạn khởi động Microsoft Word. Giả sử bạn muốn bắt đầu một tài liệu mới khác trong khi bạn đang làm việc trên một tài liệu khác, hoặc bạn đóng một tài liệu đã được mở và muốn bắt đầu một tài liệu mới. Đây là các bước để mở một tài liệu mới -

Step 1 - Nhấp vào File tab và chọn New Lựa chọn.

Step 2 - Khi bạn chọn Newtừ cột đầu tiên, nó sẽ hiển thị danh sách các mẫu trong cột thứ hai. Bấm đúp vàoBlank document; đây là tùy chọn đầu tiên trong danh sách mẫu. Chúng ta sẽ thảo luận về các mẫu khác có sẵn trong danh sách trong các chương sau.

Bạn sẽ có tài liệu trống của mình như hình dưới đây. Tài liệu hiện đã sẵn sàng để bạn bắt đầu nhập văn bản của mình.

Bạn có thể sử dụng phím tắt để mở tài liệu trống bất kỳ lúc nào. Hãy thử sử dụngCtrl + N và bạn sẽ thấy một tài liệu trống mới tương tự như tài liệu trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Mở tài liệu hiện có

Có thể có một tình huống khi bạn mở một tài liệu hiện có và chỉnh sửa nó một phần hoặc toàn bộ. Làm theo các bước dưới đây để mở một tài liệu hiện có -

Step 1 - Nhấp vào File tab và chọn Open Lựa chọn.

Step 2 - Thao tác này sẽ hiển thị tệp sau Open dialog box. Điều này cho phép bạn điều hướng qua các thư mục và tệp khác nhau, đồng thời cho phép bạn chọn tệp mà bạn muốn mở.

Step 3 - Cuối cùng, xác định vị trí và chọn một tệp mà bạn muốn mở và nhấp vào hình tam giác nhỏ có sẵn trên Openđể mở tệp. Bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau để mở tệp, nhưng chỉ cần sử dụngOpen Lựa chọn.

Thao tác này sẽ mở tệp đã chọn của bạn. Bạn có thể dùngOpen Read-Onlytùy chọn nếu bạn chỉ muốn đọc tệp và bạn không có ý định sửa đổi, tức là chỉnh sửa tệp. Các tùy chọn khác có thể được sử dụng để sử dụng nâng cao.

Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đóng một tài liệu trong Word 2010. Khi làm việc xong với một tài liệu, bạn sẽ tiến hành đóng tài liệu. Việc đóng tài liệu sẽ xóa tài liệu đó khỏi màn hình máy tính của bạn và nếu bạn đã mở các tài liệu khác, Word sẽ hiển thị tài liệu cuối cùng mà bạn đã sử dụng nếu không, bạn sẽ thấy một cửa sổ Word trống. Dưới đây là các bước đơn giản để đóng một tài liệu đã mở -

Step 1 - Nhấp vào File tab và chọn Close Lựa chọn.

Step 2 - Khi bạn chọn Close và nếu tài liệu không được lưu trước khi đóng, nó sẽ hiển thị hộp Cảnh báo sau để hỏi liệu tài liệu có nên được lưu hay không.

Step 3 - Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào Save, nếu không hãy nhấp vào Don't Save. Để quay lại tài liệu, hãy nhấp vàoCancel. Thao tác này sẽ đóng tài liệu và nếu bạn có các tài liệu khác đang mở, Word sẽ hiển thị tài liệu cuối cùng bạn đã sử dụng, nếu không, bạn sẽ thấy một cửa sổ Word trống như hình dưới đây -

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Trợ giúp ngữ cảnh trong Word 2010. Microsoft Office cung cấp nhiều phương pháp để gọi lên Helpkhi bạn cần. Chúng ta sẽ thảo luận một số phương pháp quan trọng trong chương này -

Trợ giúp về ngữ cảnh nhạy cảm

Đây là cách dễ nhất để nhận trợ giúp về bất kỳ tùy chọn nào có sẵn trên màn hình word. Bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột qua một tùy chọn và đợi trong 2 giây, MS Word sẽ bật lên một bong bóng nhỏ giúp bạn cung cấp thông tin chi tiết về thao tác. Nếu word có trợ giúp bổ sung cho tùy chọn đó, thì nó cung cấp tùy chọnPress F1 for more help như được hiển thị bên dưới khi bạn đưa con trỏ chuột qua color fillLựa chọn. Bạn có thể nhấnF1 để được trợ giúp thêm về tùy chọn này.

Sử dụng phím F1

Bạn có thể nhấn phím F1 khi đang làm việc gì đó và Office sẽ hiển thị các danh mục trợ giúp khác nhau như hình dưới đây. Bạn có thể tìm kiếm từ khóa bằng tùy chọn Tìm kiếm hoặc bạn có thể duyệt qua các danh mục được liệt kê để xem chi tiết một chủ đề -

Sử dụng biểu tượng trợ giúp

Bạn cũng có thể có cửa sổ trợ giúp tương tự như được hiển thị ở trên, bằng cách nhấp vào biểu tượng Trợ giúp nằm ngay phía trên cạnh bên phải của dải băng như hình dưới đây -

Sử dụng tùy chọn trợ giúp

Bạn có thể giao tiếp với Microsoft bằng cách sử dụng Help tùy chọn có sẵn trong File tab.

Như hình trên, bạn có thể sử dụng Microsoft Office Help để khởi chạy cửa sổ Trợ giúp hoặc Getting Started liên kết để truy cập trang web chính thức của Microsoft, nếu không, hãy sử dụng Contact us tùy chọn liên hệ với Microsoft qua email hoặc điện thoại.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chèn văn bản trong Word 2010. Nhiều khi bạn phải quay lại và chèn thêm văn bản vào một dòng hiện có. Microsoft Word cung cấp hai cách để chèn văn bản vào văn bản hiện có và chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng cả hai phương pháp chèn văn bản -

Chèn và Thêm văn bản

Trước tiên, chúng ta sẽ xem cách văn bản đã chèn sẽ được thêm vào nội dung hiện có mà không thay thế bất kỳ nội dung hiện có nào.

Step 1- Nhấp vào vị trí bạn muốn chèn văn bản; bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên trên bàn phím để xác định vị trí cần chèn văn bản.

Step 2- Bắt đầu nhập văn bản cần chèn. Word sẽ chèn văn bản vào bên trái của điểm chèn, di chuyển văn bản hiện có sang bên phải

Chèn và Thay thế Văn bản

Trong chế độ Chèn, văn bản sẽ được thêm vào nội dung hiện có nhưng đồng thời nó sẽ ghi đè lên tất cả nội dung theo cách của nó.

Step 1 - Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn Overtype tùy chọn từ menu hiển thị.

Khi bạn chọn Overtype tùy chọn, thanh trạng thái sẽ hiển thị insert chế độ như hình dưới đây -

Step 2 - Nhấp vào Insert văn bản có sẵn trên thanh trạng thái và nó sẽ chuyển sang Overtype chế độ như hình dưới đây -

Step 3 - Bây giờ hãy nhấp vào vị trí cần chèn văn bản hoặc có thể sử dụng các mũi tên trên bàn phím để xác định vị trí cần chèn văn bản.

Step 4- Bắt đầu nhập văn bản cần chèn. Word sẽ thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới được nhập mà không cần di chuyển vị trí của bài kiểm tra thoát.

Note - Microsoft Word 2010 vô hiệu hóa chức năng của Insert và nó không làm gì cả, vì vậy bạn sẽ phải làm theo quy trình đã đề cập ở trên để bật hoặc tắt chế độ Chèn.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chọn văn bản trong Word 2010. Chọn văn bản là một trong những kỹ năng quan trọng nhất cần có trong khi soạn thảo văn bản word. Bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau trên một văn bản đã chọn; bạn có thể xóa văn bản đã chọn, sao chép, di chuyển văn bản, áp dụng định dạng cho văn bản, thay đổi cách viết hoa, v.v.

Phương pháp phổ biến nhất để chọn văn bản là nhấp và kéo chuột lên văn bản bạn muốn chọn. Bảng sau liệt kê một số phương pháp đơn giản khác sẽ giúp bạn chọn văn bản trong các tình huống khác nhau -

S. không	Phương pháp thành phần & lựa chọn
1	Selecting text between two points Bấm vào đầu khối văn bản, nhấn giữ Shift, và nhấp vào cuối khối.
2	Selecting a single word Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên từ bạn muốn chọn.
3	Selecting a paragraph Bấm ba lần vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn chọn.
4	Selecting a sentence Giữ Ctrl và nhấp vào bất kỳ đâu trong câu bạn muốn chọn.
5	Selecting a column of text Nhấn và giữ phím Alt, nhấp và giữ nút chuột rồi kéo qua cột bạn muốn chọn.

Lưu ý rằng chỉ một phần của tài liệu có thể ở trạng thái đã chọn. Nếu bạn có một phần của tài liệu ở trạng thái đã chọn và ngay khi bạn cố gắng chọn bất kỳ phần nào khác của tài liệu, phần trước đó sẽ tự động bị bỏ chọn.

Sử dụng thanh lựa chọn

Khu vực bóng mờ màu đen trong ảnh chụp màn hình sau được gọi là selection bar. Khi bạn đưa con trỏ vào khu vực này, con trỏ sẽ biến thành một mũi tên hướng sang phải.

Bạn có thể sử dụng thanh lựa chọn để chọn các thành phần khác nhau của tài liệu như được mô tả trong bảng sau:

S. không	Phương pháp thành phần & lựa chọn
1	Selecting a line Đưa chuột vào khu vực thanh lựa chọn và nhấp vào trước dòng bạn muốn chọn.
2	Selecting a paragraph Đưa chuột vào vùng thanh lựa chọn và nhấp đúp vào trước đoạn văn bạn muốn chọn.
3	Selecting the document Đưa chuột vào khu vực thanh lựa chọn và nhấp ba lần.

Sử dụng bàn phím

Bàn phím hỗ trợ rất tốt khi bạn muốn chọn các thành phần khác nhau của tài liệu như được mô tả trong bảng sau:

S. không	Khóa & Phương pháp lựa chọn Chọn văn bản
1	Ctrl + A nhấn Ctrl + A phím để chọn toàn bộ tài liệu.
2	Shift Tiếp tục nhấn Shift và sử dụng bất kỳ phím mũi tên nào để chọn phần văn bản.
3	F8 nhấn F8 và sau đó sử dụng bất kỳ phím mũi tên nào để chọn phần văn bản.
4	Ctrl + Shift + F8 nhấn Ctrl + Shift + F8 và sau đó sử dụng bất kỳ phím mũi tên nào để chọn cột của văn bản.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa văn bản trong Word 2010. Việc xóa văn bản và gõ lại nội dung trong tài liệu Word của bạn là rất phổ biến. Bạn có thể nhập nội dung nào đó mà bạn không muốn nhập hoặc có điều gì đó bổ sung không bắt buộc trong tài liệu. Bất kể lý do là gì, Word cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để xóa văn bản trong một phần hoặc toàn bộ nội dung của tài liệu.

Sử dụng phím xóa lùi & xóa

Kỹ thuật xóa cơ bản nhất là xóa từng ký tự một bằng cách nhấn phím xóa lùi hoặc phím xóa. Bảng sau mô tả cách bạn có thể xóa một ký tự hoặc toàn bộ từ bằng cách sử dụng một trong hai phím sau:

S. không	Phím & Phương thức Xóa
1	Backspace Giữ điểm chèn ngay sau ký tự bạn muốn xóa và nhấn BackspaceChìa khóa. Word sẽ xóa ngay ký tự ở bên trái của điểm chèn.
2	Ctrl + Backspace Giữ điểm chèn ngay sau từ bạn muốn xóa và nhấn Ctrl + BackspaceChìa khóa. Word sẽ xóa toàn bộ từ ngay lập tức ở bên trái của điểm chèn.
3	Delete Giữ điểm chèn ngay trước ký tự bạn muốn xóa và nhấn DeleteChìa khóa. Word sẽ xóa ký tự ngay lập tức ở bên phải của điểm chèn.
4	Ctrl + Delete Giữ điểm chèn ngay trước từ bạn muốn xóa và nhấn Ctrl + DeleteChìa khóa. Word sẽ xóa từ ngay lập tức ở bên phải của điểm chèn.

Sử dụng phương pháp lựa chọn

Bạn đã học cách chọn các phần khác nhau của tài liệu Word. Bạn có thể tận dụng việc học đó để xóa những phần đã chọn đó như được mô tả trong bảng sau:

S. không	Phương pháp chọn & xóa thành phần
1	Deleting text between two points Bấm vào đầu khối văn bản, giữ Shift và nhấp vào cuối khối để chọn phần văn bản và cuối cùng nhấn Backspace chìa khóa hoặc Delete Chìa khóa.
2	Deleting a single word Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên từ bạn muốn xóa và cuối cùng nhấn Backspace chìa khóa hoặc Delete Chìa khóa.
3	Deleting a paragraph Bấm ba lần vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn xóa và cuối cùng nhấn Backspace chìa khóa hoặc Delete Chìa khóa.
4	Deleting a sentence Giữ Ctrl và nhấp vào bất kỳ đâu trong câu bạn muốn xóa và cuối cùng nhấn Backspace hoặc là Delete Chìa khóa.
5	Deleting a column of text Giữ Alt , nhấp và giữ nút chuột, kéo qua cột bạn muốn xóa và cuối cùng nhấn Backspace chìa khóa hoặc Delete Chìa khóa.
6	Deleting a line Đưa chuột vào khu vực thanh lựa chọn và nhấp vào phía trước dòng bạn muốn xóa và cuối cùng nhấn Backspace chìa khóa hoặc Delete Chìa khóa.
7	Deleting entire document content nhấn Ctrl + A các phím để xóa toàn bộ tài liệu và cuối cùng nhấn Backspace chìa khóa hoặc Delete Chìa khóa.

Note - Vùng bóng mờ màu đen trong ảnh chụp màn hình sau đây được gọi là selection bar. Khi bạn đưa con trỏ vào khu vực này, con trỏ sẽ biến thành một mũi tên hướng sang phải.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách di chuyển văn bản trong Word 2010. Đôi khi, cần phải di chuyển văn bản từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một tài liệu hoặc trong bất kỳ tài liệu nào khác. Bạn có thể di chuyển văn bản từ vị trí này trong tài liệu sang vị trí khác bằng cách sử dụng kỹ thuật kéo và thả với sự trợ giúp của chuột. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách sử dụng kỹ thuật kéo và thả để di chuyển văn bản.

Di chuyển trong cùng một tài liệu

Step 1 - Chọn một phần văn bản bằng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào.

Step 2 - Bây giờ hãy đưa con trỏ chuột lên văn bản đã chọn và giữ nút trái của chuột và tiếp tục giữ nó trong khi di chuyển xung quanh tài liệu.

Step 3- Đưa con trỏ chuột đến nơi bạn muốn di chuyển văn bản đã chọn và thả chuột. Bạn sẽ thấy rằng văn bản đã chọn được chuyển đến vị trí mong muốn.

