Sao chép & Dán trong Word 2010
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sao chép, cắt và dán trong Word 2010. Trong chương trước, chúng ta đã hiểu cách chúng ta có thể chọn văn bản mong muốn và di chuyển nó đến bất kỳ vị trí nào khác trong cùng một tài liệu hoặc trong bất kỳ tài liệu nào khác. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách sử dụng các kỹ thuật sao chép, cắt và dán để sao chép văn bản, giữ nguyên văn bản gốc hoặc xóa hoàn toàn văn bản gốc.
Để sử dụng copy and paste hoặc là cut and paste hoạt động, Word sử dụng một bộ nhớ tạm thời được gọi là clipboard. Khi bạn sao chép hoặc cắt một văn bản, văn bản đó tạm thời nằm trên khay nhớ tạm thời và trong bước thứ hai, bạn có thể dán nội dung này vào vị trí mong muốn.
Thao tác Sao chép & Dán
Các Copyhoạt động sẽ chỉ sao chép nội dung từ vị trí ban đầu của nó và tạo một bản sao nội dung tại vị trí mong muốn mà không xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu. Sau đây là quy trình sao chép nội dung trong word -
Step 1 - Chọn một phần văn bản bằng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào.
Step 2- Bạn có sẵn các tùy chọn khác nhau để sao chép văn bản đã chọn vào khay nhớ tạm. Bạn có thể sử dụng bất kỳ một trong các tùy chọn -
Using Right-Click - Khi bạn nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, nó sẽ hiển thị copy , nhấp vào tùy chọn này để sao chép nội dung đã chọn vào khay nhớ tạm.
Using Ribbon Copy Button - Sau khi chọn văn bản, bạn có thể sử dụng nút sao chép có sẵn ở ribbon để sao chép nội dung đã chọn trong khay nhớ tạm.
Using Ctrl + c Keys - Sau khi chọn một văn bản, chỉ cần nhấn Ctrl + c để sao chép nội dung đã chọn trong khay nhớ tạm.
Step 3 - Cuối cùng nhấp vào nơi bạn muốn sao chép văn bản đã chọn và sử dụng một trong hai tùy chọn đơn giản này -
Using Ribbon Paste Button - Chỉ cần nhấp vào nút Paste có sẵn ở ribbon để dán nội dung đã sao chép vào vị trí mong muốn.
Using Ctrl + v Keys- Đây là cách đơn giản nhất để dán nội dung. Chỉ cần nhấnCtrl + v để dán nội dung vào vị trí mới.
Note - Bạn có thể lặp lại Paste hoạt động bao nhiêu lần tùy thích để dán cùng một nội dung.
Thao tác Cắt & Dán
Thao tác Cắt sẽ cắt nội dung khỏi vị trí ban đầu và di chuyển nội dung từ vị trí ban đầu sang vị trí mới mong muốn. Sau đây là quy trình để di chuyển nội dung trong word:
Step 1 - Chọn một phần văn bản bằng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào.
Step 2- Bây giờ, bạn có sẵn các tùy chọn khác nhau để cắt văn bản đã chọn và đưa nó vào khay nhớ tạm. Bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn -
Using Right-Click - Nếu nhấp chuột phải vào phần văn bản đã chọn, nó sẽ hiển thị cut , chỉ cần nhấp vào tùy chọn này để cắt nội dung đã chọn và giữ nó trong khay nhớ tạm.
Using Ribbon Cut Button - Sau khi chọn một phần văn bản, bạn có thể sử dụng nút cắt có sẵn ở dải băng để cắt nội dung đã chọn và giữ nó trong khay nhớ tạm.
Using Ctrl + x Keys - Sau khi chọn một phần văn bản, chỉ cần nhấn Ctrl + x để cắt nội dung đã chọn và giữ nội dung đó trong khay nhớ tạm.
Step 3 - Cuối cùng, nhấp vào nơi bạn muốn di chuyển văn bản đã chọn và sử dụng một trong hai tùy chọn đơn giản này -
Using Ribbon Paste Button - Chỉ cần nhấp vào Paste nút có sẵn tại ruy-băng để dán nội dung vào vị trí mới.
Using Ctrl + v Keys- Đây là cách đơn giản nhất để dán nội dung. Chỉ cần nhấnCtrl + v để dán nội dung vào vị trí mới.
Note - Bạn có thể lặp lại Paste hoạt động bao nhiêu lần tùy thích để dán cùng một nội dung.
Sao chép, cắt và dán trong các tài liệu khác nhau
Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự mà chúng tôi đã thảo luận ở trên để copy and paste hoặc là cut and pastenội dung từ tài liệu này sang tài liệu khác. Điều này rất đơn giản, chỉ cần sao chép hoặc cắt nội dung mong muốn từ một tài liệu và chuyển sang tài liệu khác mà bạn muốn dán nội dung và sử dụng bước đã đề cập để dán nội dung.
Bạn có thể dùng Alt + Tab các phím để chuyển qua các tài liệu khác nhau và chọn tài liệu đích mong muốn.