Áp dụng định dạng trong Word 2010
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sao chép và áp dụng định dạng trong Word 2010. Nếu bạn đã có một phần văn bản được định dạng tốt và bạn muốn áp dụng định dạng tương tự cho một phần văn bản khác, thì Microsoft Word cung cấp tính năng sao chép và áp dụng một định dạng từ một phần văn bản sang một phần văn bản khác. Điều này rất hữu ích và tiết kiệm thời gian.
Sao chép và Áp dụng các công việc định dạng văn bản cho các thuộc tính văn bản khác nhau; ví dụ: phông chữ văn bản, màu văn bản, lề, tiêu đề, v.v.
Sao chép và áp dụng định dạng văn bản
Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách sao chép và áp dụng định dạng văn bản từ một phần văn bản trong tài liệu sang phần văn bản khác trong tài liệu của bạn.
Step 1- Chọn phần văn bản có định dạng mà bạn muốn sao chép. Tôi đã chọn một văn bản có phông chữ đậm và gạch chân như hình dưới đây.
Step 2 - nhấp vào Home tab và nhấp vào Format Painterđể sao chép định dạng của văn bản đã chọn. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút định dạng họa sĩ, con trỏ chuột sẽ chuyển thành bút vẽ khi bạn di chuyển chuột qua tài liệu của mình.
Step 3- Bây giờ bạn đã sẵn sàng áp dụng định dạng văn bản đã sao chép cho bất kỳ văn bản nào đã chọn. Vì vậy, hãy chọn văn bản bằng chuột mà bạn muốn áp dụng định dạng văn bản đã sao chép. Trong khi chọn một phần văn bản, bạn phải đảm bảo rằng con trỏ chuột của bạn vẫn ở dạng cọ vẽ. Sau khi chọn văn bản, chỉ cần thả nút nhấp chuột phải của chuột và bạn sẽ thấy văn bản mới chọn được thay đổi thành định dạng được sử dụng cho lựa chọn ban đầu. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài vùng chọn để tiếp tục làm việc trên tài liệu của mình để chỉnh sửa thêm.
Sao chép và áp dụng định dạng văn bản nhiều lần
Step 1 - Nếu bạn định áp dụng định dạng ở nhiều nơi, thì bạn sẽ phải nhấp đúp vào Format Paintertrong khi sao chép định dạng văn bản. Sau đó, bạn chỉ cần tiếp tục chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng văn bản.
Step 2 - Khi bạn hoàn tất việc áp dụng định dạng ở tất cả các vị trí, hãy nhấp vào Format Painter thoát ra khỏi thao tác áp dụng định dạng.