Di chuyển trong các tài liệu khác nhau

Bạn có thể di chuyển văn bản đã chọn từ tài liệu này sang tài liệu khác. Sau đây là một số bước đơn giản sẽ giúp bạn di chuyển văn bản từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Step 1 - Giữ cả hai tài liệu được mở và để đảm bảo rằng cả hai tài liệu đều hiển thị, hãy nhấp vào Arrange All nút trên View tab trên Ribbon.

Điều này sẽ hiển thị cả hai tài liệu như hình dưới đây -

Step 2 - Bây giờ, chọn một phần của văn bản bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào.

Step 3 - Đưa con trỏ chuột lên văn bản đã chọn và giữ nút trái của chuột và tiếp tục giữ khi di chuyển xung quanh tài liệu.

Step 4- Đưa con trỏ chuột vào vị trí trong tài liệu thứ hai nơi bạn muốn di chuyển văn bản đã chọn và thả nút chuột. Bạn sẽ thấy rằng văn bản đã chọn được chuyển đến vị trí mong muốn trong tài liệu thứ hai.

Note - Trong trường hợp bạn có nhiều hơn hai tài liệu, bạn có thể sử dụng Alt + Tab các phím để chuyển qua các tài liệu khác nhau và chọn tài liệu đích mong muốn.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sao chép, cắt và dán trong Word 2010. Trong chương trước, chúng ta đã hiểu cách chúng ta có thể chọn văn bản mong muốn và di chuyển nó đến bất kỳ vị trí nào khác trong cùng một tài liệu hoặc trong bất kỳ tài liệu nào khác. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách sử dụng các kỹ thuật sao chép, cắt và dán để sao chép văn bản, giữ nguyên văn bản gốc hoặc xóa hoàn toàn văn bản gốc.

Để sử dụng copy and paste hoặc là cut and paste hoạt động, Word sử dụng một bộ nhớ tạm thời được gọi là clipboard. Khi bạn sao chép hoặc cắt một văn bản, văn bản đó tạm thời nằm trên khay nhớ tạm thời và trong bước thứ hai, bạn có thể dán nội dung này vào vị trí mong muốn.

Thao tác Sao chép & Dán

Các Copyhoạt động sẽ chỉ sao chép nội dung từ vị trí ban đầu của nó và tạo một bản sao nội dung ở vị trí mong muốn mà không xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu. Sau đây là quy trình sao chép nội dung trong word -

Step 1 - Chọn một phần văn bản bằng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào.

Step 2- Bạn có sẵn các tùy chọn khác nhau để sao chép văn bản đã chọn vào khay nhớ tạm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ một trong các tùy chọn -

• Using Right-Click - Khi bạn nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, nó sẽ hiển thị copy , nhấp vào tùy chọn này để sao chép nội dung đã chọn vào khay nhớ tạm.

• Using Ribbon Copy Button − After selecting text, you can use the copy button available at the ribbon to copy the selected content in clipboard.

• Using Ctrl + c Keys − After selecting a text, just press Ctrl + c keys to copy the selected content in clipboard.

Step 3 − Finally click at the place where you want to copy the selected text and use either of these two simple options −

• Using Ribbon Paste Button − Just click the Paste button available at the ribbon to paste the copied content at the desired location.

• Using Ctrl + v Keys − This is simplest way of pasting the content. Just press Ctrl + v keys to paste the content at the new location.

Note − You can repeat the Paste operation as many times as you like to paste the same content.

Cut & Paste Operation

The Cut operation will cut the content from its original place and move the content from its original location to a new desired location. Following is the procedure to move the content in word −

Step 1 − Select a portion of the text using any of the text selection methods.

Step 2 − Now, you have various options available to cut the selected text and put it in the clipboard. You can make use of one of the options −

• Using Right-Click − If right-click on the selected portion of text, it will display cut option, just click this option to cut the selected content and keep it in clipboard.

• Using Ribbon Cut Button − After selecting a portion of text, you can use cut button available at the ribbon to cut the selected content and keep it in clipboard.

• Using Ctrl + x Keys − After selecting a portion of text, just press Ctrl + x keys to cut the selected content and keep it in clipboard.

Step 3 − Finally, click at the place where you want to move the selected text and use either of these two simple options −

• Using Ribbon Paste Button − Just click the Paste button available at the ribbon to paste the content at the new location.

• Using Ctrl + v Keys − This is simplest way of pasting the content. Just press Ctrl + v keys to paste the content at the new location.

Note − You can repeat the Paste operation as many times as you like to paste the same content.

Copy, Cut & Paste in different documents

You can use the same procedure that we discussed above to copy and paste or cut and paste content from one document to another document. This is very simple, just copy or cut the desired content from one document and go into another document where you want to paste the content and use mentioned step to paste the content.

You can use the Alt + Tab keys to switch through the different documents and select the desired destination document.

In this chapter, we will discuss the Find and Replace operation in Word 2010. While working on editing a document you come across a situation very frequently when you want to search a particular word in your document and many times you will be willing to replace this word with another word at a few or all the places throughout the document. Here, we will understand how to find a word or phrase in a word document and how to replace an existing word with any other word using simple steps.

Find Command

The Find command enables you to locate specific text in your document. Following are the steps to find a word document in the following screen −

Step 1 − Let us work out on a sample text available in our Word document. Just type =rand() and press Enter; the following screen will appear −

Step 2 − Click the Find option in the Editing group on the Home tab or press Ctrl + F to launch the Navigation pane −

Step 3 − Enter a word which you want to search in the Search box, as soon as you finish typing, Word searches for the text you entered and displays the results in the navigation pane and highlights the word in the document as in the following screenshot −

Step 4 − You can click the clear button (X) to clear the search and results and perform another search.

Step 5 − You can use further options while searching for a word. Click the option button to display the options menu and then click the Options option; this will display a list of options. You can select the options like match case to perform case-sensitive search.

Step 6 − Finally, if you are done with the Search operation, you can click the close button (X) to close the Navigation Pane.

Find & Replace Operation

We assume you are an expert in searching a word or phrase in a word document as explained above. This section will teach you how you can replace an existing word in your document. Following are the simple steps −

Step 1 − Click the Replace option in the Editing group on the Home tab or press Ctrl + H to launch the Find and Replace dialog box shown in Step 2 −

Step 2 − Type a word which you want to search. You can also replace the word using the Find and Replace dialog box as in the following screenshot −

Step 3 − Click the Replace button available on the Find and Replace dialog box and you will see the first occurrence of the searched word would be replaced with the replace with word. Clicking again on Replace button would replace next occurrence of the searched word. If you will click Replace All button then it would replace all the found words in one go. You can also use Find Next button just to search the next occurence and later you can use Replace button to replace the found word.

Step 4 − You can use More >> button available on the dialog box to use more options and to make your search more specific like case sensitive search or searching for whole word only etc.

Step 5 − Finally, if you are done with the Find and Replace operation, you can click the Close (X) or Cancel button of the dialog box to close the box.

In this chapter, we will discuss how to check spelling and grammar in Word 2010. Microsoft Word provides a decent Spelling and Grammar Checker which enables you to search for and correct all spelling and grammar mistakes in your document. Word is intelligent enough to identify misspelled or misused, as well as grammar errors and underlines them as follows.

• A red underline beneath spelling errors.
• A green underline beneath grammar errors.
• A blue line under correctly spelled but misused words.

Check Spelling and Grammar using Review tab

Here is the simple procedure to find out the spelling mistakes and fix them −

Step 1 − Click the Review tab and then click the Spelling & Grammar button.

Step 2 − A Spelling and Grammar dialog box will appear and will display the wrong spellings or errors in grammar. You will also get suggestions to correct as shown below −

Now you have following options to fix the spelling mistakes −

• Ignore − If you are willing to ignore a word, then click this button and Word ignores the word throughout the document.

• Ignore All − Like Ignore, but this ignores all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.

• Add to Dictionary − Choose Add to Dictionary to add the word to the Word spelling dictionary.

• Change − This will change the wrong word using the suggested correct word.

• Change All − Like Change, but this changes all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.

• AutoCorrect − If you select a suggestion, Word creates an AutoCorrect entry that automatically corrects this spelling error from now on.

Following are the different options in case you have grammatical mistake −

• Next Sentence − You can click Next Sentence to direct the grammar checker to skip ahead to the next sentence.

• Explain − The grammar checker displays a description of the rule that caused the sentence to be flagged as a possible error.

• Options − This will open the Word Options dialog box to allow you to change the behavior of the grammar checker or spelling options.

• Undo − This will undo the last grammar changed.

Step 3 − Select one of the given suggestions you want to use and click the Change option to fix the spelling or grammar mistake and repeat the step to fix all the spelling or grammar mistake.

Step 4 − Word displays a dialog box when it finishes checking for spelling and grammar mistakes, finally Click OK.

Check Spelling and Grammar using Right Click

If you will right-click the mouse button over a misspelled word, then it will show you the correct suggestions and the above mentioned options to fix the spelling or grammar mistake. Try it yourself.

In this chapter, we will discuss how to zoom in and zoom out in Word 2010. Microsoft Word provides a functionality to apply zoom-in and zoom-out operations on a document. When we apply the zoom-in operation, it enlarges the size of text whereas applying the zoom-out operation reduces the size of text.

A zoom operation just changes the size of the font on-screen without impacting any other attribute of the document. You can apply the zoom operation in various ways as explained in this chapter.

Zoom-in & Zoom-out using view tab

Here is the simple procedure to apply the zoom-in or the zoom-out operations using the View tab −

Step 1 − Click the View tab and then click the Zoom button as shown below.

Step 2 − When you click the Zoom button, a Zoom dialog box will appear as shown below. This will display the zoom options box to select a value to reduce or increase the size of the document on-screen. By default, it will be 100%; you can select 200% to increase the size of the font or 75% to reduce the size of the font.

You can click the Many pages down arrow and select to display multiple pages.

Step 3 − Once you are done with selecting an option, click OK to apply the changes on the document.

Step 4 − Try different options available, for example Page Width and Text Width.

Zoom-in & Zoom-out using (+) and (-) Buttons

The following screenshot shows two buttons Zoom-out which is the (-) button and Zoom-in which is the (+) button.

Step 1 − Click the Zoom-out button, you will find that your document size will decrease by 10% each time you click the button. Similar way, if you click on Zoom-in button your document size will increase by 10% each time you click the button.

Step 2 − Try this simple operation with different values to see the difference. The above screenshot shows 140% zoom-in view of the document.

In this chapter, we will discuss the use of special symbols in Word 2010. Your keyboard may not have many characters available but you want to use those characters in your document; in such situations, you have the option to insert Special Symbols the way we will further understand in this chapter.

To insert symbols that are occasionally used, follow the steps in this section. If you find yourself using a particular symbol frequently, you can assign a keyboard shortcut to it.

Insert Special Symbols

Here is a simple procedure to apply zoom-in or zoom-out operation using the View tab −

Step 1 − To insert a special symbol, bring your cursor at the place where you want to insert the symbol. Click the Insert tab. You will find two options under the symbol button (a) Equation and (b) Symbols. Click either of these two options based on your requirement. You will further use equations while preparing mathematical or scientific or any similar document. For now, we are going to understand the use of the Symbol button as shown below.

Step 2 − When you click the Symbol button, a small list of symbols will appear as shown below.

Step 3 − Now click on any of the available symbols in the box to insert that in your document at the selected location. If you do not find the desired symbol in this small box, then you can click at the More Symbols option to have a wide range of symbols as shown below in the symbol dialog box. You can select any of the symbol and then click the Insert button to insert the selected symbol.

Assign Shortcut Key

You can assign a keyboard shortcut to type any of the available symbol. Following are the steps to assign Ctrl + Q key to insert the © symbol which is one of the available symbols in the special symbols list −

Step 1 - Giả sử bạn đã mở hộp thoại biểu tượng sau.

Step 2- Bấm vào biểu tượng cần gán phím tắt. Bây giờ bấm vàoShortcut Key nút sẽ hiển thị như sau Customize Keyboard hộp thoại.

Step 3- Bây giờ gõ phím tắt đã chọn vào hộp phím tắt. Bạn nhấnCtrl + Q và sau đó nhấp vào Assignđể gán phím tắt. Bạn sẽ thấy rằng khóa đã chọn sẽ được thêm vào danh sách các khóa được gán. Cuối cùng, sử dụngClose để đóng hộp thoại.

Step 4 - Bây giờ hãy thử gõ Ctrl + Q sử dụng bàn phím trực tiếp và bạn sẽ thấy rằng bạn có thể gõ ký hiệu © mà không cần vào hộp thoại biểu tượng.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách hoàn tác và làm lại các thay đổi trong Word 2010. Microsoft word cung cấp hai tính năng quan trọng được gọi là Undo và Repeat hoặc là Redo. Tính năng Hoàn tác được sử dụng để hoàn tác hành động trước đó vàRepeat hoặc là Redo tính năng được sử dụng để lặp lại hành động trước đó.

Ví dụ: nếu bạn xóa nhầm văn bản, bạn có thể sử dụng Undođể khôi phục nó. Theo cách tương tự, nếu bạn xóa một ký tự và bạn muốn xóa nhiều ký tự hơn thì bạn có thể sử dụngRepeat hoạt động.

Cách sử dụng các thao tác Hoàn tác & Lặp lại

Bạn có thể truy cập các nút Hoàn tác và Lặp lại từ thanh công cụ Truy cập Nhanh. Bạn nên lưu ý rằngRepeat nút còn được gọi là Redo nút và cả hai hoạt động đều có cùng ý nghĩa.

Đây là thủ tục đơn giản để áp dụng undo hoặc là repeat (làm lại) hoạt động -

Step 1- Chúng ta hãy gõ một số văn bản vào một tài liệu trống. Bây giờ hãy nhấp vàoRepeat (Làm lại) và bạn sẽ thấy rằng Word sẽ lặp lại thao tác tương tự cho bạn.

Step 2 - Bây giờ để kiểm tra undo hoạt động, hãy để chúng tôi xóa từ cuối cùng operation từng ký tự để bạn có văn bản sau đây còn lại trong dòng.

Step 3 - Hãy để chúng tôi thử nhấp vào Undotừng nút một. Bạn sẽ thấy rằng Word sẽ khôi phục lần lượt tất cả các ký tự đã xóa sau khi thực hiện một vài thao tác hoàn tác.

Các phím tắt để sử dụng các thao tác Hoàn tác & Lặp lại

Mặc dù bạn có thể truy cập Undo và Repeat các lệnh từ thanh công cụ Truy cập Nhanh, nhưng vì các lệnh này là các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất, chúng tôi khuyên bạn nên ghi nhớ các phím tắt của chúng như sau:

S. không	Phím tắt & Thao tác
1	Ctrl + Z Hoàn tác hành động trước đó.
2	Ctrl + Y Lặp lại hành động trước đó.

Lưu ý rằng nếu hành động trước đó là Hoàn tác, Ctrl+Y thực hiện lại hành động Hoàn tác.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đặt phông chữ và kích thước văn bản trong Word 2010. Microsoft word cho phép bạn sử dụng các phông chữ khác nhau với kích thước khác nhau. Bạn có thể thay đổi giao diện tài liệu của mình bằng cách thay đổi phông chữ và kích thước của chúng. Thông thường bạn sử dụng các phông chữ khác nhau cho các đoạn văn và tiêu đề. Điều quan trọng là học cách sử dụng các phông chữ khác nhau. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi phông chữ và kích thước của nó trong các bước đơn giản.

