Bảo mật tài liệu trong Word 2010
Microsoft Word cung cấp mức độ bảo mật cao cho các tài liệu tạo từ của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu để dừng việc đọc và chỉnh sửa trái phép tài liệu hoặc nếu bạn muốn ai đó chỉ đọc tài liệu thì bạn có thể đặt giới hạn chỉnh sửa trên tài liệu word của mình. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu tài liệu của bạn được bảo vệ và hạn chế chỉnh sửa và định dạng.
Đặt mật khẩu tài liệu
Sau khi bạn đặt mật khẩu cho tài liệu thì bạn sẽ chỉ có thể mở tài liệu nếu bạn biết mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, thì không có cách nào để khôi phục mật khẩu và mở tài liệu. Vì vậy, bạn cần phải cẩn thận trong khi đặt mật khẩu cho tài liệu quan trọng của mình.
Các bước sau sẽ giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Word.
Step 1 - Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt mật khẩu.
Step 2 - Nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào Info tùy chọn và cuối cùng là Protect Document nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Step 3 - Chọn Encrypt with Passwordchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị mộtEncrypt Documenthộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để mã hóa tài liệu. Cùng một hộp thoại sẽ xuất hiện hai lần để nhập cùng một mật khẩu. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, hãy nhấp vàoOK cái nút.
Step 4- Lưu các thay đổi và cuối cùng bạn sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu của mình. Lần tới khi ai đó cố mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu, điều này xác nhận rằng bây giờ tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn cần mật khẩu để mở tài liệu.
Xóa mật khẩu tài liệu
Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu tài liệu sau khi mở thành công. Các bước sau sẽ giúp bạn loại bỏ mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Word của mình.
Step 1- Mở tài liệu Word, mật khẩu cần được xóa. Bạn sẽ cần mật khẩu chính xác để mở tài liệu.
Step 2 - Nhấp vào File tab tiếp theo là tùy chọn Thông tin và cuối cùng là Protect Document nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Step 3 - Chọn Encrypt with Passwordchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị mộtEncrypt Documenthộp thoại và mật khẩu sẽ ở dạng dấu chấm. Bạn cần xóa hình chấm này khỏi hộp và làm rõ ràng để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.
Bây giờ khi bạn mở tài liệu của mình vào lần sau, Word sẽ không hỏi bạn bất kỳ mật khẩu nào vì bạn đã xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu.
Đặt giới hạn chỉnh sửa & định dạng
Các bước sau sẽ giúp bạn đặt các giới hạn chỉnh sửa trong tài liệu Word.
Step 1 - Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt giới hạn chỉnh sửa.
Step 2 - Nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào Info tùy chọn và cuối cùng là Protect Document nút này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Step 3 - Chọn Restrict Editingchỉ bằng cách nhấp vào nó. Thao tác này sẽ mở tài liệu thực tế và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt các giới hạn chỉnh sửa trongRestrict Formatting and Editing area. Tại đây bạn có thể đặt các hạn chế về định dạng cũng như chỉnh sửa trên tài liệu.
Step 4 - Một khi bạn đã hoàn tất cài đặt của mình, hãy nhấp vào Yes, Start Enforcing Protection nút sẽ hiển thị Start Enforcing Protectionhộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để không ai khác có thể thay đổi cài đặt. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc bạn có thể để trống, có nghĩa là không có cài đặt mật khẩu nào cho bảo vệ này.
Step 5 - Cuối cùng nhấp vào OKvà bạn sẽ thấy rằng tài liệu của bạn đang chỉnh sửa (hoặc định dạng nếu bạn đã áp dụng) được bảo vệ.
Loại bỏ các hạn chế về chỉnh sửa & định dạng
Bạn có thể xóa hạn chế chỉnh sửa khỏi tài liệu của mình bằng các bước đơn giản sau.
Step 1 - Mở tài liệu Word mà bạn muốn bỏ hạn chế chỉnh sửa.
Step 2 - Nhấp vào File tab và sau đó nhấp vào Info tùy chọn và cuối cùng là Protect Documentcái nút; điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn được chọn.
Step 3 - Chọn Restrict Editingchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thịRestrict Formatting and Editing khu vực như sau.
Step 4 - Bây giờ hãy nhấp vào Stop Protectioncái nút. Nếu bạn đã thiết lập mật khẩu tại thời điểm thiết lập các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng, thì bạn sẽ cần cùng một mật khẩu để loại bỏ các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Word sẽ yêu cầu điều tương tự bằng cách sử dụngUnprotect Document Dialog , nếu không nó sẽ đơn giản loại bỏ các hạn chế.