Thay đổi Kiểu & Kích thước Phông chữ

Chúng ta sẽ hiểu sơ lược về các nút phông chữ mà chúng ta sẽ sử dụng thêm trong hướng dẫn này. Sau đây là ảnh chụp màn hình để hiển thị cho bạn một vài nút liên quan đến phông chữ.

Step 1 - Chọn phần văn bản mà phông chữ cần được thay đổi và nhấp vào Home tab. Bây giờ hãy nhấp vàoFont Type để liệt kê tất cả các phông chữ có sẵn như hình dưới đây.

Step 2- Cố gắng di chuyển con trỏ chuột trên các phông chữ được liệt kê. Bạn sẽ thấy rằng phông chữ văn bản thay đổi khi bạn di chuyển con trỏ chuột qua các phông chữ khác nhau. Bạn có thể dùngFont Scroll Barđể hiển thị nhiều phông chữ có sẵn hơn. Cuối cùng chọn một phông chữ mong muốn bằng cách nhấp vào tên phông chữ trong danh sách. Chúng tôi đã chọnMV Boli làm phông chữ cho văn bản mẫu của chúng tôi.

Step 3 - Cách tương tự, để thay đổi font size, hãy nhấp vào nút Kích thước phông chữ sẽ hiển thị danh sách kích thước phông chữ. Bạn sẽ sử dụng quy trình tương tự để chọn kích thước phông chữ mong muốn mà bạn đã sử dụng trong khi chọn loại phông chữ.

Sử dụng các nút Thu nhỏ và Tăng trưởng

Bạn có thể sử dụng một cách nhanh chóng để giảm hoặc phóng to kích thước phông chữ. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình đầu tiên,Shrink Font nút có thể được sử dụng để giảm kích thước phông chữ trong khi Grow Font có thể được sử dụng để phóng to kích thước phông chữ.

Hãy thử nhấp vào một trong hai nút này và bạn sẽ thấy hiệu ứng. Bạn có thể nhấp vào một nút nhiều lần để áp dụng hiệu ứng. Mỗi lần bạn nhấp vào một trong hai nút, nó sẽ phóng to hoặc giảm kích thước phông chữ đi 1 điểm.

Xóa các tùy chọn định dạng

Tất cả cài đặt có thể được đặt lại thành văn bản thuần túy hoặc định dạng mặc định. Để đặt lại văn bản về cài đặt mặc định -

Step 1 - Chọn phần văn bản mà bạn muốn đặt lại.

Step 2 - Nhấp vào Clear Formatting nút trong Home tab Nhóm phông chữ, hoặc đơn giản là sử dụng Ctrl + SPACEBAR.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về trang trí văn bản trong Word 2010. Khi chúng ta sử dụng thuật ngữ decorate, nó có nghĩa là trang trí bằng cách đặt chữ in nghiêng, gạch chân chữ hoặc tô đậm để trông lạ mắt hơn và nhiều hơn thế nữa. Trong chương này, chúng ta cũng sẽ học cách gạch ngang một đoạn văn bản.

Làm đậm văn bản

Chúng tôi sử dụng văn bản in đậm để nhấn mạnh hơn cho câu. Rất đơn giản để thay đổi một phần văn bản đã chọn thành phông chữ đậm bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà phông chữ cần được tô đậm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Font Bold [ B ] nút trong Home tab Nhóm phông chữ, hoặc đơn giản là sử dụng Ctrl + B để làm đậm phần văn bản đã chọn.

Đặt chữ nghiêng

Văn bản in nghiêng xuất hiện với độ nghiêng nhỏ và chúng tôi sử dụng văn bản in nghiêng để phân biệt với văn bản khác. Rất đơn giản để thay đổi văn bản đã chọn thành phông chữ nghiêng bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà phông chữ cần được in nghiêng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Font Italic [ I ] nút trong Home tab Nhóm phông chữ hoặc chỉ cần sử dụng Ctrl + I phím để chuyển đổi phần văn bản bằng phông chữ nghiêng.

Gạch chân Văn bản

Phần được gạch dưới của văn bản xuất hiện với dấu gạch dưới và chúng tôi sử dụng phần được gạch chân để làm cho nó phân biệt hơn với văn bản khác. Rất đơn giản để thay đổi văn bản đã chọn thành phông chữ được gạch chân bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản cần được gạch chân. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Bấm Font Underline [ U ] nút trong Home tab Nhóm phông chữ hoặc chỉ cần sử dụng Ctrl + U phím để đặt gạch chân dưới văn bản.

Gạch ngang Văn bản

Phần gạch ngang của văn bản sẽ trông như thể có một đường kẻ ở giữa nó. Phần gạch ngang của văn bản cho biết rằng nó đã bị xóa và phần văn bản không cần thiết nữa. Rất đơn giản để thay đổi một phần văn bản đã chọn thành một phần văn bản gạch ngang bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà bạn muốn thay đổi thành phông chữ đậm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Bấm Font Strikethrough [ abc ] nút trong Home tab Nhóm phông chữ để đặt một dòng ở giữa văn bản được gọi là gạch ngang văn bản.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thay đổi các trường hợp văn bản trong Word 2010. Bạn cũng có thể viết hoa một ký tự bạn đang nhập bằng cách nhấn và giữ SHIFTtrong khi bạn nhập. Bạn cũng có thể nhấnCAPS LOCK để viết hoa mọi chữ cái bạn nhập, sau đó nhấn lại KHÓA CHỮ HOA để tắt viết hoa.

Thay đổi văn bản thành dạng câu

Trường hợp câu là trường hợp ký tự đầu tiên của mỗi câu được viết hoa. Rất đơn giản để thay đổi phần văn bản đã chọn thành dạng câu bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản cần đặt trong trường hợp câu. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Change Case và sau đó chọn Sentence Case tùy chọn viết hoa ký tự đầu tiên của mỗi câu đã chọn.

Thay đổi văn bản thành chữ thường

Thay đổi văn bản thành chữ thường là mỗi từ của câu đều ở dạng chữ thường. Rất đơn giản để thay đổi một phần văn bản đã chọn thành chữ thường bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản cần được viết thường. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Change Case và sau đó chọn Lowercase để hiển thị tất cả các từ đã chọn ở dạng chữ thường.

Thay đổi văn bản thành chữ hoa

Đây là nơi mà mọi từ của một câu đều được viết hoa. Rất đơn giản để thay đổi văn bản đã chọn thành chữ hoa bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà bạn muốn thay đổi thành phông chữ đậm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Change Case và sau đó chọn UPPERCASEtùy chọn để hiển thị tất cả các từ đã chọn ở dạng viết hoa tất cả. Tất cả các ký tự của mọi từ đã chọn sẽ được viết hoa.

Viết hoa văn bản

Trường hợp viết hoa là trường hợp mọi ký tự đầu tiên của mọi từ được chọn đều được viết hoa. Điều này rất đơn giản để thay đổi văn bản đã chọn thành viết hoa bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản cần viết hoa. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Change Case và sau đó chọn Capitalize Each Word tùy chọn để đặt dấu đầu dòng cho mỗi từ đã chọn.

Chuyển đổi văn bản

Thao tác Toggle sẽ thay đổi trường hợp của mọi ký tự theo cách ngược lại. Một ký tự viết hoa sẽ trở thành một ký tự trong chữ thường và một ký tự trong chữ thường sẽ trở thành một ký tự trong chữ hoa. Rất đơn giản để chuyển đổi trường hợp của văn bản bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà bạn muốn thay đổi thành phông chữ đậm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Change Case và sau đó chọn tOGGLE cASEtùy chọn để thay đổi tất cả các từ viết thường thành các từ viết hoa; các từ in hoa chuyển thành các từ viết thường.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thay đổi màu văn bản trong Word 2010. Chúng ta cũng sẽ hiểu cách đánh dấu văn bản trông giống như được đánh dấu bằng bút đánh dấu. Ngoài ra, chúng ta sẽ học cách áp dụng các hiệu ứng khác nhau trên các phần của văn bản.

Thay đổi màu phông chữ

Văn bản mà chúng tôi nhập có màu đen theo mặc định; bạn luôn có thể thay đổi màu của phông chữ thành màu bạn chọn. Rất đơn giản để thay đổi màu văn bản bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà màu phông chữ cần được thay đổi. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Font Colornút tam giác để hiển thị danh sách các màu. Cố gắng di chuyển con trỏ chuột qua các màu khác nhau và bạn sẽ thấy màu văn bản sẽ tự động thay đổi. Bạn có thể chọn bất kỳ màu nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.

Nếu bạn nhấp vào phần bên trái của nút Màu phông chữ, màu đã chọn sẽ tự động được áp dụng cho văn bản; bạn cần nhấp vào hình tam giác nhỏ để hiển thị danh sách các màu.

Nếu bạn không tìm thấy màu sắc của sự lựa chọn của mình, bạn có thể sử dụng More Colors tùy chọn để hiển thị color pallet cho phép bạn chọn một màu từ một loạt các màu.

Đánh dấu văn bản với màu sắc

Bạn có thể đánh dấu một phần văn bản đã chọn bằng bất kỳ màu nào và nó sẽ giống như được đánh dấu bằng bút đánh dấu. Thông thường chúng tôi đánh dấu một văn bản bằng cách sử dụng màu vàng. Rất đơn giản để đánh dấu một phần văn bản bằng màu bằng cách làm theo hai bước đơn giản

Step 1- Chọn phần văn bản cần được tô màu. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Text Highlight Colornút tam giác để hiển thị danh sách các màu. Cố gắng di chuyển con trỏ chuột qua các màu khác nhau và bạn sẽ thấy màu văn bản tự động thay đổi. Bạn có thể chọn bất kỳ màu nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.

Nếu bạn nhấp vào phần bên trái của Text Highlight Color, sau đó màu đã chọn sẽ tự động được áp dụng cho phần văn bản; bạn cần nhấp vào hình tam giác nhỏ để hiển thị danh sách các màu.

Áp dụng hiệu ứng văn bản

Microsoft word cung cấp một danh sách các hiệu ứng văn bản làm tăng thêm vẻ đẹp cho tài liệu của bạn, đặc biệt là cho trang bìa hoặc các tiêu đề của tài liệu. Điều này rất đơn giản để áp dụng các hiệu ứng văn bản khác nhau bằng cách làm theo hai bước đơn giản:

Step 1- Chọn phần văn bản mà bạn muốn thay đổi thành phông chữ đậm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Text Effectđể hiển thị danh sách các hiệu ứng bao gồm bóng, đường viền, phát sáng, phản chiếu, v.v. Hãy thử di chuyển con trỏ chuột qua các hiệu ứng khác nhau và bạn sẽ thấy hiệu ứng chữ sẽ tự động thay đổi. Bạn có thể chọn bất kỳ hiệu ứng văn bản nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về căn chỉnh văn bản trong Word 2010. Có bốn kiểu căn chỉnh đoạn văn có sẵn trong Microsoft Word - căn trái, căn giữa, căn phải và căn đều.

Văn bản Căn trái

Văn bản của đoạn văn được căn trái khi nó được căn đều dọc theo lề trái. Đây là một thủ tục đơn giản để làm cho một đoạn văn bản được căn trái.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào Align Text Left nút có sẵn trên Home tab hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + L chìa khóa.

Văn bản được Căn giữa

Văn bản của một đoạn văn sẽ được căn giữa nếu nó nằm ở giữa lề trái và lề phải. Đây là một thủ tục đơn giản để căn giữa một đoạn văn bản.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào Center nút có sẵn trên Home tab hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + E chìa khóa.

Văn bản Căn phải

Văn bản của một đoạn văn được căn phải khi nó được căn đều dọc theo lề phải. Đây là một thủ tục đơn giản để làm cho một đoạn văn bản được căn phải.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào Align Text Right nút có sẵn trên Home tab hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + R chìa khóa.

Văn bản hợp lý

Văn bản của một đoạn văn được căn chỉnh khi nó được căn đều dọc theo cả lề trái và lề phải. Sau đây là một quy trình đơn giản để làm cho một đoạn văn bản chính xác.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn căn chỉnh và nhấp vào Justify nút có sẵn trên Home tab hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + J chìa khóa.

Khi bạn nhấp vào Justify, nó hiển thị bốn tùy chọn, căn đều, căn đều thấp, căn chỉnh cao và căn vừa. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn căn lề. Sự khác biệt giữa các tùy chọn này là biện minh thấp tạo ra ít khoảng cách giữa hai từ, trung bình tạo ra nhiều khoảng cách hơn so với căn lề thấp và cao tạo khoảng cách tối đa giữa hai từ để căn lề văn bản.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thụt lề đoạn văn trong Word 2010. Như bạn đã biết, cài đặt lề xác định khoảng trống xuất hiện ở mỗi bên của đoạn văn. Bạn có thể thụt lề các đoạn trong tài liệu của mình từ lề trái, lề phải hoặc cả hai lề. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách thụt lề đoạn văn có hoặc không có dòng đầu tiên của đoạn văn.

Thụt lề trái

Thụt lề trái có nghĩa là di chuyển cạnh trái của đoạn văn vào trong về phía giữa đoạn văn. Hãy để chúng tôi sử dụng các bước sau để tạo thụt lề trái.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn thụt lề trái và nhấp vào Increase Indent nút có sẵn trên Home tab hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + Mchìa khóa. Bạn có thể nhấp nhiều lần để tạo thụt lề sâu hơn.

Step 2 - Bạn có thể loại bỏ thụt lề trái bằng cách nhấp vào Decrease Indent nút có sẵn trên Home tab hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + Shift+ Mchìa khóa. Bạn có thể nhấp nhiều lần để loại bỏ thụt lề sâu hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng Paragraph DialogHộp để đặt thụt lề trái và phải. Chúng ta sẽ thấy hộp thoại này trong phần cuối của chương này.

Thụt lề phải

Thụt lề phải có nghĩa là di chuyển cạnh bên phải của đoạn văn vào trong về phía giữa đoạn văn. Hãy để chúng tôi sử dụng các bước sau để tạo thụt lề đúng.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn thụt lề và sau đó bấm vào con quay Tăng Thụt lề Phải có trên tab Bố cục Trang. Bạn có thể nhấp vào con quay nhiều lần để tạo thụt lề sâu hơn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ quay Thụt lề trái để đặt thụt lề trái từ cùng một vị trí.

Step 2 - Bạn có thể loại bỏ thụt lề phải bằng cách nhấp vào Decrease Right Indent spinner theo hướng ngược lại.

Bạn cũng có thể sử dụng Paragraph Dialog Boxđể đặt thụt lề trái và phải. Chúng ta sẽ thấy hộp thoại này trong phần tiếp theo.

Thụt lề dòng đầu tiên

Bạn có thể di chuyển phía bên trái của dòng đầu tiên của đoạn văn vào phía trong về phía giữa. Hãy để chúng tôi xem quy trình thực hiện thụt lề dòng đầu tiên.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn thụt lề phải và nhấp vào Paragraph Dialog Box launcher có sẵn trên Home tab.

Step 2 - Nhấp vào Before Text con quay để đặt thụt lề trái và chọn First Line Optionđể di chuyển phía bên trái của dòng đầu tiên của đoạn văn vào trong về phía giữa. Bạn có thể kiểm soát chuyển động bằng cách đặtIndentation Unit. Hộp xem trước sẽ chỉ cung cấp ý tưởng chứ không phải trạng thái thụt lề.

Thụt lề treo

Bạn có thể di chuyển phía bên trái của dòng đầu tiên của đoạn văn sang trái, ra khỏi tâm được gọi là hanging indentation. Hãy để chúng tôi xem quy trình để thực hiện thụt lề treo.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên đoạn văn bạn muốn thụt lề phải và nhấp vào Paragraph Dialog Box launcher có sẵn trên Home tab.

Step 2 - Nhấp vào Before Text con quay để đặt thụt lề trái và chọn Hanging Optionđể di chuyển phía bên trái của dòng đầu tiên của đoạn văn sang trái, ra khỏi tâm. Bạn có thể kiểm soát chuyển động bằng cách đặtIndentation Unit. Hộp xem trước sẽ chỉ cung cấp ý tưởng chứ không phải trạng thái thụt lề.

Bạn có thể dùng After Textcon quay để đặt thụt lề phù hợp. Bạn có thể thử nó cho mình.

Microsoft word cung cấp dấu đầu dòng và số để sắp xếp danh sách các mục theo thứ tự đẹp. Chương này sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số theo các bước đơn giản.

Tạo danh sách từ văn bản hiện có

Điều này rất đơn giản để chuyển đổi một danh sách các dòng thành một danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số. Sau đây là các bước đơn giản để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số.

Step 1- Chọn danh sách văn bản mà bạn muốn gán dấu đầu dòng hoặc số. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Step 2 - Nhấp vào Bullet Buttonhình tam giác để hiển thị danh sách các dấu đầu dòng bạn muốn gán cho danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu dấu đầu dòng nào có sẵn bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Step 3 - Nếu bạn muốn tạo một danh sách với các con số, hãy nhấp vào Numbering Buttonhình tam giác thay vì nút dấu đầu dòng để hiển thị danh sách các số bạn muốn gán cho danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu đánh số nào có sẵn bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Tạo danh sách khi bạn nhập

Bạn có thể tạo một danh sách có dấu đầu dòng khi bạn nhập. Word sẽ tự động định dạng nó theo văn bản của bạn. Sau đây là các bước đơn giản để tạo danh sách dấu đầu dòng khi bạn nhập.

Step 1 - Nhập *, sau đó nhấn SPACEBAR hoặc nhấn TAB , rồi nhập phần còn lại của những gì bạn muốn vào mục đầu tiên của danh sách có dấu đầu dòng.

Step 2 - Khi bạn nhập xong, nhấn Enter để tự động thêm mục trong danh sách và đi đến thêm mục tiếp theo trong danh sách.

Step 3 - Lặp lại Bước 2 cho từng mục danh sách.

Bạn có thể tạo một danh sách được đánh số khi bạn nhập. Word sẽ tự động định dạng nó theo văn bản của bạn. Sau đây là các bước đơn giản để tạo danh sách được đánh số khi bạn nhập.

Step 1 - Nhập 1, sau đó nhấn SPACEBAR hoặc nhấn TAB rồi nhập phần còn lại của những gì bạn muốn vào mục đầu tiên của danh sách được đánh số.

Step 2 - Khi bạn nhập xong, nhấn Enter để tự động thêm mục trong danh sách và đi đến thêm mục tiếp theo trong danh sách.

Step 3 - Lặp lại Bước 2 cho từng mục danh sách.

Bạn có thể tạo danh sách phụ. Các danh sách con này được gọi là nhiều danh sách. Nó rất đơn giản để tạo danh sách con; nhấn phím Tab để đưa các mục vào danh sách phụ. Bạn có thể thử nó cho mình.

Trong chương này, chúng ta hãy thảo luận về cách đặt khoảng cách dòng trong Word 2010. Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa hai dòng trong tài liệu Microsoft Word. Bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng cách này theo yêu cầu của mình bằng cách làm theo một vài bước đơn giản. Chương này sẽ giải thích cách đặt khoảng cách giữa hai dòng cũng như cách đặt khoảng cách giữa hai đoạn văn.

Khoảng cách giữa các dòng

Sau đây là các bước đơn giản để điều chỉnh khoảng cách giữa hai dòng của tài liệu.

Step 1- Chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn mà bạn muốn xác định khoảng cách. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn (các) đoạn văn.

Step 2 - Nhấp vào Line and Paragraph Spacing Buttontam giác để hiển thị danh sách các tùy chọn để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào có sẵn bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Khoảng cách giữa các đoạn văn

Bạn cũng có thể đặt khoảng cách giữa hai đoạn văn. Sau đây là các bước đơn giản để thiết lập khoảng cách này.

Step 1 - Chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn mà bạn muốn xác định khoảng cách và nhấp vào Paragraph Dialog Box launcher có sẵn trên Home tab.

Step 2 - Nhấp vào Beforespinner để tăng hoặc giảm khoảng trắng trước đoạn văn đã chọn. Cách tương tự, nhấp vàoAfterspinner để tăng hoặc giảm khoảng trắng sau đoạn văn đã chọn. Cuối cùng, nhấp vàoOK để áp dụng các thay đổi.

Bạn có thể dùng Line Spacingtùy chọn có sẵn tại hộp thoại để đặt giãn cách dòng như chúng ta đã thấy trong ví dụ trước. Bạn có thể thử nó cho mình.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách làm việc với đường viền và sắc thái trong Word 2010. Microsoft Word cho phép bạn đặt đường viền trên bất kỳ hoặc tất cả bốn cạnh của văn bản, đoạn văn và trang đã chọn. Bạn cũng có thể thêm các sắc thái khác nhau vào không gian mà văn bản, đoạn văn và trang đã chọn. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm bất kỳ đường viền nào (trái, phải, trên cùng hoặc dưới cùng) xung quanh văn bản hoặc đoạn văn hoặc trang và cách thêm các bóng khác nhau vào chúng.

Thêm đường viền vào văn bản

Sau đây là các bước đơn giản để thêm đường viền vào bất kỳ văn bản hoặc đoạn văn nào.

Step 1- Chọn phần văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn thêm đường viền. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn (các) đoạn văn.

Step 2 - Nhấp vào Border Buttonđể hiển thị danh sách các tùy chọn để đặt đường viền xung quanh văn bản hoặc đoạn văn đã chọn. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào có sẵn bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Step 3 - Cố gắng thêm các đường viền khác nhau như trái, phải trên cùng hoặc dưới cùng bằng cách chọn các tùy chọn khác nhau từ các tùy chọn đường viền.

Step 4 - Để xóa đường viền hiện có, chỉ cần chọn No Border tùy chọn từ các tùy chọn đường viền.

Note - Bạn có thể thêm một đường ngang bằng cách chọn Horizontal Linetùy chọn từ các tùy chọn đường viền. Nếu không, hãy nhập --- (ba dấu gạch ngang) và nhấnENTER. Một đường kẻ ngang nhẹ sẽ được tạo giữa lề trái và lề phải.

Thêm đường viền vào trang

Bạn có thể thêm đường viền mà bạn chọn vào các trang từ bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Nhấp vào Border Buttonđể hiển thị danh sách các tùy chọn để đặt đường viền. ChọnBorder and Shadingtùy chọn có sẵn ở cuối danh sách các tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Điều này sẽ hiển thị mộtBorder and Shadinghộp thoại. Hộp thoại này có thể được sử dụng để đặt đường viền và tô bóng xung quanh đường viền văn bản hoặc trang đã chọn.

Step 2 - Nhấp vào Page Border tab này sẽ hiển thị danh sách cài đặt đường viền, kiểu và tùy chọn xem đường viền này nên được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hay chỉ một trang hay trang đầu tiên.

Step 3 - Bạn có thể sử dụng Previewđể tắt hoặc bật các đường viền trái, phải, trên hoặc dưới của trang. Làm theo hướng dẫn được cung cấp trong phần xem trước.

Step 4 - Bạn có thể tùy chỉnh đường viền của mình bằng cách thiết lập màu sắc, chiều rộng của nó bằng cách sử dụng các nghệ thuật khác nhau có sẵn trong phần kiểu.

Bạn có thể có các đường viền tương tự hoặc thậm chí tốt hơn như được cung cấp bên dưới.

Thêm sắc thái vào văn bản

Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách thêm sắc thái trên một phần văn bản hoặc (các) đoạn đã chọn.

Step 1 - Nhấp vào Border Buttonđể hiển thị danh sách các tùy chọn để đặt đường viền. ChọnBorder and Shadingtùy chọn có sẵn ở cuối danh sách các tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Điều này sẽ hiển thị mộtBorder and Shadinghộp thoại. Hộp thoại này có thể được sử dụng để đặt đường viền và tô bóng xung quanh phần đã chọn của đường viền văn bản hoặc trang.

Step 2 - Nhấp vào Shadingchuyển hướng; tab này sẽ hiển thị các tùy chọn để chọnfill, color và style và liệu đường viền này nên được áp dụng cho một đoạn văn hay một phần văn bản.

Step 3 - Bạn có thể sử dụng Previewđể có một ý tưởng về kết quả mong đợi. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vàoOK để áp dụng kết quả.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đặt các tab trong Word 2010. Các tab trong Microsoft Word giúp thiết lập thông tin đúng cách trong một cột. Word cho phép bạn đặt các tab trái, giữa, phải, thập phân hoặc thanh để sắp xếp thông tin cột. Theo mặc định, Word đặt các tab mỗi.5 inch trên trang giữa lề trái và lề phải.

S. không	Tab & Mô tả
1	Left Căn trái văn bản tại điểm dừng tab và đây là tab mặc định.
2	Center Giữa văn bản trên tab dừng.
3	Right Căn phải văn bản tại điểm dừng tab.
4	Decimal Căn chỉnh các số ở dấu thập phân trên điểm dừng tab.
5	Bar Tạo một thanh để phân tách văn bản.

Đặt tab

Sau đây là các bước đơn giản để đặt giữa và các tab bên phải trong tài liệu Word. Bạn có thể sử dụng các bước tương tự nhưng các tab khác nhau để thiết lập tab thập phân và tab.

Step 1- Nhập một số văn bản mà bạn muốn sắp hàng với các điểm dừng tab. Nhấn nútTabchỉ một lần giữa mỗi cột thông tin bạn muốn sắp xếp. Tôi gõ ba dòng sau.

Step 2 - Chọn loại tab bằng cách sử dụng Tabcái nút; giả sử tab trung tâm và cuối cùng chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn mà bạn muốn đặt tab. Tiếp theo, nhấp vào thước mà bạn muốn tab xuất hiện, một tab sẽ xuất hiện tại thước mà bạn vừa nhấp và phần văn bản đã chọn sẽ được điều chỉnh ở giữa.

Step 3 - Bây giờ chọn tab bên phải bằng cách sử dụng Tab Buttonvà nhấp vào thước ở phía bên phải nơi bạn muốn căn chỉnh văn bản ở phía bên phải. Một tab bên phải sẽ xuất hiện trên thước mà bạn vừa nhấp vào và phần văn bản đã chọn sẽ được căn phải.

Di chuyển một tab

Bạn có thể di chuyển một tab đã được thiết lập tại một vị trí cụ thể bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Step 1- Nhấp ngay trước dòng mà bạn muốn thay đổi cài đặt tab. Kéo ký hiệu tab có sẵn trên thước sang trái hoặc phải.

Step 2 - Một đường thẳng đứng đánh dấu vị trí của nó khi bạn kéo và khi bạn nhấp và kéo một tab, văn bản sẽ di chuyển theo tab.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sao chép và áp dụng định dạng trong Word 2010. Nếu bạn đã có một phần văn bản được định dạng tốt và bạn muốn áp dụng định dạng tương tự cho một phần văn bản khác, thì Microsoft Word cung cấp tính năng sao chép và áp dụng một định dạng từ một phần văn bản sang một phần văn bản khác. Điều này rất hữu ích và tiết kiệm thời gian.

Sao chép và Áp dụng các công việc định dạng văn bản cho các thuộc tính văn bản khác nhau; ví dụ: phông chữ văn bản, màu văn bản, lề, tiêu đề, v.v.

Sao chép và áp dụng định dạng văn bản

Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách sao chép và áp dụng định dạng văn bản từ một phần văn bản trong tài liệu sang phần văn bản khác trong tài liệu của bạn.

Step 1- Chọn phần văn bản có định dạng mà bạn muốn sao chép. Tôi đã chọn một văn bản có phông chữ đậm và gạch chân như hình dưới đây.

Step 2 - nhấp vào Home tab và nhấp vào Format Painterđể sao chép định dạng của văn bản đã chọn. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút định dạng họa sĩ, con trỏ chuột sẽ chuyển thành bút vẽ khi bạn di chuyển chuột qua tài liệu của mình.

Step 3- Bây giờ bạn đã sẵn sàng áp dụng định dạng văn bản đã sao chép cho bất kỳ văn bản nào đã chọn. Vì vậy, hãy chọn văn bản bằng chuột mà bạn muốn áp dụng định dạng văn bản đã sao chép. Trong khi chọn một phần văn bản, bạn phải đảm bảo rằng con trỏ chuột của bạn vẫn ở dạng cọ vẽ. Sau khi chọn văn bản, chỉ cần thả nút nhấp chuột phải của chuột và bạn sẽ thấy văn bản mới chọn được thay đổi thành định dạng được sử dụng cho lựa chọn ban đầu. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài vùng chọn để tiếp tục làm việc trên tài liệu của mình để chỉnh sửa thêm.

Sao chép và áp dụng định dạng văn bản nhiều lần

Step 1 - Nếu bạn định áp dụng định dạng ở nhiều nơi, thì bạn sẽ phải nhấp đúp vào Format Paintertrong khi sao chép định dạng văn bản. Sau đó, bạn chỉ cần tiếp tục chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng văn bản.

Step 2 - Khi bạn hoàn tất việc áp dụng định dạng ở tất cả các vị trí, hãy nhấp vào Format Painter thoát ra khỏi thao tác áp dụng định dạng.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách điều chỉnh lề trang trong Word 2010. Lề là khoảng trống giữa mép giấy và văn bản. Bạn có thể điều chỉnh lề phải, trái, trên và dưới của tài liệu. Theo mặc định, Word đặt tất cả các lề trái, phải, trên và dưới thành 1 inch.

Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi đã hiển thị các lề trên, trái và phải, nếu bạn nhập trang hoàn chỉnh, từ cũng sẽ để lại lề dưới 1 inch.

Điều chỉnh lợi nhuận

Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách đặt lề cho một tài liệu mở.

Step 1- Mở tài liệu các lề cần thiết lập. Nếu bạn muốn lề chỉ được áp dụng cho một phần đã chọn của tài liệu, hãy chọn phần cụ thể đó.

Step 2 - Nhấp vào Page Layout tabvà nhấp vào Marginstrong nhóm Thiết lập Trang. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn được chọn nhưng bạn phải nhấp vàoCustom Margins option có sẵn ở dưới cùng.

Bạn cũng có thể chọn bất kỳ lề nào được xác định trước từ danh sách, nhưng sử dụng tùy chọn lề tùy chỉnh, bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với tất cả các cài đặt.

Step 3 - Bạn sẽ phải hiển thị một Page Dialog Box như được hiển thị bên dưới, nơi bạn có thể đặt các lề trên, trái, phải và dưới cùng trong MarginsChuyển hướng. ChọnApply to: tùy chọn để áp dụng lề trên văn bản đã chọn hoặc tài liệu hoàn chỉnh.

Step 4 - Nếu bạn định đóng tài liệu và muốn thêm một khoảng trống trên một cạnh cho liên kết, hãy nhập số lượng đó vào Gutter hộp văn bản, và chọn mặt của máng xối với Gutter Positiondanh sách thả xuống. Sau khi đặt tất cả các giá trị mong muốn cho tất cả các lề, hãy nhấp vàoOK để áp dụng các lề.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm đầu trang và chân trang trong Word 2010. Đầu trang và chân trang là các phần của tài liệu chứa thông tin đặc biệt như số trang và tổng số trang, tiêu đề tài liệu, logo công ty, bất kỳ ảnh nào, v.v ... Đầu trang xuất hiện ở đầu mỗi trang và chân trang xuất hiện ở cuối mỗi trang.

Thêm Đầu trang và Chân trang

Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách thêm đầu trang và chân trang trong tài liệu Word.

Step 1 - Nhấp vào Insert tabvà nhấp vào Header button hoặc là Footer buttoncần được thêm vào trước. Giả sử bạn sẽ thêm Header; khi bạn nhấp vàoHeader button nó sẽ hiển thị một danh sách các Header dựng sẵn từ đó bạn có thể chọn bất kỳ tiêu đề nào bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Step 2 - Sau khi bạn chọn bất kỳ tiêu đề nào, nó sẽ được áp dụng cho tài liệu ở chế độ có thể chỉnh sửa và văn bản trong tài liệu của bạn sẽ xuất hiện mờ đi, Header and Footer buttons xuất hiện trên Ribbon và Close Header and Footer nút cũng sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải.

Step 3 - Cuối cùng, bạn có thể nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn vào tiêu đề tài liệu của mình và sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footerthoát khỏi chế độ chèn tiêu đề. Bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng như sau.

Bạn có thể làm theo quy trình tương tự để thêm chân trang trong tài liệu của mình.

Chỉnh sửa Đầu trang và Chân trang

Các bước sau sẽ giúp bạn hiểu cách chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang hiện có của tài liệu.

Step 1 - Nhấp vào Insert tabvà nhấp vào Header button hoặc là Footer buttonhoặc bất cứ điều gì bạn muốn chỉnh sửa. Giả sử bạn sẽ chỉnh sửa Tiêu đề, vì vậy khi bạn nhấp vàoHeader button nó sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn bao gồm Edit Header Lựa chọn.

Step 2 − Click on the Edit Header option and Word will display the editable header as shown in the following screenshot.

Step 3 − Now you can edit your document header and once you are done, click Close Header and Footer to come out of the edit header mode.

You can follow a similar procedure to edit the footer in your document.

In this chapter, we will discuss how to add page numbers in Word 2010. Microsoft Word automatically assigns page numbers on the pages of your document. Typically, page numbers are printed either in header or footer but you have the option that can display the page number in the left or right margins at the top or the bottom of a page.

Add Page Numbers

Following are the simple steps to add page numbers in a Word document.

Step 1 − Click the Insert tab, and click the Page Number button available in the header and footer section. This will display a list of options to display the page number at the top, bottom, current position etc.

Step 2 − When you move your mouse pointer over the available options, it displays further styles of page numbers to be displayed. For example, when I take the mouse pointer at the Bottom of Page option it displays the following list of styles.

Step 3 − Finally, select any one of the page number styles. I selected the Accent Bar 1 style by clicking over it. You will be directed to the Page Footer modification mode. Click the Close Header and Footer button to come out of the Footer Edit mode.

You can format your page numbers using the Format Page Numbers option available under the listed options.

Remove Page Numbers

The following steps will help you remove page numbering from a Word document.

Step 1 − Click the Insert tab, and click the Page Number button available in the header and footer section. This will display a list of options to display page number at the top, bottom, current position, etc. At the bottom, you will have the Remove Page Numbers option. Just click this option and it will delete all the page numbers set in your document.

In this chapter, we will discuss how to insert page breaks in Word 2010. Microsoft Word automatically starts a new page when the current page fills with text but you can insert a page break to force Word to start text on a new page. You can insert a page break using either the mouse or the keyboard.

Insert Page Breaks

The following steps will help you insert page breaks in a Word document.

Step 1 − Bring your insertion point immediately before the text that has to appear on a new page.

Step 2 − Click the Insert tab, and click the Page Break button available in the Pages group.

Word inserts a page break and moves all text after the page break onto a new page. You can also use the Ctrl + Enter keys to create a page break at the pointed location.

Delete a Page Break

Just put the insertion point on the previous page of the page break that needs to be deleted. Press the Delete key multiple times until both the pages get merged.

In this chapter, let us discuss how to insert blank pages in Word 2010. A blank page is a page which does not have any text or any other content over it. This chapter will also make you understand how to delete a blank page from your Microsoft Word document.

Insert Blank Pages

Following are the simple steps to insert blank page in a word document.

Step 1 − Bring your insertion point immediately before the text where you want to insert a blank page.

Step 2 − Click the Insert tab, and click the Blank Page button available in the Pages group.

Word inserts a new blank page and moves all the text after the page break onto a new page.

Delete Blank Pages

The following steps will help you delete blank page from a Word document.

Step 1 − Click the Home tab, and click the Show/Hide ¶ paragraph marks button available in the Paragraph group or simply press the Ctrl + Shift + * keys. This will display all the page breaks as shown below −

Step 2 − Bring your cursor immediately before the Page Break mark available on the blank page and press the Delete Key. This will delete the blank page and again you can click the Show/Hide ¶ paragraph marks button to hide all the paragraph marks.

In this chapter, we will discuss Almost all the good documents and books have an attractive first page that includes the document title, its subject, author and publisher name etc. This first page is is the Cover Page and Microsoft Word provides an easy way to add a cover page.

Add Cover Pages

Following are the simple steps to add a cover page in a Word document.

Step 1 − Click the Insert tab, and click the Cover Page button available in the Pages group. This will display a list of Built-in Cover Pages as shown below.

Step 2 − Choose a cover page from the options available in the gallery. The selected cover page will be added as the first page of your document which can later be modified according to the requirements. If you want to place the cover page elsewhere except the first page, right-click the cover page in the gallery and select the location you want from the menu that appears.

Delete Cover Pages

The following steps will help you understand how to delete an existing cover page from a Word document.

Step 1 − Click the Insert tab, and click the Cover Page button available in the Pages group. This will display a list of Built-in Cover Pages as shown below. You will find a Remove Current Cover Page option available at the bottom of the cover page gallery.

Step 2 − Click the Remove Current Cover Page option and your cover page will be deleted from your document.

In this chapter, we will discuss page orientation in Word 2010. Page Orientation is useful when you print your pages. By default, Microsoft Word shows a page in portrait orientation and in this case the width of the page is less than the height of the page; the page will be 8.5 inches × 11 inches.

You can change the page orientation from portrait to landscape orientation. In such case, the width of the page will be more than the height of the page and page will be 11 inches × 8.5 inches.

Change Page Orientation

The following steps will help you understand how to change the page orientation of a word document.

Step 1 − Open the Word document the orientation of which needs to be changed. By default, orientation will be Portrait Orientation as shown below.

Step 2 − Click the Page Layout tab, and click the Orientation button available in the Page Setup group. This will display an Option Menu having both the options (Portrait & Landscape) to be selected.

Step 3 − Click any of the options you want to set to orientation. Because our page is already in portrait orientation, we will click the Landscape option to change my orientation to landscape orientation.

In this chapter, we will discuss how to create a table in Word 2010. A table is a structure of vertical columns and horizontal rows with a cell at every intersection. Each cell can contain text or graphics, and you can format the table in any way you want. Usually the top row in the table is kept as a table header and can be used to put some informative instruction.

Create a Table

The following steps will help you understand how to create a table in a Word document.

Step 1 - Nhấp vào Insert tab tiếp theo là Tablecái nút. Điều này sẽ hiển thị một lưới đơn giản như hình dưới đây. Khi bạn di chuyển chuột qua các ô lưới, nó làm cho một bảng trong bảng xuất hiện trong tài liệu. Bạn có thể làm cho bảng của mình có số hàng và cột mong muốn.

Step 2- Nhấp vào hình vuông đại diện cho góc dưới bên phải của bảng, thao tác này sẽ tạo một bảng thực tế trong tài liệu của bạn và Word sẽ chuyển sang chế độ thiết kế bảng. Chế độ thiết kế bảng có nhiều tùy chọn để làm việc như hình dưới đây.

Step 3- Đây là bước không bắt buộc có thể thực hiện nếu bạn muốn có một chiếc bàn đẹp mắt. Nhấn vàoTable Styles buttonđể hiển thị một bộ sưu tập các kiểu bảng. Khi bạn di chuyển chuột qua bất kỳ kiểu nào, nó sẽ hiển thị bản xem trước theo thời gian thực của bảng thực tế của bạn.

Step 4 - Để chọn bất kỳ kiểu nào, chỉ cần nhấp vào kiểu bảng dựng sẵn và bạn sẽ thấy rằng kiểu đã chọn đã được áp dụng trên bảng của bạn.

Xóa bảng

Sau đây là các bước đơn giản để xóa một bảng hiện có khỏi tài liệu word.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng bạn muốn xóa.

Step 2 - Nhấp vào Layout tabvà nhấp vào Delete Table option phía dưới cái Delete Table Button để xóa bảng hoàn chỉnh khỏi tài liệu cùng với nội dung của nó.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách làm việc với hàng và cột trong Word 2010. Như đã thảo luận trong chương trước, bảng là một cấu trúc gồm các cột dọc và các hàng ngang với một ô ở mọi giao điểm. Một bảng Word có thể chứa tới 63 cột nhưng số hàng là không giới hạn. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm và xóa các hàng và cột trong bảng.

Thêm hàng

Sau đây là các bước đơn giản để thêm hàng trong bảng của tài liệu word.

Step 1 - Bấm vào một hàng mà bạn muốn thêm một hàng bổ sung và sau đó bấm vào Layout tab; nó sẽ hiển thị màn hình sau.

Step 2 - Bây giờ sử dụng Row & Column grouptrong số các nút để thêm bất kỳ hàng nào bên dưới hoặc phía trên vào hàng đã chọn. Nếu bạn nhấp vàoInsert Below , nó sẽ thêm một hàng ngay bên dưới hàng đã chọn như sau.

Nếu bạn nhấp vào Insert Above , nó sẽ thêm một hàng ngay trên hàng đã chọn.

Xóa hàng

Các bước sau sẽ giúp bạn xóa các hàng khỏi bảng của tài liệu Word.

Step 1 - Bấm vào hàng mà bạn muốn xóa khỏi bảng, sau đó bấm vào Layout tab; nó sẽ hiển thị màn hình sau.

Step 2 - Nhấp vào Layout tab, rồi bấm vào Delete Rows tùy chọn dưới Delete Table Button để xóa hàng đã chọn.

Thêm một cột

Các bước sau sẽ giúp bạn thêm cột trong bảng của tài liệu Word.

Step 1 - Bấm vào cột mà bạn muốn thêm cột bổ sung rồi bấm vào Layout tab; nó sẽ hiển thị màn hình sau.

Step 2 - Bây giờ sử dụng Row & Columnnhóm các nút để thêm bất kỳ cột nào vào bên trái hoặc bên phải của cột đã chọn. Nếu bạn nhấp vàoInsert Left , nó sẽ thêm một cột bên trái vào cột đã chọn như sau.

Nếu bạn nhấp vào Insert Right , nó sẽ thêm một cột ngay bên cạnh cột đã chọn.

Xóa một cột

Sau đây là các bước đơn giản để xóa cột khỏi bảng của tài liệu word.

Step 1 - Bấm vào cột mà bạn muốn xóa khỏi bảng, sau đó bấm vào Layout tab; nó sẽ hiển thị màn hình sau.

Step 2 - Nhấp vào Layout tabvà nhấp vào Delete Column option phía dưới cái Delete Table Button để xóa cột đã chọn.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách di chuyển một bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép di chuyển một bảng từ vị trí này sang vị trí khác cùng với nội dung của nó. Chương này sẽ cung cấp cho bạn các bước đơn giản để di chuyển bảng trong cùng một tài liệu, mặc dù bạn có thể di chuyển bảng từ tài liệu này sang tài liệu khác bằng thao tác cắt và dán.

Di chuyển bảng

Các bước sau sẽ giúp bạn di chuyển một bảng trong cùng một tài liệu Word.

Step 1- Đưa con trỏ chuột lên bảng mà bạn muốn di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Ngay sau khi bạn đưa con trỏ chuột vào bên trong bảng, mộtCross Icon sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của bảng như hình dưới đây.

Step 2 - Nhấp vào nhỏ Cross Iconsẽ chọn toàn bộ bảng. Khi bảng được chọn, hãy sử dụngCut hoặc chỉ cần nhấn nút Ctrl + X các phím để cắt bảng khỏi vị trí ban đầu.

Step 3 - Mang điểm chèn của bạn tại vị trí bạn muốn di chuyển bảng và sử dụng Paste hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + V phím để dán bảng tại vị trí mới.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thay đổi kích thước bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép thay đổi kích thước bảng để làm cho nó nhỏ hơn và lớn hơn theo yêu cầu của bạn.

Thay đổi kích thước bảng

Các bước sau đây sẽ giúp bạn thay đổi kích thước bảng có sẵn trong tài liệu Word.

Step 1- Đưa con trỏ chuột lên bảng mà bạn muốn thay đổi kích thước. Ngay sau khi bạn đưa con trỏ chuột vào bên trong bảng, mộtCross Icon sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái và một Resize Icon sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của bảng như hình dưới đây.

Step 2 - Đưa con trỏ chuột qua Resize Iconcho đến khi nó chuyển thành mũi tên đôi chéo và đây là lúc bạn cần nhấn chuột trái và tiếp tục giữ nút trong khi thay đổi kích thước bảng. Kéo bảng lên để làm cho nó ngắn hơn hoặc xuống để làm cho nó lớn hơn. Bạn có thể kéo bảng theo đường chéo để thay đổi đồng thời cả chiều rộng và chiều cao của bảng.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách hợp nhất các ô trong bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép hợp nhất hai hoặc nhiều ô để tạo ra một ô lớn. Bạn sẽ thường xuyên cần hợp nhất các cột của hàng trên cùng để tạo tiêu đề của bảng. Bạn có thể hợp nhất các ô theo hàng hoặc theo cột, thay vì bạn không thể hợp nhất các ô theo đường chéo. Chương này sẽ dạy bạn cách hợp nhất nhiều hàng hoặc cột.

Hợp nhất các ô

Các bước sau sẽ giúp bạn hợp nhất các ô bảng trong tài liệu Word.

Step 1- Đưa vị trí con trỏ chuột của bạn vào bên trong ô đầu tiên mà bạn muốn hợp nhất. Bây giờ nhấnShiftvà bấm vào các ô xung quanh ô mà bạn muốn hợp nhất thành ô đầu tiên. Thao tác này sẽ làm nổi bật các ô mà bạn nhấp vào và chúng sẽ sẵn sàng được hợp nhất.

Step 2 - Bây giờ hãy nhấp vào Layout tab và sau đó nhấp vào Merge Cells nút này sẽ hợp nhất tất cả các ô đã chọn.

Sau khi hợp nhất các ô, tất cả nội dung của các ô sẽ được xáo trộn và bạn có thể sửa chữa sau này theo ý muốn. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi văn bản các ô đã hợp nhất thành tiêu đề hoặc một số mô tả khác. Ví dụ: hãy để chúng tôi có văn bản phông chữ được căn giữa và lớn hơn như sau ở đầu bảng.

Trong chương này, chúng ta hãy thảo luận về cách chia một bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép chia một bảng thành nhiều bảng nhưng một thao tác đơn lẻ sẽ luôn chia một bảng thành hai bảng. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách chia một bảng thành hai bảng nhỏ hơn.

Tách bảng

Sau đây là các bước đơn giản để chia một bảng thành hai bảng trong tài liệu Word.

Step 1 - Đưa vị trí con trỏ chuột của bạn đến bất kỳ đâu trong hàng sẽ xuất hiện dưới dạng hàng đầu tiên của bảng mới.

Step 2 - Bây giờ hãy nhấp vào Layout tab và sau đó nhấp vào Split Table nút này sẽ chia bảng thành hai bảng và hàng đã chọn sẽ trở thành hàng đầu tiên của bảng dưới.

Sau khi chia bảng thành hai bảng, bạn có thể chia bảng thành hai phần và bạn có thể tiếp tục chia bảng Word miễn là bảng có nhiều hơn một hàng.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chia ô bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép chia một ô thành nhiều ô. Chúng ta sẽ hiểu cách chia một ô thành nhiều ô con nhỏ hơn.

Tách một ô

Các bước sau đây sẽ giúp bạn tách một ô thành hai ô con của bảng có sẵn trong tài liệu word.

Step 1 - Đưa con trỏ chuột vào vị trí bên trong ô phải chia thành nhiều ô.

Step 2 - Bây giờ hãy nhấp vào Layout tab và sau đó nhấp vào Split Cellscái nút; điều này sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu số hàng và cột được tạo từ ô đã chọn.

Step 3 - Chọn số lượng hàng và cột mong muốn phải đi vào ô kết quả và cuối cùng nhấp vào OK để áp dụng kết quả.

Bạn có thể chia một ô thành nhiều ô theo hàng hoặc theo cột hoặc cả hai.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm công thức vào bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép bạn sử dụng công thức toán học trong các ô của bảng có thể được sử dụng để thêm số, tìm giá trị trung bình của các số hoặc tìm giá trị lớn nhất hoặc số nhỏ nhất trong các ô bảng bạn chỉ định. Có một danh sách các công thức, bạn có thể chọn từ nhiều công thức dựa trên yêu cầu. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức trong bảng từ.

Thêm một công thức

Sau đây là các bước đơn giản để thêm công thức trong một ô bảng có sẵn trong tài liệu Word.

Step 1- Xét bảng sau với tổng số hàng. Bấm vào một ô chứa tổng của các hàng.

Step 2 - Bây giờ hãy nhấp vào Layout tab và sau đó nhấp vào Formula button; cái này sẽ hiển thịa Formula Dialog Box sẽ đề xuất một công thức mặc định, đó là =SUM(LEFT)trong trường hợp của chúng ta. Bạn có thể chọn một định dạng số bằng cách sử dụngNumber Format List Box để hiển thị kết quả hoặc bạn có thể thay đổi công thức bằng cách sử dụng Formula List Box.

Step 3 - Bây giờ bấm vào OKđể áp dụng công thức và bạn sẽ thấy rằng các ô bên trái đã được thêm vào và tổng đã được đưa vào tổng ô mà chúng ta muốn có. Bạn cũng có thể lặp lại quy trình để có tổng của hai hàng khác.

Công thức ô

Hộp thoại Công thức cung cấp các hàm quan trọng sau được sử dụng làm công thức trong một ô.

S. không	Công thức & Mô tả
1	AVERAGE( ) Giá trị trung bình của một danh sách các ô
2	COUNT( ) Số mục trong danh sách ô
3	MAX( ) Giá trị lớn nhất trong danh sách ô
4	MIN( ) Giá trị nhỏ nhất trong danh sách ô
5	PRODUCT( ) Phép nhân một danh sách các ô
6	SUM( ) Tổng của một danh sách các ô

Chúng tôi giả sử bạn đã quen với cách tạo chương trình bảng tính; bạn có thể xây dựng công thức ô từ của mình. Công thức Word sử dụng hệ thống tham chiếu để tham chiếu đến một ô bảng riêng lẻ. Mỗi cột được xác định bằng một chữ cái, bắt đầu bằng A cho cột đầu tiên, B cho cột thứ hai, v.v. Sau chữ cái là số hàng. Do đó, ô đầu tiên trong hàng đầu tiên là A1, ô thứ ba trong hàng thứ tư là C4, v.v.

Sau đây là những điểm hữu ích giúp bạn xây dựng công thức ô từ.

S. không	Tham chiếu và mô tả ô
1	Một tham chiếu ô đơn, chẳng hạn như B3 hoặc F7
2	Một loạt ô, chẳng hạn như A4: A9 hoặc C5: C13
3	Một loạt các ô riêng lẻ, chẳng hạn như A3, B4, C5
4	ABOVE, tham chiếu đến tất cả các ô trong cột phía trên ô hiện tại.
5	BELOW, tham chiếu đến tất cả các ô trong cột bên dưới ô hiện tại.
6	LEFT, tham chiếu đến tất cả các ô trong hàng bên trái của ô hiện tại
7	RIGHT, tham chiếu đến tất cả các ô trong hàng ở bên phải ô hiện tại

Bạn cũng có thể xây dựng các biểu thức Toán học đơn giản, chẳng hạn như B3+B5*10 bằng cách sử dụng các toán tử toán học đơn giản +, -, /, *,%.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách áp dụng đường viền và sắc thái bảng trong Word 2010. Microsoft Word cho phép bạn đặt đường viền trên bất kỳ hoặc tất cả bốn cạnh của bảng tương tự như văn bản, đoạn văn và trang. Bạn cũng có thể thêm sắc thái cho các hàng và cột của bảng. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm đường viền (trái, phải, trên hoặc dưới) xung quanh bảng và cách thêm các sắc thái khác nhau vào các hàng và cột khác nhau của bảng.

Thêm đường viền vào bảng

Các bước sau sẽ giúp bạn thêm đường viền trong một ô bảng có sẵn trong tài liệu Word.

Step 1- Chọn bảng mà bạn muốn thêm đường viền. Để chọn một bảng, hãy nhấp vào bảng ở bất kỳ đâu sẽ làm choCrossbiểu tượng hiển thị ở góc trên bên trái của bảng. Nhấp vào biểu tượng chữ thập này để chọn bảng.

Step 2 - Nhấp vào Borderđể hiển thị danh sách các tùy chọn để đặt đường viền xung quanh bảng đã chọn. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào có sẵn bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Step 3 - Cố gắng thêm và xóa các đường viền khác nhau như trái, phải, trên hoặc dưới bằng cách chọn các tùy chọn khác nhau từ các tùy chọn đường viền.

Step 4- Bạn có thể áp dụng đường viền cho bất kỳ hàng hoặc cột nào đã chọn. Bạn có thể thử nó cho mình.

Step 5 - Để xóa đường viền hiện có, chỉ cần chọn No Border tùy chọn từ các tùy chọn đường viền.

Sử dụng tùy chọn đường viền

Bạn có thể thêm đường viền mà bạn chọn vào bảng từ bằng cách làm theo các bước đơn giản dưới đây.

Step 1 - Nhấp vào Borderđể hiển thị danh sách các tùy chọn để đặt đường viền. ChọnBorder and Shadingtùy chọn có sẵn ở cuối danh sách các tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Điều này sẽ hiển thị mộtBorder and Shadinghộp thoại. Hộp thoại này có thể được sử dụng để đặt đường viền và tô bóng xung quanh bảng đã chọn.

Step 2 - Nhấp vào Borderchuyển hướng; điều này sẽ hiển thị danh sách cài đặt đường viền, kiểu và tùy chọn xem đường viền này có nên được áp dụng cho bảng hay văn bản hoặc đoạn văn hay không.

Step 3 - Bạn có thể sử dụng Previewđể tắt hoặc bật các đường viền trái, phải, trên hoặc dưới của bảng hoặc hàng hoặc cột đã chọn. Thực hiện theo các hướng dẫn đã cho trong phần xem trước để thiết kế đường viền bạn thích.

Step 4 - Bạn có thể tùy chỉnh đường viền của mình bằng cách thiết lập màu sắc, chiều rộng của nó bằng cách sử dụng độ dày chiều rộng khác nhau có sẵn trong phần kiểu.

Thêm sắc thái vào bảng

Các bước sau sẽ giúp bạn thêm sắc thái trên bảng đã chọn hoặc các hàng hoặc cột của bảng đó.

Step 1 - Chọn một hàng hoặc cột mà bạn muốn áp dụng một bóng râm do bạn chọn.

Step 2 - Nhấp vào Borderđể hiển thị danh sách các tùy chọn để đặt đường viền. ChọnBorder and Shadingtùy chọn có sẵn ở cuối danh sách các tùy chọn. Điều này sẽ hiển thị mộtBorder and Shadinghộp thoại. Hộp thoại này có thể được sử dụng để đặt đường viền và tô bóng xung quanh (các) hàng hoặc (các) cột đã chọn.

Step 2 - Nhấp vào Shading tab sẽ hiển thị các tùy chọn để chọn fill, color và style và liệu đường viền này có nên được áp dụng cho ô hoặc bảng hay phần văn bản đã chọn hay không.

Step 3 - Bạn có thể sử dụng Previewđể có một ý tưởng về kết quả mong đợi. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vàoOK để áp dụng kết quả.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách áp dụng các kiểu nhanh trong Word 2010. Microsoft Word cung cấp một bộ sưu tập Kiểu nhanh mà bạn có thể áp dụng cho các đề mục, tiêu đề, văn bản và danh sách. Các kiểu nhanh đi kèm với các lựa chọn định dạng soạn sẵn, chẳng hạn như phông chữ, kiểu chữ đậm và màu sắc mà chúng ta sẽ hiểu trong chương này.

Áp dụng kiểu nhanh

Các bước sau sẽ giúp bạn hiểu cách áp dụng các kiểu nhanh cho một phần văn bản đã chọn.

Step 1- Chọn một phần văn bản mà bạn muốn áp dụng một số kiểu. Bằng cách sử dụng kiểu, bạn có thể thay đổi phần văn bản đã chọn làm đầu đề hoặc tiêu đề phụ hoặc tiêu đề của tài liệu. Bạn có thể thử sử dụng các kiểu khác nhau trên văn bản của mình dựa trên yêu cầu của bạn.

Step 2 - Nhấp vào Home tab và sau đó di chuyển con trỏ chuột qua các kiểu có sẵn trong Style Gallery. Bạn sẽ thấy rằng phần văn bản đã chọn sẽ thay đổi kiểu của nó dựa trên kiểu đã chọn. Bạn có thể hiển thị nhiều kiểu có sẵn hơn bằng cách nhấp vàoMore Style cái nút.

Step 3 - Cuối cùng, để áp dụng một kiểu đã chọn, hãy nhấp vào kiểu đó và bạn sẽ thấy rằng nó đã được áp dụng trên phần văn bản đã chọn.

Bạn có thể đưa văn bản về dạng bình thường bằng cách chọn Normal phong cách có sẵn trong Style Gallery.

Thay đổi kiểu

Các Change Stylechức năng cho phép bạn thay đổi phông chữ, màu sắc, khoảng cách đoạn văn và thiết lập kiểu mặc định cho một tài liệu. Các bước sau sẽ giúp bạn thay đổi kiểu mặc định.

Step 1- Mở tài liệu theo kiểu cần thay đổi. Nhấn vàoHome tab và sau đó nhấp vào Change Stylescái nút; điều này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn có thể được thay đổi. Bạn có thể thay đổi Kiểu, Phông chữ, Màu và Khoảng cách của đoạn văn.

Step 2 - Nếu bộ kiểu cần được thay đổi, hãy nhấp vào Style SetLựa chọn; điều này sẽ hiển thị một menu con để chọn bất kỳ bộ kiểu nào có sẵn. Khi bạn di chuyển chuột qua các bộ kiểu khác nhau, bạn sẽ nhận được bản xem trước văn bản theo thời gian thực để đưa ra ý tưởng về kết quả cuối cùng.

Step 3 - Để áp dụng một bộ kiểu đã chọn, hãy nhấp vào bộ kiểu và bạn sẽ thấy rằng nó đã được áp dụng trên tài liệu của bạn.

Tương tự, bạn có thể thử áp dụng Font, Color và Paragraph Spacing. Bạn có thể tự mình thử các tùy chọn này.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng các mẫu trong Word 2010. Mẫu Microsoft Word là một tập hợp các kiểu xác định kiểu đoạn văn cho các đoạn văn bản thông thường, một tiêu đề và các cấp độ khác nhau của tiêu đề. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào đã có cho tài liệu Word của mình hoặc bạn có thể thiết kế một mẫu có thể được sử dụng cho tất cả các tài liệu công ty của bạn.

Sử dụng Mẫu hiện có

Bây giờ chúng ta sẽ hiểu cách sử dụng một mẫu đã có cho tài liệu word mới được tạo của bạn. Mẫu được chọn tại thời điểm bạn tạo một tài liệu trống mới.

Step 1 - Để bắt đầu một tài liệu mới, hãy nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào NewLựa chọn; cái này sẽ hiển thịAvailable Templates.

Step 2 - Microsoft Word cung cấp danh sách các mẫu được sắp xếp theo Sample Templates hoặc bạn có thể tải xuống hàng trăm mẫu từ office.comđược sắp xếp trong các danh mục khác nhau. Chúng tôi sẽ sử dụngSample Templatescho tài liệu của chúng tôi. Đối với điều này, chúng ta cần nhấp quaSample Templates; điều này sẽ hiển thị một bộ sưu tập các mẫu. Bạn có thể thử sử dụngoffice.com tùy chọn để chọn một mẫu dựa trên yêu cầu của bạn.

Step 3- Bạn có thể duyệt qua danh sách các mẫu có sẵn và cuối cùng chọn một trong số chúng cho tài liệu của mình bằng cách nhấp đúp vào mẫu. Chúng tôi sẽ chọnEquity Reportmẫu cho yêu cầu báo cáo của chúng tôi. Trong khi chọn một mẫu cho tài liệu của bạn, bạn nên chọnDocument Optioncó sẵn trong cột thứ ba. Thao tác này sẽ mở tài liệu của bạn với cài đặt được xác định trước mà bạn có thể sửa đổi tiêu đề tài liệu, tên tác giả, tiêu đề, v.v. dựa trên yêu cầu tài liệu của bạn.

Tạo mẫu mới

Bạn có thể tạo một mẫu mới hoàn toàn dựa trên yêu cầu của mình hoặc bạn có thể sửa đổi một mẫu hiện có và lưu nó để sử dụng sau này làm mẫu. Tệp mẫu Microsoft Word có phần mở rộng là.dotx. Các bước sau sẽ giúp bạn tạo một mẫu mới.

Step 1 - Để tạo một mẫu mới bằng cách sử dụng một mẫu hiện có, hãy nhấp vào File và sau đó nhấp vào NewLựa chọn; cái này sẽ hiển thịAvailable Templatesđể được chọn. Chọn bất kỳ mẫu nào có sẵn và mở nó bằngTemplate Option đã bật lên.

Step 2 - Bây giờ bạn có thể sửa đổi một mẫu đang mở theo yêu cầu của bạn và sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu mẫu này với .dotx phần mở rộng là một phần mở rộng tiêu chuẩn cho Microsoft Word Templates.

Bạn cũng có thể tạo một mẫu từ một tài liệu mới. Nhấn vàoFile và nhấp vào Newtùy chọn để mở một tài liệu mới. DướiAvailable Templates, nhấn đúp chuột Blank Documentđể tạo một mẫu tài liệu mới. Lưu mẫu với một tên duy nhất và.dotx sự mở rộng.

Bạn có thể lưu mẫu đã tạo ở bất kỳ đâu bạn nhấp vào và bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng mẫu này, chỉ cần nhấp đúp vào tệp mẫu và nó sẽ mở ra một tài liệu dựa trên mẫu mới cho bạn.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng đồ họa trong Word 2010. Bạn có thể thêm vẻ đẹp cho tài liệu Microsoft Word của mình bằng cách chèn nhiều đồ họa. Chương này sẽ hướng dẫn bạn hai cách thêm đồ họa.

Thêm ảnh vào tài liệu

Các bước sau sẽ giúp bạn thêm một hình ảnh hiện có trong tài liệu word của bạn. Giả sử rằng bạn đã có sẵn ảnh trên máy trước khi thêm ảnh này vào tài liệu Word của mình.

Step 1 - Bấm vào tài liệu của bạn nơi bạn muốn thêm ảnh.

Step 2 - Nhấp vào Insert và sau đó nhấp vào Picture tùy chọn có sẵn trong nhóm hình minh họa, sẽ hiển thị Insert Picture hộp thoại.

Step 3 - Bạn có thể chọn một hình ảnh yêu cầu bằng cách sử dụng Insert Picturehộp thoại. Khi bạn sẽ nhấp vàoInsert, ảnh đã chọn sẽ được chèn vào tài liệu của bạn. Bạn có thể chơi với ảnh đã chèn của mình theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như bạn có thể áp dụng các kiểu nhanh cho ảnh của mình, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc cũng có thể thay đổi màu của ảnh. Để thử nó, chỉ cần nhấp vào hình ảnh đã chèn của bạn và Word sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn có sẵn trongFormat để định dạng đồ họa đã chèn của bạn.

Bạn có thể thử tự mình chèn các đồ họa có sẵn khác như Clipart, Các hình dạng khác nhau, Biểu đồ và SmartArt hoặc Ảnh chụp màn hình.

Thêm WordArt vào tài liệu

WordArt cung cấp một cách để thêm các từ ưa thích vào tài liệu Word của bạn. Bạn có thể ghi lại văn bản của mình theo nhiều cách khác nhau. Các bước sau sẽ giúp bạn thêm WordArt vào tài liệu của mình.

Step 1 - Bấm vào tài liệu của bạn nơi bạn muốn thêm WordArt.

Step 2 - Nhấp vào Insert tab và sau đó nhấp vào WordArttùy chọn có sẵn trong nhóm Văn bản; điều này sẽ hiển thị một thư viện WordArt.

Step 3- Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu WordArt nào từ bộ sưu tập được hiển thị bằng cách nhấp vào nó. Giờ đây, bạn có thể sửa đổi văn bản được chèn theo yêu cầu của mình và bạn có thể làm cho nó đẹp hơn nữa bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn. Để thử, chỉ cần nhấp đúp vào WordArt đã chèn của bạn và Word sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn có sẵn từFormatđể định dạng hình ảnh của bạn. Các tùy chọn được sử dụng thường xuyên nhất làShape Styles và WordArt Styles.

Bạn có thể tự mình áp dụng các tùy chọn khác nhau trên WordArt được chèn bằng cách thay đổi kiểu hình dạng, màu sắc, Kiểu WordArt, v.v.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về tính năng tự động sửa lỗi trong Word 2010. Tính năng AutoCorrect tự động sửa các lỗi đánh máy phổ biến khi bạn mắc phải. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng tùy chọn tự động sửa có sẵn trong Microsoft Word 2010 để sửa lỗi chính tả tự động khi bạn nhập các từ trong tài liệu của mình.

Đặt Tự động sửa

Các bước sau sẽ giúp bật tính năng Tự động sửa lỗi trong Microsoft Word.

Step 1 - Nhấp vào File tab, nhấp chuột Options, rồi bấm vào Proofing có sẵn ở cột ngoài cùng bên trái, nó sẽ hiển thị Word Options hộp thoại.

Step 2 - Nhấp vào AutoCorrect Options nút sẽ hiển thị AutoCorrect hộp thoại và sau đó nhấp vào AutoCorrectchuyển hướng. Bây giờ bạn phải đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn đã được bật, đặc biệt làReplace Text as you typeLựa chọn. Bạn cũng nên cẩn thận khi tắt một tùy chọn.

Step 3 - Chọn trong số các tùy chọn sau, tùy thuộc vào sở thích của bạn.

S. không	Tùy chọn và Mô tả
1	Show AutoCorrect Options Buttons Tùy chọn này sẽ được sử dụng để hiển thị một nút hoặc thanh màu xanh lam nhỏ bên dưới văn bản đã được sửa tự động. Nhấp vào nút này để xem menu, nơi bạn có thể hoàn tác việc sửa hoặc đặt các tùy chọn Tự động sửa.
2	Correct TWo INitial CApitals Tùy chọn này thay đổi chữ cái thứ hai trong một cặp chữ in hoa thành chữ thường.
3	Capitalize first letter of sentences Tùy chọn này viết hoa chữ cái đầu tiên sau cuối câu.
4	Capitalize first letter of table cells Tùy chọn này sẽ được sử dụng để viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ trong một ô bảng.
5	Capitalize names of days Tùy chọn này sẽ được sử dụng để viết hoa tên các ngày trong tuần.
6	Correct accidental usage of cAPS LOCK key Tùy chọn này sẽ được sử dụng để sửa lỗi viết hoa xảy ra khi bạn gõ bằng phím CAPS LOCK và tắt phím này.
7	Replace text as you type Tùy chọn này thay thế các lỗi đánh máy bằng các từ chính xác như được hiển thị trong danh sách bên dưới nó.
số 8	Automatically use suggestions from the spelling checker Tùy chọn này yêu cầu Word thay thế lỗi chính tả bằng các từ trong từ điển khi bạn nhập.

Mặc dù Word được cấu hình sẵn với hàng trăm mục nhập Tự động sửa, bạn cũng có thể thêm các mục nhập theo cách thủ công bằng hộp thoại sau và sử dụng Replace và Withhộp văn bản để thêm các mục nhập khác. Tôi đã thêm một mục choMarkiting cái nào nên được thay thế bằng Marketing. Bạn có thể dùngAdd để thêm nhiều mục nhập.

Step 4 - Bấm OK để đóng AutoCorrect Hộp thoại tùy chọn và nhấp lại OK để đóng Word Optionshộp thoại. Bây giờ hãy thử gõMarkiting và ngay sau khi bạn nhập từ này, Microsoft Word sẽ tự động sửa nó bằng từ chính xác Marketing từ.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về định dạng tự động trong Word 2010. Tính năng AutoFormat tự động định dạng tài liệu khi bạn nhập bằng cách áp dụng các kiểu liên quan cho văn bản. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng tùy chọn định dạng tự động có sẵn trong Microsoft Word 2010 để định dạng nội dung đã nhập. Ví dụ: nếu bạn nhập ba dấu gạch ngang --- và nhấn enter, Word sẽ tự động tạo một dòng cho bạn. Tương tự, Word sẽ tự động định dạng hai dấu gạch ngang - thành dấu gạch ngang em (-).

Đặt Tự động Định dạng

Các bước sau sẽ giúp bạn đặt tính năng Tự động Định dạng trong Microsoft Word của mình.

Step 1 - Nhấp vào File tab, nhấp chuột Options, rồi bấm vào Proofing có sẵn ở cột ngoài cùng bên trái, nó sẽ hiển thị Word Options hộp thoại.

Step 2 - Nhấp vào AutoCrrect Optionscái nút; cái này sẽ hiển thịAutoCorrect hộp thoại và sau đó nhấp vào AutoFormat As You Type để xác định những mục nào Word sẽ tự động định dạng cho bạn khi bạn nhập.

Step 3 - Chọn trong số các tùy chọn sau, tùy thuộc vào sở thích của bạn.

S. không	Tùy chọn và Mô tả
1	"Straight quotes" with “smart quotes” Tùy chọn này sẽ được sử dụng để thay thế các ký tự trong ngoặc kép bằng các ký tự ngoặc kép.
2	Fractions (1/2) with fraction character (½) Tùy chọn này sẽ được sử dụng để thay thế các phân số được nhập bằng số và dấu gạch chéo bằng các ký tự phân số.
3	*Bold* and _italic_ with real formatting Tùy chọn này sẽ được sử dụng để định dạng văn bản nằm trong dấu hoa thị (*) ở dạng in đậm và văn bản nằm trong dấu gạch dưới (_) ở dạng nghiêng.
4	Internet and network paths with hyperlinks Tùy chọn này sẽ được sử dụng để định dạng địa chỉ e-mail và URL dưới dạng các trường siêu liên kết có thể nhấp.
5	Ordinals (1st) with superscript Tùy chọn này sẽ được sử dụng để định dạng số thứ tự với chỉ số trên như 1st trở thành st .
6	Hyphens (--) with dash (—) Tùy chọn này sẽ được sử dụng để thay thế một dấu gạch ngang đơn bằng dấu gạch ngang (.) Và hai dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang em (-).
7	Automatic bulleted lists Tùy chọn này sẽ được sử dụng để áp dụng định dạng danh sách có dấu đầu dòng cho các đoạn văn bắt đầu bằng *, o hoặc - theo sau là dấu cách hoặc ký tự tab.
số 8	Automatic numbered lists Tùy chọn này sẽ được sử dụng để áp dụng định dạng danh sách được đánh số cho các đoạn văn bắt đầu bằng số hoặc chữ cái, theo sau là dấu cách hoặc ký tự tab.
9	Border lines Tùy chọn này sẽ được sử dụng để áp dụng kiểu viền đoạn khi bạn nhập ba hoặc nhiều dấu gạch ngang, dấu gạch dưới hoặc dấu bằng (=).
10	Tables Tùy chọn này sẽ được sử dụng để tạo bảng khi bạn nhập một loạt dấu gạch nối với dấu cộng để chỉ ra các cạnh cột. Hãy thử với + ----- + ------ +) rồi nhấn Enter.
11	Built-in heading styles Tùy chọn này sẽ được sử dụng để áp dụng các kiểu đầu đề cho văn bản tiêu đề.
12	Format beginning of list item like the one before it Tùy chọn này sẽ được sử dụng để thay thế các ký tự trong ngoặc kép bằng các ký tự ngoặc kép.
13	Set left- and first-indent with tabs and backspaces Tùy chọn này đặt thụt lề trái trên thước tab dựa trên các tab và khoảng cách lùi bạn nhập.
14	Define styles based on your formatting Tùy chọn này tự động tạo hoặc sửa đổi kiểu dựa trên định dạng thủ công mà bạn áp dụng cho tài liệu của mình.

Step 4 - Cuối cùng bấm OK để đóng AutoCorrect Options hộp thoại và nhấp lại OK để đóng Word Options hộp thoại.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tạo mục lục trong Word 2010. Mục lục (hay TOC) là danh sách các tiêu đề theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu. Bạn có thể thiết lập danh sách các tiêu đề phải là một phần của mục lục. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách tạo Mục lục. Bảng nội dung giúp điều hướng trong tài liệu Word bằng cách cung cấp số trang liên quan và liên kết trực tiếp đến các tiêu đề khác nhau có sẵn trên các trang đó.

Tạo Mục lục

Phần sau đây sẽ giúp bạn tạo Mục lục trong Microsoft Word của mình bằng cách sử dụng các cấp tiêu đề khác nhau.

Step 1 - Xem xét một tài liệu có các cấp độ tiêu đề khác nhau.

Step 2- Bạn có thể chèn một bảng nội dung vào bất cứ đâu trong tài liệu, nhưng vị trí tốt nhất luôn là ở đầu tài liệu. Vì vậy, hãy đưa điểm chèn của bạn ở đầu tài liệu và sau đó nhấp vàoReferences tab tiếp theo là Table of Contentcái nút; điều này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn Mục lục.

Step 3- Chọn bất kỳ tùy chọn nào được hiển thị bằng cách chỉ cần nhấp vào nó. Một bảng nội dung sẽ được chèn vào vị trí đã chọn.

Step 4- Bạn có thể chọn số lượng cấp độ của tiêu đề trong bảng nội dung của mình. Nếu bạn nhấp vàoInsert Table of Contenttùy chọn có sẵn trong menu tùy chọn, sau đó nó sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại nơi bạn có thể chọn số cấp bạn muốn có trong bảng nội dung của mình. Bạn có thể BẬT hoặc TẮTShow Page NumbersLựa chọn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vàoOK để áp dụng các tùy chọn.

Bây giờ nếu bạn nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào bất kỳ liên kết nào có sẵn trong bảng nội dung, nó sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang được liên kết.

Cập nhật Mục lục

Khi bạn làm việc trên tài liệu Word, số lượng trang và nội dung của chúng sẽ thay đổi và do đó bạn cần cập nhật Mục lục của mình. Sau đây là các bước đơn giản để cập nhật Mục lục hiện có trong Microsoft Word của bạn.

Step 1- Coi như bạn đã có một bảng nội dung như hình trên. Nhấn vàoReferences tab tiếp theo là Update Tablecái nút; cái này sẽ hiển thịUpdate Table of Contents hộp thoại với hai tùy chọn.

Step 2 - Nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang thì hãy chọn tùy chọn đầu tiên Update page numbers only có sẵn trong hộp thoại nhưng nếu bạn cũng muốn cập nhật số trang, hãy chọn tùy chọn thứ hai Update entire table và bạn sẽ thấy bảng nội dung của mình được cập nhật với tất cả những thay đổi mới nhất.

Xóa mục lục

Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa Mục lục hiện có khỏi Microsoft Word.

Step 1- Coi như bạn đã có một bảng nội dung như hình trên. Nhấn vàoReferences tab và tiếp theo Table of Contents nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn Mục lục cùng với Remove Table of Contents tùy chọn có sẵn ở dưới cùng.

Step 2 - Nhấp qua Remove Table of Contents tùy chọn để xóa mục lục hiện có.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về xem trước tài liệu trong Word 2010. Khi bạn đã sẵn sàng in tài liệu Word của mình, bạn nên xem trước tài liệu trước khi gửi tài liệu để in lần cuối. Trong khi xem trước tài liệu, bạn có thể phát hiện ra rằng lề đã đặt không phù hợp hoặc nhiều mục có thể trông không đẹp sau khi in, vì vậy tốt hơn là hãy sửa chúng sau khi xem trước tài liệu. Bạn cũng có thể có tùy chọn chỉ định các trang sẽ in, chọn máy in, chỉ định khổ giấy bạn muốn in và đặt các tùy chọn in khác.

Xem trước tài liệu

Các bước sau sẽ giúp bạn xem trước Tài liệu Microsoft Word của mình.

Step 1 - Mở bản xem trước của tài liệu mà bạn muốn xem.

Step 2 - Nhấp vào File theo sau là tab PrintLựa chọn; điều này sẽ hiển thị bản xem trước của tài liệu trong cột bên phải. Bạn có thể cuộn lên hoặc cuộn xuống tài liệu của mình để xem qua tài liệu bằng cách sử dụngScrollbar. Trong chương tiếp theo, chúng ta sẽ học cách in tài liệu đã xem trước và cách thiết lập các tùy chọn in khác nhau.

Step 3 - Sau khi hoàn tất việc xem trước, bạn có thể nhấp vào Home tab để đi đến nội dung thực tế của tài liệu.

In this chapter, we will discuss how to print documents in Word 2010. Consider you are done with previewing and proofing your document and ready for the final printing. This chapter will teach you how to print a part or a complete Microsoft Word document.

Printing Documents

The following steps will help you print your Microsoft Word document.

Step 1 − Open the document for which you want to see the preview. Next click the File tab followed by the Print option which will display a preview of the document in the right column. You can scroll up or scroll down your document to walk through the document using given Scrollbar. The middle column gives various options to be set before you send your document to the printer.

Step 2 − You can set various other printing options available. Select from among the following options, depending on your preferences.

S.No	Option and Description
1	Copies Set the number of copies to be printed; by default, you will have one copy of the document.
2	Print Custom Range This option will be used to print a particular page of the document. Type the number in Pages option, if you want to print all the pages from 7 till 10 then you would have to specify this option as 7-10 and Word will print only 7th, 8th, 9th and 10th pages.
3	Print One Sided By default, you print one side of the page. There is one more option where you will turn up your page manually in case you want to print your page on both sides of the page.
4	Collated By default, multiple copies will print Collated; if you are printing multiple copies and you want the copies uncollated, select the Uncollated option.
5	Orientation By default, page orientation is set to Portrait; if you are printing your document in landscape mode then select the Landscape mode.
6	A4 By default, the page size is A4, but you can select other page sizes available in the dropdown list.
7	Custom Margin Click the Custom Margins dropdown list to choose the document margins you want to use. For instance, if you want to print fewer pages, you can create narrower margins; to print with more white space, create wider margins.
8	1 Page Per Sheet By default, the number of pages per sheet is 1 but you can print multiple pages on a single sheet. Select any option you like from the given dropdown list by clicking over the 1 Page Per Sheet option.

Step 3 − Once you are done with your setting, click on the Print button which will send your document to the printer for final printing.

In this chapter, we will discuss how to email documents using Word 2010. Microsoft Word can be used to send a Word document in an email as an attachment directly at the given email address without opening your email program. This chapter will teach you simple ways of sending email in a variety of formats, including a Word document file (DOC) attachment or a PDF, among others.

Mailing Documents

Following are the simple steps to send a word document as an attachment at the given email address.

Step 1 − Open the document you want to send using e-mail as an attachment.

Step 2 − Click the File tab and then click the Save & Send option from the left most column; this will display a number of options to Save & Send, you will have to select the Send using Email option available in the middle column.

Step 3 − The third column will have various options to send email which allows you to send your document as an attachment in DOC format or you can send your Word document in a PDF format. Click a method to send the document. I'm going to send my document in PDF format.

When you click the Send as PDF option, it displays the following screen where you can type the email address to which you want to send your document, email subject and other additional messages as well. To send email to multiple recipients, separate each e-mail address with a semicolon (;) and a space.

In this chapter, we will discuss how to translate a Word 2010 document. Microsoft Word has an option to translate a complete Word document from one language to another language using simple step. Let us learn how we can translate document content from English to some other language (Spanish).

Translate Document Using Microsoft Translator

The following steps will help you translate a document from one language to another language.

Step 1 − Click the Review tab and then click the Translate button; this will display different options to be selected.

Step 2 − Select the Choose Translation Language option simply by clicking over it. This will display a Translation Language Options dialog box asking for selecting from and to languages. Here From is the source document's language and To is the target document’s language.

Step 3 − After selecting From Language and To Language, click OK. Now again go to Review tab and then click Translate button which will display different options to be selected. Select top option Translate Document option from the given options, this will display Translate Whole Document dialog box asking for your permission to send your document over the internet to be translated by Microsoft Translator.

Step 4 − To translate your document, you can click the Send button. This will send your document over the internet to be translated and you will have your document translated in your target language.

Step 5 − Now you can copy your translated content manually in any other document and save it for final use.

In this chapter, we will discuss how to compare documents in Word 2010. Sometime you modify a Microsoft Word document without turning on the Track Changes mode; in such cases, tracking the changes becomes difficult and you will have to compare the original document with the modified document word by word. But you do not need to compare it manually, Microsoft Word provides an option to compare two documents very easily. Let us see how it can be done.

Compare Two Documents

Let us have the following two documents, (a) Original document (b) Modified version of the same document as follows

Original Document

Modified Document

The following steps will help you compare the two documents.

Step 1 − Click the Review tab and then click the Compare button. This will display the two options to be selected.

Step 2 − Select the Compare option simply by clicking over it. This will display a Compare Documents dialog box asking for the two versions of the Word document that need to be compared with each other.

Step 3 − Select the Original Document and the Revised Document and click the OK button to display the differences in two documents. Left column on the screen would show all the changes done over the course of changes and you will see original as well as modified version of the document on the same screen. You can walk through these changes using the Previous & Next button available under the Review tab.

NOTE − While comparing two documents you can use the different settings available at the Compare Documents dialog box under the More button.

Microsoft Word provides a high level of security for your word generated documents. You can set a password for a document to stop unauthorized reading and editing of the document or if you want someone just to read the document then you can set editing restriction on your word document. This chapter will teach you how to make your document password protected and restricted from editing and formatting.

Set Document Password

Once you set a password for a document then you will be able to open the document only if you know the password. If you forget your password, then there is no way to recover it and to open the document. So you need to be careful while setting a password for your important document.

The following steps will help you set a password for a Word document.

Step 1 − Open a Word document for which you want to set a password.

Step 2 − Click the File tab and then click the Info option and finally the Protect Document button which will display a list of options to be selected.

Step 3 − Select the Encrypt with Password option simply by clicking over it. This will display an Encrypt Document dialog box asking for a password to encrypt the document. The same dialog box will appear twice to enter the same password. After entering password each time, click the OK button.

Step 4- Lưu các thay đổi và cuối cùng bạn sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu của mình. Lần tới khi ai đó cố mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu, điều này xác nhận rằng bây giờ tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn cần mật khẩu để mở tài liệu.

Xóa mật khẩu tài liệu

Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu tài liệu sau khi mở thành công. Các bước sau sẽ giúp bạn loại bỏ mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Word của mình.

Step 1- Mở tài liệu Word, mật khẩu cần được xóa. Bạn sẽ cần mật khẩu chính xác để mở tài liệu.

Step 2 - Nhấp vào File tab tiếp theo là tùy chọn Thông tin và cuối cùng là Protect Document nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.

Step 3 - Chọn Encrypt with Passwordchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị mộtEncrypt Documenthộp thoại và mật khẩu sẽ ở dạng dấu chấm. Bạn cần xóa hình chấm này khỏi hộp và làm rõ ràng để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.

Bây giờ khi bạn mở tài liệu của mình vào lần sau, Word sẽ không hỏi bạn bất kỳ mật khẩu nào vì bạn đã xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu.

Đặt giới hạn chỉnh sửa & định dạng

Các bước sau sẽ giúp bạn đặt các giới hạn chỉnh sửa trong tài liệu Word.

Step 1 - Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt giới hạn chỉnh sửa.

Step 2 - Nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào Info tùy chọn và cuối cùng là Protect Document nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.

Step 3 - Chọn Restrict Editingchỉ bằng cách nhấp vào nó. Thao tác này sẽ mở tài liệu thực tế và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt các giới hạn chỉnh sửa trongRestrict Formatting and Editing area. Tại đây bạn có thể đặt các hạn chế về định dạng cũng như chỉnh sửa trên tài liệu.

Step 4 - Một khi bạn đã hoàn tất cài đặt của mình, hãy nhấp vào Yes, Start Enforcing Protection nút sẽ hiển thị Start Enforcing Protectionhộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để không ai khác có thể thay đổi cài đặt. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc bạn có thể để trống, có nghĩa là không có cài đặt mật khẩu nào cho bảo vệ này.

Step 5 - Cuối cùng bấm vào OKvà bạn sẽ thấy rằng tài liệu của bạn đang chỉnh sửa (hoặc định dạng nếu bạn đã áp dụng) được bảo vệ.

Loại bỏ các hạn chế về chỉnh sửa & định dạng

Bạn có thể xóa hạn chế chỉnh sửa khỏi tài liệu của mình bằng các bước đơn giản sau.

Step 1 - Mở tài liệu Word mà bạn muốn bỏ hạn chế chỉnh sửa.

Step 2 - Nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào Info tùy chọn và cuối cùng là Protect Documentcái nút; điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn được chọn.

Step 3 - Chọn Restrict Editingchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thịRestrict Formatting and Editing khu vực như sau.

Step 4 - Bây giờ hãy nhấp vào Stop Protectioncái nút. Nếu bạn đã thiết lập mật khẩu tại thời điểm thiết lập các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng, thì bạn sẽ cần cùng một mật khẩu để loại bỏ các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Word sẽ yêu cầu điều tương tự bằng cách sử dụngUnprotect Document Dialog , nếu không, nó sẽ đơn giản loại bỏ các hạn chế.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đặt hình mờ trong tài liệu Word. Hình mờ là một hình ảnh hiển thị mờ phía sau văn bản trên trang tài liệu Word. Khi bạn soạn thảo một tài liệu, bạn có thể làm mờ tài liệu bằng con dấu Bản nháp hoặc bạn có thể làm mờ một tài liệu trùng lặp với con dấu Nhân bản . Microsoft Word cho phép bạn đóng dấu bằng hình mờ bằng cách sử dụng các bước đơn giản được giải thích trong chương này.

Đặt hình mờ tiêu chuẩn

Các bước sau sẽ giúp bạn thiết lập hình mờ tiêu chuẩn trong tài liệu word. Hình mờ tiêu chuẩn là hình mờ đã được xác định bằng các từ và không thể sửa đổi phông chữ hoặc màu sắc của chúng, v.v.

Step 1 - Mở một tài liệu word mà bạn muốn thêm hình mờ.

Step 2 - Nhấp vào Page Layout tab và sau đó nhấp vào Watermark để hiển thị danh sách các tùy chọn hình mờ tiêu chuẩn.

Step 3- Bạn có thể chọn bất kỳ hình mờ tiêu chuẩn nào có sẵn bằng cách chỉ cần nhấp vào nó. Điều này sẽ được áp dụng cho tất cả các trang của từ. Giả sử chúng tôi chọnConfidential Chữ ký ảnh.

Đặt hình mờ tùy chỉnh

Các bước sau sẽ giúp bạn thiết lập hình mờ tùy chỉnh trong tài liệu word. Hình mờ tùy chỉnh là hình mờ có thể được sửa đổi văn bản và phông chữ, màu sắc và kích thước của nó, v.v.

Step 1 - Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm hình mờ.

Step 2 - Nhấp vào Page Layout tab và sau đó nhấp vào Watermarkđể hiển thị danh sách các tùy chọn hình mờ tiêu chuẩn. Ở dưới cùng, bạn sẽ tìm thấyCustom Watermark Lựa chọn.

Step 3 - Nhấp qua Custom WatermarkLựa chọn; cái này sẽ hiển thịPrinted Watermark hộp thoại.

Step 4- Bây giờ bạn có thể đặt hình ảnh làm hình mờ hoặc bạn có thể đặt văn bản xác định trước làm hình mờ; bạn cũng có thể nhập văn bản của mình vàoText hộp có sẵn tại Printed Watermarkhộp thoại. Chúng tôi sẽ đặt hình mờ văn bản làDUPLICATEvà cũng đặt màu chữ và cỡ chữ của nó. Khi tất cả các thông số được thiết lập, hãy nhấp vàoOK để thiết lập các thông số.

Xóa hình mờ

Các bước sau sẽ giúp bạn xóa hình mờ hiện có khỏi tài liệu Word.

Step 1 - Mở tài liệu Word có hình mờ cần xóa.

Step 2 - Nhấp vào Page Layout tab tiếp theo là Watermarkđể hiển thị danh sách các tùy chọn hình mờ tiêu chuẩn. Ở dưới cùng, bạn sẽ tìm thấyRemove Watermark Lựa chọn.

Step 3 - Bấm Remove WatermarkLựa chọn; điều này sẽ xóa hình mờ hiện có khỏi tài liệu.